Как использовать таймер Pomodoro для повышения производительности

Социальные сети, сплетничающие коллеги и множество других соблазнительных отвлекающих факторов могут легко увести вас от работы. Кроме того, долгие часы работы над одними и теми же задачами могут привести к скуке и неэффективности. Когда дело доходит до продуктивной работы в традиционной рабочей среде, шансы действительно неуместны.

К счастью, кто-то нашел решение. В этом посте мы обсудим, что такое «Таймер Pomodoro» и как он может помочь повысить вашу продуктивность. Мы также поделимся инструментами, которые вы можете использовать, чтобы включить их в свой рабочий день, и расскажем о типичных днях их использования.

Пойдем!

Введение в метод помидора

В конце 1980-х Франческо Чирилло разработал технику тайм-менеджмента, которую он назвал методом Помидора. Будучи студентом университета, Чирилло использовал кухонный таймер в форме помидора, чтобы отслеживать свою работу, и назвал свою систему в честь итальянского слова, обозначающего помидор.

Этот метод разработан, чтобы помочь вам повысить концентрацию внимания и продуктивность за счет чередования периодов выделенного рабочего времени с запланированными перерывами. Вкратце процесс выглядит так:

1. Задача или задачи выбираются для выполнения.
2. Таймер установлен на 25 минут, в течение которых вы сосредотачиваетесь исключительно на текущей задаче.
3. Когда таймер сработает, поставьте галочку на листе бумаги, чтобы отслеживать сеанс, а затем сделайте небольшой перерыв на три-пять минут.
4. Повторяйте шаги 2–3, пока не увидите четыре галочки, а затем сделайте более длительный перерыв на 15–30 минут.
5. Сбросьте счетчик галочек на ноль, затем повторите цикл.

Цель состоит в том, чтобы уменьшить отвлекающие факторы и свести к минимуму многозадачность, чтобы максимально использовать ваше рабочее время. Недавнее исследование показывает, что чрезмерный объем информации, который ежедневно предоставляется нам через социальные сети и другие технологии, быстро сокращает объем нашего внимания.

Помогая вам сосредоточиться на одной управляемой задаче за раз, метод Помидора может помочь преодолеть эту проблему. Перерывы также помогают предотвратить выгорание и поддерживать мотивацию. Каждый перерыв становится своей маленькой наградой за хорошо выполненную работу.

Инструменты для включения таймера Pomodoro в свой рабочий день

Когда дело доходит до реализации метода Помидора, вы можете использовать несколько инструментов. Например, доступны различные мобильные приложения, которые могут действовать как таймер, отслеживая каждый из ваших сеансов. Популярные варианты: Focus Keeper для iOS, Clockwork Tomato для Android и Focus To-Do:

Есть также несколько расширений браузера, которые помогут вам реализовать метод Помидора. Они могут быть особенно полезны, поскольку не позволяют смотреть в телефон и потенциально отвлекаться. Маринара: Pomodoro Assistant - популярный вариант для пользователей Chrome:

Конечно, нет ничего плохого в настоящем кухонном таймере и листе бумаги, если вы хотите отказаться от него по старинке:

Просто имейте в виду, что эти вещи могут стать громкими при срабатывании, поэтому они могут быть не идеальными для многолюдной офисной среды. Однако, если вы работаете из дома или имеете личный офис, иметь физический объект для отслеживания вашего времени может быть просто и прямо.

Как использовать таймер Pomodoro для повышения производительности (за 6 шагов)

Теперь вы, вероятно, хорошо понимаете, что такое метод Помидора и как вы можете реализовать его для себя. Однако всегда полезно увидеть технику в действии. Ниже мы в общих чертах обрисовали, как может выглядеть типичный рабочий день с 9:00 до 5:00 с таймером Pomodoro.

Шаг 1. Распланируйте свой день и задачи, которые вам нужно выполнить

Прежде чем вы сможете перейти к своему первому занятию, или «Помидору», вам нужно будет спланировать, что вам нужно выполнить в течение дня. Это может быть один большой проект из нескольких частей или несколько более коротких проектов. Выбранный вами подход будет работать лучше всего, если вы сможете разбить свои задания на удобоваримые части, которые можно будет выполнить за 25 минут.

Для целей этого примера предположим, что вы будете выделять пять минут на каждый короткий перерыв и 15 минут на длинные перерывы, за исключением одного 30-минутного перерыва на обед. В этих условиях у вас будет 14 25-минутных рабочих периодов и один 15-минутный рабочий период.

Назначьте свои задачи конкретным Помидорам, чтобы вам не приходилось тратить время на решение, над чем работать позже. Если у вас есть задачи, которые займут менее 25 минут, сгруппируйте их, чтобы сформировать 25-минутные занятия. Это должно избавить вас от необходимости останавливаться на перерыв, пока вы выполняете задание.

