Bagaimana dan Mengapa Mengirim Email Tindak Lanjut Lamaran Kerja

Beberapa hal dalam hidup sama menegangkannya dengan mencari pekerjaan. Anda dapat mengirim resume Anda ke lusinan manajer perekrutan dan tidak mendengar kabar dari mereka. Dalam situasi tersebut, email tindak lanjut aplikasi dapat menjadi sekutu terbaik Anda jika Anda tahu cara menggunakannya dengan benar.

Email tindak lanjut yang solid dapat menjadi alat yang ampuh untuk membantu Anda mendapatkan peran baru. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang mengapa Anda harus mengirimnya setelah melamar pekerjaan, dan beberapa kesalahan yang harus Anda hindari. Kemudian kami akan meninggalkan Anda dengan tiga template yang dapat Anda gunakan.

Mari kita melompat!

Mengapa Anda Harus Mengirim Email Tindak Lanjut Lamaran Kerja

Gambarkan skenario ini. Anda mengisi aplikasi untuk pekerjaan impian Anda, dan Anda memiliki semua keterampilan yang diinginkan yang tercantum dalam posting. Namun, berminggu-minggu setelah mengirimkan resume dan surat lamaran Anda, Anda masih belum menerima tanggapan.

Salah satu masalah besar dengan perekrutan modern adalah seringkali tidak ada kesempatan untuk umpan balik. Bergantung pada posisinya, perusahaan cenderung mendapatkan begitu banyak pelamar sehingga menjawab setiap pelamar akan terlalu memakan waktu.

Ini berarti bahwa seringkali, yang Anda dapatkan setelah melamar pekerjaan hanyalah keheningan radio. Itu bisa dimengerti, tetapi dalam kasus tertentu, Anda akan ingin menindaklanjuti untuk memastikan Anda tidak kehilangan kesempatan kerja yang fantastis.

Menindaklanjuti lamaran pekerjaan dengan email saja sudah cukup untuk memindahkan nama Anda ke urutan teratas daftar calon karyawan. Ini menunjukkan bahwa Anda peduli dengan posisi tersebut sambil juga menyoroti perhatian Anda terhadap detail dan profesionalisme.

Namun, email tindak lanjut lamaran pekerjaan tidak disarankan dalam setiap kasus. Beberapa perusahaan akan langsung memberitahu Anda untuk tidak menghubungi mereka setelah mengirimkan resume Anda. Jika Anda mengabaikan instruksi tersebut, Anda mungkin langsung ditolak.

Selain itu, Anda sebaiknya menunggu beberapa saat sebelum mengirimkan email tindak lanjut lamaran pekerjaan. Satu atau dua hari tidak cukup lama bagi sebuah perusahaan untuk meninjau semua pertanyaan mereka, jadi bersabarlah dan bertahanlah setidaknya selama seminggu.

3 Contoh Email Tindak Lanjut Lamaran Kerja

Di bagian ini, kita akan membagi tiga contoh email tindak lanjut lamaran pekerjaan. Untuk masing-masing, kita akan membahas elemen apa yang harus Anda sertakan, siapa yang harus dituju, dan apa yang harus dihindari.

1. Menghubungi Manajer SDM Secara Langsung

Mungkin aspek paling rumit dari email tindak lanjut lamaran kerja adalah mengetahui siapa yang harus dituju. Dalam kebanyakan kasus, bisnis memiliki satu orang yang secara eksplisit bertanggung jawab atas perekrutan. Tergantung pada proses aplikasi yang Anda lalui, Anda mungkin sudah memiliki informasi kontak mereka.

Jika tidak, sebaiknya lakukan penggalian untuk melihat apakah Anda dapat mengetahui siapa penerima yang ideal. Tempat yang cerdas untuk memulai adalah mencari situs web perusahaan dan memeriksa informasi tim yang tersedia di sana.

Biasanya, orang yang Anda cari akan memiliki jabatan yang melibatkan perekrutan atau Sumber Daya Manusia (SDM). Setelah Anda memiliki alamat email mereka dan jumlah waktu yang tepat telah berlalu sejak Anda mengirimkan aplikasi Anda, saatnya untuk menghubungi.

Inilah yang seharusnya email tindak lanjut lamaran pekerjaan Anda:

1. Sertakan informasi kontak Anda
2. Ingatkan penerima tentang siapa Anda dan sebutkan lamaran Anda
3. Jelaskan tujuan email Anda
4. Ulangi minat Anda pada posisi tersebut
5. Terima kasih kepada penerima atas waktunya
6. Gunakan tanda tangan profesional

Sangat penting untuk menyampaikan bahwa Anda memahami pentingnya waktu mereka. Mempekerjakan atau manajer SDM menghabiskan banyak waktu mengarungi aplikasi awal, jadi meminta mereka untuk melakukan upaya ekstra untuk mengatasi email tindak lanjut Anda bukanlah permintaan kecil.

