Wie und warum Sie eine Follow-up-E-Mail für eine Stellenbewerbung senden

Nur wenige Dinge im Leben sind so nervenaufreibend wie die Jobsuche. Sie können Ihren Lebenslauf an Dutzende von Einstellungsmanagern senden und hören von keinem von ihnen. In solchen Situationen können Bewerbungs-Follow-up-E-Mails Ihre besten Verbündeten sein, wenn Sie wissen, wie man sie richtig verwendet.

Eine solide Follow-up-E-Mail kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, um Ihnen zu helfen, eine neue Position zu finden. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, warum Sie nach einer Bewerbung eine Bewerbung senden sollten und welche Fehler Sie vermeiden sollten. Dann überlassen wir Ihnen drei Vorlagen, die Sie verwenden können.

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Warum Sie Follow-Up-E-Mails für Bewerbungen senden sollten

Stellen Sie sich dieses Szenario vor. Sie haben sich für Ihren Traumjob beworben und verfügen über alle gewünschten Fähigkeiten, die in der Ausschreibung aufgeführt sind. Allerdings haben Sie Wochen nach dem Absenden Ihres Lebenslaufs und Anschreibens immer noch keine Antwort erhalten.

Eines der großen Probleme bei der modernen Einstellung ist, dass es oft keine Möglichkeit für Feedback gibt. Je nach Position werden Unternehmen wahrscheinlich so viele Bewerber bekommen, dass es zu zeitaufwändig wäre, auf jeden einzelnen zu antworten.

Das bedeutet, dass Sie nach einer Bewerbung oft nur Funkstille bekommen. Das ist verständlich, aber in ausgewählten Fällen sollten Sie nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie keine fantastische Beschäftigungsmöglichkeit verpassen.

Es kann ausreichen, einer Bewerbung einfach eine E-Mail zu folgen, um Ihren Namen an die Spitze der Liste potenzieller Mitarbeiter zu setzen. Es zeigt, dass Sie sich für die Position interessieren und gleichzeitig Ihre Liebe zum Detail und Ihre Professionalität hervorheben.

Bewerbungs-Follow-up-E-Mails sind jedoch nicht in jedem Fall ratsam. Einige Unternehmen werden Ihnen direkt sagen, dass Sie sie nicht kontaktieren sollen, nachdem Sie Ihren Lebenslauf eingereicht haben. Wenn Sie diese Anweisungen ignorieren, werden Sie möglicherweise sofort abgelehnt.

Darüber hinaus sollten Sie eine angemessene Zeit warten, bevor Sie eine Folge-E-Mail für eine Stellenbewerbung senden. Ein oder zwei Tage reichen nicht aus, um alle Anfragen eines Unternehmens zu prüfen. Seien Sie also geduldig und warten Sie mindestens eine Woche.

3 Beispiele für Folge-E-Mails bei Bewerbungen

In diesem Abschnitt werden wir drei Beispiele für Folge-E-Mails von Bewerbungen aufschlüsseln. Für jeden besprechen wir, welche Elemente Sie einbeziehen sollten, an wen Sie sich wenden und was Sie vermeiden sollten.

1. Direkter Kontakt zum Personalleiter

Der vielleicht heikelste Aspekt einer Follow-up-E-Mail für eine Stellenbewerbung besteht darin, zu wissen, an wen sie gerichtet werden soll. In den meisten Fällen haben Unternehmen eine Person, die explizit für die Einstellung verantwortlich ist. Je nachdem, welchen Bewerbungsprozess Sie durchlaufen haben, verfügen Sie möglicherweise bereits über deren Kontaktdaten.

Wenn Sie dies nicht tun, ist es ratsam, nachzuforschen, um herauszufinden, wer der ideale Empfänger ist. Ein guter Anfang ist es, die Website des Unternehmens zu durchsuchen und dort verfügbare Teaminformationen zu überprüfen.

In der Regel hat die gesuchte Person eine Berufsbezeichnung im Bereich Recruiting oder Human Resources (HR). Sobald Sie ihre E-Mail-Adresse haben und seit dem Absenden Ihrer Bewerbung eine angemessene Zeit vergangen ist, ist es an der Zeit, sich zu melden.

Hier ist, was Ihre E-Mail-Nachfolge für eine Stellenbewerbung sein sollte:

1. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten ein
2. Erinnern Sie den Empfänger daran, wer Sie sind und erwähnen Sie Ihre Bewerbung
3. Erklären Sie den Zweck Ihrer E-Mail
4. Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Position
5. Danke dem Empfänger für seine Zeit
6. Verwenden Sie eine professionelle Abmeldung

Es ist wichtig zu vermitteln, dass Sie die Bedeutung ihrer Zeit verstehen. Einstellungs- oder Personalmanager verbringen viele Stunden damit, sich durch die ersten Bewerbungen zu wühlen.

