كيف ولماذا ترسل بريد إلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة

قليل من الأشياء في الحياة تدمر الأعصاب مثل البحث عن عمل. يمكنك إرسال سيرتك الذاتية إلى العشرات من مديري التوظيف ولا تسمع أي رد من أي منهم. في هذه المواقف ، يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة التطبيق أعظم حلفائك إذا كنت تعرف كيفية استخدامها بشكل صحيح.

يمكن أن تكون رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة القوية أداة قوية لمساعدتك في الحصول على دور جديد. في هذه المقالة ، سنتحدث عن سبب وجوب إرسال واحدة بعد التقدم لوظيفة ، وبعض الأخطاء التي يجب تجنبها. ثم سنترك لك ثلاثة قوالب يمكنك استخدامها.

دعنا نقفز!

لماذا يجب عليك إرسال رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة طلبات التوظيف

تصور هذا السيناريو. لقد ملأت طلبًا لوظيفة أحلامك ، ولديك جميع المهارات المطلوبة المدرجة في الإعلان. ومع ذلك ، بعد أسابيع من إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية ، لم تتلق ردًا بعد.

واحدة من أكبر المشكلات المتعلقة بالتوظيف الحديث هي عدم وجود فرصة للتعليقات. اعتمادًا على الوظيفة ، من المرجح أن تحصل الشركات على الكثير من المتقدمين بحيث يكون الرد على كل واحد منهم مضيعة للوقت.

هذا يعني أنه في كثير من الأحيان ، كل ما تحصل عليه بعد التقدم لوظيفة هو صمت الراديو. هذا أمر مفهوم ، ولكن في حالات محددة ، سترغب في المتابعة للتأكد من أنك لا تخسر فرصة عمل رائعة.

يمكن أن تكون متابعة طلب الوظيفة ببساطة عن طريق البريد الإلكتروني كافية لنقل اسمك إلى أعلى قائمة التعيينات المحتملة. يظهر اهتمامك بالمنصب مع إبراز اهتمامك بالتفاصيل والاحتراف.

ومع ذلك ، لا يُنصح برسائل البريد الإلكتروني لمتابعة طلبات التوظيف في كل حالة. ستخبرك بعض الشركات بشكل صريح بعدم الاتصال بهم بعد تقديم سيرتك الذاتية. إذا تجاهلت هذه التعليمات ، فقد يتم رفضك على الفور.

علاوة على ذلك ، سترغب في الانتظار لفترة زمنية معقولة قبل إرسال بريد إلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة. لا يكفي يوم أو يومين لمراجعة الشركة لجميع استفساراتها ، لذا كن صبورًا وانتظر لمدة أسبوع على الأقل.

3 أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة طلبات التوظيف

في هذا القسم ، سنقوم بتفصيل ثلاثة أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني لمتابعة طلبات التوظيف. لكل منها ، سنناقش العناصر التي يجب تضمينها ، ومن يجب أن تخاطبها ، وما الذي يجب تجنبه.

1. الاتصال بمدير الموارد البشرية مباشرة

ربما يكون الجانب الأكثر حساسية في رسالة البريد الإلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة هو معرفة من يجب توجيهها إليه. في معظم الحالات ، يكون لدى الشركات شخص واحد مسؤول بشكل صريح عن التوظيف. اعتمادًا على عملية التقديم التي مررت بها ، قد يكون لديك بالفعل معلومات الاتصال الخاصة بهم.

إذا لم تقم بذلك ، فمن الحكمة القيام ببعض البحث لمعرفة ما إذا كان يمكنك معرفة من هو المستلم المثالي. مكان ذكي للبدء هو البحث عن موقع الشركة الإلكتروني والتحقق من أي معلومات فريق متاحة هناك.

عادةً ما يكون لدى الشخص الذي تبحث عنه المسمى الوظيفي الذي يتضمن التوظيف أو الموارد البشرية (HR). بمجرد حصولك على عنوان بريدهم الإلكتروني ومرور الوقت المناسب منذ أن قدمت طلبك ، فقد حان الوقت للتواصل معك.

إليك ما يجب على البريد الإلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة الخاص بك:

1. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك
2. ذكر المستلم بهويتك واذكر طلبك
3. اشرح الغرض من بريدك الإلكتروني
4. كرر اهتمامك بالمنصب
5. اشكر المتلقي على وقتهم
6. استخدم تسجيل خروج احترافي

من الضروري أن توضح أنك تفهم أهمية وقتهم. يقضي مديرو التوظيف أو الموارد البشرية الكثير من الساعات في الخوض في التطبيقات الأولية ، لذا فإن مطالبتهم ببذل جهد إضافي لمعالجة بريدك الإلكتروني للمتابعة ليس طلبًا صغيرًا.

