ポモドーロタイマーを使用して生産性を向上させる方法
公開: 2019-07-05ソーシャルメディア、うわさ話の同僚、およびその他の魅力的な気晴らしは、あなたを仕事から簡単に引き離す可能性があります。 さらに、同じタスクで長時間プラグを抜くことは、退屈と非効率につながる可能性があります。 従来の作業環境で生産性を維持することになると、確率は非常に高くなります。
幸いなことに、誰かが解決策を見つけました。 この投稿では、「ポモドーロタイマー」とは何か、そしてそれが生産性の向上にどのように役立つかについて説明します。 また、1つを仕事に組み込むために使用できるツールを共有し、1つを使用する一般的な1日を説明します。
さあ行こう！
ポモドーロメソッドの紹介
1980年代後半、フランチェスコチリッロは、ポモドーロメソッドと名付けた時間管理手法を開発しました。 大学生の頃、Cirilloはトマトの形をしたキッチンタイマーを使って自分の仕事を追跡し、イタリア語でトマトを意味する言葉にちなんでシステムに名前を付けました。
この手法は、専用の作業時間と予定された休憩を交互に行うことで、集中力と生産性を向上させるように設計されています。 要するに、プロセスは次のようになります。
- 1つまたは複数のタスクが選択されて完了します。
- タイマーは25分に設定されており、その間、目前のタスクだけに集中できます。
- タイマーが切れたら、セッションを追跡するために紙にチェックマークを付けてから、3〜5分の短い休憩を取ります。
- チェックマークが4つになるまで、手順2〜3を繰り返してから、15〜30分の長い休憩を取ります。
- チェックマークの数をゼロにリセットしてから、このサイクルを繰り返します。
目的は、気を散らすものを減らし、マルチタスクを最小限に抑えて、作業時間を最大限に活用することです。 最近の調査によると、ソーシャルメディアやその他のテクノロジーを介して日常的に私たちに投げかけられる過剰な情報は、私たちの注意力を急速に短くしています。
一度に1つの管理可能なタスクに集中できるようにすることで、ポモドーロメソッドはこの問題を克服するのに役立ちます。 休憩を組み込むことは、燃え尽き症候群を防ぎ、あなたのやる気を維持するのにも役立ちます。 それぞれの休憩は、よくやった仕事に対するそれ自身の小さな報酬になります。
ポモドーロタイマーを仕事に組み込むためのツール
ポモドーロメソッドの実装に関しては、使用できるツールがいくつかあります。 たとえば、各セッションを追跡しながら、タイマーとして機能できるさまざまなモバイルアプリを利用できます。 iOS用のFocusKeeper、Android用のClockwork Tomato、FocusTo-Doが人気のある選択肢です。
ポモドーロメソッドの実装に役立つブラウザ拡張機能もいくつかあります。 彼らはあなたがあなたの電話を見て、潜在的に気を散らすのを防ぐので、それらは特に役に立ちます。 マリナーラ：ポモドーロアシスタントはChromeユーザーに人気のあるオプションです。
もちろん、あなたがそれを古い学校で蹴りたいのであれば、実際のキッチンタイマーと一枚の紙に問題はありません：
これらはオフになると大きくなる可能性があるため、混雑したオフィス環境には理想的ではない可能性があることに注意してください。 ただし、自宅で仕事をしている場合やプライベートオフィスがある場合は、時間を追跡するための物理的なオブジェクトを用意するのは簡単で直接的な場合があります。
ポモドーロタイマーを使用して生産性を向上させる方法（6ステップ）
これで、ポモドーロメソッドとは何か、そしてそれを自分で実装する方法を十分に理解できたと思います。 ただし、実際のテクニックを確認することは常に役立ちます。 以下に、ポモドーロタイマーを使用した場合の一般的な9：00〜5：00の就業時間の概要を示します。
ステップ1：1日と完了する必要のあるタスクを計画する
最初のセッション、つまり「ポモドーロ」に飛び込む前に、その日に完了する必要があるものを計画する必要があります。 これは、複数の部分からなる1つの大きなプロジェクト、またはいくつかの短いプロジェクトで構成されます。 選択したアプローチは、割り当てを25分で合理的に完了することができる消化可能なチャンクに分割できる場合に最適に機能します。
この例では、昼休みに30分の休憩を1回除いて、短い休憩ごとに5分、長い休憩に15分かかると仮定します。 これらの条件下では、25分の作業期間が14回、15分の作業期間が1回あります。
タスクを特定のポモドーロに割り当てて、後で何に取り組むかを決めるのに時間を費やす必要がないようにします。 25分未満のタスクがある場合は、それらをグループ化して25分のセッションを形成します。 これにより、タスクの途中で休憩のために立ち止まる必要がなくなります。
