Cum și de ce să trimiteți un e-mail de urmărire a cererii de locuri de muncă

Puține lucruri în viață sunt la fel de tulburătoare ca și căutarea unui loc de muncă. Puteți trimite CV-ul dvs. la zeci de manageri de angajare și să nu primiți răspunsuri de la niciunul dintre ei. În aceste situații, e-mailurile de urmărire a aplicațiilor pot fi cei mai mari aliați ai tăi dacă știi cum să le folosești corect.

Un e-mail solid de urmărire poate fi un instrument puternic pentru a vă ajuta să obțineți un nou rol. În acest articol, vom vorbi despre motivul pentru care ar trebui să trimiteți unul după aplicarea unui loc de muncă și despre câteva greșeli pe care ar trebui să le evitați. Apoi, vă vom lăsa cu trei șabloane pe care le puteți utiliza.

Să sărim înăuntru!

De ce ar trebui să trimiteți e-mailuri de urmărire a cererilor de locuri de muncă

Imaginați-vă acest scenariu. Ați completat o cerere pentru postul dvs. de vis și aveți toate abilitățile dorite enumerate în postare. Cu toate acestea, la câteva săptămâni după trimiterea CV-ului și a scrisorii de intenție, încă nu ați primit un răspuns.

Una dintre problemele majore legate de angajarea modernă este adesea că nu există oportunități de feedback. În funcție de poziție, companiile sunt susceptibile de a obține atât de mulți solicitanți încât răspunsul la fiecare dintre aceștia ar consuma prea mult timp.

Aceasta înseamnă că, de multe ori, tot ce obții după ce aplici pentru un loc de muncă este tăcerea radio. Acest lucru este de înțeles, dar, în anumite cazuri, veți dori să urmăriți pentru a vă asigura că nu pierdeți o oportunitate fantastică de angajare.

Pur și simplu urmărirea unei cereri de locuri de muncă cu un e-mail poate fi suficientă pentru a vă deplasa numele în partea de sus a listei de angajați potențiali. Vă arată că vă pasă de poziție, evidențiind în același timp atenția la detalii și profesionalism.

Cu toate acestea, e-mailurile de urmărire a cererilor de locuri de muncă nu sunt recomandabile în fiecare caz. Unele companii vă vor spune direct să nu le contactați după trimiterea CV-ului. Dacă ignorați aceste instrucțiuni, este posibil să fiți respins imediat.

Dincolo de aceasta, veți dori să așteptați o perioadă rezonabilă de timp înainte de a trimite un e-mail de urmărire a cererii de locuri de muncă. O zi sau două nu este suficient de lungă pentru ca o companie să-și revizuiască toate cererile, așa că aveți răbdare și rezistați cel puțin o săptămână.

3 Exemple de e-mailuri de urmărire a cererilor de locuri de muncă

În această secțiune, vom prezenta trei exemple de e-mailuri de urmărire a cererilor de locuri de muncă. Pentru fiecare, vom discuta ce elemente ar trebui să includeți, cui să o adresați și ce să evitați.

1. Contactarea directă a managerului de resurse umane

Poate că cel mai delicat aspect al unui e-mail de urmărire a unei cereri de locuri de muncă este să știți cui să îl adresați. În majoritatea cazurilor, întreprinderile au o persoană care se ocupă în mod explicit de angajare. În funcție de procesul de aplicare prin care ați trecut, este posibil să aveți deja informațiile de contact ale acestora.

Dacă nu, este înțelept să faci niște săpături pentru a vedea dacă poți afla cine este destinatarul ideal. Un loc inteligent pentru a începe este să căutați site-ul companiei și să verificați informațiile despre echipă disponibile acolo.

De obicei, persoana pe care o căutați va avea un titlu de post care implică recrutare sau resurse umane (HR). După ce ați primit adresa de e-mail a acestora și a trecut un timp adecvat de când ați depus cererea, este timpul să vă contactați.

Iată ce ar trebui să facă e-mailul de urmărire a cererii dvs. de locuri de muncă:

1. Includeți informațiile dvs. de contact
2. Reamintiți destinatarului cine sunteți și menționați cererea dvs.
3. Explicați scopul e-mailului dvs.
4. Reiterați-vă interesul pentru poziție
5. Mulțumim destinatarului pentru timpul acordat
6. Folosiți o deconectare profesională

Este esențial să transmiteți că înțelegeți importanța timpului lor. Angajații sau managerii de resurse umane petrec multe ore trecând prin aplicațiile inițiale, astfel încât să le cereți să depună un efort suplimentar pentru a vă adresa e-mailului de urmărire nu este o cerere mică.

