İş Başvurusu Takip E-postası Nasıl ve Neden Gönderilir?

Hayatta iş aramak kadar sinir bozucu çok az şey vardır. Özgeçmişinizi onlarca işe alım yöneticisine gönderebilir ve hiçbirinden haber alamayabilirsiniz. Bu durumlarda, nasıl doğru kullanılacağını biliyorsanız, uygulama takip e-postaları en büyük müttefikleriniz olabilir.

Sağlam bir takip e-postası, yeni bir rol üstlenmenize yardımcı olacak güçlü bir araç olabilir. Bu yazımızda, iş başvurusu yaptıktan sonra neden iş başvurusu göndermeniz gerektiğinden ve kaçınmanız gereken bazı hatalardan bahsedeceğiz. Ardından, kullanabileceğiniz üç şablonla sizi baş başa bırakacağız.

Hadi atlayalım!

Neden İş Başvurusu Takip E-postaları Göndermelisiniz?

Bu senaryoyu hayal edin. Hayalinizdeki iş için bir başvuru yaptınız ve ilanda listelenen tüm istenen becerilere sahipsiniz. Ancak özgeçmişinizi ve ön yazınızı gönderdikten haftalar sonra hala bir yanıt alamadınız.

Modern işe alımla ilgili en büyük sorunlardan biri, genellikle geri bildirim fırsatının olmamasıdır. Pozisyona bağlı olarak, şirketlerin her birine cevap vermek çok zaman alacak kadar çok başvuru alması muhtemeldir.

Bu, genellikle bir işe başvurduktan sonra aldığınız tek şeyin radyo sessizliği olduğu anlamına gelir. Bu anlaşılabilir bir durumdur, ancak belirli durumlarda, harika bir istihdam fırsatını kaybetmediğinizden emin olmak için takip etmek isteyeceksiniz.

Bir iş başvurusunu bir e-posta ile takip etmek, adınızı potansiyel işe alımlar listesinin en üstüne taşımak için yeterli olabilir. Detaylara ve profesyonelliğe olan dikkatinizi vurgularken, pozisyona önem verdiğinizi gösterir.

Ancak, iş başvurusu takip e-postaları her durumda tavsiye edilmez. Bazı şirketler özgeçmişinizi gönderdikten sonra doğrudan onlarla iletişime geçmemenizi söyleyecektir. Bu talimatları dikkate almazsanız, hemen reddedilebilirsiniz.

Bunun ötesinde, bir iş başvurusu takip e-postası göndermeden önce makul bir süre beklemek isteyeceksiniz. Bir şirketin tüm sorgularını gözden geçirmesi için bir veya iki gün yeterince uzun değil, bu yüzden sabırlı olun ve en az bir hafta bekleyin.

3 İş Başvurusu Takip E-postaları Örnekleri

Bu bölümde, iş başvurusu takip e-postalarının üç örneğini inceleyeceğiz. Her biri için hangi unsurları dahil etmeniz gerektiğini, kime hitap edeceğinizi ve nelerden kaçınmanız gerektiğini tartışacağız.

1. İK Yöneticisi ile Doğrudan İletişime Geçmek

Bir iş başvurusu takip e-postasının belki de en hassas yönü, onu kime göndereceğini bilmektir. Çoğu durumda, işletmelerde işe alımdan açıkça sorumlu olan bir kişi vardır. Geçtiğiniz başvuru sürecine bağlı olarak, onların iletişim bilgilerine zaten sahip olabilirsiniz.

Bunu yapmazsanız, ideal alıcının kim olduğunu bulup bulamayacağınızı görmek için biraz araştırma yapmak akıllıca olacaktır. Başlamak için akıllıca bir yer, şirketin web sitesine bakmak ve orada bulunan ekip bilgilerini kontrol etmektir.

Genellikle aradığınız kişi, işe alım veya İnsan Kaynakları (İK) içeren bir iş unvanına sahip olacaktır. E-posta adreslerine sahip olduğunuzda ve başvurunuzu göndermenizin üzerinden uygun bir süre geçtikten sonra, artık size ulaşma zamanı gelmiştir.

İşte iş başvurusu takip e-postanızın yapması gerekenler:

1. İletişim bilgilerinizi ekleyin
2. Alıcıya kim olduğunuzu hatırlatın ve başvurunuzdan bahsedin
3. E-postanızın amacını açıklayın
4. Pozisyona olan ilginizi yineleyin
5. Alıcıya zaman ayırdığı için teşekkür edin
6. Profesyonel bir oturum açma kullanın

Zamanlarının önemini anladığınızı iletmek önemlidir. İşe alım veya İK yöneticileri, ilk başvurular arasında çok fazla saat harcarlar, bu nedenle takip e-postanızı ele almak için ekstra çaba göstermelerini istemek küçük bir talep değildir.

