Come e perché inviare un'e-mail di follow-up per la domanda di lavoro

Poche cose nella vita sono snervanti come la ricerca di lavoro. Puoi inviare il tuo curriculum a dozzine di responsabili delle assunzioni e non ricevere risposta da nessuno di loro. In tali situazioni, le e-mail di follow-up delle applicazioni possono essere i tuoi più grandi alleati se sai come usarle correttamente.

Una solida e-mail di follow-up può essere un potente strumento per aiutarti a ottenere un nuovo ruolo. In questo articolo parleremo del motivo per cui dovresti inviarne uno dopo aver fatto domanda per un lavoro e di alcuni errori che dovresti evitare. Quindi ti lasceremo con tre modelli che puoi utilizzare.

Facciamo un salto!

Perché dovresti inviare e-mail di follow-up per la domanda di lavoro

Immagina questo scenario. Hai compilato una domanda per il lavoro dei tuoi sogni e hai tutte le competenze desiderate elencate nell'annuncio. Tuttavia, settimane dopo aver inviato il curriculum e la lettera di presentazione, non hai ancora ricevuto una risposta.

Uno dei grandi problemi con le assunzioni moderne è che spesso non c'è possibilità di feedback. A seconda della posizione, è probabile che le aziende ricevano così tanti candidati che rispondere a ognuno di essi richiederebbe troppo tempo.

Ciò significa che spesso, dopo aver fatto domanda per un lavoro, tutto ciò che ottieni è il silenzio radio. È comprensibile, ma in casi selezionati, ti consigliamo di seguire per assicurarti di non perdere una fantastica opportunità di lavoro.

Seguire semplicemente una domanda di lavoro con un'e-mail può essere sufficiente per spostare il tuo nome in cima all'elenco delle potenziali assunzioni. Dimostra che tieni alla posizione, evidenziando anche la tua attenzione ai dettagli e la professionalità.

Tuttavia, le e-mail di follow-up delle domande di lavoro non sono consigliabili in ogni caso. Alcune aziende ti diranno apertamente di non contattarle dopo aver inviato il tuo curriculum. Se ignori queste istruzioni, potresti essere rifiutato immediatamente.

Oltre a ciò, ti consigliamo di attendere un ragionevole lasso di tempo prima di inviare un'e-mail di follow-up della domanda di lavoro. Un giorno o due non sono sufficienti per consentire a un'azienda di rivedere tutte le proprie richieste, quindi sii paziente e resisti per almeno una settimana.

3 esempi di e-mail di follow-up per le domande di lavoro

In questa sezione, analizzeremo tre esempi di e-mail di follow-up delle domande di lavoro. Per ciascuno, discuteremo quali elementi dovresti includere, a chi indirizzarlo e cosa evitare.

1. Contattare direttamente il responsabile delle risorse umane

Forse l'aspetto più delicato di un'e-mail di follow-up di una domanda di lavoro è sapere a chi indirizzarla. Nella maggior parte dei casi, le aziende hanno una persona che è esplicitamente responsabile dell'assunzione. A seconda del processo di candidatura che hai seguito, potresti già avere le loro informazioni di contatto.

Se non lo fai, è saggio fare qualche ricerca per vedere se riesci a scoprire chi è il destinatario ideale. Un punto di partenza intelligente è cercare il sito Web dell'azienda e controllare tutte le informazioni sul team disponibili.

Di solito, la persona che stai cercando avrà un titolo di lavoro che coinvolge il reclutamento o le risorse umane (HR). Una volta che hai il loro indirizzo email e che è trascorso un periodo di tempo appropriato da quando hai inviato la tua domanda, è il momento di contattarli.

Ecco cosa dovrebbe essere l'e-mail di follow-up della tua domanda di lavoro:

1. Includi le tue informazioni di contatto
2. Ricorda al destinatario chi sei e menziona la tua candidatura
3. Spiega lo scopo della tua email
4. Ribadisci il tuo interesse per la posizione
5. Ringrazia il destinatario per il suo tempo
6. Usa una firma professionale

È essenziale trasmettere che capisci l'importanza del loro tempo. I responsabili delle assunzioni o delle risorse umane trascorrono molte ore a guadare le domande iniziali, quindi chiedere loro di fare uno sforzo extra per indirizzare la tua e-mail di follow-up non è una richiesta da poco.

