Verwenden von Lean-Methoden für Ihr Software-Startup

Ganz gleich, was Ihr Unternehmen tut, die Methodik, die Sie anwenden, um sicherzustellen, dass die Qualität hoch ist und die Prozesse effizient bleiben, ist für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung. Daher sollten Sie Ihre Optionen sorgfältig abwägen. Die „Lean“-Methodik ist eine beliebte Wahl, die den Sprung vom Fertigungsbereich in den Software- und Technologiebereich geschafft hat.

In diesem Beitrag besprechen wir, was eine Geschäftsmethodik ist. Dann tauchen wir tiefer in Lean ein, bevor wir prüfen, ob Sie es als Methode Ihrer Wahl übernehmen sollten.

Lass uns zur Arbeit gehen!

Was ist eine Geschäftsmethodik?

Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, was eine „Geschäftsmethodik“ ist, ist es einfach eine Möglichkeit, Ihr Unternehmen so zu führen, dass Ihre verfügbaren Ressourcen maximiert werden. Dazu können Geld, