求人応募のフォローアップメールを送信する方法と理由

就職活動ほど神経を痛めるものは、人生でほとんどありません。 履歴書を数十人の採用マネージャーに送信しても、どのマネージャーからも返信がありません。 そのような状況では、アプリケーションのフォローアップメールは、それらを正しく使用する方法を知っていれば、最大の味方になる可能性があります。

確実なフォローアップメールは、新しい役割を着陸させるのに役立つ強力なツールになります。 この記事では、求人に応募した後に送信する必要がある理由と、避けるべきいくつかの間違いについて説明します。 次に、使用できる3つのテンプレートを残します。

飛び込みましょう！

求人応募のフォローアップメールを送信する理由

このシナリオを想像してください。 あなたはあなたの夢の仕事の申請書に記入しました、そしてあなたは投稿にリストされているすべての望ましいスキルを持っています。 ただし、履歴書とカバーレターを送信してから数週間経っても、まだ返信がありません。

現代の雇用に関する大きな問題の1つは、フィードバックの機会がないことが多いことです。 ポジションによっては、企業は非常に多くの応募者を獲得する可能性が高いため、一人一人に返信するのは時間がかかりすぎます。

これは、多くの場合、仕事に応募した後に得られるのは無線封止だけであることを意味します。 それは理解できますが、場合によっては、素晴らしい雇用機会を逃さないようにフォローアップする必要があります。

電子メールで求人応募をフォローアップするだけで、あなたの名前を潜在的な採用者のリストの一番上に移動するのに十分な場合があります。 それはまたあなたが細部とプロ意識へのあなたの注意を強調しながら、あなたが位置を気にかけていることを示します。

ただし、求人応募のフォローアップメールはすべての場合に推奨されるわけではありません。 一部の企業は、履歴書を提出した後は連絡しないように完全に指示します。 これらの指示を無視すると、すぐに拒否される可能性があります。

それを超えて、あなたは求人応募のフォローアップメールを送る前に妥当な時間待つことを望むでしょう。 会社がすべての問い合わせを確認するには、1日か2日では十分ではないため、少なくとも1週間は辛抱強く待ってください。

3求人応募フォローアップメールの例

このセクションでは、求人応募のフォローアップメールの3つの例を分析します。 それぞれについて、どの要素を含めるべきか、誰に対処するか、何を避けるべきかについて説明します。

1.人事マネージャーに直接連絡する

おそらく、求人応募のフォローアップメールの最もデリケートな側面は、誰に宛てればよいかを知ることです。 ほとんどの場合、企業には明示的に採用を担当する人が1人います。 あなたが行った申請プロセスによっては、あなたはすでに彼らの連絡先情報を持っているかもしれません。

そうでない場合は、理想的な受信者が誰であるかを見つけることができるかどうかを確認するために、いくつかの掘り下げを行うのが賢明です。 始めるのに賢い場所は、会社のWebサイトを検索し、そこで利用可能なチーム情報を確認することです。

通常、あなたが探している人は、採用または人材（HR）を含む役職を持っています。 あなたが彼らの電子メールアドレスを取得し、あなたが申請書を提出してから適切な時間が経過したら、それは連絡する時です。

求人応募のフォローアップメールは次のようになります。

1. あなたの連絡先情報を含めてください
2. あなたが誰であるかを受信者に思い出させ、あなたのアプリケーションに言及してください
3. メールの目的を説明してください
4. ポジションへの関心を繰り返してください
5. 受信者に時間を割いていただきありがとうございます
6. 専門家のサインオフを使用する

あなたが彼らの時間の重要性を理解していることを伝えることが不可欠です。 採用マネージャーや人事マネージャーは、最初の応募に多くの時間を費やしているため、フォローアップメールに対応するために特別な努力をするように依頼するのは簡単なことではありません。

採用マネージャーに連絡するための求人応募フォローアップメールテンプレート

応募先の会社の採用マネージャーと既にやり取りしたことがある場合に使用できる簡単なテンプレートは次のとおりです。

John Doe | テキサス州サムタウン11111 | （222）222-2222 | [メール保護] | www.example.com

こんにちはグッドオールさん、

最近、あなたの会社でのオープンポジションについて、短いながらも実り多い会話をしました。 覚えているかもしれませんが、Xに関する私の専門知識と、それがビジネスの前進にどのように役立つかについて説明しました。

このポジションへの関心を改めて表明し、面接のフォローアップをご希望の場合に備えて、私が対応可能であることをお知らせします。 私はあなたのチームに素晴らしい追加をすることを確信しています、そして私はあなたからの返事を楽しみにしています。

お時間をいただきありがとうございます。

よろしくお願いいたします。

ジョン・ドウ

もちろん、どのメールテンプレートでも、状況に合わせてコンテンツをパーソナライズすることが重要です。 これは、名前で会社に言及し、メッセージに考えと努力を注いだことを示す詳細を含めることを意味します。

求人応募のフォローアップメールに関しては、簡潔さが鍵となります。 無視されないようにしたいのですが、同時に、専門家の境界を尊重する必要があります。 歩くのは細い線です。 ただし、それをやめると、注目される可能性を劇的に高めることができます。

2.複数の採用委員会メンバーへの対応

より多くの人が関与するほど、採用プロセスはより複雑になります。 応募する会社の規模によっては、参加するためにサインオフする必要のある従業員が複数いる場合があります。

採用担当者1名の連絡先が見つからない場合は、部門や委員会全体を担当している可能性があります。 グループを対象としているため、求人応募のフォローアップメールのダイナミクスを少し変更する必要があります。

前の例でリストしたのと同じ点をすべて言及する必要があります。 ただし、自分の強みを活かして、トーンをもう少しフォーマルに保ちたいと思うでしょう。

採用委員会に対応するための求人応募フォローアップメールテンプレート

採用委員会や部門にアピールしている可能性が高い場合は、次の簡単なテンプレートを使用できます。

ご担当者様、

私の名前はJohnDoeです。 私は最近、あなたのビジネスでの募集職種の申請を提出しました。 私は自分の興味を繰り返し、この役割の資格に関する詳細について言及したいと思いました。

• あなたの過去の経験
• あなたが自信を持っている傑出したスキル
• あなたが取り組んできた注目すべきプロジェクト

私の経験を考えると、私はチームに貴重な追加を行い、あなたの会社にぴったりだと思います。

改めてお時間をいただき、誠にありがとうございました。ご連絡をお待ちしております。

敬具、

ジョン・ドウ

一度に複数の人に勝つことを試みているので、個々の相互作用を参照するスペースがありません。 あなたはこの電子メールをすべて事実について保持したいと思います。 紙の上で印象的であるほど、採用委員会でのチャンスは高くなります。

ただし、注意点が1つあります。「詳細」セクションに、あまり多くの項目をリストしないようにしてください。 委員会はすでにあなたの履歴書を持っています。 ここでは、元のアプリケーションをもう一度見直すように促す可能性のある傑出した品質にのみ焦点を当てたいと考えています。

3.中小企業の所有者に手を差し伸べる

ほとんどの場合、求人応募のフォローアップメールで会社の所有者に連絡することは行き過ぎと見なされます。 ただし、地元の小規模企業に就職しようとしている場合は、より適切な場合があります。

このシナリオでは、事業主が採用プロセスに関与する可能性が高くなります。 他の人事マネージャーがオンラインにリストされていない場合、彼らがあなたの求人応募フォローアップメールの理想的な受信者であると考えるのは安全です。

このシナリオは、上記で説明したシナリオとは少し異なりますが、電子メールの同じ一般的なポイントをすべてヒットする必要があります。

中小企業の所有者に手を差し伸べるための求人応募フォローアップメールテンプレート

最近の求人応募について中小企業の経営者に話しかけるときに、どのように進めたいかの一例を次に示します。

こんにちはグッドオールさん、

最近あなたの会社に応募したので、きちんと自己紹介したかったので、連絡を取りたいと思いました。 私の名前はJohnDoeで、この分野でX年の経験を持つWeb開発者です。 私はY社とZ社と協力しており、A社とB社を専門としています。

忙しいと思いますが、少し時間を取って、この役割に強い関心を示したいと思います。 私はあなたのビジネスをしばらくフォローしてきましたが、あなたのチームに素晴らしい追加をすることができると思います。

よろしければ、この機会についてもっとお話ししたいと思います。 よろしくお願いします。

よろしくお願いいたします。

ジョン・ドウ

あなたは個人と直接話しているので、あなたの個性を少しだけ輝かせるのが適切です。 あなたが運が良ければ、ビジネスオーナーに直接連絡することはあなたをトップ候補にするのに十分な彼らに感銘を与えるでしょう。

繰り返しになりますが、他に明らかな受信者がいないこのルートのみをお勧めします。 そうでなければ、あなたはいくつかの羽を波立たせるかもしれません。

求人応募のフォローアップメールで避けるべきこと

質の高い求人応募のフォローアップメールを作成する方法の例をいくつか見てきました。 それを念頭に置いて、1つを作成するときに絶対に避けるべきいくつかの事柄があります：

• メールを長くしすぎないでください。 長いメールは、採用担当者をあなたの側に振り向けるよりも、採用担当者を怖がらせる可能性が高くなります。 彼らの時間は限られているので、それを尊重してください。
• 彼らがあなたが誰であるかを知っていると思い込まないでください。 あなたはおそらく数十人の応募者のうちの1人なので、もう一度あなたの最高の資格とスキルを確認してください。
• 電子メールを適切な人に宛ててください。 ほとんどの企業で採用を担当する特定の人がいます。 彼らの連絡先情報がオンラインにリストされている場合、間違った人に対処する言い訳はありません。
• フォローアップメールを送信する前に少し待ってください。 1日か2日では、HRが受け取ったすべてのアプリケーションを処理するのに十分な時間ではありません。 約1週間ほどプロセスを完了してから、フォローアップメールを送信します。
• 申請プロセスのガイドラインに正確に従ってください。 求人情報に、応募者が履歴書を提出した後に連絡をとるべきではないと記載されている場合は、フォローアップメールを送信しないでください。

求人応募のフォローアップメールは、あなたが採用されることを保証するものではないことを覚えておいてください。 それができることはあなたの履歴書がより詳しく見る可能性を高めることです。

結論

フォローアップメールは怖い必要はありません。 場合によっては、その役割への継続的な関心を示すだけで、アプリケーションをより慎重に検討することができます。

求人応募のフォローアップメールを送信する際の最も重要な側面は、適切な人に宛てることです。 あなたがその情報を持っているなら、あなたは先に進む方法を知っているでしょう。 あなたの言語をあなたの特定の状況に適応させることはあなたが彼らの注意を引くことを確実にするための鍵です、それであなたの研究を注意深くしてください。

求人応募のフォローアップメールについて質問がありますか？ 以下のコメントセクションでお知らせください！

Dylen / shutterstock.comによる記事のサムネイル画像