Șablon de e-mail de urmărire a cererii de locuri de muncă pentru contactarea managerilor de angajare

Iată un șablon rapid pe care îl puteți utiliza dacă ați interacționat deja cu managerul de angajare la compania la care aplicați:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail protejat] | www.example.com

Bună, doamnă Goodall,

Recent am avut o scurtă, dar fructuoasă conversație despre poziția deschisă la compania dvs. Așa cum ți-ai aminti, am menționat expertiza mea în X și cum acest lucru ar putea ajuta afacerea ta să avanseze.

Am vrut să-mi reiterez interesul pentru această poziție și să vă anunț că sunt disponibil în cazul în care doriți să urmați un interviu. Sunt încrezător că aș aduce un plus extraordinar echipei tale și aștept cu nerăbdare să primesc răspunsuri de la tine.

Multumesc pentru timpul acordat.

Cu stimă,

John Doe

Desigur, cu orice șablon de e-mail, este vital să personalizați conținutul pentru a se potrivi situației dvs. Aceasta înseamnă menționarea companiei după nume și includerea oricăror detalii care vă vor arăta că ați pus gânduri și eforturi în mesajul dvs.

Când vine vorba de e-mailurile de urmărire a cererilor de locuri de muncă, concizia este esențială. Vrei să te asiguri că nu rămâi ignorat, dar, în același timp, trebuie să respecți limitele profesionale. Este o linie subțire de mers. Cu toate acestea, dacă îl scoateți, vă puteți spori dramatic șansele de a fi observat.

2. Adresarea mai multor membri ai comitetului de angajare

Procesul de angajare devine mai complicat cu cât sunt mai mulți oameni implicați. În funcție de cât de mare este compania la care aplicați, este posibil să existe mai mulți angajați care trebuie să se semneze pentru ca dvs. să intrați la bord.

Dacă nu găsiți informații de contact pentru o singură persoană responsabilă de angajare, există șansa să aveți de-a face cu un întreg departament sau comitet. Întrucât vă adresați unui grup, dinamica e-mailului de urmărire a cererii dvs. de locuri de muncă trebuie să se schimbe ușor.

Veți dori în continuare să menționați toate aceleași puncte pe care le-am enumerat în exemplul anterior. Cu toate acestea, veți dori, de asemenea, să vă redați punctele forte și să vă păstrați tonul un pic mai formal.

Șablon de e-mail de urmărire a cererii de locuri de muncă pentru adresarea unui comitet de angajare

Dacă pare probabil că faceți apel la un comitet sau departament de angajare, iată un șablon rapid pe care îl puteți utiliza:

Pentru cei interesați,

Numele meu este John Doe. Am trimis recent o cerere pentru o poziție deschisă la afacerea dvs. Am vrut să mă contactez pentru a-mi reitera interesul și pentru a menționa câteva detalii cu privire la calificările mele pentru acest rol:

• Experiența ta din trecut
• Abilități deosebite în care aveți încredere
• Proiecte notabile la care ați lucrat

Având în vedere experiența mea, cred că aș aduce un plus valoros echipei și aș fi o potrivire excelentă pentru compania dvs.

Vreau să vă mulțumesc pentru timpul acordat încă o dată și aștept cu nerăbdare să vă răspund.

Cu respect,

John Doe

Întrucât încercați să câștigați mai multe persoane simultan, nu există spațiu pentru a face referire la interacțiunile individuale. Doriți să păstrați acest e-mail despre toate faptele. Cu cât ești mai impresionant pe hârtie, cu atât șansele tale sunt mai mari la un comitet de angajare.

Cu toate acestea, un singur avertisment - încercați să nu listați prea multe articole în secțiunea „detalii”. Comitetul are deja CV-ul dvs. Aici, doriți să vă concentrați exclusiv pe calitățile deosebite care îi pot încuraja să arunce o altă privire asupra aplicației dvs. originale.

3. Ajunge la proprietarii de întreprinderi mici

De cele mai multe ori, contactarea proprietarului companiei cu un e-mail de urmărire a cererii de locuri de muncă va fi văzută ca depășire. Cu toate acestea, dacă încercați să obțineți o poziție la o afacere locală mică, ar putea fi mai potrivit.

