การใช้วิธีการแบบลีนสำหรับการเริ่มต้นซอฟต์แวร์ของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2019-05-31

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะทำอะไร วิธีการที่คุณใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีคุณภาพสูงในขณะที่กระบวนการยังคงมีประสิทธิภาพนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ ดังนั้น คุณจะต้องพิจารณาตัวเลือกของคุณอย่างรอบคอบ ระเบียบวิธี 'Lean' เป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยม และเป็นแนวทางที่ก้าวกระโดดจากขอบเขตการผลิตไปสู่ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการทางธุรกิจ จากนั้นเราจะเจาะลึกลงไปใน Lean ก่อนดูว่าคุณควรนำมาใช้เป็นวิธีการที่คุณเลือกหรือไม่

ไปทำงานกันเถอะ!

ระเบียบวิธีทางธุรกิจคืออะไร

หากคุณไม่ค่อยแน่ใจว่า 'ระเบียบวิธีทางธุรกิจ' คืออะไร มันเป็นเพียงวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณในแบบที่เพิ่มทรัพยากรที่มีอยู่ให้สูงสุด ซึ่งอาจรวมถึงเงิน เวลา พนักงาน หรือทรัพย์สินจำนวนเท่าใดก็ได้ หรือปัจจัยอื่นๆ

มีวิธีการยอดนิยมมากมายให้เลือก คุณอาจพิจารณาว่าแผนเหล่านี้คล้ายกับแผนการลดน้ำหนัก โดยที่พวกเขาทั้งหมดมีจุดสนใจที่แตกต่างกันเล็กน้อยแต่ทำงานไปสู่เป้าหมายสุดท้ายที่คร่าว ๆ เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น นี่เป็นเพียงวิธีการทางธุรกิจสองสามวิธีที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน:

เปรียว นี่เป็นวิธีการที่นิยมใช้กันมากที่สุดวิธีหนึ่ง และเหมาะสำหรับโครงการที่ต้องการการทำซ้ำและเพิ่มขึ้น
การต่อสู้ คุณค่าที่สำคัญของ Scrum มีอยู่ห้าประการ และได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเสริมความรับผิดชอบ การทำงานร่วมกัน และการทำซ้ำ
คัมบัง. สายการผลิตของโตโยต้าใช้วิธีนี้ในช่วงทศวรรษที่ 1940 และวิธีการสร้างสรรค์ทางสายตานั้นสมบูรณ์แบบสำหรับทีมที่บริหารจัดการตนเองได้

มีวิธีการทางธุรกิจให้เลือกมากมาย เป้าหมายคือการเลือกเป้าหมายที่ครอบคลุมเป้าหมายและอุดมคติโดยรวมของคุณ ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ได้ในเวลาเดียวกัน

'ระเบียบวิธีแบบลีน' หน้าตาเป็นอย่างไร

'Lean' เป็นวิธีการทางธุรกิจอีกวิธีหนึ่งที่ได้มาจากอุตสาหกรรมการผลิตของญี่ปุ่นที่ไร้ความปรานีและมีประสิทธิภาพ มันเกิดขึ้นอย่างไม่เป็นทางการมาประมาณ 50 ปีแล้ว เช่นเดียวกับ Kanban ศูนย์กลางอยู่ที่ Toyota ศัพท์ 'Lean' ถูกนำมาใช้เมื่อประมาณ 30 ปีที่แล้ว

เป้าหมายที่ครอบคลุมของ Lean คือการกำจัดของเสียอย่างต่อเนื่อง กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือ การตัดส่วนที่ไม่จำเป็นของเวิร์กโฟลว์ของคุณออกเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นสำหรับลูกค้า หลักการของ Lean มี 5 ประการคือ

กำหนดมูลค่าให้กับลูกค้า
ระบุขั้นตอนทั้งหมดที่กำหนดมูลค่าของลูกค้า จากนั้นจึงตัดขั้นตอนใดๆ ที่ลดมูลค่านั้นออกไป
สร้าง 'การไหล' ที่ดีขึ้นจากขั้นตอนที่เหลือ
สร้าง 'pull' ซึ่งหมายถึงการสร้างผลิตภัณฑ์ตามความจำเป็น และขจัดผลิตภัณฑ์ 'work in Progress' ออกไป
ทำให้กระบวนการสมบูรณ์แบบ

