Как и зачем отправлять повторное электронное письмо с заявлением о приеме на работу

Мало что в жизни может так нервировать, как поиск работы. Вы можете отправить свое резюме десяткам менеджеров по найму и не получить ответа ни от одного из них. В таких ситуациях электронные письма с ответами на запросы приложений могут стать вашими лучшими союзниками, если вы знаете, как их правильно использовать.

Твердое повторное электронное письмо может стать мощным инструментом, который поможет вам получить новую должность. В этой статье мы поговорим о том, почему вам следует отправить его после подачи заявления о приеме на работу, и о некоторых ошибках, которых следует избегать. Затем мы оставим вам три шаблона, которые вы можете использовать.

Давайте прыгнем!

Почему вы должны отправлять дополнительные электронные письма о приеме на работу

Представьте себе этот сценарий. Вы заполнили заявку на работу своей мечты, и у вас есть все желаемые навыки, перечисленные в публикации. Однако через несколько недель после отправки резюме и сопроводительного письма вы все еще не получили ответа.

Одна из больших проблем современного найма - это отсутствие возможности обратной связи. В зависимости от должности, компании могут получить столько кандидатов, что ответ на каждого из них займет слишком много времени.

Это означает, что часто все, что вы получаете после приема на работу, - это радиомолчание. Это понятно, но в некоторых случаях вам нужно будет следить, чтобы не упустить прекрасную возможность трудоустройства.

Просто отправьте электронное письмо по заявлению о приеме на работу, чтобы переместить ваше имя в верхнюю часть списка потенциальных сотрудников. Это показывает, что вы заботитесь о должности, а также подчеркивает ваше внимание к деталям и профессионализм.

Однако не во всех случаях рекомендуется отправлять повторные электронные письма о приеме на работу. Некоторые компании прямо скажут вам не связываться с ними после подачи резюме. Если вы проигнорируете эти инструкции, вам могут немедленно отказать.

Кроме того, вы захотите подождать разумное количество времени, прежде чем отправлять повторное электронное письмо с заявлением о приеме на работу. Дня или двух недостаточно, чтобы компания рассмотрела все свои запросы, поэтому наберитесь терпения и продержитесь как минимум неделю.

3 примера электронных писем с просьбой о приеме на работу

В этом разделе мы разберем три примера электронных писем с просьбой о приеме на работу. По каждому из них мы обсудим, какие элементы вам следует включить, кому адресовать их, а чего следует избегать.

1. Связь с менеджером по персоналу напрямую

Возможно, самый деликатный аспект электронного письма с просьбой о приеме на работу - это знать, кому его адресовать. В большинстве случаев на предприятиях есть один человек, непосредственно отвечающий за прием на работу. В зависимости от процесса подачи заявки, через который вы прошли, возможно, у вас уже есть их контактная информация.

Если вы этого не сделаете, будет разумно покопаться, чтобы узнать, кто является идеальным получателем. Хорошее место для начала - поискать на веб-сайте компании и проверить любую доступную там информацию о команде.

Обычно у человека, которого вы ищете, будет должность, связанная с наймом или отделом кадров (HR). Когда у вас есть их адрес электронной почты и прошло соответствующее количество времени с момента подачи заявки, пора связаться с ними.

Вот что должно быть написано в электронном письме с запросом о приеме на работу:

1. Включите вашу контактную информацию
2. Напомните получателю, кто вы, и укажите свое заявление
3. Объясните цель вашего электронного письма
4. Подтвердите свой интерес к должности
5. Поблагодарите получателя за потраченное время
6. Используйте профессиональную подписку

Важно передать, что вы понимаете важность своего времени. Менеджеры по найму или кадровые менеджеры тратят много времени на рассмотрение начальных заявок, поэтому просить их приложить дополнительные усилия для ответа на ваше последующее электронное письмо - непростая задача.