E-Mail-Vorlage für die Weiterverfolgung von Bewerbungen zur Kontaktaufnahme mit Einstellungsmanagern

Hier ist eine kurze Vorlage, die Sie verwenden können, wenn Sie bereits mit dem Einstellungsmanager des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben, interagiert haben:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [email protected] | www.beispiel.com

Hallo Frau Goodall,

Wir hatten vor kurzem ein kurzes, aber fruchtbares Gespräch über die offene Stelle in Ihrem Unternehmen. Wie Sie sich vielleicht erinnern, erwähnte ich meine Expertise in X und wie dies Ihrem Unternehmen helfen könnte, voranzukommen.

Ich möchte mein Interesse an dieser Position bekräftigen und Ihnen mitteilen, dass ich für den Fall, dass Sie ein Vorstellungsgespräch führen möchten, zur Verfügung stehe. Ich bin überzeugt, dass ich Ihr Team bereichern würde und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Vielen Dank für Ihre Zeit.

Mit freundlichen Grüßen

John Doe

Natürlich ist es bei jeder E-Mail-Vorlage wichtig, dass Sie den Inhalt an Ihre Situation anpassen. Dies bedeutet, dass Sie das Unternehmen namentlich erwähnen und alle Einzelheiten angeben, die zeigen, dass Sie sich Gedanken und Mühe in Ihre Nachricht gesteckt haben.

Wenn es um E-Mails zur Nachverfolgung von Bewerbungen geht, ist Prägnanz das A und O. Sie möchten sicherstellen, dass Sie nicht ignoriert werden, aber gleichzeitig müssen Sie berufliche Grenzen respektieren. Es ist ein schmaler Grat zu gehen. Wenn Sie es jedoch schaffen, können Sie Ihre Chancen, bemerkt zu werden, dramatisch erhöhen.

2. Ansprache mehrerer Mitglieder des Einstellungsausschusses

Der Einstellungsprozess wird komplizierter, je mehr Personen beteiligt sind. Je nachdem, wie groß das Unternehmen ist, bei dem Sie sich bewerben, müssen sich möglicherweise mehrere Mitarbeiter abmelden, damit Sie an Bord kommen.

Wenn Sie die Kontaktinformationen einer einzelnen Person, die für die Einstellung zuständig ist, nicht finden können, haben Sie es möglicherweise mit einer ganzen Abteilung oder einem ganzen Ausschuss zu tun. Da Sie eine Gruppe ansprechen, muss sich die Dynamik Ihrer Bewerbungs-Folgemails leicht ändern.

Sie werden immer noch all die Punkte erwähnen wollen, die wir im vorherigen Beispiel aufgelistet haben. Sie sollten jedoch auch Ihre Stärken ausspielen und Ihren Ton etwas formeller halten.

E-Mail-Vorlage für die Weiterverfolgung einer Stellenbewerbung zur Ansprache eines Einstellungsausschusses

Wenn es wahrscheinlich ist, dass Sie sich an einen Einstellungsausschuss oder eine Einstellungsabteilung wenden, können Sie hier eine kurze Vorlage verwenden:

Wen es angeht,

Mein Name ist John Doe. Ich habe mich vor kurzem auf eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen beworben. Ich möchte mich mit Ihnen in Verbindung setzen, um mein Interesse zu wiederholen und einige Details zu meinen Qualifikationen für diese Position zu erwähnen:

• Ihre bisherigen Erfahrungen
• Herausragende Fähigkeiten, von denen Sie überzeugt sind
• Bemerkenswerte Projekte, an denen Sie gearbeitet haben

Aufgrund meiner Erfahrung bin ich der Meinung, dass ich eine wertvolle Ergänzung des Teams sein und gut zu Ihrem Unternehmen passen würde.

Ich möchte mich noch einmal für Ihre Zeit bedanken und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Respektvoll,

John Doe

Da Sie versuchen, mehrere Personen gleichzeitig zu gewinnen, gibt es keinen Platz, um auf einzelne Interaktionen zu verweisen. Sie möchten diese E-Mail mit allen Fakten behalten. Je beeindruckender Sie auf dem Papier sind, desto besser sind Ihre Chancen bei einem Einstellungsausschuss.

Eine Einschränkung jedoch – versuchen Sie, nicht zu viele Elemente im Abschnitt „Details“ aufzulisten. Der Ausschuss hat bereits Ihren Lebenslauf. Hier möchten Sie sich ausschließlich auf herausragende Eigenschaften konzentrieren, die sie möglicherweise ermutigen, sich Ihre ursprüngliche Bewerbung noch einmal anzusehen.

3. Kontaktaufnahme mit Kleinunternehmern

In den meisten Fällen wird die Kontaktaufnahme mit dem Inhaber des Unternehmens mit einer E-Mail zur Bewerbungsfolge als Überschreitung angesehen. Wenn Sie jedoch versuchen, eine Stelle bei einem kleinen, lokalen Unternehmen zu finden, ist dies möglicherweise besser geeignet.

