Cómo usar un temporizador Pomodoro para aumentar la productividad

Las redes sociales, los compañeros de trabajo chismosos y cualquier cantidad de otras distracciones tentadoras pueden alejarlo fácilmente de su trabajo. Además, las largas horas dedicadas a las mismas tareas pueden provocar aburrimiento e ineficacia. Las probabilidades están en su contra cuando se trata de mantenerse productivo en un entorno de trabajo tradicional.

Afortunadamente, alguien ha encontrado una solución. En esta publicación, discutiremos qué es un “Temporizador Pomodoro” y cómo puede ayudarlo a aumentar su productividad. También compartiremos las herramientas que puede usar para incorporar una en su día laboral y le explicaremos cómo usar una en un día típico.

¡Vamos!

Introducción al método Pomodoro

A finales de la década de 1980, Francesco Cirillo desarrolló una técnica de gestión del tiempo que denominó Método Pomodoro. Como estudiante universitario, Cirillo usó un temporizador de cocina con forma de tomate para rastrear su trabajo, y nombró su sistema después de la palabra italiana para tomate.

La técnica está diseñada para ayudarlo a mejorar su concentración y productividad alternando períodos de tiempo de trabajo dedicado con descansos programados. En resumen, el proceso se ve así:

1. Se elige una tarea o tareas para completar.
2. Se establece un temporizador de 25 minutos, durante los cuales se concentra únicamente en la tarea en cuestión.
3. Cuando suene el temporizador, coloque una marca de verificación en una hoja de papel para hacer un seguimiento de su sesión, luego tómese un breve descanso de tres a cinco minutos.
4. Repita los pasos 2 a 3 hasta que tenga cuatro marcas de verificación, luego tómese un descanso más largo de 15 a 30 minutos.
5. Restablece el recuento de marcas de verificación a cero y luego repite el ciclo.

El propósito es reducir las distracciones y minimizar la multitarea para aprovechar al máximo su tiempo de trabajo. Un estudio reciente muestra que la información excesiva que se nos arroja a diario a través de las redes sociales y otras tecnologías está acortando rápidamente nuestra capacidad de atención.

Al mantenerlo concentrado en una tarea manejable a la vez, el Método Pomodoro puede ayudarlo a superar este problema. La incorporación de descansos también ayuda a prevenir el agotamiento y a mantenerte motivado. Cada descanso se convierte en su pequeña recompensa por un trabajo bien hecho.

Herramientas para incorporar un temporizador Pomodoro a su jornada laboral

Cuando se trata de implementar el Método Pomodoro, hay varias herramientas que puede utilizar. Por ejemplo, hay una variedad de aplicaciones móviles disponibles que pueden actuar como un temporizador, mientras realizan un seguimiento de cada una de sus sesiones. Focus Keeper para iOS, Clockwork Tomato para Android y Focus To-Do son opciones populares:

También hay varias extensiones de navegador para ayudarlo a implementar el Método Pomodoro. Pueden ser especialmente útiles, ya que evitan que mires tu teléfono y te distraigas. Marinara: Pomodoro Assistant es una opción popular para los usuarios de Chrome:

Por supuesto, no hay nada de malo con un temporizador de cocina real y una hoja de papel si quieres darle una patada a la vieja escuela:

Solo tenga en cuenta que estas cosas pueden ser ruidosas cuando se activan, por lo que es posible que no sean ideales para un entorno de oficina abarrotado. Sin embargo, si trabaja desde casa o tiene una oficina privada, tener un objeto físico para controlar su tiempo puede ser simple y directo.

Cómo usar un temporizador Pomodoro para aumentar la productividad (en 6 pasos)

Probablemente ahora tenga una buena idea de qué es el Método Pomodoro y cómo podría implementarlo usted mismo. Sin embargo, siempre es útil ver una técnica en acción. A continuación, describimos aproximadamente cómo se vería un día laboral típico de 9:00 a 5:00 con un temporizador Pomodoro.

Paso 1: planifique su día y las tareas que debe realizar

Antes de que pueda saltar a su primera sesión, o "Pomodoro", deberá planificar lo que necesita completar durante el día. Esto podría consistir en un proyecto grande con varias partes o varios proyectos más cortos. El enfoque elegido funcionará mejor si puede dividir sus tareas en partes digeribles que podría completar razonablemente en 25 minutos.

Para el propósito de este ejemplo, supongamos que tomará cinco minutos para cada breve descanso y 15 minutos para sus descansos largos, con la excepción de un descanso de 30 minutos para el almuerzo. En estas condiciones, tendrá 14 períodos de trabajo de 25 minutos y un período de trabajo de 15 minutos.

Asigne sus tareas a Pomodoros específicos para que no tenga que perder tiempo decidiendo en qué trabajar más tarde. Si tiene tareas que le tomarán menos de 25 minutos, agrúpelas para formar sesiones de 25 minutos. Esto debería evitar que tengas que detenerte para un descanso mientras estás en medio de una tarea.