Templat Email Tindak Lanjut Lamaran Kerja untuk Menghubungi Manajer Perekrutan

Berikut adalah templat cepat yang dapat Anda gunakan jika Anda telah berinteraksi dengan manajer perekrutan di perusahaan tempat Anda melamar:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [dilindungi email] | www.contoh.com

Halo Bu Goodall,

Kami baru-baru ini melakukan percakapan singkat namun bermanfaat tentang posisi terbuka di perusahaan Anda. Seperti yang mungkin Anda ingat, saya menyebutkan keahlian saya di X dan bagaimana hal itu dapat membantu bisnis Anda bergerak maju.

Saya ingin menegaskan kembali minat saya pada posisi ini dan memberi tahu Anda bahwa saya tersedia jika Anda ingin menindaklanjuti dengan wawancara. Saya yakin saya akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim Anda dan saya berharap untuk mendengar kabar dari Anda.

Terima kasih atas waktu Anda.

Hormat kami,

John Doe

Tentu saja, dengan template email apa pun, Anda harus mempersonalisasi konten agar sesuai dengan situasi Anda. Ini berarti menyebutkan perusahaan dengan nama dan termasuk setiap spesifik yang akan menunjukkan Anda telah menaruh pemikiran dan usaha ke dalam pesan Anda.

Ketika datang ke email tindak lanjut lamaran pekerjaan, kuncinya adalah ringkas. Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak diabaikan, tetapi pada saat yang sama, Anda harus menghormati batasan profesional. Ini adalah garis tipis untuk berjalan. Namun, jika Anda melakukannya, Anda dapat secara dramatis meningkatkan peluang Anda untuk diperhatikan.

2. Mengatasi Beberapa Anggota Komite Perekrutan

Proses perekrutan menjadi lebih rumit karena semakin banyak orang yang terlibat. Bergantung pada seberapa besar perusahaan tempat Anda melamar, mungkin ada lebih dari satu karyawan yang perlu keluar agar Anda dapat bergabung.

Jika Anda tidak dapat menemukan informasi kontak untuk satu orang yang bertanggung jawab atas perekrutan, ada kemungkinan Anda berurusan dengan seluruh departemen atau komite. Karena Anda menangani grup, dinamika email tindak lanjut lamaran pekerjaan Anda harus sedikit berubah.

Anda masih ingin menyebutkan semua poin yang sama seperti yang kami cantumkan pada contoh sebelumnya. Namun, Anda juga ingin meningkatkan kekuatan Anda dan menjaga nada bicara Anda sedikit lebih formal.

Template Email Tindak Lanjut Lamaran Kerja untuk Mengatasi Komite Perekrutan

Jika tampaknya Anda mengajukan banding ke komite atau departemen perekrutan, berikut adalah templat cepat yang dapat Anda gunakan:

Untuk Perhatian,

Nama saya John Doe. Saya baru-baru ini mengajukan aplikasi untuk posisi terbuka di bisnis Anda. Saya ingin menghubungi untuk menegaskan kembali minat saya dan menyebutkan beberapa detail mengenai kualifikasi saya untuk peran ini:

• Pengalaman masa lalumu
• Keterampilan luar biasa yang Anda yakini
• Proyek penting yang pernah Anda kerjakan

Mempertimbangkan pengalaman saya, saya yakin saya akan menjadi tambahan yang berharga bagi tim dan sangat cocok untuk perusahaan Anda.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas waktu Anda sekali lagi, dan saya berharap untuk mendengar kabar dari Anda.

Dengan hormat,

John Doe

Karena Anda mencoba untuk memenangkan banyak orang sekaligus, tidak ada ruang untuk merujuk interaksi individu. Anda ingin menyimpan email ini semua tentang fakta. Semakin mengesankan Anda di atas kertas, semakin baik peluang Anda dengan komite perekrutan.

Namun, satu peringatan – cobalah untuk tidak mencantumkan terlalu banyak item di bagian 'detail'. Panitia sudah memiliki resume Anda. Di sini, Anda hanya ingin fokus pada kualitas menonjol yang dapat mendorong mereka untuk melihat kembali aplikasi asli Anda.

3. Menjangkau Pemilik Usaha Kecil

Sebagian besar waktu, menghubungi pemilik perusahaan dengan email tindak lanjut lamaran pekerjaan akan dianggap melampaui batas. Namun, jika Anda mencoba untuk mendapatkan posisi di bisnis lokal kecil, mungkin lebih tepat.