Шаг 2: установите таймер для вашего первого помидора

Теперь вы готовы начать! Установите таймер по вашему выбору - мобильное приложение, расширение для браузера или настоящий кухонный таймер для помидоров - и приступайте к своей первой задаче. Если вам сложно сосредоточиться на чем-то одном в течение 25 минут, не расстраивайтесь. Потребуется время, чтобы научить свой мозг так долго уделять внимание.

Если хотите, вы можете попробовать начать с более короткого Помидора и продвигаться вверх. По окончании рабочего периода сделайте пятиминутный перерыв. Возьмите чашку кофе, наполните бутылку водой, встаньте и потянитесь или что-нибудь еще поможет вам отложить работу на несколько минут, чтобы вы могли отдохнуть.

Шаг 3. Сделайте свой первый «длинный» перерыв

После того, как вы выполнили четыре Помидора, вы заработали свой первый 15-минутный перерыв. Это даст вам время, чтобы покататься по офису, быстро позвонить, поговорить с коллегой или даже проверить Facebook или Instagram.

Все, что вы решите сделать в это время, должно быть приятным и ощущаться как награда. Вероятно, вам не терпится взять телефон, поговорить о офисных сплетнях или чем-то еще, чем вы обычно отвлекаетесь в течение дня. Теперь это занятие может стать мотиватором, если вы приберегите его для своих долгих перерывов.

Шаг 4: вернитесь к следующему помидору

Как только ваш перерыв закончится, установите таймер и начните снова, отслеживая каждый выполненный вами Помидор и награждая себя перерывами. Завершите второй цикл тридцатиминутным перерывом на обед. Это даст вам время отключиться от проекта и вернуться обновленным.

Было доказано, что регулярные перерывы повышают бдительность, продуктивность и даже творческие способности. Принимайте перерывы в Pomodoro и избегайте связанных с работой задач, когда вы должны отдыхать. Это так же важно, как и периоды вашей гипер-сфокусированной работы. Фактически, без полных перерывов вам будет еще труднее оставаться сосредоточенным, когда вы должны работать.

Шаг 5: предотвращайте, рассеивайте и откладывайте отвлекающие факторы

Устранение отвлекающих факторов - ключ к использованию метода Помидора. Вероятно, будет разумным перевести телефон в режим «Не беспокоить», чтобы звук нового уведомления не приходил и не привлекал ваше внимание. Вы также можете использовать расширения браузера, такие как StayFocused, для аналогичного эффекта на вашем компьютере.

Однако есть также отвлекающие факторы, которые находятся вне вашего контроля, а именно, ваши коллеги или другие люди вокруг вас. Метод Помидора требует, чтобы вы практиковали искусство говорить «нет».

Чирилло предлагает технику «сообщить, договориться, перезвонить»:

1. Сообщите отвлекающей стороне, что вы в данный момент чем-то заняты.
2. Договоритесь и назначьте время, когда вы сможете вернуться к ним (например, во время следующего перерыва).
3. Перезвоните им или встретитесь с ними, когда ваш рабочий период закончится.

В качестве альтернативы, если вы нарушите Pomodoro и начнете общаться с коллегой или отвлечетесь, этот рабочий период закончится, даже если ваши 25 минут еще не истекли. Это дает некоторую мотивацию избегать перерывов.

Конечно, всегда будут чрезвычайные ситуации, требующие немедленного внимания. Вам нужно будет научиться принимать их спокойно, когда они возникают, а затем возвращаться к следующему Помидору.

Шаг 6: завершите свой день крепко

Если вы будете придерживаться гипотетического расписания Pomodoro, которое мы упоминали в первом шаге, вы закончите свой день 15-минутным рабочим периодом. Вы можете подумать об использовании этого времени, чтобы спланировать свой список дел на следующий день, если вы предпочитаете делать это в конце дня, а не в начале, как мы здесь обрисовали.

В целом, к этому моменту вы завершите около трех с половиной циклов Помидора. Это включает более шести часов работы без отвлекающих факторов и чуть менее двух часов перерывов, включая 30-минутный обед. Это неплохо для рабочего дня и, вероятно, для более здорового баланса между работой и перерывами, чем вы могли бы достичь без намеренного управления временем.

Заключение

Сохранять мотивацию и отвлекаться в типичной сегодняшней рабочей среде непросто. Выполняя задачу за задачей, пытаясь избежать соблазнов отвлекающих факторов, вы можете сделать свой рабочий день бесконечным, а также усложнить выполнение задач.

В этом посте мы рассмотрели, как мог бы выглядеть рабочий день, если бы вместо этого вы реализовали метод Помидора:

1. Планируйте свой день и задачи, которые нужно выполнить.
2. Установите таймер для вашего первого Помидора.
3. Сделайте свой первый длительный перерыв.
4. Вернитесь к своему следующему Помидору.
5. Предотвращайте, устраняйте и откладывайте отвлекающие факторы.
6. Завершите свой день крепко.

У вас есть вопросы об использовании таймера Pomodoro в рабочий день? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Миниатюра статьи Alexander_P / shutterstock.com