如何以及為何發送工作申請跟進電子郵件

生活中很少有事情像求職一樣令人傷腦筋。 您可以將簡歷發送給數十位招聘經理，但他們中的任何一個都沒有回复。 在這些情況下，如果您知道如何正確使用應用程序跟進電子郵件，則它們可能是您最大的盟友。

可靠的後續電子郵件可以成為幫助您找到新角色的強大工具。 在這篇文章中，我們將討論為什麼你應該在申請工作後發送一個，以及你應該避免的一些錯誤。 然後我們將為您提供三個可以使用的模板。

讓我們跳進去！

為什麼您應該發送工作申請跟進電子郵件

想像一下這個場景。 您填寫了一份夢想工作的申請表，並且您擁有帖子中列出的所有所需技能。 但是，在發送簡歷和求職信幾週後，您仍然沒有收到回复。

現代招聘的一大問題是通常沒有機會獲得反饋。 根據職位的不同，公司可能會收到如此多的申請人，以至於回复每個人都太耗時了。

這意味著通常情況下，你在申請工作後得到的只是無線電靜默。 這是可以理解的，但在某些情況下，您需要跟進以確保您不會失去絕佳的就業機會。

只需通過電子郵件跟進工作申請就足以將您的名字移到潛在僱員列表的頂部。 它表明您對職位的關心，同時也突出了您對細節和專業精神的關注。

但是，並非在所有情況下都建議使用工作申請跟進電子郵件。 有些公司會直接告訴你在提交簡歷後不要聯繫他們。 如果您忽略這些說明，您可能會立即被拒絕。

除此之外，您需要等待一段合理的時間，然後再發送求職申請跟進電子郵件。 對於一家公司來說，一兩天的時間不足以審查他們的所有詢問，因此請耐心等待至少一周。

3 求職申請跟進電子郵件示例

在本節中，我們將分解三個職位申請跟進電子郵件示例。 對於每一個，我們將討論您應該包含哪些元素、向誰解決以及應該避免什麼。

1. 直接聯繫人力資源經理

工作申請後續電子郵件中最微妙的方面可能是知道將其發送給誰。 在大多數情況下，企業都有一個明確負責招聘的人。 根據您所經歷的申請流程，您可能已經擁有他們的聯繫信息。

如果不這樣做，明智的做法是進行一些挖掘，看看是否可以找出理想的收件人。 一個明智的起點是查找公司的網站並查看那裡可用的任何團隊信息。

通常，您要找的人的職位名稱涉及招聘或人力資源 (HR)。 一旦您獲得了他們的電子郵件地址，並且自您提交申請以來已經過了適當的時間，就可以聯繫他們了。

以下是您的工作申請後續電子郵件應該包含的內容：

1. 包括您的聯繫信息
2. 提醒收件人您是誰並提及您的申請
3. 解釋您的電子郵件的目的
4. 重申您對該職位的興趣
5. 感謝收件人的時間
6. 使用專業的簽核

傳達您了解他們時間的重要性至關重要。 招聘或人力資源經理花費大量時間處理初始申請，因此要求他們額外努力處理您的後續電子郵件並不是一個小要求。

用於聯繫招聘經理的工作申請跟進電子郵件模板

如果您已經與您申請的公司的招聘經理進行了互動，則可以使用以下快速模板：

約翰·多伊 | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [電子郵件保護] | www.example.com

你好古道爾女士，

我們最近就貴公司的空缺職位進行了簡短但富有成果的對話。 您可能還記得，我提到了我在 X 方面的專業知識以及它如何幫助您的業務向前發展。

我想重申我對這個職位的興趣，並讓你知道我有空，以防你想跟進面試。 我相信我會為您的團隊做出重要貢獻，我期待著您的回音。

感謝您的時間。

真誠的，

約翰·多伊

當然，對於任何電子郵件模板，個性化內容以適合您的情況至關重要。 這意味著按名稱提及公司，並包括任何細節，以表明您已經為您的信息付出了思考和努力。

當涉及到工作申請跟進電子郵件時，簡潔是關鍵。 你想確保自己不會被忽視，但同時，你必須尊重職業界限。 步行是一條細線。 然而，如果你把它拉下來，你可以大大增加你被注意到的機會。