ステップ2：最初のポモドーロのタイマーを設定する
これで、開始する準備が整いました。 選択したタイマー（モバイルアプリ、ブラウザー拡張機能、または本物のトマトキッチンタイマー）を設定し、最初のタスクを開始します。 1つのことに25分間集中するのが難しい場合でも、がっかりしないでください。 長い間注意を払うように脳を訓練するには時間がかかります。
必要に応じて、短いポモドーロから始めて、上に向かって進んでみてください。 仕事が終わったら、5分間休憩してください。 一杯のコーヒーを飲み、水筒を補充し、立ち上がってストレッチするなど、休むことができるように数分間仕事を脇に置くのに役立つものは何でも。
ステップ3：最初の「長い」休憩を取る
4つのポモドーロを完了した後、最初の15分の休憩を獲得しました。 これにより、オフィスを一周したり、簡単に電話をかけたり、同僚とチャットしたり、FacebookやInstagramをチェックしたりする時間ができます。
今回は何をするにしても、楽しくて報酬のように感じるはずです。 あなたはおそらく、あなたの電話を手に取ったり、オフィスのうわさ話に追いついたり、あるいはあなたが一日中気を散らすものなら何でもかゆみを感じているでしょう。 このアクティビティは、長い休憩のために保存しておくと、やる気を起こさせることができます。
ステップ4：次のポモドーロに戻る
休憩が終わったら、タイマーを設定してやり直します。完了した各ポモドーロを追跡し、休憩を取ります。 昼食のための30分の休憩で2番目のサイクルを終了します。 これにより、プロジェクトから切断する時間が与えられ、更新して戻ることができます。
定期的な休憩は、注意力、生産性、さらには創造性を高めることが示されています。 ポモドーロブレイクを受け入れ、休憩することになっているときに仕事関連のタスクに従事することを避けます。 これは、非常に集中した作業期間と同じくらい重要です。 実際、完全な休憩がないと、仕事をしているはずのときに集中し続けることがさらに難しくなります。
ステップ5：気晴らしを防ぎ、拡散し、延期する
気を散らすものを取り除くことは、ポモドーロメソッドを使用するための鍵です。 新しい通知が届いて注意を引く音を避けるために、電話を「サイレント」モードにすることをお勧めします。 また、StayFocusedなどのブラウザー拡張機能を使用して、コンピューターに同様の効果を与えることもできます。
ただし、あなたのコントロールの及ばない気晴らしもあります。つまり、あなたの同僚やあなたの周りの他の人々です。 ポモドーロメソッドでは、「ノー」と言う術を練習する必要があります。
Cirilloは、「通知、交渉、コールバック」の手法を提案しています。
- あなたが現在何かの真っ只中にいることを気を散らすパーティーに知らせてください。
- あなたが彼らに戻ることができる時間を交渉し、スケジュールします（例えば、あなたの次の休憩中に）。
- あなたの仕事の期間が終わったとき、彼らに電話をかけるか、彼らと会ってください。
あるいは、ポモドーロを破って同僚や他の気晴らしに従事した場合、25分が経過していなくても、その作業期間は終了します。 これは、中断を回避するための動機を提供します。
もちろん、早急な対応が必要な緊急事態は常に発生します。 これらが発生したときに、これらを一歩踏み出す方法を学び、次のポモドーロに戻る必要があります。
ステップ6：強い一日を終える
ステップ1で説明した架空のポモドーロスケジュールに固執すると、15分の作業時間で1日が終わります。 ここで概説したように、最初よりも1日の終わりに実行したい場合は、この時間を使用して翌日のToDoリストを計画することを検討してください。
全体として、この時点で、約3年半のポモドーロサイクルが完了します。 これには、6時間以上の気晴らしのない作業と、30分の昼食を含む2時間弱の休憩が含まれます。 これは1日の仕事にとって悪いことではなく、意図的な時間管理を行わずに達成できるよりも、おそらくより健康的な休憩のバランスです。
結論
今日の典型的な職場環境でやる気と気晴らしのない状態を保つことは簡単ではありません。 さまざまな気晴らしの誘惑を避けようとしている間、タスクを次々と進めていくと、仕事が終わりのない気分になり、物事を成し遂げるのが難しくなります。
この投稿では、代わりにポモドーロメソッドを実装した場合の就業日がどのようになるかを探りました。
- あなたが完了する必要があるあなたの日とタスクを計画します。
- 最初のポモドーロのタイマーを設定します。
- 最初の長い休憩を取ります。
- 次のポモドーロに戻ります。
- 気晴らしを防ぎ、拡散し、延期します。
- 一日を力強く締めくくりましょう。
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