Cómo y por qué enviar un correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo

Pocas cosas en la vida son tan angustiantes como la búsqueda de empleo. Puede enviar su currículum a docenas de gerentes de contratación y no recibir respuesta de ninguno de ellos. En esas situaciones, los correos electrónicos de seguimiento de la aplicación pueden ser sus mejores aliados si sabe cómo usarlos correctamente.

Un correo electrónico de seguimiento sólido puede ser una herramienta poderosa para ayudarlo a conseguir un nuevo rol. En este artículo, hablaremos sobre por qué debe enviar uno después de solicitar un trabajo y algunos errores que debe evitar. Luego te dejamos con tres plantillas que puedes usar.

¡Saltemos!

Por qué debería enviar correos electrónicos de seguimiento de la solicitud de empleo

Imagínese este escenario. Completó una solicitud para el trabajo de sus sueños y tiene todas las habilidades deseadas enumeradas en la publicación. Sin embargo, semanas después de enviar su currículum y carta de presentación, aún no ha recibido una respuesta.

Uno de los grandes problemas con la contratación moderna es que a menudo no hay oportunidad de recibir comentarios. Dependiendo del puesto, es probable que las empresas obtengan tantos candidatos que responder a cada uno de ellos llevaría demasiado tiempo.

Esto significa que, a menudo, todo lo que obtiene después de solicitar un trabajo es silencio de radio. Eso es comprensible, pero en casos seleccionados, querrá hacer un seguimiento para asegurarse de no perder una oportunidad de empleo fantástica.

Simplemente hacer un seguimiento de una solicitud de empleo con un correo electrónico puede ser suficiente para mover su nombre a la parte superior de la lista de posibles contrataciones. Demuestra que te preocupas por el puesto a la vez que destaca tu atención al detalle y profesionalismo.

Sin embargo, los correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo no son recomendables en todos los casos. Algunas empresas le dirán directamente que no se comunique con ellas después de enviar su currículum. Si ignora esas instrucciones, es posible que lo rechacen de inmediato.

Más allá de eso, querrá esperar una cantidad de tiempo razonable antes de enviar un correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo. Un día o dos no es suficiente para que una empresa revise todas sus consultas, así que tenga paciencia y espere al menos una semana.

3 ejemplos de correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo

En esta sección, vamos a desglosar tres ejemplos de correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo. Para cada uno, discutiremos qué elementos debe incluir, a quién dirigirse y qué evitar.

1. Comunicarse directamente con el gerente de recursos humanos

Quizás el aspecto más delicado de un correo electrónico de seguimiento de una solicitud de empleo es saber a quién dirigirse. En la mayoría de los casos, las empresas tienen una persona que está explícitamente a cargo de la contratación. Dependiendo del proceso de solicitud por el que pasó, es posible que ya tenga su información de contacto.

Si no lo hace, es aconsejable investigar un poco para ver si puede averiguar quién es el destinatario ideal. Un lugar inteligente para comenzar es buscar el sitio web de la compañía y verificar la información del equipo disponible allí.

Por lo general, la persona que está buscando tendrá un puesto de trabajo que involucre reclutamiento o recursos humanos (RR.HH.). Una vez que tenga su dirección de correo electrónico y haya pasado una cantidad de tiempo adecuada desde que envió su solicitud, es hora de comunicarse.

Esto es lo que debe hacer el correo electrónico de seguimiento de su solicitud de empleo:

1. Incluya su información de contacto
2. Recuerde al destinatario quién es usted y mencione su solicitud
3. Explique el propósito de su correo electrónico.
4. Reitere su interés en el puesto
5. Agradezca al destinatario por su tiempo.
6. Utilice una autorización profesional

Es fundamental transmitir que comprendes la importancia de su tiempo. Los gerentes de recursos humanos o de contratación pasan muchas horas revisando las solicitudes iniciales, por lo que pedirles que hagan un esfuerzo adicional para abordar su correo electrónico de seguimiento no es una solicitud pequeña.

Plantilla de correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo para contactar a los gerentes de contratación

Aquí hay una plantilla rápida que puede usar si ya ha interactuado con el gerente de contratación de la empresa a la que está solicitando:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [correo electrónico protegido] | www.example.com

Hola Sra. Goodall,

Recientemente tuvimos una breve pero fructífera conversación sobre el puesto vacante en su empresa. Como recordará, mencioné mi experiencia en X y cómo eso podría ayudar a que su negocio avance.

Quería reiterar mi interés en este puesto y hacerle saber que estoy disponible en caso de que desee continuar con una entrevista. Estoy seguro de que sería una gran adición a su equipo y espero tener noticias suyas.

Gracias por tu tiempo.

Sinceramente

John Doe

Por supuesto, con cualquier plantilla de correo electrónico, es vital que personalice el contenido para que se adapte a su situación. Esto significa mencionar a la empresa por su nombre e incluir cualquier detalle que demuestre que ha puesto pensamiento y esfuerzo en su mensaje.

Cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo, la concisión es clave. Desea asegurarse de no ser ignorado, pero al mismo tiempo, debe respetar los límites profesionales. Es una delgada línea para caminar. Sin embargo, si lo logra, puede aumentar drásticamente sus posibilidades de hacerse notar.

2. Dirigirse a varios miembros del comité de contratación

El proceso de contratación se vuelve más complicado cuanto más personas participan. Dependiendo del tamaño de la empresa a la que se postule, es posible que haya más de un empleado que deba firmar para que usted se incorpore.