2. 應對多個招聘委員會成員

招聘過程變得越複雜，涉及的人越多。 根據您申請的公司的規模，可能有不止一名員工需要您簽字才能加入。

如果您找不到負責招聘的單個人員的聯繫信息，則您可能正在與整個部門或委員會打交道。 由於您是在向一個小組發表講話，因此您的工作申請後續電子郵件的動態必須略有變化。

您仍然需要提及我們在上一個示例中列出的所有相同點。 但是，您還需要發揮自己的優勢並保持語氣更正式一些。

用於向招聘委員會發表講話的工作申請跟進電子郵件模板

如果您似乎想吸引招聘委員會或部門，這裡有一個快速模板，您可以使用：

敬啟者，

我叫約翰·多伊。 我最近提交了一份在貴公司的空缺職位申請。 我想聯繫以重申我的興趣並提及有關我擔任此職位的資格的一些細節：

• 你過去的經歷
• 你有信心的傑出技能
• 您參與過的著名項目

考慮到我的經驗，我相信我會為團隊做出寶貴的補充，並且非常適合貴公司。

我想再次感謝您抽出寶貴時間，我期待著您的回音。

尊敬，

約翰·多伊

由於您試圖同時贏得多個人，因此沒有空間引用個人互動。 您希望將這封電子郵件中的所有事實都保留下來。 你在紙上的印象越深刻，你在招聘委員會的機會就越大。

但是，有一個警告 - 盡量不要在“詳細信息”部分列出太多項目。 委員會已經有了你的簡歷。 在這裡，您只想專注於突出的品質，這些品質可能會鼓勵他們重新審視您的原始應用程序。

3. 接觸小企業主

大多數情況下，通過工作申請跟進電子郵件聯繫公司所有者將被視為越權。 但是，如果您想在當地的小型企業找到一個職位，這可能更合適。

在這種情況下，企業主更有可能參與招聘過程。 如果沒有其他人力資源經理在線列出，則可以安全地假設他們是您的工作申請後續電子郵件的理想收件人。

儘管這種情況與我們上面介紹的情況略有不同，但您還是希望在電子郵件中找到所有相同的一般要點。

用於聯繫小企業主的工作申請後續電子郵件模板

以下是在向小企業主介紹最近的工作申請時可能希望如何進行的示例：

你好古道爾女士，

我想聯繫，因為我最近申請了貴公司的職位，想好好介紹一下自己。 我的名字是 John Doe，我是一名在該領域擁有 X 年經驗的 Web 開發人員。 我曾與 Y 和 Z 公司合作，專門研究 A 和 B。

我知道你一定很忙，但我想花一點時間表達我對這個角色的濃厚興趣。 我已經關注您的業務一段時間了，我想我會為您的團隊做出出色的補充。

如果你有空，我很想多談談這個機會。 預先感謝您的回复。

真誠的，

約翰·多伊

由於您是直接與某個人交談，因此讓您的一點點個性閃耀出來是合適的。 如果幸運的話，直接聯繫企業主會給他們留下深刻的印象，使您成為最佳候選人。

再一次，我們只推薦這條路線，沒有任何其他明顯的收件人。 否則，你可能會弄亂一些羽毛。

在您的工作申請跟進電子郵件中應避免什麼

我們已經討論瞭如何編寫高質量的工作申請後續電子郵件的幾個示例。 考慮到這一點，以下是您在製作時應不惜一切代價避免的一些事情：

• 郵件不要太長。 一封冗長的電子郵件更有可能嚇跑招聘人員，而不是讓他們轉向你。 他們的時間有限，所以要尊重它。
• 不要假設他們知道你是誰。 您可能是眾多申請者中的一個，所以請花點時間再次回顧一下您的頂級資格和技能。
• 將電子郵件地址發送給合適的人。 大多數公司都有專人負責招聘。 如果他們的聯繫信息列在網上，就沒有理由找錯人了。
• 在發送後續電子郵件之前稍等片刻。 一兩天時間不足以讓人力資源部門處理他們收到的每一份申請。 給這個過程大約一周左右，然後發送您的後續電子郵件。
• 嚴格遵循申請流程指南。 如果職位發布聲明申請人在提交簡歷後不應聯繫，請不要發送後續電子郵件。

請記住，工作申請後續電子郵件並不能保證您會被錄用。 它可以做的是增加你的簡歷被仔細查看的機會。

結論

後續電子郵件不必嚇人。 在某些情況下，簡單地表明您對該職位的持續興趣可以讓您更仔細地考慮您的申請。

發送工作申請跟進電子郵件時最重要的方面是將其發送給合適的人。 如果你有這些信息，你就會知道如何繼續。 使您的語言適應您的具體情況是確保您引起他們注意的關鍵，因此請仔細研究。

您對工作申請跟進電子郵件有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！

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