Modello e-mail di follow-up della domanda di lavoro per contattare i responsabili delle assunzioni

Ecco un modello rapido che puoi utilizzare se hai già interagito con il responsabile delle assunzioni presso l'azienda per cui ti stai candidando:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail protetta] | www.esempio.com

Salve signora Goodall,

Di recente abbiamo avuto una breve ma fruttuosa conversazione sulla posizione aperta presso la vostra azienda. Come ricorderete, ho menzionato la mia esperienza in X e come ciò potrebbe aiutare la vostra azienda ad andare avanti.

Volevo ribadire il mio interesse per questa posizione e farti sapere che sono disponibile nel caso volessi proseguire con un colloquio. Sono sicuro che farei un'ottima aggiunta alla tua squadra e non vedo l'ora di sentirti.

Grazie per il tuo tempo.

Cordiali saluti,

John Doe

Ovviamente, con qualsiasi modello di email, è fondamentale personalizzare il contenuto per adattarlo alla tua situazione. Ciò significa menzionare l'azienda per nome e includere eventuali dettagli che dimostreranno che hai messo pensiero e impegno nel tuo messaggio.

Quando si tratta di e-mail di follow-up delle domande di lavoro, la concisione è la chiave. Vuoi assicurarti di non essere ignorato, ma allo stesso tempo devi rispettare i confini professionali. È una linea sottile da percorrere. Tuttavia, se ci riesci, puoi aumentare notevolmente le tue possibilità di essere notato.

2. Rivolgersi a più membri del comitato per le assunzioni

Il processo di assunzione diventa più complicato quanto più persone sono coinvolte. A seconda di quanto è grande l'azienda a cui ti stai candidando, potrebbe esserci più di un dipendente che deve firmare per farti salire a bordo.

Se non riesci a trovare le informazioni di contatto per una singola persona responsabile dell'assunzione, è possibile che tu abbia a che fare con un intero dipartimento o comitato. Dal momento che ti stai rivolgendo a un gruppo, la dinamica dell'e-mail di follow-up della tua domanda di lavoro deve cambiare leggermente.

Dovrai comunque menzionare tutti gli stessi punti che abbiamo elencato nell'esempio precedente. Tuttavia, vorrai anche mettere in risalto i tuoi punti di forza e mantenere un tono un po' più formale.

Modello di email di follow-up per la domanda di lavoro per rivolgersi a un comitato di assunzione

Se sembra probabile che tu stia facendo appello a un comitato o dipartimento per le assunzioni, ecco un modello rapido che puoi utilizzare:

Per chi è coinvolto,

Mi chiamo John Doe. Di recente ho inviato una candidatura per una posizione aperta presso la tua azienda. Volevo contattarti per ribadire il mio interesse e per menzionare alcuni dettagli riguardanti le mie qualifiche per questo ruolo:

• La tua esperienza passata
• Abilità straordinarie di cui sei sicuro
• Progetti notevoli su cui hai lavorato

Considerando la mia esperienza, credo che farei un'aggiunta preziosa al team e sarebbe perfetto per la tua azienda.

Voglio ringraziarti ancora una volta per il tuo tempo e non vedo l'ora di sentirti.

Rispettosamente,

John Doe

Dal momento che stai cercando di conquistare più persone contemporaneamente, non c'è spazio per fare riferimento alle interazioni individuali. Vuoi conservare questa email interamente sui fatti. Più sei impressionante sulla carta, maggiori sono le tue possibilità con un comitato di assunzione.

Un avvertimento, tuttavia: cerca di non elencare troppi elementi nella sezione "dettagli". Il comitato ha già il tuo curriculum. Qui, vuoi concentrarti esclusivamente sulle qualità straordinarie che potrebbero incoraggiarli a dare un'altra occhiata alla tua applicazione originale.

3. Raggiungere i proprietari di piccole imprese

La maggior parte delle volte, contattare il proprietario dell'azienda con un'e-mail di follow-up della domanda di lavoro sarà considerato eccessivo. Tuttavia, se stai cercando di ottenere una posizione in una piccola impresa locale, potrebbe essere più appropriato.

