Jak i dlaczego wysłać e-mail uzupełniający z podaniem o pracę

Niewiele rzeczy w życiu jest tak denerwujących, jak szukanie pracy. Możesz wysłać swoje CV do kilkudziesięciu menedżerów ds. rekrutacji i nie otrzymywać odpowiedzi od żadnego z nich. W takich sytuacjach e-maile uzupełniające aplikacje mogą być Twoimi najlepszymi sprzymierzeńcami, jeśli wiesz, jak ich prawidłowo używać.

Solidny e-mail uzupełniający może być potężnym narzędziem, które pomoże Ci znaleźć nową rolę. W tym artykule porozmawiamy o tym, dlaczego warto je wysłać po złożeniu podania o pracę, oraz o niektórych błędach, których należy unikać. Następnie zostawimy Ci trzy szablony, których możesz użyć.

Wskoczmy!

Dlaczego powinieneś wysyłać e-maile uzupełniające do podania o pracę

Wyobraź sobie ten scenariusz. Wypełniłeś podanie o swoją wymarzoną pracę i posiadasz wszystkie pożądane umiejętności wymienione w ogłoszeniu. Jednak kilka tygodni po wysłaniu CV i listu motywacyjnego nadal nie otrzymałeś odpowiedzi.

Jednym z głównych problemów związanych z nowoczesnym zatrudnianiem jest to, że często nie ma możliwości uzyskania informacji zwrotnej. W zależności od stanowiska firmy mogą uzyskać tak wielu kandydatów, że odpowiadanie na każde z nich byłoby zbyt czasochłonne.

Oznacza to, że często po złożeniu podania o pracę otrzymujesz tylko ciszę radiową. To zrozumiałe, ale w niektórych przypadkach będziesz chciał kontynuować, aby upewnić się, że nie stracisz fantastycznej możliwości zatrudnienia.

Wystarczy wysłać e-mail do podania o pracę, aby przenieść swoje imię i nazwisko na górę listy potencjalnych pracowników. Pokazuje, że dbasz o stanowisko, jednocześnie podkreślając dbałość o szczegóły i profesjonalizm.

Jednak nie w każdym przypadku wskazane jest wysyłanie kolejnych wiadomości e-mail dotyczących podania o pracę. Niektóre firmy wprost powiedzą Ci, aby nie kontaktować się z nimi po przesłaniu CV. Jeśli zignorujesz te instrukcje, możesz zostać natychmiast odrzucony.

Poza tym będziesz chciał odczekać rozsądną ilość czasu, zanim wyślesz wiadomość e-mail z potwierdzeniem podania o pracę. Dzień lub dwa to za mało, aby firma mogła rozpatrzyć wszystkie swoje zapytania, więc bądź cierpliwy i wytrzymaj przez co najmniej tydzień.

3 przykłady wiadomości e-mail uzupełniających podanie o pracę

W tej sekcji omówimy trzy przykłady e-maili uzupełniających podanie o pracę. W przypadku każdego omówimy, jakie elementy należy uwzględnić, do kogo to adresować, a czego unikać.

1. Bezpośredni kontakt z menedżerem HR

Być może najdelikatniejszym aspektem wiadomości e-mail dotyczącej podania o pracę jest wiedza, do kogo ją zaadresować. W większości przypadków firmy mają jedną osobę, która jest wyraźnie odpowiedzialna za zatrudnianie. W zależności od procesu aplikacyjnego, przez który przeszedłeś, możesz już mieć ich dane kontaktowe.

Jeśli tego nie zrobisz, dobrze jest pokopać, aby sprawdzić, czy możesz dowiedzieć się, kto jest idealnym odbiorcą. Dobrym miejscem do rozpoczęcia jest przejrzenie strony internetowej firmy i sprawdzenie wszelkich dostępnych tam informacji o zespole.

Zwykle osoba, której poszukujesz, będzie miała tytuł zawodowy związany z rekrutacją lub zasobami ludzkimi (HR). Gdy już masz ich adres e-mail i upłynie odpowiedni czas od przesłania zgłoszenia, nadszedł czas, aby się z nimi skontaktować.

Oto, jaki powinien być e-mail uzupełniający podanie o pracę:

1. Dołącz swoje dane kontaktowe
2. Przypomnij odbiorcy, kim jesteś i wspomnij o swojej aplikacji
3. Wyjaśnij cel swojego e-maila
4. Podkreśl swoje zainteresowanie pozycją
5. Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas
6. Użyj profesjonalnego podpisu

Ważne jest, aby przekazać, że rozumiesz znaczenie ich czasu. Menedżerowie ds. Zatrudnienia lub HR spędzają wiele godzin na przedzieraniu się przez wstępne aplikacje, więc poproszenie ich o dodatkowy wysiłek w celu zaadresowania kolejnego e-maila to niemała prośba.

