如何以及为何发送工作申请跟进电子邮件

生活中很少有事情像求职一样令人伤脑筋。 您可以将简历发送给数十位招聘经理，但他们中的任何一个都没有回复。 在这些情况下，如果您知道如何正确使用应用程序跟进电子邮件，则它们可能是您最大的盟友。

可靠的后续电子邮件可以成为帮助您找到新角色的强大工具。 在这篇文章中，我们将讨论为什么你应该在申请工作后发送一个，以及你应该避免的一些错误。 然后我们将为您提供三个可以使用的模板。

让我们跳进去！

为什么您应该发送工作申请跟进电子邮件

想象一下这个场景。 您填写了一份梦想工作的申请表，并且您拥有帖子中列出的所有所需技能。 但是，在发送简历和求职信几周后，您仍然没有收到回复。

现代招聘的一大问题是通常没有机会获得反馈。 根据职位的不同，公司可能会收到如此多的申请人，以至于回复每个人都太费时了。

这意味着通常情况下，你在申请工作后得到的只是无线电静默。 这是可以理解的，但在某些情况下，您需要跟进以确保您不会失去绝佳的就业机会。

只需通过电子邮件跟进工作申请就足以将您的名字移到潜在雇员列表的顶部。 它表明您对职位的关心，同时也突出了您对细节和专业精神的关注。

但是，并非在所有情况下都建议使用工作申请跟进电子邮件。 有些公司会直接告诉你在提交简历后不要联系他们。 如果您忽略这些说明，您可能会立即被拒绝。

除此之外，您需要等待一段合理的时间，然后再发送求职申请跟进电子邮件。 对于一家公司来说，一两天的时间不足以审查他们的所有询问，因此请耐心等待至少一周。

3 求职申请跟进电子邮件示例

在本节中，我们将分解三个职位申请跟进电子邮件示例。 对于每一个，我们将讨论您应该包含哪些元素、向谁解决以及应该避免什么。

1. 直接联系人力资源经理

工作申请后续电子邮件中最微妙的方面可能是知道将其发送给谁。 在大多数情况下，企业都有一个明确负责招聘的人。 根据您所经历的申请流程，您可能已经拥有他们的联系信息。

如果不这样做，明智的做法是进行一些挖掘，看看是否可以找出理想的收件人。 一个明智的起点是查找公司的网站并查看那里可用的任何团队信息。

通常，您要找的人的职位名称涉及招聘或人力资源 (HR)。 一旦您获得了他们的电子邮件地址，并且自您提交申请以来已经过了适当的时间，就可以联系他们了。

以下是您的工作申请后续电子邮件应该包含的内容：

1. 包括您的联系信息
2. 提醒收件人您是谁并提及您的申请
3. 解释您的电子邮件的目的
4. 重申您对该职位的兴趣
5. 感谢收件人的时间
6. 使用专业的签核

传达您了解他们时间的重要性至关重要。 招聘或人力资源经理花费大量时间处理初始申请，因此要求他们额外努力处理您的后续电子邮件并不是一个小要求。

用于联系招聘经理的工作申请跟进电子邮件模板

如果您已经与您申请的公司的招聘经理进行了互动，则可以使用以下快速模板：

约翰·多伊 | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [电子邮件保护] | www.example.com

你好古道尔女士，

我们最近就贵公司的空缺职位进行了简短但富有成果的对话。 您可能还记得，我提到了我在 X 方面的专业知识以及它如何帮助您的业务向前发展。

我想重申我对这个职位的兴趣，并让你知道我有空，以防你想跟进面试。 我相信我会为您的团队做出重要贡献，我期待着您的回音。

感谢您的时间。

真诚的，

约翰·多伊

当然，对于任何电子邮件模板，个性化内容以适合您的情况至关重要。 这意味着按名称提及公司，并包括任何细节，以表明您已经为您的信息付出了思考和努力。

当涉及到工作申请跟进电子邮件时，简洁是关键。 你想确保自己不会被忽视，但同时，你必须尊重职业界限。 步行是一条细线。 然而，如果你把它拉下来，你可以大大增加你被注意到的机会。

