Comment utiliser une minuterie Pomodoro pour augmenter la productivité

Les réseaux sociaux, les potins de collègues et toutes sortes d'autres distractions tentantes peuvent facilement vous éloigner de votre travail. De plus, de longues heures consacrées aux mêmes tâches peuvent conduire à l'ennui et à l'inefficacité. Les chances sont vraiment contre vous lorsqu'il s'agit de rester productif dans un environnement de travail traditionnel.

Heureusement, quelqu'un a trouvé une solution. Dans cet article, nous discuterons de ce qu'est un « minuteur Pomodoro » et de la façon dont il peut vous aider à augmenter votre productivité. Nous partagerons également des outils que vous pouvez utiliser pour en intégrer un dans votre journée de travail et parcourir une journée typique d'utilisation.

Allons-y!

Une introduction à la méthode Pomodoro

À la fin des années 1980, Francesco Cirillo a développé une technique de gestion du temps qu'il a baptisée la méthode Pomodoro. En tant qu'étudiant universitaire, Cirillo a utilisé une minuterie de cuisine en forme de tomate pour suivre son travail et a nommé son système d'après le mot italien pour tomate.

La technique est conçue pour vous aider à améliorer votre concentration et votre productivité en alternant des périodes de temps de travail dédié avec des pauses programmées. En bref, le processus ressemble à ceci :

1. Une tâche ou des tâches sont choisies pour être accomplies.
2. Une minuterie est réglée sur 25 minutes, pendant lesquelles vous vous concentrez uniquement sur la tâche à accomplir.
3. Lorsque le chronomètre sonne, cochez une feuille de papier pour suivre votre session, puis faites une courte pause de trois à cinq minutes.
4. Répétez les étapes 2 à 3 jusqu'à ce que vous ayez quatre coches, puis faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
5. Réinitialisez votre nombre de coches à zéro, puis répétez le cycle.

Le but est de réduire les distractions et de minimiser le multitâche pour tirer le meilleur parti de votre temps de travail. Une étude récente montre que les informations excessives qui nous sont envoyées quotidiennement via les médias sociaux et d'autres technologies raccourcissent rapidement notre capacité d'attention.

En vous gardant concentré sur une tâche gérable à la fois, la méthode Pomodoro peut aider à surmonter ce problème. Intégrer des pauses aide également à prévenir l'épuisement professionnel et à rester motivé. Chaque pause devient sa propre petite récompense pour un travail bien fait.

Outils pour intégrer une minuterie Pomodoro dans votre journée de travail

Lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre la méthode Pomodoro, il existe plusieurs outils que vous pouvez utiliser. Par exemple, une variété d'applications mobiles sont disponibles qui peuvent agir comme une minuterie, tout en gardant une trace de chacune de vos sessions. Focus Keeper pour iOS, Clockwork Tomato pour Android et Focus To-Do sont des choix populaires :

Il existe également plusieurs extensions de navigateur pour vous aider à mettre en œuvre la méthode Pomodoro. Ils peuvent être particulièrement utiles, car ils vous empêchent de regarder votre téléphone et d'être potentiellement distrait. Marinara : Pomodoro Assistant est une option populaire pour les utilisateurs de Chrome :

Bien sûr, il n'y a rien de mal avec une vraie minuterie de cuisine et une feuille de papier si vous voulez vous lancer dans la vieille école :

Gardez simplement à l'esprit que ces choses peuvent devenir bruyantes lorsqu'elles se déclenchent, elles peuvent donc ne pas être idéales pour un environnement de bureau surpeuplé. Cependant, si vous travaillez à domicile ou avez un bureau privé, avoir un objet physique pour suivre votre temps peut être simple et direct.

Comment utiliser une minuterie Pomodoro pour augmenter la productivité (en 6 étapes)

Vous avez probablement maintenant une bonne compréhension de ce qu'est la méthode Pomodoro et de la façon dont vous pourriez la mettre en œuvre pour vous-même. Cependant, il est toujours utile de voir une technique en action. Ci-dessous, nous avons décrit à peu près à quoi pourrait ressembler une journée de travail typique de 9h00 à 17h00 avec une minuterie Pomodoro.

Étape 1 : Planifiez votre journée et les tâches que vous devez accomplir

Avant de pouvoir vous lancer dans votre première session, ou « Pomodoro », vous devrez planifier ce que vous devez terminer pour la journée. Cela pourrait consister en un grand projet avec plusieurs parties, ou plusieurs projets plus courts. L'approche que vous avez choisie fonctionnera mieux si vous pouvez diviser vos devoirs en morceaux digestes que vous pourriez raisonnablement terminer en 25 minutes.

Pour les besoins de cet exemple, supposons que vous preniez cinq minutes pour chaque courte pause et 15 minutes pour vos longues pauses, à l'exception d'une pause de 30 minutes pour le déjeuner. Dans ces conditions, vous disposerez de 14 périodes de travail de 25 minutes et d'une période de travail de 15 minutes.

Attribuez vos tâches à des Pomodoros spécifiques afin de ne pas perdre de temps à décider sur quoi travailler plus tard. Si vous avez des tâches qui vous prendront moins de 25 minutes, regroupez-les pour former des sessions de 25 minutes. Cela devrait vous éviter d'avoir à vous arrêter pour une pause pendant que vous êtes au milieu d'une tâche.