Paso 2: configure el temporizador para su primer Pomodoro

¡Ya está listo para comenzar! Configure el temporizador de su elección (aplicación móvil, extensión del navegador o temporizador de cocina de tomate de buena fe) y comience con su primera tarea. Si concentrarse en una cosa durante 25 minutos le resulta difícil, no se desanime. Llevará tiempo entrenar a tu cerebro para que preste atención durante tanto tiempo.

Si lo desea, puede intentar comenzar con un Pomodoro más corto y seguir avanzando. Cuando termine su período de trabajo, tómese un descanso de cinco minutos. Tome una taza de café, vuelva a llenar su botella de agua, levántese y estírese, o cualquier otra cosa que le ayude a dejar el trabajo a un lado durante unos minutos para que pueda descansar.

Paso 3: tome su primer descanso "largo"

Una vez que haya completado cuatro Pomodoros, se habrá ganado su primer descanso de 15 minutos. Esto le dará tiempo para dar una vuelta por la oficina, hacer una llamada telefónica rápida, charlar con un compañero de trabajo o incluso consultar Facebook o Instagram.

Cualquier cosa que elija hacer con este tiempo debe ser agradable y sentirse como una recompensa. Probablemente ha estado ansioso por levantar el teléfono, ponerse al día con los chismes de la oficina o cualquier cosa con la que normalmente se distraiga a lo largo del día. Esta actividad ahora puede convertirse en un motivador si la guarda para sus largas pausas.

Paso 4: Vuelve a tu próximo Pomodoro

Una vez que termine su descanso, configure el temporizador y comience de nuevo, haciendo un seguimiento de cada Pomodoro que complete y recompensándose con los descansos. Termine su segundo ciclo con un descanso de treinta minutos para el almuerzo. Esto le dará tiempo para desconectarse de su proyecto para que pueda regresar actualizado.

Se ha demostrado que los descansos regulares aumentan el estado de alerta, la productividad e incluso la creatividad. Aproveche sus descansos Pomodoro y evite participar en tareas relacionadas con el trabajo cuando se supone que debe estar descansando. Esto es tan importante como sus períodos de trabajo hiperconcentrados. De hecho, sin descansos completos, le resultará aún más difícil permanecer concentrado cuando se supone que debe estar trabajando.

Paso 5: Prevenga, difunda y posponga las distracciones

Eliminar las distracciones es clave para utilizar el Método Pomodoro. Probablemente sea aconsejable poner su teléfono en el modo "No molestar" para evitar que el sonido de una nueva notificación entre y llame su atención. También puede usar extensiones de navegador como StayFocused para obtener un efecto similar en su computadora.

Sin embargo, también hay distracciones que están fuera de su control, a saber, sus compañeros de trabajo u otras personas a su alrededor. El Método Pomodoro requiere que practiques el arte de decir "no".

Cirillo sugiere la técnica "Informar, Negociar, Llamar":

1. Informe a la parte que distrae que está en medio de algo en este momento.
2. Negocie y programe un momento en el que pueda volver a hablar con ellos (por ejemplo, durante su próximo receso).
3. Vuelva a llamarlos o reúnase con ellos cuando haya terminado su período de trabajo.

Alternativamente, si rompes el Pomodoro y te relacionas con tu compañero de trabajo u otra distracción, ese período de trabajo termina, incluso si tus 25 minutos no terminan. Esto proporciona cierta motivación para evitar interrupciones.

Por supuesto, siempre habrá situaciones de emergencia que ameriten una atención inmediata. Tendrás que aprender a tomarlos con calma cuando surjan y luego volver a tu próximo Pomodoro.

Paso 6: Termina tu día fuerte

Si se apega al horario hipotético de Pomodoro que mencionamos en el paso uno, terminará su día con un período de trabajo de 15 minutos. Puede considerar usar este tiempo para planificar su lista de tareas para el día siguiente, si prefiere hacerlo al final del día que al principio, como se describe aquí.

En total, en este punto habrás completado aproximadamente tres ciclos y medio de Pomodoro. Esto incluye más de seis horas de trabajo sin distracciones y poco menos de dos horas de descansos, incluido un almuerzo de 30 minutos. Esto no es malo para el trabajo de un día, y probablemente un equilibrio entre el descanso y el trabajo más saludable del que podría lograr sin una administración intencional del tiempo.

Conclusión

Mantenerse motivado y libre de distracciones en el entorno laboral típico de hoy no es fácil. Esforzarse en una tarea tras otra mientras trata de evitar las tentaciones de diversas distracciones puede hacer que su día de trabajo se sienta interminable, al tiempo que dificulta hacer las cosas.

En esta publicación, exploramos cómo se vería un día laboral si implementaras el Método Pomodoro en su lugar:

1. Planifique su día y las tareas que necesita completar.
2. Configure el temporizador para su primer Pomodoro.
3. Tómate tu primer descanso largo.
4. Vuelve a tu próximo Pomodoro.
5. Prevenga, difunda y posponga las distracciones.
6. Termina tu día fuerte.

¿Tiene preguntas sobre el uso de un temporizador Pomodoro en su jornada laboral? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

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