كيفية استخدام مؤقت بومودورو لزيادة الإنتاجية

يمكن لوسائل التواصل الاجتماعي وزملاء العمل الثرثارين وأي عدد من عوامل التشتيت المغرية الأخرى أن تبعدك بسهولة عن عملك. بالإضافة إلى ذلك ، قد تؤدي ساعات العمل الطويلة في نفس المهام إلى الملل وعدم الكفاءة. تتراكم الاحتمالات ضدك حقًا عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على الإنتاجية في بيئة العمل التقليدية.

لحسن الحظ ، وجد أحدهم حلاً. في هذا المنشور ، سنناقش ما هو "مؤقت بومودورو" وكيف يمكن أن يساعد في زيادة إنتاجيتك. سنشارك أيضًا الأدوات التي يمكنك استخدامها لدمج واحدة في يوم عملك ، والمشي خلال يوم نموذجي لاستخدامه.

لنذهب!

مقدمة لطريقة بومودورو

في أواخر الثمانينيات ، طور فرانشيسكو سيريلو تقنية لإدارة الوقت أطلق عليها اسم طريقة بومودورو. كطالب جامعي ، استخدم Cirillo جهاز توقيت مطبخ على شكل طماطم لتتبع عمله ، وسمي نظامه بعد الكلمة الإيطالية للطماطم.

تم تصميم هذه التقنية لمساعدتك على تحسين تركيزك وإنتاجيتك من خلال تبديل فترات وقت العمل المخصص مع فترات الراحة المجدولة. باختصار ، تبدو العملية كما يلي:

1. يتم اختيار مهمة أو مهام ليتم إكمالها.
2. تم ضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة ، يمكنك خلالها التركيز فقط على المهمة التي تقوم بها.
3. عندما يرن العداد ، ضع علامة اختيار على ورقة لتتبع جلستك ، ثم خذ استراحة قصيرة من ثلاث إلى خمس دقائق.
4. كرر الخطوات من 2 إلى 3 حتى تحصل على أربع علامات اختيار ، ثم خذ استراحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة.
5. أعد تعيين عدد علامات الاختيار الخاصة بك إلى الصفر ، ثم كرر الدورة.

والغرض من ذلك هو تقليل عوامل التشتيت وتقليل تعدد المهام لتحقيق أقصى استفادة من وقت عملك. أظهرت دراسة حديثة أن المعلومات الزائدة التي تُلقى علينا يوميًا عبر وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من التقنيات تقصر نطاق اهتمامنا بسرعة.

من خلال الحفاظ على تركيزك على مهمة واحدة يمكن التحكم فيها في كل مرة ، يمكن أن تساعد طريقة بومودورو في التغلب على هذه المشكلة. يساعد دمج فترات الراحة أيضًا على منع الإرهاق وإبقائك متحمسًا. يصبح كل استراحة مكافأة صغيرة خاصة به مقابل عمل جيد.

أدوات لدمج مؤقت بومودورو في يوم عملك

عندما يتعلق الأمر بتنفيذ طريقة بومودورو ، فهناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها. على سبيل المثال ، تتوفر مجموعة متنوعة من تطبيقات الأجهزة المحمولة التي يمكن أن تعمل كمؤقت ، مع تتبع كل جلسة من جلساتك. يعد Focus Keeper لنظام iOS و Clockwork Tomato لنظام Android و Focus To-Do من ​​الخيارات الشائعة:

هناك أيضًا العديد من ملحقات المستعرض لمساعدتك في تنفيذ طريقة بومودورو. يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص ، لأنها تمنعك من النظر إلى هاتفك وربما تشتت انتباهك. Marinara: يعد Pomodoro Assistant خيارًا شائعًا لمستخدمي Chrome:

بالطبع ، لا حرج في جهاز توقيت المطبخ الفعلي وورقة من الورق إذا كنت تريد ركله في المدرسة القديمة:

فقط ضع في اعتبارك أن هذه الأشياء يمكن أن تصدر صوتًا مرتفعًا عندما تنطلق ، لذلك قد لا تكون مثالية لبيئة مكتب مزدحمة. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل من المنزل أو لديك مكتب خاص ، فإن امتلاك شيء مادي لتتبع وقتك يمكن أن يكون بسيطًا ومباشرًا.