Étape 2: Réglez la minuterie pour votre premier Pomodoro

Vous êtes maintenant prêt à commencer ! Réglez la minuterie de votre choix - application mobile, extension de navigateur ou minuterie de cuisine à la tomate de bonne foi - et commencez votre première tâche. S'il vous est difficile de vous concentrer sur une chose pendant 25 minutes, ne vous découragez pas. Il faudra du temps pour entraîner votre cerveau à faire attention pendant si longtemps.

Si vous le souhaitez, vous pouvez essayer de commencer par un Pomodoro plus court et de progresser progressivement. À la fin de votre période de travail, faites une pause de cinq minutes. Prenez une tasse de café, remplissez votre bouteille d'eau, levez-vous et étirez-vous, ou tout ce qui vous aidera à mettre le travail de côté pendant quelques minutes afin que vous puissiez vous reposer.

Étape 3 : faites votre première « longue » pause

Après avoir terminé quatre Pomodoros, vous avez gagné votre première pause de 15 minutes. Cela vous donnera le temps de faire un tour au bureau, de passer un coup de fil rapide, de discuter avec un collègue ou même de consulter Facebook ou Instagram.

Quoi que vous choisissiez de faire pendant cette période, cela devrait être agréable et être ressenti comme une récompense. Vous avez probablement envie de décrocher votre téléphone, de vous tenir au courant des potins du bureau ou de tout ce avec quoi vous vous distrayez habituellement tout au long de la journée. Cette activité peut maintenant devenir une source de motivation si vous la gardez pour vos longues pauses.

Étape 4: Revenez dans votre prochain Pomodoro

Une fois votre pause terminée, réglez la minuterie et recommencez, en gardant une trace de chaque Pomodoro que vous terminez et en vous récompensant avec des pauses. Terminez votre deuxième cycle par une pause de trente minutes pour le déjeuner. Cela vous donnera le temps de vous déconnecter de votre projet afin que vous puissiez revenir rafraîchi.

Il a été démontré que des pauses régulières augmentent la vigilance, la productivité et même la créativité. Embrassez vos pauses Pomodoro et évitez de vous engager dans des tâches liées au travail lorsque vous êtes censé vous reposer. Ceci est tout aussi important que vos périodes de travail hyper-concentré. En fait, sans pauses complètes, il vous sera encore plus difficile de rester concentré lorsque vous êtes censé travailler.

Étape 5 : Prévenir, diffuser et reporter les distractions

L'élimination des distractions est la clé de l'utilisation de la méthode Pomodoro. Il est probablement sage de mettre votre téléphone en mode « Ne pas déranger » pour éviter le son d'une nouvelle notification qui attire votre attention. Vous pouvez également utiliser des extensions de navigateur telles que StayFocused pour un effet similaire sur votre ordinateur.

Cependant, il existe également des distractions qui échappent à votre contrôle, à savoir vos collègues ou d'autres personnes autour de vous. La Méthode Pomodoro vous oblige à pratiquer l'art de dire « non ».

Cirillo suggère la technique « Informer, négocier, rappeler » :

1. Informez la personne qui vous distrait que vous êtes au milieu de quelque chose en ce moment.
2. Négociez et planifiez un moment où vous pourrez y revenir (par exemple, lors de votre prochaine pause).
3. Rappelez-les ou retrouvez-les à la fin de votre période de travail.

Alternativement, si vous cassez le Pomodoro et vous engagez avec votre collègue ou une autre distraction, cette période de travail est terminée, même si vos 25 minutes ne sont pas écoulées. Cela fournit une certaine motivation pour éviter les interruptions.

Bien sûr, il y aura toujours des situations d'urgence qui méritent une attention immédiate. Vous devrez apprendre à les prendre dans la foulée lorsqu'ils surviennent, puis revenir dans votre prochain Pomodoro.

Étape 6 : Terminez votre journée en force

Si vous vous en tenez à l'horaire hypothétique de Pomodoro que nous avons mentionné à la première étape, vous terminerez votre journée par une période de travail de 15 minutes. Vous pourriez envisager d'utiliser ce temps pour planifier votre liste de choses à faire pour le lendemain, si vous préférez le faire à la fin de la journée plutôt qu'au début, comme nous l'avons décrit ici.

Dans l'ensemble, à ce stade, vous aurez terminé environ trois cycles et demi de Pomodoro. Cela comprend plus de six heures de travail sans distraction et un peu moins de deux heures de pauses, dont un déjeuner de 30 minutes. Ce n'est pas mauvais pour une journée de travail, et probablement un équilibre travail-pause plus sain que ce que vous pourriez atteindre sans une gestion intentionnelle du temps en place.

Conclusion

Rester motivé et sans distraction dans l'environnement de travail typique d'aujourd'hui n'est pas facile. Vous pousser tâche après tâche tout en essayant d'éviter les tentations de diverses distractions peut rendre votre journée de travail interminable, tout en rendant difficile l'accomplissement des tâches.

Dans cet article, nous avons exploré à quoi pourrait ressembler une journée de travail si vous implémentiez plutôt la méthode Pomodoro :

1. Planifiez votre journée et les tâches que vous devez accomplir.
2. Réglez la minuterie pour votre premier Pomodoro.
3. Prenez votre première longue pause.
4. Revenez dans votre prochain Pomodoro.
5. Prévenir, diffuser et reporter les distractions.
6. Finissez votre journée en force.

Vous avez des questions sur l'utilisation d'une minuterie Pomodoro dans votre journée de travail ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

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