Como e por que enviar um e-mail de acompanhamento de inscrição de emprego

Publicados: 2020-02-15

Poucas coisas na vida são tão estressantes quanto procurar um emprego. Você pode enviar seu currículo para dezenas de gerentes de contratação e não receber resposta de nenhum deles. Nessas situações, os e-mails de acompanhamento do aplicativo podem ser seus maiores aliados, se você souber como usá-los corretamente.

Um e-mail de acompanhamento sólido pode ser uma ferramenta poderosa para ajudá-lo a conseguir uma nova função. Neste artigo, falaremos sobre por que você deve enviar um após se candidatar a um emprego e alguns erros que você deve evitar. Então, vamos deixá-lo com três modelos que você pode usar.

Vamos começar!

Por que você deve enviar e-mails de acompanhamento de inscrição de emprego

Imagine este cenário. Você preencheu um formulário para o emprego dos seus sonhos e tem todas as habilidades desejadas listadas na postagem. No entanto, semanas após enviar seu currículo e carta de apresentação, você ainda não recebeu uma resposta.

Um dos grandes problemas da contratação moderna é que muitas vezes não há oportunidade para feedback. Dependendo da posição, é provável que as empresas recebam tantos candidatos que responder a cada um deles levaria muito tempo.

Isso significa que, muitas vezes, tudo o que você obtém depois de se candidatar a um emprego é o silêncio do rádio. Isso é compreensível, mas em casos selecionados, você vai querer fazer um acompanhamento para ter certeza de não perder uma fantástica oportunidade de emprego.

O simples fato de acompanhar um formulário de inscrição de emprego com um e-mail pode ser o suficiente para colocar seu nome no topo da lista de possíveis contratações. Mostra que você se preocupa com a posição, ao mesmo tempo que destaca sua atenção aos detalhes e profissionalismo.

No entanto, os e-mails de acompanhamento do pedido de emprego não são aconselháveis em todos os casos. Algumas empresas dirão abertamente que você não deve contatá-las após enviar seu currículo. Se você ignorar essas instruções, poderá ser rejeitado imediatamente.

Além disso, você desejará aguardar um período de tempo razoável antes de enviar um e-mail de acompanhamento do formulário de emprego. Um ou dois dias não é tempo suficiente para uma empresa revisar todas as suas consultas, então seja paciente e aguarde pelo menos uma semana.

3 Exemplos de Emails de Acompanhamento de Candidatura a Emprego

Nesta seção, vamos detalhar três exemplos de e-mails de acompanhamento de candidatura a emprego. Para cada um, discutiremos quais elementos você deve incluir, a quem endereçar e o que evitar.

1. Entrando em contato com o gerente de RH diretamente

Talvez o aspecto mais delicado de um e-mail de acompanhamento de inscrição de emprego seja saber a quem enviar. Na maioria dos casos, as empresas têm uma pessoa que é explicitamente responsável pela contratação. Dependendo do processo de inscrição pelo qual você passou, talvez você já tenha suas informações de contato.

Caso contrário, é aconselhável pesquisar um pouco para ver se consegue descobrir quem é o destinatário ideal. Um bom lugar para começar é consultar o site da empresa e verificar todas as informações da equipe disponíveis nele.

Normalmente, a pessoa que você está procurando terá um cargo que envolve recrutamento ou Recursos Humanos (RH). Depois de obter o endereço de e-mail e o tempo adequado decorrido desde o envio de sua inscrição, é hora de entrar em contato.

Aqui está o que o seu e-mail de acompanhamento da inscrição de emprego deve:

Inclua suas informações de contato
Lembre o destinatário de quem você é e mencione sua inscrição
Explique a finalidade do seu e-mail
Reitere seu interesse no cargo
Agradeça ao destinatário por seu tempo
Use uma assinatura profissional

É essencial transmitir que você entende a importância do seu tempo. Os gerentes de contratação ou de RH passam muitas horas vasculhando as inscrições iniciais, portanto, pedir a eles que façam um esforço extra para endereçar seu e-mail de acompanhamento não é um pedido fácil.

