如何使用番茄鐘定時器提高生產力

社交媒體、八卦同事和任何其他誘人的干擾因素很容易讓您遠離工作。 此外，長時間專注於相同的任務會導致無聊和效率低下。 在傳統的工作環境中保持高效時，您的機會真的很大。

幸運的是，有人已經找到了解決方案。 在這篇文章中，我們將討論什麼是“番茄鐘計時器”以及它如何幫助提高您的工作效率。 我們還將分享您可以用來將其納入工作日的工具，並介紹使用該工具的典型一天。

我們走吧！

番茄工作法簡介

在 1980 年代後期，Francesco Cirillo 開發了一種他稱之為番茄鐘方法的時間管理技術。 作為一名大學生，Cirillo 使用一個番茄形狀的廚房計時器來跟踪他的工作，並以意大利語中的番茄一詞命名他的系統。

該技術旨在通過交替安排專門的工作時間和預定的休息時間來幫助您提高注意力和生產力。 簡而言之，該過程如下所示：

1. 選擇一個或多個任務來完成。
2. 計時器設置為 25 分鐘，在此期間您可以專注於手頭的任務。
3. 當計時器結束時，在一張紙上打勾以跟踪您的會話，然後休息三到五分鐘。
4. 重複步驟 2-3，直到您有四個複選標記，然後休息 15-30 分鐘。
5. 將您的複選標記計數重置為零，然後重複該循環。

目的是減少分心並最大限度地減少多任務處理，以充分利用您的工作時間。 最近的一項研究表明，每天通過社交媒體和其他技術向我們傳遞的過多信息正在迅速縮短我們的注意力。

通過讓你一次專注於一項可管理的任務，番茄工作法可以幫助克服這個問題。 結合休息也有助於防止倦怠並保持動力。 每次休息都會成為對出色工作的小獎勵。

將番茄鐘計時器納入您的工作日的工具

在實施番茄工作法時，您可以使用多種工具。 例如，可以使用各種移動應用程序作為計時器，同時跟踪您的每個會話。 iOS 版 Focus Keeper、Android 版 Clockwork Tomato 和 Focus To-Do 是流行的選擇：

還有一些瀏覽器擴展可以幫助您實現番茄工作法。 它們可能特別有用，因為它們可以防止您看手機而分心。 Marinara：番茄鐘助手是 Chrome 用戶的熱門選擇：

當然，如果你想把它踢成老派，那麼實際的廚房計時器和一張紙並沒有錯：

請記住，這些東西在響起時會變大，因此它們可能不適合擁擠的辦公環境。 但是，如果您在家工作或擁有私人辦公室，那麼使用實物來跟踪您的時間可能會簡單而直接。

如何使用番茄鐘定時器提高生產力（分 6 個步驟）

您現在可能已經很好地掌握了番茄工作法是什麼以及如何為自己實施它。 然而，看到一項技術在行動中總是有幫助的。 下面我們大致概述了典型的 9:00–5:00 工作日使用番茄鐘定時器的樣子。

第 1 步：計劃您的一天和您需要完成的任務

在你開始你的第一個會話或“番茄鐘”之前，你需要計劃好你需要完成的一天。 這可以由一個包含多個部分的大型項目或幾個較短的項目組成。 如果您可以將作業分解為可以在 25 分鐘內合理完成的可消化的塊，則您選擇的方法將最有效。

出於本示例的目的，我們假設您每次短暫休息需要 5 分鐘，長時間休息需要 15 分鐘，但午餐休息 30 分鐘除外。 在這些條件下，您將有 14 個 25 分鐘的工作時間和一個 15 分鐘的工作時間。

將您的任務分配給特定的番茄鐘，這樣您就不必花時間決定以後要做什麼。 如果您有任何需要少於 25 分鐘的任務，請將它們組合在一起形成 25 分鐘的會話。 這應該可以防止您在執行任務時不得不停下來休息一下。

第 2 步：為您的第一個番茄鐘設置計時器

您現在可以開始了！ 設置您選擇的計時器 - 移動應用程序、瀏覽器擴展程序或真正的番茄廚房計時器 - 並開始您的第一個任務。 如果你很難專注於一件事 25 分鐘，不要氣餒。 訓練你的大腦集中註意力需要時間。