In questo scenario, è più probabile che l'imprenditore sia coinvolto nel processo di assunzione. Se nessun altro responsabile delle risorse umane è elencato online, è lecito ritenere che siano il destinatario ideale per l'e-mail di follow-up della domanda di lavoro.

Anche se questo scenario è leggermente diverso da quelli che abbiamo trattato sopra, ti consigliamo di raggiungere tutti gli stessi punti generali nella tua email.

Modello di email di follow-up per la domanda di lavoro per contattare i proprietari di piccole imprese

Ecco un esempio di come potresti voler procedere quando ti rivolgi a un piccolo imprenditore in merito a una recente domanda di lavoro:

Salve signora Goodall,

Volevo contattarti perché ho fatto domanda per una posizione presso la tua azienda di recente e volevo presentarmi correttamente. Mi chiamo John Doe e sono uno sviluppatore web con X anni di esperienza nel settore. Ho lavorato con aziende Y e Z e sono specializzato in A e B.

Capisco che devi essere impegnato, ma volevo prendermi un minuto per esprimere il mio forte interesse per questo ruolo. Seguo la tua attività da un po' di tempo e penso che sarebbe un'ottima aggiunta alla tua squadra.

Se sei disponibile, mi piacerebbe parlare di più di questa opportunità. Grazie in anticipo per la tua risposta.

Cordiali saluti,

John Doe

Dal momento che stai parlando direttamente a un individuo, è opportuno lasciar trasparire un po' della tua personalità. Se sei fortunato, contattare direttamente il proprietario dell'attività lo impressionerà abbastanza da farti diventare un candidato di prim'ordine.

Ancora una volta, lo consigliamo solo in questo percorso non ci sono altri destinatari evidenti. Altrimenti, potresti arruffare alcune piume.

Cosa evitare nell'e-mail di follow-up della domanda di lavoro

Abbiamo esaminato diversi esempi su come scrivere un'e-mail di follow-up per una domanda di lavoro di qualità. Con questo in mente, ecco alcune cose che dovresti evitare a tutti i costi quando ne crei uno:

• Non allungare troppo l'e-mail. È più probabile che una lunga e-mail spaventi i reclutatori piuttosto che spingerli dalla tua parte. Il loro tempo è limitato, quindi rispettalo.
• Non dare per scontato che sappiano chi sei. Probabilmente sei uno tra le dozzine di candidati, quindi prenditi un minuto per rivedere ancora una volta le tue migliori qualifiche e abilità.
• Indirizza l'e-mail alla persona giusta. C'è qualcuno in particolare incaricato di assumere nella maggior parte delle aziende. Se le loro informazioni di contatto sono elencate online, non ci sono scuse per rivolgersi alla persona sbagliata.
• Attendi un po' prima di inviare un'e-mail di follow-up. Un giorno o due non sono sufficienti per le risorse umane per esaminare ogni domanda che ricevono. Assegna al processo circa una settimana circa e quindi invia la tua e-mail di follow-up.
• Segui esattamente le linee guida del processo di candidatura. Se l'annuncio di lavoro afferma che i candidati non devono contattare dopo aver inviato i loro curriculum, non inviare un'e-mail di follow-up.

Tieni presente che un'e-mail di follow-up della domanda di lavoro non garantisce che verrai assunto. Quello che può fare è aumentare le possibilità che il tuo curriculum riceva un'occhiata più da vicino.

Conclusione

Le e-mail di follow-up non devono essere spaventose. In alcuni casi, la semplice dimostrazione del tuo continuo interesse per il ruolo può portare a un'analisi più attenta della tua candidatura.

L'aspetto più importante quando si tratta di inviare un'e-mail di follow-up della domanda di lavoro è indirizzarla alla persona giusta. Se disponi di queste informazioni, saprai come procedere. Adattare la tua lingua alla tua situazione specifica è la chiave per assicurarti di attirare la loro attenzione, quindi fai le tue ricerche con attenzione.

Hai domande sulle e-mail di follow-up delle domande di lavoro? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!

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