İşe Alma Yöneticileriyle İletişime Geçmek için İş Başvurusu Takip E-posta Şablonu

Başvurduğunuz şirketteki işe alım müdürüyle zaten etkileşim kurduysanız kullanabileceğiniz hızlı bir şablon:

John Doe | Sometown, Teksas 11111 | (222) 222-2222 | [e-posta korumalı] | www.example.com

Merhaba Bayan Goodall,

Kısa bir süre önce şirketinizdeki açık pozisyon hakkında kısa ama verimli bir görüşme gerçekleştirdik. Hatırlayacağınız gibi, X konusundaki uzmanlığımdan ve bunun işinizin ilerlemesine nasıl yardımcı olabileceğinden bahsetmiştim.

Bu pozisyona olan ilgimi yinelemek ve bir röportaj yapmak istemeniz durumunda müsait olduğumu size bildirmek istedim. Ekibinize harika bir katkı yapacağımdan eminim ve sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.

Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.

Saygılarımla,

John Doe

Tabii ki, herhangi bir e-posta şablonuyla, içeriği durumunuza uyacak şekilde kişiselleştirmeniz çok önemlidir. Bu, şirketten adıyla bahsetmek ve mesajınıza düşünce ve çaba harcadığınızı gösterecek her türlü ayrıntıyı eklemek anlamına gelir.

İş başvurusu takip e-postaları söz konusu olduğunda, kesinlik çok önemlidir. Göz ardı edilmediğinizden emin olmak istersiniz, ancak aynı zamanda profesyonel sınırlara saygı göstermelisiniz. Yürümek için ince bir çizgi. Ancak, onu çekerseniz, fark edilme şansınızı önemli ölçüde artırabilirsiniz.

2. Birden Fazla İşe Alma Komitesi Üyesine Hitap Etme

İşe alma süreci, daha fazla insan dahil oldukça karmaşık hale gelir. Başvurduğunuz şirketin ne kadar büyük olduğuna bağlı olarak, gemiye gelmeniz için oturumu kapatması gereken birden fazla çalışan olabilir.

İşe alımdan sorumlu tek bir kişinin iletişim bilgilerini bulamıyorsanız, tüm departman veya komite ile uğraşıyor olabilirsiniz. Bir gruba hitap ettiğiniz için, iş başvurusu takip e-postanızın dinamiği biraz değişmelidir.

Yine de önceki örnekte listelediğimiz tüm noktalardan bahsetmek isteyeceksiniz. Bununla birlikte, güçlü yönlerinizi ortaya çıkarmak ve ses tonunuzu biraz daha resmi tutmak isteyeceksiniz.

İşe Alma Komitesine Yönelik İş Başvurusu Takip E-posta Şablonu

Bir işe alım komitesine veya departmana başvurmanız muhtemel görünüyorsa, kullanabileceğiniz hızlı bir şablon aşağıda verilmiştir:

İlgili makama,

Benim adım John Doe. Kısa süre önce işletmenizde açık bir pozisyon için başvuruda bulundum. İlgimi tekrarlamak ve bu rol için niteliklerime ilişkin bazı ayrıntılardan bahsetmek için ulaşmak istedim:

• geçmiş deneyiminiz
• Kendine güvenen öne çıkan beceriler
• Üzerinde çalıştığınız önemli projeler

Tecrübelerimi göz önünde bulundurarak, ekibe değerli bir katkı yapacağıma ve şirketinize çok uygun olacağıma inanıyorum.

Vakit ayırdığınız için size bir kez daha teşekkür etmek istiyorum ve sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,

John Doe

Aynı anda birden fazla kişiyi kazanmaya çalıştığınız için, bireysel etkileşimlere atıfta bulunmak için yer yoktur. Gerçeklerle ilgili bu e-postayı saklamak istiyorsunuz. Kağıt üzerinde ne kadar etkileyici olursanız, bir işe alım komitesi ile şansınız o kadar iyi olur.

Ancak bir uyarı – 'detaylar' bölümünde çok fazla öğe listelememeye çalışın. Komitede özgeçmişiniz zaten var. Burada, yalnızca orijinal uygulamanıza bir kez daha bakmalarını teşvik edebilecek göze çarpan niteliklere odaklanmak istiyorsunuz.

3. Küçük İşletme Sahiplerine Ulaşmak

Çoğu zaman, bir iş başvurusu takip e-postası ile şirket sahibiyle iletişime geçmek, aşırıya kaçmak olarak görülecektir. Ancak, küçük, yerel bir işletmede pozisyon almaya çalışıyorsanız, bu daha uygun olabilir.