นอกจากนี้ยังมีสองแนวทางหลักที่คุณสามารถทำได้เมื่อตัดสินใจเลือก 'Lean' มาทำลายทั้งคู่ลง:

วิธีดั้งเดิมคือการพิจารณาเครื่องมือและวิธีการที่คุณสามารถใช้เพื่อขจัดและขจัดกระบวนการส่วนเกิน Kanban สามารถรวมเข้ากับวิธีนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แนวทางที่สองเรียกว่า 'วิถีโตโยต้า' สิ่งนี้มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงวิธีการทำงานที่ราบรื่น มากกว่าที่ 'การจัดการขยะ' โดยตรง นอกจากนี้ยังต้องใช้ความพากเพียรมากขึ้นเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

โปรดทราบว่าเป้าหมายสุดท้ายยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึงวิธีการจริงที่คุณเลือกปฏิบัติตาม Lean คือการตัดแต่งส่วนที่เกินออกไป และดูเหมือนว่าจะบรรลุเป้าหมายนี้ด้วยแนวคิดหลักสามประการของญี่ปุ่น

อธิบาย 'Muda', 'Mura' และ 'Muri'

หรือที่รู้จักกันในชื่อ '3Ms' Muda, Mura และ Muri มีความสำคัญต่อวิธีการแบบลีน มาสรุปความหมายของแต่ละข้อกัน และที่มาที่ไปในกระบวนการโดยรวม:

มูดา. นี่เป็นขยะประเภทหนึ่งที่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับกระบวนการ อาจเป็นได้ทั้งทางกายภาพ การเงิน ตามเวลา หรืออย่างอื่นทั้งหมด
มูระ. นี่หมายถึงความราบรื่นของเวิร์กโฟลว์ในการดำเนินการ Mura ขจัด 'ความไม่สม่ำเสมอ' ออกจากกระบวนการ เพื่อช่วยปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
มูริ. สุดท้าย องค์ประกอบนี้เกี่ยวข้องกับการลบ 'วิกฤติ' ออกจากโครงการ และมีความสำคัญต่อการลดความเครียดและทำให้โครงการมีระเบียบ

เมื่อคุณตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ร่วมกับหลักการ 5 ประการที่เราได้พิจารณาไปก่อนหน้านี้ คุณจะเห็นได้ว่า Lean เป็นกระบวนการที่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ที่สามารถทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าในหลายๆ สถานการณ์

ประโยชน์หลักของวิธีการแบบลีน

ณ จุดนี้ คุณอาจสงสัยว่าวิธีการทางธุรกิจที่มีรากฐานมาจากการผลิตมีความเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณหรือไม่ มีเหตุผลมากมายในการใช้วิธีการแบบลีน โดยไม่คำนึงถึงสาขาเฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น:

มันทำให้ทั้งทีมของคุณมีเสียงที่เท่าเทียมกัน ในทางตรงกันข้ามกับวิธีการแบบ 'หยดลง' แบบดั้งเดิม สมาชิกในทีมแนวหน้าจะได้รับการพูดถึงทิศทางของโครงการมากพอๆ กับ CEO
ความเป็นผู้นำไม่จำเป็นต้องมีการจัดการขนาดเล็กมาก เมื่อคุณให้คนในแนวหน้าพูดมากขึ้น ผู้นำสามารถมุ่งเน้นที่การทำให้ทีมของพวกเขาออกมาดีที่สุด – และโดยการขยายโครงการที่พวกเขาทำงานอยู่

แน่นอนว่านี่เป็นเพียงการเริ่มต้น การกำจัดของเสียถือเป็นประโยชน์หลัก และอาจส่งผลให้ธุรกิจของคุณดีขึ้นได้ทั่วทั้งกระดาน ของเสียที่น้อยลงเท่ากับต้นทุนที่ต่ำลง ซึ่งจะทำให้คุณได้รับส่วนต่างที่มากขึ้นในการทำงานด้วย ยิ่งไปกว่านั้น บริษัทของคุณจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในตลาดได้ เนื่องจากการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นผลพลอยได้จากการใช้ Lean

คุณควรใช้วิธีการแบบลีนสำหรับการเริ่มต้นซอฟต์แวร์ของคุณหรือไม่?

