Comment et pourquoi envoyer un e-mail de suivi de candidature

Publié: 2020-02-15

Peu de choses dans la vie sont aussi angoissantes que la recherche d'un emploi. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à des dizaines de recruteurs sans avoir de réponse d'aucun d'entre eux. Dans ces situations, les e-mails de suivi des candidatures peuvent être vos meilleurs alliés si vous savez les utiliser correctement.

Un e-mail de suivi solide peut être un outil puissant pour vous aider à décrocher un nouveau rôle. Dans cet article, nous expliquerons pourquoi vous devriez en envoyer un après avoir postulé pour un emploi et certaines erreurs à éviter. Ensuite, nous vous laisserons avec trois modèles que vous pouvez utiliser.

Allons-y !

Pourquoi devriez-vous envoyer des e-mails de suivi de candidature

Imaginez ce scénario. Vous avez rempli une candidature pour l'emploi de vos rêves et vous possédez toutes les compétences souhaitées énumérées dans l'annonce. Cependant, des semaines après l'envoi de votre CV et lettre de motivation, vous n'avez toujours pas reçu de réponse.

L'un des gros problèmes du recrutement moderne est qu'il n'y a souvent aucune possibilité de retour d'information. Selon le poste, les entreprises sont susceptibles d'avoir tellement de candidats que répondre à chacun d'entre eux prendrait trop de temps.

Cela signifie que souvent, tout ce que vous obtenez après avoir postulé pour un emploi est le silence radio. C'est compréhensible, mais dans certains cas, vous voudrez faire un suivi pour vous assurer de ne pas perdre une opportunité d'emploi fantastique.

Le simple suivi d'une candidature par e-mail peut suffire à placer votre nom en haut de la liste des recrues potentielles. Cela montre que vous vous souciez du poste tout en soulignant votre souci du détail et votre professionnalisme.

Cependant, les e-mails de suivi des candidatures ne sont pas conseillés dans tous les cas. Certaines entreprises vous diront carrément de ne pas les contacter après avoir soumis votre CV. Si vous ignorez ces instructions, vous pouvez être rejeté immédiatement.

Au-delà de cela, vous devrez attendre un délai raisonnable avant d'envoyer un e-mail de suivi de candidature. Un jour ou deux ne suffisent pas pour qu'une entreprise examine toutes ses demandes, alors soyez patient et attendez au moins une semaine.

3 exemples d'e-mails de suivi de candidature

Dans cette section, nous allons décomposer trois exemples d'e-mails de suivi de candidature. Pour chacun, nous discuterons des éléments à inclure, à qui s'adresser et ce qu'il faut éviter.

1. Contacter directement le responsable RH

L'aspect le plus délicat d'un e-mail de suivi de candidature est peut-être de savoir à qui l'adresser. Dans la plupart des cas, les entreprises ont une personne qui est explicitement en charge de l'embauche. Selon le processus de demande que vous avez suivi, vous pourriez déjà avoir leurs coordonnées.

Si vous ne le faites pas, il est sage de creuser pour voir si vous pouvez découvrir qui est le destinataire idéal. Un bon point de départ consiste à consulter le site Web de l'entreprise et à vérifier toutes les informations sur l'équipe qui y sont disponibles.

Habituellement, la personne que vous recherchez aura un titre de poste impliquant le recrutement ou les ressources humaines (RH). Une fois que vous avez leur adresse e-mail et qu'un laps de temps approprié s'est écoulé depuis que vous avez soumis votre candidature, il est temps de les contacter.

Voici ce que devrait contenir votre e-mail de suivi de candidature :

Inclure vos coordonnées
Rappeler au destinataire qui vous êtes et mentionner votre candidature
Expliquez le but de votre e-mail
Réitérez votre intérêt pour le poste
Remerciez le destinataire pour son temps
Utilisez une signature professionnelle

Il est essentiel de transmettre que vous comprenez l'importance de leur temps. Les responsables du recrutement ou des RH passent de nombreuses heures à parcourir les candidatures initiales, donc leur demander de faire un effort supplémentaire pour répondre à votre e-mail de suivi n'est pas une mince affaire.