Bu senaryoda, işletme sahibinin işe alım sürecine dahil olma olasılığı daha yüksektir. Çevrimiçi olarak başka bir İK yöneticisi listelenmemişse, iş başvuru takip e-postanız için ideal alıcı olduklarını varsaymak güvenlidir.

Bu senaryo yukarıda ele aldıklarımızdan biraz farklı olsa da, e-postanızda aynı genel noktaların hepsine ulaşmak isteyeceksiniz.

Küçük İşletme Sahiplerine Ulaşmak için İş Başvurusu Takip E-posta Şablonu

Küçük bir işletme sahibine yeni bir iş başvurusu hakkında hitap ederken nasıl ilerlemek isteyebileceğinize dair bir örnek:

Merhaba Bayan Goodall,

Yakın zamanda firmanıza bir pozisyon için başvurduğum için size ulaşmak istedim ve kendimi doğru dürüst tanıtmak istedim. Benim adım John Doe ve bu alanda X yıllık deneyime sahip bir web geliştiricisiyim. Y ve Z şirketleri ile çalıştım ve A ve B konusunda uzmanım.

Meşgul olmanız gerektiğini anlıyorum, ancak bu role olan yoğun ilgimi ifade etmek için bir dakikanızı ayırmak istedim. Bir süredir işinizi takip ediyorum ve ekibinize mükemmel bir katkı sağlayacağımı düşünüyorum.

Müsaitseniz, bu fırsat hakkında daha fazla konuşmak isterim. Yanıtınız için şimdiden teşekkür ederiz.

Saygılarımla,

John Doe

Doğrudan bir kişiyle konuştuğunuz için, kişiliğinizin biraz parlamasına izin vermeniz uygun olur. Şanslıysanız, işletme sahibiyle doğrudan iletişime geçmek, sizi en iyi aday yapacak kadar onları etkileyecektir.

Bir kez daha, sadece bu rotayı öneriyoruz, başka açık alıcı yok. Aksi takdirde, bazı tüyleri karıştırabilirsiniz.

İş Başvuru Takip E-postanızda Nelerden Kaçınmalısınız?

Kaliteli bir iş başvurusu takip e-postasının nasıl yazılacağına dair birkaç örneği inceledik. Bunu göz önünde bulundurarak, bir tane oluştururken ne pahasına olursa olsun kaçınmanız gereken bazı şeyler şunlardır:

• E-postayı çok uzun tutmayın. Uzun bir e-postanın, işe alımcıları kendi tarafınıza yönlendirmekten çok korkutup kaçırması daha olasıdır. Zamanları sınırlıdır, bu yüzden ona saygı gösterin.
• Kim olduğunuzu bildiklerini varsaymayın. Muhtemelen düzinelerce başvurandan birisiniz, bu yüzden en iyi niteliklerinizi ve becerilerinizi bir kez daha gözden geçirmek için bir dakikanızı ayırın.
• E-postayı doğru kişiye yönlendirin. Çoğu şirkette işe almaktan sorumlu belirli biri var. İletişim bilgileri çevrimiçi olarak listeleniyorsa, yanlış kişiye hitap etmek için hiçbir mazeret yoktur.
• Bir takip e-postası göndermeden önce biraz bekleyin. İK'nın aldıkları her başvuruyu gözden geçirmesi için bir veya iki gün yeterli değil. Sürece yaklaşık bir hafta verin ve ardından takip e-postanızı gönderin.
• Başvuru süreci yönergelerini tam olarak izleyin. İş ilanı, başvuranların özgeçmişlerini gönderdikten sonra ulaşmamaları gerektiğini belirtiyorsa, takip e-postası göndermeyin.

Bir iş başvurusu takip e-postasının işe alınacağınızı garanti etmediğini unutmayın. Yapabileceği şey, özgeçmişinizin daha yakından bakma şansını artırmaktır.

Çözüm

Takip e-postalarının korkutucu olması gerekmez. Bazı durumlarda, role olan ilginizin devam ettiğini göstermek, başvurunuzun daha dikkatli değerlendirilmesine yol açabilir.

Bir iş başvurusu takip e-postası göndermeye gelince en önemli husus, onu doğru kişiye adreslemektir. Bu bilgilere sahipseniz, nasıl devam edeceğinizi bilirsiniz. Dilinizi özel durumunuza uyarlamak, onların dikkatini çekmenizi sağlamanın anahtarıdır, bu nedenle araştırmanızı dikkatli yapın.

İş başvurusu takip e-postaları hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

Dylen / Shutterstock.com'dan makale küçük resmi