كيفية استخدام مؤقت بومودورو لزيادة الإنتاجية (في 6 خطوات)

من المحتمل أن يكون لديك الآن فهم جيد لماهية طريقة بومودورو وكيف يمكنك تنفيذها بنفسك. ومع ذلك ، من المفيد دائمًا رؤية أسلوب ما قيد التنفيذ. فيما يلي حددنا تقريبًا الشكل الذي قد يبدو عليه يوم العمل المعتاد من الساعة 9:00 إلى الساعة 5:00 باستخدام مؤقت بومودورو.

الخطوة 1: خطط ليومك والمهام التي تحتاج إلى إكمالها

قبل أن تتمكن من المشاركة في جلستك الأولى ، أو "Pomodoro" ، ستحتاج إلى التخطيط لما تحتاج لإكماله لهذا اليوم. يمكن أن يتكون هذا من مشروع كبير واحد من عدة أجزاء ، أو عدة مشاريع أقصر. سيعمل النهج الذي اخترته بشكل أفضل إذا كان بإمكانك تقسيم مهامك إلى أجزاء قابلة للفهم يمكنك إكمالها بشكل معقول في 25 دقيقة.

لغرض هذا المثال ، لنفترض أنك ستستغرق خمس دقائق لكل استراحة قصيرة ، و 15 دقيقة لفترات الراحة الطويلة ، باستثناء 30 دقيقة استراحة واحدة لتناول طعام الغداء. في ظل هذه الظروف ، سيكون لديك 14 فترة عمل مدتها 25 دقيقة وفترة عمل واحدة مدتها 15 دقيقة.

عيّن مهامك إلى بومودوروس محددة حتى لا تضطر إلى قضاء الوقت في تحديد ما ستعمل عليه لاحقًا. إذا كان لديك أي مهام تستغرق أقل من 25 دقيقة ، فجمعها معًا لتكوين جلسات مدتها 25 دقيقة. يجب أن يمنعك هذا من الاضطرار إلى التوقف لأخذ قسط من الراحة بينما تكون في منتصف المهمة.

الخطوة 2: اضبط المؤقت لأول بومودورو

أنت الآن جاهز للبدء! اضبط المؤقت الذي تختاره - تطبيق جوال ، أو ملحق متصفح ، أو مؤقت مطبخ طماطم حسن النية - وابدأ في مهمتك الأولى. إذا كان من الصعب عليك التركيز على شيء واحد لمدة 25 دقيقة ، فلا تشعر بالإحباط. سوف يستغرق الأمر وقتًا لتدريب عقلك على الانتباه لفترة طويلة.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك محاولة البدء ببومودورو أقصر والعمل في طريقك. عندما تنتهي فترة عملك ، خذ استراحة مدتها خمس دقائق. تناول كوبًا من القهوة ، وأعد ملء زجاجة المياه ، والوقوف والتمدد ، أو أي شيء آخر سيساعدك على ترك العمل جانبًا لبضع دقائق حتى تتمكن من الراحة.

الخطوة 3: خذ استراحة طويلة "طويلة"

بعد الانتهاء من أربع بومودوروس ، تكون قد حصلت على أول استراحة مدتها 15 دقيقة. سيمنحك هذا الوقت لأخذ جولة في المكتب ، أو إجراء مكالمة هاتفية سريعة ، أو الدردشة مع زميل في العمل ، أو حتى التحقق من Facebook أو Instagram.

كل ما تختار القيام به في هذا الوقت يجب أن يكون ممتعًا ويشعر بأنه مكافأة. من المحتمل أنك كنت متشوقًا لالتقاط هاتفك ، أو اللحاق بالثرثرة في المكتب ، أو أي شيء آخر عادة ما يصرف انتباهك عنه طوال اليوم. يمكن أن يصبح هذا النشاط الآن محفزًا إذا قمت بحفظه لفترات الراحة الطويلة.

الخطوة 4: انتقل مرة أخرى إلى بومودورو التالي

بمجرد انتهاء استراحتك ، اضبط المؤقت وابدأ مرة أخرى ، مع تتبع كل بومودورو تكمله وكافئ نفسك بفترات راحة. أنهي دورتك الثانية براحة لمدة ثلاثين دقيقة لتناول طعام الغداء. سيمنحك هذا الوقت للانفصال عن مشروعك حتى تتمكن من العودة مجددًا.