Modelo de e-mail de acompanhamento de inscrição de emprego para contato com gerentes de contratação

Este é um modelo rápido que você pode usar se já interagiu com o gerente de contratação da empresa para a qual está se candidatando:

John Doe | Someown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [email protegido] | www.example.com
Olá Sra. Goodall,
Recentemente, tivemos uma breve, mas proveitosa conversa sobre a vaga em aberto em sua empresa. Como você deve se lembrar, mencionei minha experiência em X e como isso poderia ajudar seu negócio a progredir.
Queria reiterar meu interesse por esta posição e informar que estou disponível caso você queira fazer uma entrevista. Estou confiante de que seria uma grande adição à sua equipe e estou ansioso para ouvir de você.

Obrigado pelo seu tempo.
Sinceramente,
John Doe

Obviamente, com qualquer modelo de e-mail, é vital que você personalize o conteúdo para se adequar à sua situação. Isso significa mencionar o nome da empresa e incluir quaisquer detalhes que mostrem que você dedicou atenção e esforço à sua mensagem.

Quando se trata de e-mails de acompanhamento de formulários de emprego, a concisão é fundamental. Você quer ter certeza de não ser ignorado, mas, ao mesmo tempo, deve respeitar os limites profissionais. É uma linha tênue de caminhar. No entanto, se você conseguir, pode aumentar drasticamente suas chances de ser notado.

2. Dirigindo-se a vários membros do Comitê de Contratação

O processo de contratação fica mais complicado quanto mais pessoas estão envolvidas. Dependendo do tamanho da empresa para a qual você está se candidatando, pode haver mais de um funcionário que precisa ser liberado para que você participe.

Se você não conseguir encontrar as informações de contato de uma única pessoa responsável pela contratação, é possível que você esteja lidando com um departamento ou comitê inteiro. Como você está se dirigindo a um grupo, a dinâmica do e-mail de acompanhamento do formulário de emprego deve mudar um pouco.

Você ainda vai querer mencionar todos os mesmos pontos que listamos no exemplo anterior. No entanto, você também deseja enfatizar seus pontos fortes e manter seu tom um pouco mais formal.

Modelo de e-mail de acompanhamento de inscrição de emprego para abordar um comitê de contratação

Se parecer provável que você esteja apelando para um comitê ou departamento de contratação, aqui está um modelo rápido que você pode usar:

A quem possa interessar,
Meu nome é John Doe. Recentemente, enviei uma inscrição para uma vaga em sua empresa. Gostaria de entrar em contato para reiterar meu interesse e mencionar alguns detalhes sobre minhas qualificações para esta função:

Sua experiência passada
Habilidades de destaque em que você está confiante
Projetos notáveis nos quais você trabalhou
Pela minha experiência, acredito que seria uma adição valiosa para a equipe e seria uma ótima opção para sua empresa.
Quero agradecer mais uma vez pelo seu tempo e estou ansioso para ouvir de você.
Respeitosamente,
John Doe

Já que você está tentando conquistar várias pessoas ao mesmo tempo, não há espaço para referenciar interações individuais. Você deseja manter este e-mail com todos os fatos. Quanto mais impressionante você for no papel, melhores serão suas chances com um comitê de contratação.

Uma advertência, entretanto - tente não listar muitos itens na seção de 'detalhes'. A comissão já tem seu currículo. Aqui, você deseja se concentrar exclusivamente nas qualidades de destaque que podem incentivá-los a dar uma outra olhada em seu aplicativo original.

3. Alcançando proprietários de pequenas empresas

Na maioria das vezes, entrar em contato com o proprietário da empresa com um e-mail de acompanhamento de inscrição de emprego será visto como um exagero. No entanto, se você está tentando conseguir um cargo em uma pequena empresa local, pode ser mais apropriado.