Si no puede encontrar la información de contacto de una sola persona a cargo de la contratación, existe la posibilidad de que esté tratando con todo un departamento o comité. Dado que se dirige a un grupo, la dinámica del correo electrónico de seguimiento de su solicitud de empleo debe cambiar ligeramente.

Aún querrá mencionar los mismos puntos que enumeramos en el ejemplo anterior. Sin embargo, también querrá potenciar sus puntos fuertes y mantener su tono un poco más formal.

Plantilla de correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo para dirigirse a un comité de contratación

Si parece probable que esté apelando a un comité o departamento de contratación, aquí hay una plantilla rápida que puede usar:

A quien le interese,

Mi nombre es John Doe. Recientemente envié una solicitud para un puesto vacante en su empresa. Quería extenderme para reiterar mi interés y mencionar algunos detalles sobre mis calificaciones para este puesto:

• Tu experiencia pasada
• Habilidades destacadas en las que confía
• Proyectos notables en los que ha trabajado

Teniendo en cuenta mi experiencia, creo que sería una valiosa incorporación al equipo y encajaría perfectamente en su empresa.

Quiero agradecerles por su tiempo una vez más, y espero tener noticias suyas.

Respetuosamente,

John Doe

Dado que está tratando de ganarse a varias personas a la vez, no hay espacio para hacer referencia a interacciones individuales. Desea mantener este correo electrónico con todos los hechos. Cuanto más impresionante sea en el papel, mejores serán sus posibilidades con un comité de contratación.

Sin embargo, una advertencia: trate de no enumerar demasiados elementos en la sección 'detalles'. El comité ya tiene tu currículum. Aquí, desea centrarse únicamente en las cualidades destacadas que pueden animarlos a echar otro vistazo a su aplicación original.

3. Llegar a los propietarios de pequeñas empresas

La mayoría de las veces, ponerse en contacto con el propietario de la empresa con un correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo se considerará una exageración. Sin embargo, si está intentando conseguir un puesto en una pequeña empresa local, puede ser más apropiado.

En este escenario, es más probable que el propietario de la empresa participe en el proceso de contratación. Si no aparece ningún otro gerente de recursos humanos en línea, es seguro asumir que es el destinatario ideal para el correo electrónico de seguimiento de su solicitud de empleo.

Aunque este escenario es un poco diferente a los que hemos cubierto anteriormente, querrá alcanzar los mismos puntos generales en su correo electrónico.

Plantilla de correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo para llegar a propietarios de pequeñas empresas

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo podría proceder al dirigirse al propietario de una pequeña empresa sobre una solicitud de empleo reciente:

Hola Sra. Goodall,

Quería comunicarme porque recientemente solicité un puesto en su empresa y quería presentarme correctamente. Mi nombre es John Doe y soy un desarrollador web con X años de experiencia en el campo. He trabajado con empresas Y y Z y me especializo en A y B.

Entiendo que debe estar ocupado, pero quería tomarme un minuto para expresar mi gran interés en este puesto. He seguido su negocio durante algún tiempo y creo que sería una excelente incorporación a su equipo.

Si está disponible, me encantaría hablar más sobre esta oportunidad. Gracias por adelantado por tu respuesta.

Sinceramente

John Doe

Dado que está hablando directamente con una persona, es apropiado dejar que un poco de su personalidad brille. Si tiene suerte, ponerse en contacto directamente con el propietario de la empresa lo impresionará lo suficiente como para convertirlo en uno de los mejores candidatos.

Una vez más, solo lo recomendamos esta ruta, no hay otros destinatarios obvios. De lo contrario, podrías erizar algunas plumas.

Qué evitar en el correo electrónico de seguimiento de su solicitud de empleo

Hemos repasado varios ejemplos de cómo escribir un correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo de calidad. Con eso en mente, aquí hay algunas cosas que debe evitar a toda costa al crear una:

• No hagas el correo electrónico demasiado largo. Es más probable que un correo electrónico extenso asuste a los reclutadores que hacer que se inclinen hacia su lado. Su tiempo es limitado, así que sé respetuoso con él.
• No asuma que ellos saben quién es usted. Probablemente seas uno entre docenas de solicitantes, así que tómate un minuto para repasar tus mejores calificaciones y habilidades una vez más.
• Dirija el correo electrónico a la persona adecuada. Hay alguien específico a cargo de la contratación en la mayoría de las empresas. Si su información de contacto aparece en línea, no hay excusa para dirigirse a la persona equivocada.
• Espere un poco antes de enviar un correo electrónico de seguimiento. Uno o dos días no es suficiente para que RR.HH. revise todas las solicitudes que reciben. Dale al proceso alrededor de una semana y luego envía tu correo electrónico de seguimiento.
• Siga exactamente las pautas del proceso de solicitud. Si la publicación del trabajo indica que los solicitantes no deben comunicarse después de enviar sus currículums, no envíe un correo electrónico de seguimiento.

Tenga en cuenta que un correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo no garantiza que lo contraten. Lo que puede hacer es aumentar las posibilidades de que su currículum reciba una mirada más cercana.

Conclusión

Los correos electrónicos de seguimiento no tienen por qué dar miedo. En algunos casos, simplemente demostrar su interés continuo en el puesto puede llevar a una consideración más cuidadosa de su solicitud.

El aspecto más importante a la hora de enviar un correo electrónico de seguimiento de una solicitud de empleo es dirigirlo a la persona adecuada. Si tiene esa información, sabrá cómo proceder. Adaptar su lenguaje a su situación específica es clave para asegurarse de llamar su atención, así que investigue con cuidado.

¿Tiene alguna pregunta sobre los correos electrónicos de seguimiento de la solicitud de empleo? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

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