Dalam skenario ini, pemilik bisnis lebih mungkin terlibat dalam proses perekrutan. Jika tidak ada manajer SDM lain yang terdaftar secara online, dapat diasumsikan bahwa mereka adalah penerima yang ideal untuk email tindak lanjut lamaran pekerjaan Anda.

Meskipun skenario ini sedikit berbeda dari yang telah kami bahas di atas, Anda pasti ingin mencapai semua poin umum yang sama di email Anda.

Template Email Tindak Lanjut Lamaran Kerja untuk Menjangkau Pemilik Usaha Kecil

Berikut adalah contoh bagaimana Anda mungkin ingin melanjutkan ketika berbicara dengan pemilik usaha kecil tentang lamaran pekerjaan baru-baru ini:

Halo Bu Goodall,

Saya ingin menghubungi karena saya melamar posisi di perusahaan Anda baru-baru ini dan saya ingin memperkenalkan diri dengan baik. Nama saya John Doe dan saya seorang pengembang web dengan pengalaman X tahun di bidangnya. Saya telah bekerja dengan perusahaan Y dan Z dan saya berspesialisasi dalam A dan B.

Saya mengerti Anda pasti sibuk, tetapi saya ingin meluangkan waktu sebentar untuk mengungkapkan minat saya yang kuat pada peran ini. Saya telah mengikuti bisnis Anda selama beberapa waktu dan saya pikir saya akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim Anda.

Jika Anda tersedia, saya ingin berbicara lebih banyak tentang peluang ini. Terima kasih sebelumnya atas tanggapan Anda.

Hormat kami,

John Doe

Karena Anda berbicara langsung kepada seseorang, adalah tepat untuk membiarkan sedikit kepribadian Anda bersinar. Jika Anda beruntung, menghubungi pemilik bisnis secara langsung akan membuat mereka cukup terkesan untuk menjadikan Anda kandidat teratas.

Sekali lagi, kami hanya merekomendasikan rute ini tidak ada penerima lain yang jelas. Jika tidak, Anda mungkin mengacak-acak beberapa bulu.

Apa yang Harus Dihindari dalam Email Tindak Lanjut Lamaran Pekerjaan Anda

Kami telah membahas beberapa contoh cara menulis email tindak lanjut lamaran kerja yang berkualitas. Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda hindari dengan cara apa pun saat membuatnya:

• Jangan membuat email terlalu panjang. Email yang panjang lebih cenderung menakut-nakuti perekrut daripada membuat mereka berpihak pada Anda. Waktu mereka terbatas, jadi hormati itu.
• Jangan berasumsi mereka tahu siapa Anda. Anda mungkin salah satu di antara lusinan pelamar, jadi luangkan waktu sebentar untuk membahas kualifikasi dan keterampilan teratas Anda sekali lagi.
• Alamat email ke orang yang tepat. Ada seseorang yang khusus bertanggung jawab untuk mempekerjakan di sebagian besar perusahaan. Jika informasi kontak mereka terdaftar secara online, tidak ada alasan untuk menyapa orang yang salah.
• Tunggu sebentar sebelum mengirim email tindak lanjut. Satu atau dua hari bukanlah waktu yang cukup bagi HR untuk memeriksa setiap aplikasi yang mereka terima. Berikan prosesnya sekitar satu minggu atau lebih dan kemudian kirim email tindak lanjut Anda.
• Ikuti panduan proses aplikasi dengan tepat. Jika lowongan pekerjaan menyatakan bahwa pelamar tidak boleh menghubungi setelah mengirimkan resume mereka, jangan kirim email tindak lanjut.

Perlu diingat, email tindak lanjut lamaran pekerjaan tidak menjamin Anda akan dipekerjakan. Apa yang dapat dilakukan adalah meningkatkan kemungkinan resume Anda akan dilihat lebih dekat.

Kesimpulan

Email tindak lanjut tidak harus menakutkan. Dalam beberapa kasus, hanya menunjukkan minat Anda yang berkelanjutan pada peran tersebut dapat mengarah pada pertimbangan aplikasi Anda yang lebih hati-hati.

Aspek terpenting dalam mengirimkan email tindak lanjut lamaran pekerjaan adalah menyampaikannya kepada orang yang tepat. Jika Anda memiliki informasi itu, Anda akan tahu bagaimana melanjutkannya. Menyesuaikan bahasa Anda dengan situasi spesifik Anda adalah kunci untuk memastikan Anda mendapatkan perhatian mereka, jadi lakukan riset dengan hati-hati.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang email tindak lanjut lamaran kerja? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

Gambar thumbnail artikel oleh Dylen / shutterstock.com