In diesem Szenario ist der Geschäftsinhaber eher am Einstellungsprozess beteiligt. Wenn kein anderer HR-Manager online aufgeführt ist, können Sie davon ausgehen, dass er der ideale Empfänger für Ihre E-Mail zur Nachverfolgung Ihrer Stellenbewerbung ist.

Auch wenn sich dieses Szenario ein wenig von den oben beschriebenen unterscheidet, sollten Sie in Ihrer E-Mail auf die gleichen allgemeinen Punkte eingehen.

E-Mail-Vorlage für die Weiterverfolgung von Bewerbungen zur Kontaktaufnahme mit Kleinunternehmern

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie vorgehen könnten, wenn Sie einen Kleinunternehmer wegen einer kürzlichen Bewerbung ansprechen:

Hallo Frau Goodall,

Ich wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen, weil ich mich kürzlich auf eine Stelle in Ihrem Unternehmen beworben habe und mich richtig vorstellen wollte. Mein Name ist John Doe und ich bin Webentwickler mit X Jahren Erfahrung in diesem Bereich. Ich habe mit Y- und Z-Unternehmen zusammengearbeitet und bin auf A und B spezialisiert.

Ich verstehe, dass Sie beschäftigt sein müssen, aber ich wollte mir eine Minute Zeit nehmen, um mein starkes Interesse an dieser Rolle auszudrücken. Ich verfolge Ihr Geschäft seit einiger Zeit und denke, dass ich eine hervorragende Ergänzung für Ihr Team darstellen würde.

Wenn Sie verfügbar sind, würde ich gerne mehr über diese Gelegenheit sprechen. Danke im Voraus für Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

John Doe

Da Sie direkt mit einer Person sprechen, ist es angebracht, ein wenig von Ihrer Persönlichkeit durchscheinen zu lassen. Wenn Sie Glück haben, wird die direkte Kontaktaufnahme mit dem Geschäftsinhaber ihn genug beeindrucken, um Sie zu einem Top-Kandidaten zu machen.

Auch hier empfehlen wir nur diesen Weg, es gibt keine anderen offensichtlichen Empfänger. Andernfalls könnten Sie einige Federn zerzausen.

Was Sie in Ihrer Bewerbungs-Follow-up-E-Mail vermeiden sollten

Wir haben uns mehrere Beispiele angeschaut, wie man eine hochwertige E-Mail zur Bewerbung auf eine Bewerbung schreibt. Vor diesem Hintergrund sind hier einige Dinge, die Sie bei der Herstellung um jeden Preis vermeiden sollten:

• Machen Sie die E-Mail nicht zu lang. Eine lange E-Mail schreckt Personalvermittler eher ab, als sie auf Ihre Seite zu ziehen. Ihre Zeit ist begrenzt, also seien Sie respektvoll.
• Gehen Sie nicht davon aus, dass sie wissen, wer Sie sind. Sie sind wahrscheinlich einer von Dutzenden von Bewerbern, also nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um Ihre Top-Qualifikationen und Fähigkeiten noch einmal durchzugehen.
• Adressieren Sie die E-Mail an die richtige Person. In den meisten Unternehmen ist jemand speziell für die Einstellung zuständig. Wenn ihre Kontaktdaten online aufgeführt sind, gibt es keine Entschuldigung dafür, die falsche Person anzusprechen.
• Warten Sie etwas, bevor Sie eine Folge-E-Mail senden. Ein oder zwei Tage sind nicht genug Zeit für die Personalabteilung, um jede eingehende Bewerbung zu bearbeiten. Geben Sie dem Prozess etwa eine Woche Zeit und senden Sie dann Ihre Folge-E-Mail.
• Befolgen Sie die Richtlinien für den Bewerbungsprozess genau. Wenn in der Stellenausschreibung angegeben ist, dass sich Bewerber nach der Einreichung ihres Lebenslaufs nicht mehr melden sollen, senden Sie keine Folge-E-Mail.

Denken Sie daran, dass eine Folge-E-Mail für eine Stellenbewerbung keine Garantie für Ihre Einstellung ist. Was es tun kann, ist, die Chancen zu erhöhen, dass Ihr Lebenslauf genauer betrachtet wird.

Abschluss

Folge-E-Mails müssen nicht beängstigend sein. In einigen Fällen kann das bloße Zeigen Ihres anhaltenden Interesses an der Stelle dazu führen, dass Ihre Bewerbung sorgfältiger geprüft wird.

Der wichtigste Aspekt beim Versenden einer Bewerbungs-Folgemail ist die richtige Adressierung. Wenn Sie diese Informationen haben, wissen Sie, wie Sie vorgehen müssen. Die Anpassung Ihrer Sprache an Ihre spezifische Situation ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie ihre Aufmerksamkeit erregen, also recherchieren Sie sorgfältig.

Sie haben Fragen zu den E-Mails zur Bewerbungs-Nachverfolgung? Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen!

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