Utiliser la méthodologie Lean pour votre démarrage de logiciel

Peu importe ce que fait votre entreprise, la méthodologie que vous utilisez pour vous assurer que la qualité est élevée et que les processus restent efficaces est essentielle à votre succès. En tant que tel, vous voudrez examiner vos options avec soin. La méthodologie « Lean » est un choix populaire, qui a fait le grand saut du domaine de la fabrication à celui des logiciels et de la technologie.

Dans cet article, nous discuterons de ce qu'est une méthodologie commerciale. Ensuite, nous approfondirons le Lean, avant de voir si vous devriez l'adopter comme méthodologie de choix.

Mettons-nous au travail!

Qu'est-ce qu'une méthodologie commerciale

Si vous n'êtes pas tout à fait sûr de ce qu'est une « méthodologie commerciale », c'est simplement une façon de gérer votre entreprise d'une manière qui maximise vos ressources disponibles. Cela pourrait inclure de l'argent, du temps, du personnel ou un certain nombre d'actifs ou d'autres facteurs.

Il existe de nombreuses méthodologies populaires parmi lesquelles choisir. Vous pouvez les considérer comme similaires aux régimes alimentaires, en ce sens qu'ils ont tous un objectif légèrement différent mais visent le même objectif final approximatif. Par exemple, voici quelques méthodologies commerciales différentes actuellement utilisées :

• Agile. C'est l'une des méthodologies les plus populaires et elle est idéale pour les projets nécessitant une itération et une incrémentation.
• Scrum. Il y a cinq valeurs qui sont au cœur de Scrum, et il est conçu pour promouvoir la responsabilité, la collaboration et l'itération.
• Kanban. La chaîne de fabrication de Toyota a utilisé cette méthode dans les années 40, et son approche visuellement créative est parfaite pour les équipes qui s'autogèrent.

Il existe une multitude de méthodologies commerciales parmi lesquelles choisir. Le but est d'en choisir un qui englobe vos objectifs et idéaux globaux, tout en vous aidant à atteindre vos objectifs en même temps.

À quoi ressemble la « méthodologie Lean »

« Lean » est une autre méthodologie commerciale dérivée de l’industrie manufacturière japonaise impitoyable et efficace. Il existe officieusement depuis environ 50 ans – comme pour Kanban, le noyau était chez Toyota. La nomenclature « Lean » est entrée en vigueur il y a environ 30 ans.

L'objectif primordial du Lean est l'élimination constante du gaspillage. En d'autres termes, il s'agit de supprimer les parties superflues de votre flux de travail pour produire un meilleur résultat final pour le client. Il y a cinq principes fondamentaux du Lean, qui sont :

1. Définir la valeur pour le client.
2. Identifiez toutes les étapes qui définissent la valeur du client, puis supprimez toutes les étapes qui diminuent cette valeur.
3. Créez un meilleur « flux » des étapes restantes.
4. Établissez le « pull », ce qui signifie créer des produits en fonction des besoins, et supprimez les produits « travail en cours ».
5. Rendez le processus parfait.

Il existe également deux approches principales que vous pouvez adopter lorsque vous décidez de passer au « Lean ». Décomposons-les tous les deux :

• L'approche traditionnelle consiste à considérer les outils et les méthodes que vous pouvez utiliser pour éliminer et éliminer les processus excédentaires. Kanban peut être intégré efficacement dans cette méthode.
• La deuxième approche est appelée « The Toyota Way ». Cela se concentre sur l'amélioration de la fluidité du travail, plutôt que sur la « gestion des déchets » directement. Il faut aussi plus de persévérance pour en faire un succès.

Notez que l'objectif final est toujours le même quelle que soit la méthode que vous choisissez de suivre. Lean consiste à réduire les excès, et il semble y parvenir grâce à trois concepts japonais clés.

Expliquer « Muda », « Mura » et « Muri »

Autrement connu sous le nom de « 3M », Muda, Mura et Muri sont essentiels à une méthodologie Lean. Résumons ce que chacun de ces moyens signifie et où ils s'intègrent dans le processus dans son ensemble :

• Mouda. Il s'agit d'un type de déchet qui n'ajoute pas de valeur à un processus. Cela peut être physique, monétaire, basé sur le temps ou autre chose.
• Mura. Cela fait référence à la fluidité du flux de travail. Mura supprime les « irrégularités » du processus, pour aider à le rationaliser davantage.
• Muri. Enfin, cet élément consiste à éliminer le « craquement » d'un projet et est essentiel pour réduire le stress et maintenir le projet organisé.