Шаблон электронного письма о приеме на работу для связи с менеджерами по найму

Вот краткий шаблон, который вы можете использовать, если вы уже общались с менеджером по найму в компании, в которую подаете заявление:

Джон Доу | Sometown, Техас 11111 | (222) 222-2222 | [электронная почта защищена] | www.example.com

Здравствуйте, мисс Гудолл,

Недавно мы коротко, но плодотворно поговорили об открытой вакансии в вашей компании. Как вы, возможно, помните, я упомянул о своем опыте работы с X и о том, как это может помочь вашему бизнесу двигаться вперед.

Я хотел бы подтвердить свой интерес к этой должности и сообщить, что я доступен на случай, если вы захотите продолжить собеседование. Я уверен, что стану отличным дополнением к вашей команде, и с нетерпением жду вашего ответа.

Спасибо за уделенное время.

С уважением,

Джон Доу

Конечно, с любым шаблоном электронной почты жизненно важно, чтобы вы персонализировали контент в соответствии с вашей ситуацией. Это означает упоминание компании по имени и включение любых деталей, которые покажут, что вы вложили в свое сообщение все мысли и усилия.

Когда дело доходит до электронных писем с просьбой о приеме на работу, ключевым моментом является лаконичность. Вы хотите убедиться, что вас не игнорируют, но в то же время вы должны уважать профессиональные границы. Это тонкая грань для ходьбы. Однако, если вы справитесь с этим, вы значительно повысите свои шансы на то, что вас заметят.

2. Обращение к нескольким членам комитета по найму

Чем больше людей привлекается, тем сложнее процесс найма. В зависимости от того, насколько велика компания, в которую вы подаете заявку, может быть несколько сотрудников, которым необходимо подписаться, чтобы вы присоединились к ней.

Если вы не можете найти контактную информацию одного человека, отвечающего за прием на работу, есть вероятность, что вы имеете дело с целым отделом или комитетом. Поскольку вы обращаетесь к группе, динамика вашего электронного письма с просьбой о приеме на работу должна немного измениться.

Вы все равно захотите упомянуть все те же моменты, которые мы перечислили в предыдущем примере. Тем не менее, вы также захотите проявить свои сильные стороны и сохранить более формальный тон.

Шаблон электронного письма о приеме на работу для обращения в комитет по найму

Если вам кажется вероятным, что вы обращаетесь в комитет по найму или в отдел, вот небольшой шаблон, который вы можете использовать:

Для предъявления по месту требования,

Меня зовут Джон Доу. Недавно я подал заявку на вакансию в вашем бизнесе. Я хотел обратиться, чтобы подтвердить свой интерес и упомянуть некоторые детали, касающиеся моей квалификации для этой роли:

• Ваш прошлый опыт
• Выдающиеся навыки, в которых вы уверены
• Известные проекты, над которыми вы работали

Принимая во внимание свой опыт, я считаю, что внесу ценный вклад в команду и отлично впишусь в вашу компанию.

Я хочу еще раз поблагодарить вас за ваше время и с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Джон Доу

Поскольку вы пытаетесь привлечь на свою сторону нескольких человек одновременно, нет места для упоминания отдельных взаимодействий. Вы хотите сохранить в этом письме все факты. Чем больше вы впечатляете на бумаге, тем больше у вас шансов попасть в комитет по найму.

Однако одно предостережение - постарайтесь не перечислять слишком много элементов в разделе «подробности». У комитета уже есть ваше резюме. Здесь вы хотите сосредоточиться исключительно на выдающихся качествах, которые могут побудить их еще раз взглянуть на ваше исходное приложение.

3. Обращение к владельцам малого бизнеса

В большинстве случаев обращение к владельцу компании с дополнительным электронным письмом о приеме на работу будет рассматриваться как превышение. Однако, если вы пытаетесь получить должность в небольшом местном предприятии, это может быть более подходящим вариантом.

