입사 지원 후속 이메일을 보내는 방법과 이유

인생에서 구직만큼 긴장되는 일은 거의 없습니다. 이력서를 수십 명의 고용 관리자에게 보낼 수 있으며 그들 중 누구도 답장을 받지 않을 수 있습니다. 이러한 상황에서 응용 프로그램 후속 이메일을 올바르게 사용하는 방법을 알고 있다면 가장 큰 동맹국이 될 수 있습니다.

확실한 후속 이메일은 새로운 역할을 맡는 데 도움이 되는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 이 기사에서는 지원한 ​​후 이메일을 보내야 하는 이유와 피해야 할 몇 가지 실수에 대해 설명합니다. 그런 다음 사용할 수 있는 세 가지 템플릿을 남겨 드리겠습니다.

뛰어들자!

입사 지원 후속 이메일을 보내야 하는 이유

이 시나리오를 상상해보십시오. 당신은 당신의 꿈 직업에 대한 지원서를 작성했고, 당신은 게시물에 나열된 모든 원하는 기술을 가지고 있습니다. 그러나 이력서와 자기소개서를 보낸 지 몇 주가 지났지만 여전히 응답을 받지 못했습니다.

현대 고용의 가장 큰 문제 중 하나는 피드백을 받을 기회가 없다는 것입니다. 위치에 따라 기업은 지원자가 너무 많아 한 명 한 명에게 답장을 보내는 데 너무 많은 시간이 소요될 수 있습니다.

이것은 종종 일자리를 신청한 후 얻을 수 있는 모든 것이 라디오 침묵이라는 것을 의미합니다. 이해할 수 있지만 일부 경우에는 환상적인 고용 기회를 놓치지 않도록 후속 조치를 취하고 싶을 것입니다.

단순히 이메일로 입사 지원서에 후속 조치를 취하는 것만으로도 귀하의 이름을 잠재적인 고용 목록의 맨 위로 올릴 수 있습니다. 세부 사항과 전문성에 대한 관심을 강조하면서 위치에 관심이 있음을 보여줍니다.

그러나 모든 경우에 입사 지원 후속 이메일이 권장되는 것은 아닙니다. 일부 회사는 이력서 제출 후 연락하지 말라고 노골적으로 말합니다. 이러한 지침을 무시할 경우 즉시 거부될 수 있습니다.

그 외에도 구직 지원 이메일을 보내기 전에 적당한 시간을 기다려야 합니다. 회사에서 모든 문의를 검토하기에는 하루나 이틀이 부족하므로 인내심을 갖고 적어도 일주일은 버티십시오.

3 입사 지원 후속 이메일의 예

이 섹션에서는 입사 지원 후속 이메일의 세 가지 예를 살펴보겠습니다. 각각에 대해 어떤 요소를 포함해야 하는지, 누구에게 처리해야 하는지, 무엇을 피해야 하는지 논의할 것입니다.

1. 인사담당자에게 직접 연락하기

아마도 구직 지원 이메일의 가장 섬세한 부분은 이메일을 누구에게 보낼지 아는 것입니다. 대부분의 경우 기업에는 고용을 명시적으로 담당하는 한 사람이 있습니다. 진행한 지원 절차에 따라 이미 연락처 정보가 있을 수 있습니다.

그렇지 않은 경우 이상적인 수신자가 누구인지 알아낼 수 있는지 알아보기 위해 몇 가지 조사를 하는 것이 현명합니다. 현명한 출발점은 회사 웹사이트를 검색하고 거기에서 사용 가능한 팀 정보를 확인하는 것입니다.

일반적으로 찾고 있는 사람은 채용 또는 인사(HR)와 관련된 직위를 갖습니다. 이메일 주소가 있고 신청서를 제출한 후 적절한 시간이 지나면 연락할 때입니다.

입사 지원 후속 이메일의 내용은 다음과 같습니다.

1. 연락처 정보 포함
2. 수령인에게 귀하가 누구인지 상기시키고 지원서를 언급하십시오.
3. 이메일의 목적을 설명하세요
4. 포지션에 대한 관심을 반복
5. 시간을 내준 수신자에게 감사
6. 전문 사인오프 사용

그들의 시간의 중요성을 이해하고 있음을 전달하는 것이 중요합니다. 고용 또는 HR 관리자는 초기 지원을 검토하는 데 많은 시간을 할애하므로 후속 이메일을 처리하기 위해 추가 노력을 기울이도록 요청하는 것은 작은 요청이 아닙니다.