Szablon e-maila uzupełniającego podanie o pracę w celu skontaktowania się z menedżerami ds. Zatrudnienia

Oto krótki szablon, z którego możesz skorzystać, jeśli kontaktowałeś się już z menedżerem ds. rekrutacji w firmie, do której aplikujesz:

Jan Kowalski | Sometown, Teksas 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail chroniony] | www.example.com

Witam pani Goodall,

Niedawno odbyliśmy krótką, ale owocną rozmowę na temat wolnego stanowiska w Twojej firmie. Jak być może pamiętasz, wspomniałem o moim doświadczeniu w X i o tym, jak może to pomóc Twojej firmie w rozwoju.

Chciałem jeszcze raz potwierdzić moje zainteresowanie tym stanowiskiem i poinformować, że jestem dostępny na wypadek, gdyby chcieli Państwo umówić się na rozmowę kwalifikacyjną. Jestem przekonany, że byłbym wspaniałym uzupełnieniem Twojego zespołu i czekam na odpowiedź od Ciebie.

Dziękuję za Twój czas.

Z poważaniem

nieznany z nazwiska

Oczywiście w przypadku każdego szablonu wiadomości e-mail ważne jest, aby dostosować treść do swojej sytuacji. Oznacza to wymienienie firmy po imieniu i dołączenie wszelkich szczegółów, które pokażą, że włożyłeś myśli i wysiłek w swoją wiadomość.

Jeśli chodzi o e-maile uzupełniające podanie o pracę, kluczem jest zwięzłość. Chcesz mieć pewność, że nie zostaniesz zignorowany, ale jednocześnie musisz szanować granice zawodowe. To cienka linia do chodzenia. Jeśli jednak to zrobisz, możesz znacznie zwiększyć swoje szanse na zauważenie.

2. Zwracanie się do wielu członków komisji rekrutacyjnej

Proces rekrutacji staje się tym bardziej skomplikowany, im więcej osób jest zaangażowanych. W zależności od tego, jak duża jest firma, do której aplikujesz, może być więcej niż jeden pracownik, który musi się wypisać, abyś mógł wejść na pokład.

Jeśli nie możesz znaleźć informacji kontaktowych dla jednej osoby odpowiedzialnej za zatrudnianie, istnieje szansa, że ​​masz do czynienia z całym działem lub komisją. Ponieważ zwracasz się do grupy, dynamika wiadomości e-mail związanych z podaniem o pracę musi się nieznacznie zmienić.

Nadal będziesz chciał wymienić wszystkie te same punkty, które wymieniliśmy w poprzednim przykładzie. Jednak będziesz chciał również podkreślić swoje mocne strony i zachować nieco bardziej formalny ton.

Szablon e-maila uzupełniającego podanie o pracę w celu zwrócenia się do komisji rekrutacyjnej

Jeśli wydaje się prawdopodobne, że odwołujesz się do komisji rekrutacyjnej lub działu, oto krótki szablon, którego możesz użyć:

Do tych których może to dotyczyć,

Nazywam się John Doe. Niedawno złożyłem podanie o pracę w Twojej firmie. Chciałem się skontaktować, aby potwierdzić moje zainteresowanie i podać kilka szczegółów dotyczących moich kwalifikacji do tej roli:

• Twoje przeszłe doświadczenia
• Wyróżniające się umiejętności, w których jesteś pewny
• Ważniejsze projekty, nad którymi pracowałeś

Biorąc pod uwagę moje doświadczenie, uważam, że byłbym wartościowym uzupełnieniem zespołu i świetnie pasowałbym do Twojej firmy.

Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i czekam na odpowiedź.

Z szacunkiem,

nieznany z nazwiska

Ponieważ próbujesz pozyskać wiele osób naraz, nie ma miejsca na odwoływanie się do poszczególnych interakcji. Chcesz, aby ten e-mail zawierał wszystkie fakty. Im większe wrażenie robisz na papierze, tym większe masz szanse z komisją rekrutacyjną.

Jedno zastrzeżenie – staraj się nie wymieniać zbyt wielu pozycji w sekcji „szczegóły”. Komitet ma już twoje CV. Tutaj chcesz skupić się wyłącznie na wyróżniających się cechach, które mogą zachęcić ich do ponownego spojrzenia na twoją oryginalną aplikację.

3. Dotarcie do właścicieli małych firm

W większości przypadków skontaktowanie się z właścicielem firmy za pomocą e-maila uzupełniającego podanie o pracę będzie postrzegane jako nadużycie. Jeśli jednak próbujesz wylądować w małej, lokalnej firmie, może to być bardziej odpowiednie.