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับ Lean มามากแล้วเนื่องจากมันถูกใช้ในบริบทการผลิต แต่ถ้าสาขาที่คุณสนใจหลักคือเน้นด้านเทคโนโลยีล่ะ ข่าวดีก็คือว่า Lean นั้นเหมาะสมกับเทคโนโลยีหลายๆ ด้าน อย่างน้อยที่สุดก็คือการเริ่มต้นซอฟต์แวร์

ในการเริ่มต้น โครงการที่ดำเนินการตามหลักการแบบลีนมักจะมีการหยุดทำงานภายในและภายนอกอย่างเข้มงวด การใช้ Lean เพียงอย่างเดียวด้วยเหตุผลนี้จึงคุ้มค่า แต่ผลดีกลับดำเนินไปอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น การมุ่งเน้นที่การกำจัดของเสียหมายความว่าโครงการของคุณโดยรวมสามารถพลิกกลับได้เร็วขึ้น ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อปริมาณงานที่คุณสามารถกำหนดเวลาได้

ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากข้อมูลของสมาชิกในทีมแต่ละคนมีความเท่าเทียมกัน ทำให้สตาร์ทอัพขนาดเล็กมากมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนกว่าผู้ที่ใช้วิธีดั้งเดิม ทีมขนาดเล็กสามารถตีกลับความคิดซึ่งกันและกัน และรับความคิดสร้างสรรค์ วิธีแก้ปัญหา และนวัตกรรมใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

สุดท้ายนี้ เราได้กล่าวถึงภาวะวิกฤตก่อนหน้านี้ และวิธีที่ Lean ทำงานเพื่อขจัดมันให้หมดไปโดยสิ้นเชิง นี้มักจะเป็นหนึ่งในเหตุผลสำคัญที่ธุรกิจขนาดเล็กจ้างแบบลีนตั้งแต่แรก การกำจัดวิกฤตการณ์ควรเป็นเป้าหมายหลักสำหรับการเริ่มต้นใดๆ และวิธีการนี้เป็นขั้นตอนที่สมบูรณ์แบบในทิศทางนั้น

โดยสรุป วิธีการแบบลีนให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมของสมาชิกทุกคนในทีมของคุณ นอกจากนี้ยังเน้นที่การแยกส่วนใด ๆ ของเวิร์กโฟลว์ของคุณที่ไม่จำเป็นต้องมีอยู่ ดังนั้น คุณอาจต้องการพิจารณาโดยไม่คำนึงถึงว่าคุณยังใหม่ต่อสายงาน หรือมีธุรกิจที่มั่นคง และกำลังมองหาการปรับปรุงกระบวนการของคุณ

บทสรุป

เมื่อทำงานเป็นสตาร์ทอัพซอฟต์แวร์ สิ่งสำคัญคือต้องจับตาดูเป้าหมายหลักของคุณอย่างใกล้ชิด การนำวิธีการทางธุรกิจที่เป็นพื้นฐานมาใช้จะช่วยให้คุณมุ่งเป้าไปที่วัตถุประสงค์ของคุณ และทำให้แน่ใจว่าทั้งประสิทธิภาพและประสิทธิผลจะยังคงอยู่ในระดับสูงตลอดเวลา

สำหรับแนวทางที่เรียบง่ายในการเริ่มต้นของคุณ คุณสามารถลองใช้วิธีการแบบลีน วิธีนี้ช่วยให้คุณตัดไขมันออกจากขั้นตอนการทำงาน และส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพและมีคุณภาพสูงสุดให้กับลูกค้าของคุณ รากฐานในการผลิตทำให้เป็นสายเลือดในโลกแห่งความเป็นจริง และอาจเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเริ่มต้นของคุณหากคุณให้ความสำคัญกับผลผลิตที่คุณผลิตสูง

คุณกำลังคิดที่จะใช้วิธีการแบบลีนหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความ: buchan / Shutterstock