Modèle d'e-mail de suivi de candidature pour contacter les responsables du recrutement

Voici un modèle rapide que vous pouvez utiliser si vous avez déjà interagi avec le responsable du recrutement de l'entreprise pour laquelle vous postulez :

John Doe | Sometown, Texas 11111 | (222) 222-2222 | [email protégé] | www.exemple.com
Bonjour Mme Goodall,
Nous avons récemment eu une conversation brève mais fructueuse au sujet du poste vacant dans votre entreprise. Comme vous vous en souvenez peut-être, j'ai mentionné mon expertise dans X et comment cela pourrait aider votre entreprise à aller de l'avant.
Je voulais réitérer mon intérêt pour ce poste et vous faire savoir que je suis disponible au cas où vous voudriez poursuivre avec une entrevue. Je suis convaincu que je ferais un excellent ajout à votre équipe et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

Merci pour votre temps.
Cordialement,
John Doe

Bien sûr, avec n'importe quel modèle d'e-mail, il est essentiel que vous personnalisiez le contenu en fonction de votre situation. Cela signifie mentionner l'entreprise par son nom et inclure tous les détails qui montreront que vous avez réfléchi et fait des efforts dans votre message.

En ce qui concerne les e-mails de suivi des candidatures, la concision est la clé. Vous voulez vous assurer de ne pas être ignoré, mais en même temps, vous devez respecter les limites professionnelles. C'est une ligne mince à marcher. Cependant, si vous réussissez, vous pouvez augmenter considérablement vos chances de vous faire remarquer.

2. S'adresser à plusieurs membres du comité d'embauche

Le processus d'embauche se complique au fur et à mesure que les gens sont impliqués. Selon la taille de l'entreprise dans laquelle vous postulez, il peut y avoir plus d'un employé qui doit signer pour que vous embarquez.

Si vous ne trouvez pas les coordonnées d'une seule personne en charge de l'embauche, il est possible que vous ayez affaire à tout un service ou un comité. Puisque vous vous adressez à un groupe, la dynamique de votre e-mail de suivi de candidature doit légèrement changer.

Vous voudrez toujours mentionner tous les mêmes points que nous avons énumérés dans l'exemple précédent. Cependant, vous voudrez également mettre vos forces en valeur et garder un ton un peu plus formel.

Modèle d'e-mail de suivi de candidature pour s'adresser à un comité d'embauche

S'il semble probable que vous fassiez appel à un comité de recrutement ou à un service, voici un modèle rapide que vous pouvez utiliser :

Madame, Monsieur,
Je m'appelle John Doe. J'ai récemment soumis une candidature pour un poste vacant dans votre entreprise. Je voulais vous contacter pour réitérer mon intérêt et pour mentionner quelques détails concernant mes qualifications pour ce rôle :
Votre expérience passée
Des compétences remarquables dans lesquelles vous avez confiance
Projets notables sur lesquels vous avez travaillé
Compte tenu de mon expérience, je pense que je ferais un ajout précieux à l'équipe et que je conviendrais parfaitement à votre entreprise.

Je tiens à vous remercier une fois de plus pour votre temps et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.
Avec respect,
John Doe

Puisque vous essayez de gagner plusieurs personnes à la fois, il n'y a pas d'espace pour référencer les interactions individuelles. Vous voulez garder cet e-mail sur les faits. Plus vous êtes impressionnant sur le papier, meilleures sont vos chances avec un comité d'embauche.

Une mise en garde, cependant – essayez de ne pas énumérer trop d'éléments dans la section « détails ». Le comité a déjà votre curriculum vitae. Ici, vous souhaitez vous concentrer uniquement sur les qualités remarquables qui peuvent les inciter à revoir votre candidature d'origine.

3. Atteindre les propriétaires de petites entreprises

La plupart du temps, contacter le propriétaire de l'entreprise avec un e-mail de suivi de candidature sera considéré comme un dépassement. Cependant, si vous essayez de décrocher un poste dans une petite entreprise locale, cela peut être plus approprié.