نموذج البريد الإلكتروني لمتابعة طلبات التوظيف للاتصال بمديري التوظيف

إليك نموذج سريع يمكنك استخدامه إذا كنت قد تفاعلت بالفعل مع مدير التوظيف في الشركة التي تتقدم إليها:

جون دو | في وقت ما ، تكساس 11111 | (222) 222-2222 | [بريد إلكتروني محمي] | www.example.com

مرحبا السيدة جودال ،

أجرينا مؤخرًا محادثة قصيرة ولكنها مثمرة حول المنصب الشاغر في شركتك. كما قد تتذكر ، فقد ذكرت خبرتي في X وكيف يمكن أن يساعد ذلك عملك في المضي قدمًا.

أردت أن أكرر اهتمامي بهذا المنصب وأعلمك بأنني متاح في حال كنت ترغب في المتابعة بمقابلة. أنا واثق من أنني سأقدم إضافة رائعة لفريقك وأتطلع إلى تلقي رد منك.

شكرا لك على وقتك.

مع خالص التقدير ،

فلان الفلاني

بالطبع ، مع أي قالب بريد إلكتروني ، من الضروري أن تقوم بتخصيص المحتوى ليناسب وضعك. هذا يعني ذكر الشركة بالاسم وتضمين أي تفاصيل توضح أنك قد بذلت التفكير والجهد في رسالتك.

عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني لمتابعة طلبات العمل ، فإن الاختصار هو المفتاح. تريد التأكد من عدم تجاهلك ، ولكن في نفس الوقت ، عليك احترام الحدود المهنية. إنه خط رفيع للمشي. ومع ذلك ، إذا نجحت في ذلك ، يمكنك زيادة فرصك في لفت الانتباه بشكل كبير.

2. مخاطبة أعضاء لجنة التوظيف المتعددين

تصبح عملية التوظيف أكثر تعقيدًا كلما زاد عدد الأشخاص المشاركين فيها. اعتمادًا على حجم الشركة التي تتقدم إليها ، قد يكون هناك أكثر من موظف واحد يحتاج إلى تسجيل الخروج حتى تتمكن من الانضمام.

إذا لم تتمكن من العثور على معلومات الاتصال بشخص واحد مسؤول عن التوظيف ، فهناك احتمال أن تتعامل مع إدارة أو لجنة بأكملها. نظرًا لأنك تخاطب مجموعة ، يجب أن تتغير ديناميكية البريد الإلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة قليلاً.

ستظل ترغب في ذكر جميع النقاط نفسها التي ذكرناها في المثال السابق. ومع ذلك ، سترغب أيضًا في زيادة قوتك والحفاظ على طابعك الرسمي بشكل أكبر.

نموذج البريد الإلكتروني لمتابعة طلبات التوظيف لمخاطبة لجنة التوظيف

إذا كان من المحتمل أنك تناشد لجنة أو قسم توظيف ، فإليك نموذجًا سريعًا يمكنك استخدامه:

إلي من يهمه الامر،

اسمي جون دو. لقد قدمت مؤخرًا طلبًا لوظيفة شاغرة في عملك. أردت التواصل لتأكيد اهتمامي وأذكر بعض التفاصيل المتعلقة بمؤهلاتي لهذا الدور:

• تجربتك السابقة
• مهارات متميزة تثق بها
• مشاريع بارزة عملت عليها

بالنظر إلى تجربتي ، أعتقد أنني سأقدم إضافة قيمة للفريق وأن أكون مناسبًا جدًا لشركتك.

أود أن أشكرك على وقتك مرة أخرى ، وأتطلع إلى تلقي رد منك.

باحترام،

فلان الفلاني

نظرًا لأنك تحاول كسب عدة أشخاص في وقت واحد ، فلا توجد مساحة للإشارة إلى التفاعلات الفردية. تريد الاحتفاظ بهذا البريد الإلكتروني كل شيء عن الحقائق. كلما زاد إعجابك على الورق ، كانت فرصك أفضل مع لجنة التوظيف.

ومع ذلك ، هناك تحذير واحد - حاول عدم إدراج عدد كبير جدًا من العناصر في قسم "التفاصيل". اللجنة لديها بالفعل سيرتك الذاتية. هنا ، تريد التركيز فقط على الصفات البارزة التي قد تشجعهم على إلقاء نظرة أخرى على طلبك الأصلي.

3. الوصول إلى أصحاب الأعمال الصغيرة

في معظم الأحيان ، يُنظر إلى الاتصال بمالك الشركة بالبريد الإلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة على أنه تجاوز. ومع ذلك ، إذا كنت تحاول الحصول على وظيفة في شركة محلية صغيرة ، فقد يكون ذلك أكثر ملاءمة.