Nesse cenário, é mais provável que o proprietário da empresa se envolva no processo de contratação. Se nenhum outro gerente de RH estiver listado online, é seguro presumir que ele seja o destinatário ideal para seu e-mail de acompanhamento de inscrição de emprego.

Mesmo que este cenário seja um pouco diferente daqueles que abordamos acima, você desejará atingir todos os mesmos pontos gerais em seu e-mail.

Modelo de e-mail de acompanhamento de inscrição de emprego para chegar a proprietários de pequenas empresas

Aqui está um exemplo de como você pode querer proceder ao falar com o proprietário de uma pequena empresa sobre uma candidatura recente a um emprego:

Olá Sra. Goodall,
Eu queria entrar em contato porque me candidatei a um cargo na sua empresa recentemente e queria me apresentar da maneira adequada. Meu nome é John Doe e sou um desenvolvedor web com X anos de experiência na área. Já trabalhei com as empresas Y e Z e me especializei em A e B.
Eu entendo que você deve estar ocupado, mas eu gostaria de reservar um minuto para expressar meu grande interesse por esta função. Acompanho o seu negócio há algum tempo e acho que seria uma excelente adição à sua equipe.
Se você estiver disponível, adoraria falar mais sobre essa oportunidade. Agradecemos antecipadamente pela sua resposta.
Sinceramente,
John Doe

Já que você está falando diretamente com uma pessoa, é apropriado deixar um pouco de sua personalidade transparecer. Se você tiver sorte, entrar em contato com o proprietário da empresa diretamente irá impressioná-lo o suficiente para torná-lo um dos melhores candidatos.

Mais uma vez, recomendamos apenas este caminho, não existem outros destinatários óbvios. Caso contrário, você pode irritar algumas penas.

O que evitar em seu e-mail de acompanhamento de inscrição de emprego

Vimos vários exemplos de como escrever um e-mail de acompanhamento de candidatura a um emprego de qualidade. Com isso em mente, aqui estão algumas coisas que você deve evitar a todo custo ao criar um:

Não torne o e-mail muito longo. Um e-mail longo tem mais probabilidade de assustar os recrutadores do que atraí-los para o seu lado. O tempo deles é limitado, portanto, respeite-o.
Não presuma que eles sabem quem você é. Você provavelmente é um entre dezenas de candidatos, então reserve um minuto para revisar suas principais qualificações e habilidades mais uma vez.
Envie o e-mail para a pessoa certa. Há alguém específico encarregado de contratar na maioria das empresas. Se suas informações de contato estiverem listadas online, não há desculpa para se dirigir à pessoa errada.
Espere um pouco antes de enviar um e-mail de acompanhamento. Um ou dois dias não é tempo suficiente para que o RH analise todas as inscrições que recebe. Aguarde cerca de uma semana para o processo e envie seu e-mail de acompanhamento.
Siga exatamente as diretrizes do processo de inscrição. Se o anúncio de emprego declarar que os candidatos não devem entrar em contato após enviar seus currículos, não envie um e-mail de acompanhamento.

Lembre-se de que um e-mail de acompanhamento do formulário de emprego não garante que você será contratado. O que isso pode fazer é aumentar as chances de seu currículo ser examinado mais de perto.

Conclusão

E-mails de acompanhamento não precisam ser assustadores. Em alguns casos, simplesmente demonstrar seu interesse contínuo na função pode levar a uma consideração mais cuidadosa de sua aplicação.

O aspecto mais importante quando se trata de enviar um e-mail de acompanhamento de candidatura a uma vaga é encaminhá-lo à pessoa certa. Se você tiver essas informações, saberá como proceder. Adaptar seu idioma à sua situação específica é a chave para garantir que você receba a atenção deles, portanto, pesquise com cuidado.

Você tem alguma dúvida sobre os e-mails de acompanhamento do formulário de emprego? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

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