În acest scenariu, proprietarul companiei este mai probabil să fie implicat în procesul de angajare. Dacă niciun alt manager de resurse umane nu este listat online, este sigur să presupunem că sunt destinatarul ideal pentru e-mailul de urmărire a cererii dvs. de locuri de muncă.

Chiar dacă acest scenariu este puțin diferit de cel pe care l-am tratat mai sus, veți dori să atingeți toate aceleași puncte generale din e-mail.

Șablon de e-mail de urmărire a cererii de locuri de muncă pentru a ajunge la proprietarii de întreprinderi mici

Iată un exemplu despre cum ați putea dori să procedați atunci când vă adresați unui proprietar de întreprindere mică despre o cerere recentă de locuri de muncă:

Bună, doamnă Goodall,

Am vrut să contactez pentru că am solicitat recent un post la compania dvs. și am vrut să mă prezint corect. Numele meu este John Doe și sunt dezvoltator web cu o experiență de 10 ani în domeniu. Am lucrat cu companii Y și Z și sunt specializat în A și B.

Înțeleg că trebuie să fii ocupat, dar am vrut să-mi iau un minut pentru a-mi exprima interesul puternic pentru acest rol. Ți-am urmărit afacerea de ceva timp și cred că aș face un plus excelent pentru echipa ta.

Dacă sunteți disponibil, mi-ar plăcea să vorbesc mai multe despre această oportunitate. Vă mulțumesc anticipat pentru răspuns.

Cu stimă,

John Doe

Întrucât vorbiți direct cu o persoană, este potrivit să lăsați un pic din personalitatea dvs. să strălucească. Dacă aveți noroc, contactarea directă a proprietarului companiei îi va impresiona suficient pentru a vă face un candidat de top.

Încă o dată, îi recomandăm doar acest traseu, nu există alți destinatari evidenți. Altfel, s-ar putea să ciufuliți niște pene.

Ce trebuie evitat în e-mailul de urmărire al cererii dvs. de locuri de muncă

Am trecut în revistă câteva exemple despre cum să scriem un e-mail de urmărire a cererii de locuri de muncă de calitate. Având în vedere acest lucru, iată câteva lucruri pe care ar trebui să le evitați cu orice preț atunci când creați unul:

• Nu faceți e-mailul prea lung. Un e-mail îndelungat are mai multe șanse să-i sperie pe recrutor decât să-i influențeze. Timpul lor este limitat, așa că fii respectuos față de acesta.
• Nu presupune că știu cine ești. Sunteți probabil unul dintre zeci de candidați, așa că mai luați un minut pentru a revedea calificările și abilitățile dvs. de top.
• Adresați adresa de e-mail persoanei potrivite. Există cineva care se ocupă cu angajarea la majoritatea companiilor. Dacă informațiile lor de contact sunt listate online, nu există nicio scuză pentru a vă adresa persoanei greșite.
• Așteptați puțin înainte de a trimite un e-mail de urmărire. O zi sau două nu este suficient timp pentru ca HR să treacă prin fiecare aplicație pe care o primesc. Acordați procesul în jur de aproximativ o săptămână și apoi trimiteți e-mailul de urmărire.
• Urmați exact instrucțiunile procesului de aplicare. În cazul în care în postarea postului se precizează că solicitanții nu trebuie să contacteze după trimiterea CV-urilor, nu trimiteți un e-mail de urmărire.

Rețineți că un e-mail de urmărire a cererii de locuri de muncă nu garantează că veți fi angajat. Ceea ce poate face este să crească șansele ca CV-ul dvs. să primească o privire mai atentă.

Concluzie

E-mailurile de urmărire nu trebuie să fie înfricoșătoare. În unele cazuri, simpla demonstrare a interesului dvs. continuu pentru rol poate duce la o analiză mai atentă a cererii dvs.

Cel mai important aspect atunci când vine vorba de trimiterea unui e-mail de urmărire a cererii de locuri de muncă este adresarea acestuia către persoana potrivită. Dacă aveți aceste informații, veți ști cum să procedați. Adaptarea limbajului dvs. la situația dvs. specifică este esențială pentru a vă asigura că le atrageți atenția, așa că faceți cu atenție cercetările.

Aveți întrebări despre e-mailurile de urmărire a cererilor de locuri de muncă? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de către Dylen / shutterstock.com