如果您願意，可以嘗試從較短的番茄鐘開始，然後逐步增加。 工作結束後，休息五分鐘。 喝杯咖啡，重新裝滿你的水瓶，站起來伸展一下，或者其他任何可以幫助你把工作放在一邊幾分鐘這樣你就可以休息的方法。

第 3 步：進行第一次“長時間”休息

完成四個番茄鐘後，您就獲得了第一個 15 分鐘的休息時間。 這將使您有時間在辦公室走一圈，快速撥打電話，與同事聊天，甚至查看 Facebook 或 Instagram。

這段時間無論你選擇做什麼都應該是愉快的，感覺像是一種獎勵。 您可能一直渴望拿起電話，了解辦公室八卦，或者一整天通常會分散自己注意力的任何事情。 如果您將其保存為長時間休息，則此活動現在可以成為一種動力。

第 4 步：跳回到你的下一個番茄鐘

休息結束後，設置計時器並重新開始，跟踪您完成的每個番茄鐘，並通過休息獎勵自己。 以 30 分鐘的午餐休息時間結束您的第二個週期。 這將使您有時間與您的項目斷開連接，以便您可以重新煥然一新。

定期休息已被證明可以提高警覺性、生產力甚至創造力。 擁抱你的番茄鐘休息時間，避免在你應該休息的時候從事與工作相關的任務。 這與您高度專注的工作時間一樣重要。 事實上，如果沒有充分的休息，你會發現在你應該工作的時候更難以保持專注。

第 5 步：防止、分散和推遲分心

消除乾擾是使用番茄工作法的關鍵。 將手機置於“請勿打擾”模式可能是明智的做法，以避免出現新通知的聲音並引起您的注意。 您還可以使用諸如 StayFocused 之類的瀏覽器擴展程序在您的計算機上實現類似的效果。

然而，也有一些你無法控制的干擾——即你的同事或你周圍的其他人。 番茄工作法要求你練習說“不”的藝術。

Cirillo 建議使用“通知、協商、回電”技術：

1. 告訴分散注意力的一方你正在做某事。
2. 協商並安排一個您可以回复他們的時間（例如，在您下一次休息期間）。
3. 在您的工作期結束後給他們回電或與他們見面。

或者，如果你打破番茄鐘並與你的同事或其他分心的事物互動，那段工作時間就結束了——即使你的 25 分鐘還沒有結束。 這提供了一些避免中斷的動機。

當然，總會有需要立即關注的緊急情況。 當它們出現時，你必須學會如何從容應對，然後跳回你的下一個番茄鐘。

第 6 步：堅強地結束你的一天

如果您堅持我們在第一步中提到的假設的番茄工作時間表，您將以 15 分鐘的工作時間結束一天。 您可以考慮利用這段時間來計劃第二天的待辦事項清單，如果您更願意在一天結束而不是像我們在此處概述的那樣在開始時進行。

總而言之，此時您將完成大約三個半番茄鐘循環。 這包括超過六個小時的不受干擾的工作，以及不到兩個小時的休息時間，包括 30 分鐘的午餐。 這對一天的工作來說還不錯，而且可能比沒有刻意進行時間管理的情況下實現的工作與休息平衡更健康。

結論

在當今典型的工作環境中保持積極性和不受干擾並不容易。 在努力避免各種分心的誘惑的同時，讓自己完成一項又一項的任務會讓你的工作日感覺無止境，同時也讓事情難以完成。

在這篇文章中，我們探討瞭如果你實施番茄工作法，工作日會是什麼樣子：

1. 計劃你的一天和你需要完成的任務。
2. 為您的第一個番茄鐘設置計時器。
3. 第一次長假。
4. 跳回你的下一個番茄鐘。
5. 防止、分散和推遲分心。
6. 堅強地結束你的一天。

您對工作日使用番茄鐘定時器有疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！

文章縮略圖圖片 Alexander_P/shutterstock.com