В этом случае владелец бизнеса, скорее всего, будет вовлечен в процесс найма. Если в списке нет других менеджеров по персоналу, можно с уверенностью предположить, что они являются идеальным получателем для последующего электронного письма с вашим заявлением о приеме на работу.

Несмотря на то, что этот сценарий немного отличается от того, что мы рассмотрели выше, вы захотите затронуть все те же общие моменты в своем электронном письме.

Шаблон электронного письма о приеме на работу для владельцев малого бизнеса

Вот пример того, как вы могли бы поступить, обращаясь к владельцу малого бизнеса по поводу недавнего заявления о приеме на работу:

Здравствуйте, мисс Гудолл,

Я хотел связаться с вами, потому что недавно подал заявку на вакансию в вашей компании и хотел представиться должным образом. Меня зовут Джон Доу, я веб-разработчик с X-летним опытом работы в этой области. Я работал с компаниями Y и Z и специализируюсь на A и B.

Я понимаю, что вы, должно быть, заняты, но я хотел уделить минутку, чтобы выразить свою сильную заинтересованность в этой роли. Я слежу за вашим бизнесом в течение некоторого времени и думаю, что стану отличным дополнением к вашей команде.

Если вы доступны, я хотел бы подробнее поговорить об этой возможности. Заранее благодарю за ответ.

С уважением,

Джон Доу

Поскольку вы разговариваете напрямую с человеком, уместно позволить проявиться немного своей личности. Если вам повезет, обращение к владельцу бизнеса напрямую произведет на него впечатление, и вы станете лучшим кандидатом.

Еще раз, мы рекомендуем только этот маршрут, нет других очевидных получателей. В противном случае вы можете взъерошить некоторые перья.

Чего следует избегать в дополнительном электронном письме с заявлением о приеме на работу

Мы рассмотрели несколько примеров того, как написать качественное повторное письмо с заявлением о приеме на работу. Имея это в виду, вот некоторых вещей, которых следует избегать любой ценой при его создании:

• Не делайте электронное письмо слишком длинным. Длинное электронное письмо скорее отпугнет рекрутеров, чем склонит их на вашу сторону. Их время ограничено, так что относитесь к нему с уважением.
• Не думайте, что они знают, кто вы. Вы, вероятно, один из десятков претендентов, так что уделите минуту, чтобы еще раз повторить свою высшую квалификацию и навыки.
• Отправьте электронное письмо нужному человеку. В большинстве компаний есть кто-то конкретный, отвечающий за найм. Если их контактная информация указана в Интернете, нет оправдания тому, что вы обратились не к тому человеку.
• Подождите немного, прежде чем отправлять повторное письмо. Дня или двух не хватит HR, чтобы просмотреть каждое полученное заявление. Дайте процессу примерно неделю или около того, а затем отправьте дополнительное письмо по электронной почте.
• Точно следуйте инструкциям по подаче заявки. Если в объявлении о вакансии указано, что соискателям не следует обращаться к вам после отправки резюме, не отправляйте повторное электронное письмо.

Имейте в виду, что дополнительное электронное письмо с заявлением о приеме на работу не гарантирует, что вы будете приняты на работу. Что он может сделать, так это увеличить шансы на то, что ваше резюме будет изучено поближе.

Заключение

Последующие электронные письма не должны пугать. В некоторых случаях простая демонстрация вашего постоянного интереса к должности может привести к более тщательному рассмотрению вашего заявления.

Самый важный аспект, когда дело доходит до отправки электронного письма с заявлением о приеме на работу, - это адресовать его нужному человеку. Если у вас есть эта информация, вы будете знать, как действовать дальше. Адаптация вашего языка к вашей конкретной ситуации является ключом к тому, чтобы привлечь их внимание, поэтому внимательно исследуйте его.

У вас есть какие-либо вопросы о последующих электронных письмах о приеме на работу? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Миниатюрное изображение статьи от Dylen / shutterstock.com