لقد ثبت أن فترات الراحة المنتظمة تزيد من اليقظة والإنتاجية وحتى الإبداع. احتضن فترات الراحة في بومودورو وتجنب الانخراط في المهام المتعلقة بالعمل عندما يفترض أن تكون مستريحًا. هذا لا يقل أهمية عن فترات العمل شديدة التركيز. في الواقع ، بدون فترات راحة كاملة ، ستجد صعوبة أكبر في الاستمرار في التركيز عندما يفترض أن تعمل.

الخطوة 5: منع التشتيت ونشره وتأجيله

تعد إزالة المشتتات أمرًا أساسيًا لاستخدام طريقة بومودورو. ربما يكون من الحكمة وضع هاتفك في وضع "عدم الإزعاج" لتجنب صوت إشعار جديد وارد وجذب انتباهك. يمكنك أيضًا استخدام ملحقات المستعرض مثل StayFocused للحصول على تأثير مماثل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ومع ذلك ، هناك أيضًا عوامل تشتت خارج نطاق سيطرتك - وبالتحديد ، زملائك في العمل أو الأشخاص الآخرون من حولك. تتطلب منك طريقة بومودورو ممارسة فن قول "لا".

يقترح سيريلو تقنية "الإعلام والتفاوض ثم معاودة الاتصال":

1. أخبر الطرف الذي يشتت الانتباه أنك في منتصف شيء ما في الوقت الحالي.
2. تفاوض وحدد موعدًا يمكنك فيه الرجوع إليهم (على سبيل المثال ، خلال فترة الراحة التالية).
3. اتصل بهم مرة أخرى أو قابلهم عند انتهاء فترة عملك.

بدلاً من ذلك ، إذا كسرت بومودورو وتفاعلت مع زميلك في العمل أو أي مصدر إلهاء آخر ، فستنتهي فترة العمل هذه - حتى لو لم تنتهِ 25 دقيقة. هذا يوفر بعض الدافع لتجنب الانقطاعات.

بالطبع ، ستكون هناك دائمًا حالات طارئة تتطلب اهتمامًا فوريًا. سيتعين عليك تعلم كيفية التعامل مع هذه الأمور بخطوة عند ظهورها ، ثم القفز مرة أخرى إلى بومودورو التالي.

الخطوة 6: أنهِ يومك بقوة

إذا التزمت بجدول بومودورو الافتراضي الذي ذكرناه في الخطوة الأولى ، فسوف تنهي يومك بفترة عمل مدتها 15 دقيقة. قد تفكر في استخدام هذا الوقت للتخطيط لقائمة المهام الخاصة بك لليوم التالي ، إذا كنت تفضل القيام بذلك في نهاية اليوم بدلاً من البداية كما أوضحنا هنا.

بشكل عام ، بحلول هذه المرحلة ستكون قد أكملت حوالي ثلاث دورات ونصف من بومودورو. يتضمن ذلك أكثر من ست ساعات من العمل الخالي من الإلهاء ، وأقل من ساعتين من الراحة بقليل ، بما في ذلك غداء لمدة 30 دقيقة. هذا ليس سيئًا بالنسبة للعمل اليومي ، وربما يكون توازنًا أكثر صحة للعمل أثناء الراحة مما قد تحققه بدون إدارة الوقت المتعمدة.

استنتاج

البقاء متحمسًا وخاليًا من الإلهاء في بيئة العمل النموذجية اليوم ليس بالأمر السهل. دفع نفسك من خلال مهمة تلو الأخرى أثناء محاولة تجنب إغراءات المشتتات المختلفة يمكن أن يجعل يوم عملك لا ينتهي ، بينما يجعل من الصعب أيضًا إنجاز الأشياء.

في هذا المنشور ، اكتشفنا الشكل الذي قد يبدو عليه يوم العمل إذا قمت بتطبيق طريقة بومودورو بدلاً من ذلك:

1. خطط ليومك والمهام التي تحتاج إلى إكمالها.
2. اضبط عداد الوقت لأول بومودورو.
3. خذ أول استراحة طويلة لك.
4. القفز مرة أخرى إلى بومودورو الخاص بك المقبل.
5. منع ، ونشر ، وتأجيل الانحرافات.
6. أنهِ يومك بقوة.

هل لديك أسئلة حول استخدام Pomodoro Timer في يوم عملك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!

المادة المصغرة الصورة Alexander_P / shutterstock.com