2. 应对多个招聘委员会成员

招聘过程变得越复杂，涉及的人越多。 根据您申请的公司的规模，可能有不止一名员工需要您签字才能加入。

如果您找不到负责招聘的单个人员的联系信息，则您可能正在与整个部门或委员会打交道。 由于您是在向一个小组发表讲话，因此您的工作申请后续电子邮件的动态必须略有变化。

您仍然需要提及我们在上一个示例中列出的所有相同点。 但是，您还需要发挥自己的优势并保持语气更正式一些。

用于向招聘委员会发表讲话的工作申请跟进电子邮件模板

如果您似乎想吸引招聘委员会或部门，这里有一个快速模板，您可以使用：

敬启者，

我叫约翰·多伊。 我最近提交了一份在贵公司的空缺职位申请。 我想联系以重申我的兴趣并提及有关我担任此职位的资格的一些细节：

• 你过去的经历
• 你有信心的杰出技能
• 您参与过的著名项目

考虑到我的经验，我相信我会为团队做出宝贵的补充，并且非常适合贵公司。

我想再次感谢您抽出宝贵时间，我期待着您的回音。

尊敬，

约翰·多伊

由于您试图同时赢得多个人，因此没有空间引用个人互动。 您希望将这封电子邮件中的所有事实都保留下来。 你在纸上的印象越深刻，你在招聘委员会的机会就越大。

但是，有一个警告 - 尽量不要在“详细信息”部分列出太多项目。 委员会已经有了你的简历。 在这里，您只想专注于突出的品质，这些品质可能会鼓励他们重新审视您的原始应用程序。

3. 接触小企业主

大多数情况下，通过工作申请跟进电子邮件联系公司所有者将被视为越权。 但是，如果您想在当地的小型企业找到一个职位，这可能更合适。

在这种情况下，企业主更有可能参与招聘过程。 如果没有其他人力资源经理在线列出，则可以安全地假设他们是您的工作申请后续电子邮件的理想收件人。

尽管这种情况与我们上面介绍的情况略有不同，但您还是希望在电子邮件中找到所有相同的一般要点。

用于联系小企业主的工作申请后续电子邮件模板

以下是在向小企业主介绍最近的工作申请时可能希望如何进行的示例：

你好古道尔女士，

我想联系，因为我最近申请了贵公司的职位，想好好介绍一下自己。 我的名字是 John Doe，我是一名在该领域拥有 X 年经验的 Web 开发人员。 我曾与 Y 和 Z 公司合作，专门研究 A 和 B。

我知道你一定很忙，但我想花一点时间表达我对这个角色的浓厚兴趣。 我已经关注您的业务一段时间了，我想我会为您的团队做出出色的补充。

如果你有空，我很想多谈谈这个机会。 预先感谢您的回复。

真诚的，

约翰·多伊

由于您是直接与某个人交谈，因此让您的一点点个性闪耀出来是合适的。 如果幸运的话，直接联系企业主会给他们留下深刻的印象，使您成为最佳候选人。

再一次，我们只推荐这条路线，没有任何其他明显的收件人。 否则，你可能会弄乱一些羽毛。

在您的工作申请跟进电子邮件中应避免什么

我们已经讨论了如何编写高质量的工作申请后续电子邮件的几个示例。 考虑到这一点，以下是您在制作时应不惜一切代价避免的一些事情：

• 邮件不要太长。 一封冗长的电子邮件更有可能吓跑招聘人员，而不是让他们转向你。 他们的时间有限，所以要尊重它。
• 不要假设他们知道你是谁。 您可能是众多申请者中的一个，所以请花点时间再次回顾一下您的顶级资格和技能。
• 将电子邮件地址发送给合适的人。 大多数公司都有专人负责招聘。 如果他们的联系信息列在网上，就没有理由找错人了。
• 在发送后续电子邮件之前稍等片刻。 一两天时间不足以让人力资源部门处理他们收到的每一份申请。 给这个过程大约一周左右，然后发送您的后续电子邮件。
• 严格遵循申请流程指南。 如果职位发布声明申请人在提交简历后不应联系，请不要发送后续电子邮件。

请记住，工作申请后续电子邮件并不能保证您会被录用。 它可以做的是增加你的简历被仔细查看的机会。

结论

后续电子邮件不必吓人。 在某些情况下，简单地表明您对该职位的持续兴趣可以让您更仔细地考虑您的申请。

发送工作申请跟进电子邮件时最重要的方面是将其发送给合适的人。 如果你有这些信息，你就会知道如何继续。 使您的语言适应您的具体情况是确保您引起他们注意的关键，因此请仔细研究。

您对工作申请跟进电子邮件有任何疑问吗？ 在下面的评论部分让我们知道！

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