Dans ce scénario, le propriétaire de l'entreprise est plus susceptible d'être impliqué dans le processus d'embauche. Si aucun autre responsable des ressources humaines n'est répertorié en ligne, on peut supposer qu'il est le destinataire idéal pour votre e-mail de suivi de candidature.

Même si ce scénario est un peu différent de ceux que nous avons couverts ci-dessus, vous voudrez toucher tous les mêmes points généraux dans votre e-mail.

Modèle d'e-mail de suivi de candidature pour contacter les propriétaires de petites entreprises

Voici un exemple de la façon dont vous pourriez vouloir procéder lorsque vous vous adressez à un propriétaire de petite entreprise au sujet d'une demande d'emploi récente :

Bonjour Mme Goodall,
Je voulais vous contacter car j'ai postulé pour un poste dans votre entreprise récemment et je voulais me présenter correctement. Je m'appelle John Doe et je suis un développeur web avec X ans d'expérience dans le domaine. J'ai travaillé avec des entreprises Y et Z et je me spécialise en A et B.
Je comprends que vous devez être occupé, mais je voulais prendre une minute pour exprimer mon vif intérêt pour ce rôle. Je suis votre entreprise depuis un certain temps et je pense que je ferais un excellent ajout à votre équipe.
Si vous êtes disponible, je serais ravi de parler plus de cette opportunité. Merci d'avance pour votre réponse.
Cordialement,
John Doe

Puisque vous vous adressez directement à une personne, il est approprié de laisser transparaître un peu de votre personnalité. Si vous avez de la chance, contacter directement le propriétaire de l'entreprise l'impressionnera suffisamment pour faire de vous un candidat de premier plan.

Encore une fois, nous ne recommandons que cette route, il n'y a pas d'autres destinataires évidents. Sinon, vous pourriez ébouriffer quelques plumes.

Ce qu'il faut éviter dans votre e-mail de suivi de candidature

Nous avons passé en revue plusieurs exemples de rédaction d'un e-mail de suivi de candidature de qualité. Dans cet esprit, voici certaines choses que vous devriez éviter à tout prix lorsque vous en créez un :

Ne faites pas l'email trop long. Un long e-mail est plus susceptible de faire fuir les recruteurs que de les influencer de votre côté. Leur temps est limité, alors respectez-le.
Ne présumez pas qu'ils savent qui vous êtes. Vous êtes probablement l'un des dizaines de candidats, alors prenez une minute pour revoir vos principales qualifications et compétences une fois de plus.
Adressez l'e-mail à la bonne personne. Il y a une personne spécifique en charge de l'embauche dans la plupart des entreprises. Si leurs coordonnées sont répertoriées en ligne, il n'y a aucune excuse pour s'adresser à la mauvaise personne.
Attendez un peu avant d'envoyer un e-mail de suivi. Un jour ou deux ne suffisent pas aux RH pour examiner chaque candidature qu'ils reçoivent. Donnez au processus environ une semaine, puis envoyez votre e-mail de suivi.
Suivez exactement les directives du processus de demande. Si l'offre d'emploi indique que les candidats ne doivent pas contacter après avoir soumis leur curriculum vitae, n'envoyez pas d'e-mail de suivi.

Gardez à l'esprit qu'un e-mail de suivi de candidature ne garantit pas que vous serez embauché. Ce qu'il peut faire, c'est augmenter les chances que votre CV soit examiné de plus près.

Conclusion

Les e-mails de suivi ne doivent pas être effrayants. Dans certains cas, le simple fait de démontrer votre intérêt continu pour le poste peut conduire à un examen plus attentif de votre candidature.

L'aspect le plus important lorsqu'il s'agit d'envoyer un e-mail de suivi de candidature est de l'adresser à la bonne personne. Si vous avez cette information, vous saurez comment procéder. Il est essentiel d'adapter votre langage à votre situation spécifique pour vous assurer d'attirer leur attention, alors faites vos recherches avec soin.

Vous avez des questions sur les e-mails de suivi des candidatures ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

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