Lorsque vous examinez ces étapes en combinaison avec les cinq principes que nous avons examinés plus tôt, vous pouvez voir que Lean est un processus hautement transformateur. Cela peut en faire un outil précieux dans de nombreuses situations.

Les principaux avantages de la méthodologie Lean

À ce stade, vous vous demandez peut-être si une méthodologie commerciale ancrée dans la fabrication est pertinente pour votre propre entreprise. Il existe de nombreuses raisons d'utiliser une méthodologie Lean, quel que soit votre domaine spécifique. Par exemple:

• Cela donne à toute votre équipe une voix égale. Contrairement à une méthodologie traditionnelle de « ruissellement », les membres de l'équipe de première ligne ont tout autant leur mot à dire sur l'orientation d'un projet que le PDG.
• Le leadership n'a pas besoin de microgérer autant. Lorsque vous donnez davantage la parole à ceux qui sont en première ligne, les dirigeants peuvent se concentrer sur le fait de tirer le meilleur parti de leurs équipes et, par extension, des projets sur lesquels ils travaillent.

Bien sûr, ce n'est qu'un début. L'élimination du gaspillage est un avantage clé et pourrait donner un coup de fouet à votre entreprise à tous les niveaux. Après tout, moins de déchets équivaut à des coûts inférieurs, ce qui vous donne à son tour de plus grandes marges pour travailler. De plus, votre entreprise sera plus flexible et adaptable aux changements du marché, étant donné que l'amélioration continue est un sous-produit de l'utilisation du Lean.

Devriez-vous utiliser la méthodologie Lean pour votre start-up logicielle ?

Nous avons beaucoup parlé du Lean tel qu'il est utilisé dans un contexte de fabrication, mais que se passe-t-il si votre principal domaine d'intérêt est axé sur la technologie ? La bonne nouvelle est que Lean est bien adapté à de nombreux domaines technologiques, notamment les startups logicielles.

Pour commencer, les projets exécutés selon les principes Lean auront souvent des délais d'exécution internes et externes serrés. Utiliser Lean uniquement pour cette raison en vaut la peine, mais les points positifs sont encore plus profonds. L'accent mis sur l'élimination des déchets signifie que vos projets dans leur ensemble peuvent être tournés plus rapidement, ce qui a un impact direct sur la quantité de travail que vous pouvez planifier.

De plus, comme la contribution de chaque membre de l'équipe est rendue relativement égale, cela donne aux très petites startups un net avantage par rapport à celles qui utilisent des méthodologies traditionnelles. Les micro-équipes peuvent échanger des idées les unes sur les autres et obtenir rapidement des idées, des solutions et des innovations plus créatives.

Enfin, nous avons mentionné le resserrement plus tôt et la façon dont Lean fonctionne pour l'éradiquer complètement. C'est souvent l'une des principales raisons pour lesquelles les petites entreprises emploient Lean en premier lieu. Se débarrasser du crunch devrait être un objectif clé pour toute startup, et cette méthodologie est un pas parfait dans cette direction.

En résumé, la méthodologie Lean valorise la contribution de chaque membre de votre équipe. De plus, il se concentre sur la suppression de tout aspect de votre flux de travail qui n'a pas besoin d'exister. En tant que tel, vous voudrez peut-être l'envisager, que vous soyez nouveau dans le domaine ou que vous ayez une entreprise bien établie et que vous cherchiez à rationaliser vos processus.

Conclusion

Lorsque vous travaillez en tant que startup de logiciels, il est essentiel de garder un œil attentif sur vos objectifs principaux. L'adoption d'une méthodologie commerciale sous-jacente vous aidera à cibler vos objectifs et à vous assurer que la productivité et l'efficacité restent élevées au fil du temps.

Pour une approche résolument minimaliste de votre startup, vous pouvez envisager d'utiliser la méthodologie Lean. Cette approche vous aide à réduire le poids de votre flux de travail et à fournir les produits les plus efficaces et les plus de qualité possible à vos clients. Ses racines dans la fabrication lui confèrent un pedigree réel, et il peut être idéal pour votre startup si vous accordez une grande importance à la production que vous produisez.

Vous envisagez de mettre en place la méthodologie Lean ? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous!

Image miniature de l'article : buchan / Shutterstock