채용 관리자에게 연락하기 위한 구직 지원 후속 이메일 템플릿

지원하려는 회사의 고용 관리자와 이미 상호 작용한 경우 사용할 수 있는 빠른 템플릿은 다음과 같습니다.

존 도 | 썸타운, 텍사스 11111 | (222) 222-2222 | [이메일 보호] | www.example.com

안녕하세요 구달씨,

우리는 최근에 귀사의 공석에 대해 간단하지만 유익한 대화를 나눴습니다. 기억하시겠지만, 저는 X에 대한 제 전문 지식과 그것이 귀하의 비즈니스 발전에 어떻게 도움이 될 수 있는지 언급했습니다.

나는 이 직책에 대한 나의 관심을 다시 한 번 강조하고 인터뷰에 대한 후속 조치를 원할 경우에 대비해 자리가 있음을 알려드립니다. 귀하의 팀에 큰 도움이 될 것이라고 확신하며 귀하의 답변을 기다리겠습니다.

시간 내 주셔서 감사합니다.

진심으로,

존 도우

물론 어떤 이메일 템플릿이든 상황에 맞게 콘텐츠를 개인화하는 것이 중요합니다. 이것은 회사의 이름을 언급하고 메시지에 생각과 노력을 기울였음을 보여줄 구체적인 내용을 포함하는 것을 의미합니다.

입사 지원 후속 이메일의 경우 간결함이 핵심입니다. 무시당하지 않도록 하고 싶지만 동시에 직업적 경계도 존중해야 합니다. 걸어가기엔 가느다란 선이다. 그러나 그것을 해제하면 주목받을 확률을 크게 높일 수 있습니다.

2. 여러 고용 위원회 위원에 대한 처리

채용 과정은 더 많은 사람들이 참여할수록 더 복잡해집니다. 지원하는 회사의 규모에 따라 승인을 받아야 하는 직원이 한 명 이상 있을 수 있습니다.

채용 담당자 한 사람의 연락처 정보를 찾을 수 없다면 전체 부서 또는 위원회와 거래하고 있을 가능성이 있습니다. 그룹을 대상으로 하기 때문에 입사 지원 후속 이메일의 역학 관계가 약간 변경되어야 합니다.

이전 예에서 나열한 것과 동일한 모든 사항을 계속 언급하고 싶을 것입니다. 그러나, 당신은 또한 당신의 강점을 발휘하고 당신의 어조를 좀 더 격식 있게 유지하고 싶을 것입니다.

고용 위원회에 연설하기 위한 구직 지원 후속 이메일 템플릿

채용 위원회나 부서에 호소할 가능성이 있는 경우 다음 템플릿을 사용할 수 있습니다.

누구에게 관심이 있을지,

제 이름은 존 도입니다. 최근에 귀사의 공석 지원서를 제출했습니다. 나는 나의 관심을 반복하고 이 역할에 대한 나의 자격에 관한 몇 가지 세부 사항을 언급하기 위해 연락을 취하고 싶었습니다.

• 당신의 과거 경험
• 자신 있는 뛰어난 기술
• 작업한 주목할만한 프로젝트

내 경험을 고려할 때, 나는 내가 팀에 귀중한 보탬이 되고 당신의 회사에 아주 적합할 것이라고 믿습니다.

다시 한 번 시간 내주셔서 감사드리며 회신을 기다리겠습니다.

공손히,

존 도우

한 번에 여러 사람을 확보하려고 하기 때문에 개별 상호 작용을 참조할 공간이 없습니다. 사실에 대한 모든 정보를 이 이메일에 보관하고 싶습니다. 서류상으로 더 인상적일 수록 채용 위원회에 참여할 기회가 더 많아집니다.

그러나 한 가지 주의할 점은 '세부 정보' 섹션에 너무 많은 항목을 나열하지 마십시오. 위원회는 이미 이력서를 가지고 있습니다. 여기에서는 원래 응용 프로그램을 다시 살펴보게 할 수 있는 뛰어난 품질에만 집중할 수 있습니다.

3. 소기업 소유자에게 연락하기

대부분의 경우 입사 지원 후속 이메일로 회사 소유주에게 연락하는 것은 과도하게 여겨질 것입니다. 그러나 소규모 지역 비즈니스에 자리를 잡으려는 경우 더 적합할 수 있습니다.