W tym scenariuszu właściciel firmy jest bardziej skłonny do zaangażowania się w proces zatrudniania. Jeśli żaden inny menedżer HR nie jest wymieniony online, można śmiało założyć, że jest idealnym odbiorcą wiadomości e-mail uzupełniającej podanie o pracę.

Mimo że ten scenariusz jest nieco inny niż te, które omówiliśmy powyżej, w wiadomości e-mail warto uwzględnić te same ogólne punkty.

Szablon e-maila uzupełniającego podanie o pracę, aby dotrzeć do właścicieli małych firm

Oto przykład, jak możesz chcieć postąpić, gdy zwracasz się do właściciela małej firmy w sprawie niedawnego podania o pracę:

Witam pani Goodall,

Chciałem się z nią skontaktować, ponieważ niedawno ubiegałem się o stanowisko w Twojej firmie i chciałem się odpowiednio przedstawić. Nazywam się John Doe i jestem web developerem z X-letnim doświadczeniem w tej dziedzinie. Pracowałem z firmami Y i Z i specjalizuję się w A i B.

Rozumiem, że musisz być zajęty, ale chciałem poświęcić chwilę, aby wyrazić moje duże zainteresowanie tą rolą. Od jakiegoś czasu śledzę Twój biznes i myślę, że byłbym doskonałym uzupełnieniem Twojego zespołu.

Jeśli jesteś dostępny, chętnie porozmawiam o tej możliwości. Z góry dziękuję za odpowiedź.

Z poważaniem

nieznany z nazwiska

Ponieważ mówisz bezpośrednio do osoby, dobrze jest pozwolić, aby trochę Twojej osobowości przeświecało. Jeśli masz szczęście, bezpośredni kontakt z właścicielem firmy zrobi na nim wrażenie na tyle, że staniesz się najlepszym kandydatem.

Jeszcze raz polecamy tylko tę trasę, nie ma innych oczywistych odbiorców. W przeciwnym razie możesz potargać niektóre pióra.

Czego należy unikać w wiadomości e-mail uzupełniającej do podania o pracę

Omówiliśmy kilka przykładów, jak napisać wysokiej jakości wiadomość e-mail z potwierdzeniem podania o pracę. Mając to na uwadze, oto kilka rzeczy, których powinieneś za wszelką cenę unikać podczas tworzenia:

• Nie rób wiadomości zbyt długiej. Dłuższa wiadomość e-mail bardziej odstraszy rekruterów niż przeciągnie ich na Twoją stronę. Ich czas jest ograniczony, więc szanuj go.
• Nie zakładaj, że wiedzą, kim jesteś. Prawdopodobnie jesteś jednym z dziesiątek kandydatów, więc poświęć chwilę, aby jeszcze raz przyjrzeć się swoim najwyższym kwalifikacjom i umiejętnościom.
• Zaadresuj e-mail do właściwej osoby. W większości firm jest ktoś, kto odpowiada za zatrudnianie. Jeśli ich dane kontaktowe są wymienione w Internecie, nie ma usprawiedliwienia dla zwracania się do niewłaściwej osoby.
• Poczekaj chwilę przed wysłaniem kolejnej wiadomości e-mail. Dzień lub dwa to za mało czasu, aby dział HR przejrzał każdą otrzymaną aplikację. Daj procesowi około tygodnia, a następnie wyślij e-mail uzupełniający.
• Postępuj dokładnie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi procesu aplikacji. Jeśli w ofercie pracy znajduje się informacja, że ​​kandydaci nie powinni kontaktować się po przesłaniu CV, nie wysyłaj kolejnej wiadomości e-mail.

Pamiętaj, że e-mail uzupełniający podanie o pracę nie gwarantuje, że zostaniesz zatrudniony. To, co może zrobić, to zwiększyć szanse, że Twoje CV zostanie bliżej przyjrzeć się.

Wniosek

Dalsze wiadomości e-mail nie muszą być przerażające. W niektórych przypadkach samo wykazanie dalszego zainteresowania tą rolą może prowadzić do dokładniejszego rozpatrzenia Twojej aplikacji.

Najważniejszym aspektem przy wysyłaniu e-maila uzupełniającego podanie o pracę jest zaadresowanie go do właściwej osoby. Jeśli masz te informacje, będziesz wiedział, jak postępować. Dostosowanie języka do konkretnej sytuacji jest kluczem do zwrócenia na siebie uwagi, dlatego należy dokładnie przeprowadzić badania.

Czy masz pytania dotyczące e-maili uzupełniających podanie o pracę? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa Dylen / shutterstock.com