في هذا السيناريو ، من المرجح أن يشارك صاحب العمل في عملية التوظيف. إذا لم يتم إدراج مدير موارد بشرية آخر على الإنترنت ، فمن الآمن افتراض أنه المستلم المثالي للبريد الإلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة.

على الرغم من أن هذا السيناريو مختلف قليلاً عن تلك التي قمنا بتغطيتها أعلاه ، سترغب في الوصول إلى جميع النقاط العامة نفسها في بريدك الإلكتروني.

نموذج البريد الإلكتروني لمتابعة طلبات التوظيف للوصول إلى أصحاب الأعمال الصغيرة

في ما يلي مثال على الطريقة التي قد ترغب في المضي قدمًا بها عند مخاطبة مالك شركة صغيرة حول طلب وظيفة حديث:

مرحبا السيدة جودال ،

أردت التواصل لأنني تقدمت بطلب للحصول على وظيفة في شركتك مؤخرًا وأردت تقديم نفسي بشكل صحيح. اسمي John Doe وأنا مطور ويب لدي X سنوات من الخبرة في هذا المجال. لقد عملت مع شركتي Y و Z وأنا متخصص في A و B.

أتفهم أنك يجب أن تكون مشغولًا ، لكنني أردت أن أستغرق دقيقة للتعبير عن اهتمامي الشديد بهذا الدور. لقد تابعت عملك لبعض الوقت وأعتقد أنني سأقدم إضافة ممتازة لفريقك.

إذا كنت متاحًا ، أود التحدث أكثر عن هذه الفرصة. شكرا لكم مقدما على ردكم.

مع خالص التقدير ،

فلان الفلاني

نظرًا لأنك تتحدث مباشرة إلى شخص ما ، فمن المناسب أن تترك القليل من شخصيتك تتألق. إذا كنت محظوظًا ، فإن الاتصال بصاحب العمل مباشرة سيثير إعجابه بدرجة كافية لتجعلك مرشحًا رئيسيًا.

مرة أخرى ، نوصي فقط بهذا الطريق لعدم وجود أي مستلمين آخرين واضحين. خلاف ذلك ، قد تزعج بعض الريش.

ما الذي يجب تجنبه في البريد الإلكتروني لمتابعة طلبك للوظيفة

لقد راجعنا العديد من الأمثلة حول كيفية كتابة بريد إلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة عالي الجودة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك بعض الأشياء التي يجب عليك تجنبها بأي ثمن عند صياغة أحدها:

• لا تجعل البريد الإلكتروني طويلاً جدًا. من المرجح أن تخيف الرسائل الإلكترونية الطويلة المجندين أكثر من التأثير عليهم في صفك. وقتهم محدود ، لذا احترمه.
• لا تفترض أنهم يعرفون من أنت. ربما تكون واحدًا من بين عشرات المتقدمين ، لذا خذ دقيقة لتراجع مؤهلاتك ومهاراتك مرة أخرى.
• قم بتوجيه البريد الإلكتروني إلى الشخص المناسب. هناك شخص محدد مسؤول عن التوظيف في معظم الشركات. إذا كانت معلومات الاتصال الخاصة بهم مدرجة على الإنترنت ، فلا عذر لمخاطبة الشخص الخطأ.
• انتظر قليلاً قبل إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. لا يعد يوم أو يومين وقتًا كافيًا لإدارة الموارد البشرية للنظر في كل طلب يتلقاه. امنح العملية حوالي أسبوع أو نحو ذلك ، ثم أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة.
• اتبع إرشادات عملية التقديم بالضبط. إذا كان إعلان الوظيفة ينص على أنه لا ينبغي للمتقدمين التواصل بعد إرسال سيرهم الذاتية ، فلا ترسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة.

ضع في اعتبارك أن البريد الإلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة لا يضمن أنك ستوظف. ما يمكنه فعله هو زيادة فرص تلقي سيرتك الذاتية نظرة فاحصة.

استنتاج

لا يجب أن تكون رسائل المتابعة مخيفة. في بعض الحالات ، قد يؤدي إظهار اهتمامك المستمر بالوظيفة إلى مزيد من الدراسة المتأنية لطلبك.

أهم جانب عندما يتعلق الأمر بإرسال بريد إلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة هو توجيهه إلى الشخص المناسب. إذا كانت لديك هذه المعلومات ، فستعرف كيفية المتابعة. يعد تكييف لغتك مع وضعك المحدد أمرًا أساسيًا لضمان جذب انتباههم ، لذا أجرِ بحثك بعناية.

هل لديك أي أسئلة حول رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة طلبات التوظيف؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة من Dylen / shutterstock.com