이 시나리오에서 비즈니스 소유자는 고용 프로세스에 참여할 가능성이 더 큽니다. 다른 HR 관리자가 온라인에 나열되지 않은 경우 채용 지원 후속 이메일의 이상적인 수신자라고 가정하는 것이 안전합니다.

이 시나리오는 위에서 다룬 시나리오와 약간 다르지만 이메일에서 동일한 일반적인 요점을 모두 확인하고 싶을 것입니다.

소기업 소유자에게 연락하기 위한 구직 지원 후속 이메일 템플릿

다음은 최근 구직 지원에 대해 소기업 소유자에게 문의할 때 진행하는 방법의 예입니다.

안녕하세요 구달씨,

최근에 귀사에 입사지원을 해서 제대로 된 소개를 하고 싶었습니다. 제 이름은 John Doe이고 해당 분야에서 X년 간의 경험을 가진 웹 개발자입니다. 저는 Y 및 Z 회사에서 일했으며 A 및 B를 전문으로 합니다.

바쁘시겠지만 잠시 시간을 내어 이 역할에 대한 강한 관심을 표현하고 싶었습니다. 나는 한동안 당신의 사업을 지켜보았고 당신의 팀에 훌륭한 보탬이 될 것이라고 생각합니다.

시간이 되시면 이 기회에 더 많은 이야기를 하고 싶습니다. 귀하의 응답에 미리 감사드립니다.

진심으로,

존 도우

한 사람에게 직접 말을 하는 것이기 때문에 약간의 개성을 드러내는 것이 적절합니다. 운이 좋다면 사업주에게 직접 연락하면 최고의 후보자가 될 만큼 충분히 감동을 줄 것입니다.

다시 한 번, 다른 명백한 수신자가 없는 이 경로만 권장합니다. 그렇지 않으면 깃털이 뭉개질 수 있습니다.

입사 지원 후속 이메일에서 피해야 할 사항

우리는 양질의 구직 지원 이메일을 작성하는 방법에 대한 몇 가지 예를 살펴보았습니다. 이를 염두에 두고 제작할 때 어떤 대가를 치르더라도 피해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 이메일을 너무 길게 만들지 마십시오. 긴 이메일은 채용 담당자를 당신 편으로 이끌기보다 겁을 줄 가능성이 더 큽니다. 그들의 시간은 제한되어 있으므로 그것을 존중하십시오.
• 그들이 당신이 누구인지 안다고 가정하지 마십시오. 당신은 수십 명의 지원자 중 한 명일 것입니다. 그러니 잠시 시간을 내어 최고의 자격과 기술을 다시 한 번 살펴보십시오.
• 적절한 사람에게 이메일 주소를 지정하십시오. 대부분의 회사에는 고용을 담당하는 특정 사람이 있습니다. 연락처 정보가 온라인에 나열되어 있으면 잘못된 사람에게 연락할 이유가 없습니다.
• 후속 이메일을 보내기 전에 잠시 기다리십시오. 하루나 이틀은 HR이 받는 모든 지원서를 검토하기에 충분한 시간이 아닙니다. 약 1주일 정도 프로세스를 제공한 다음 후속 이메일을 보내십시오.
• 신청 절차 지침을 정확히 따르십시오. 채용 공고에 지원자가 이력서를 제출한 후 연락해서는 안 된다고 명시되어 있으면 후속 이메일을 보내지 마십시오.

입사 지원 후속 이메일이 채용을 보장하지 않는다는 점을 명심하십시오. 그것이 할 수 있는 것은 당신의 이력서가 더 자세히 검토될 가능성을 높이는 것입니다.

결론

후속 이메일은 무섭지 않아도 됩니다. 경우에 따라 해당 역할에 대한 지속적인 관심을 보여주는 것만으로도 지원서를 보다 신중하게 고려할 수 있습니다.

입사 지원 후속 이메일을 보낼 때 가장 중요한 측면은 적절한 사람에게 이메일을 보내는 것입니다. 해당 정보가 있는 경우 진행 방법을 알 수 있습니다. 귀하의 언어를 귀하의 특정 상황에 맞추는 것이 귀하의 관심을 끌 수 있는 열쇠이므로 신중하게 조사하십시오.

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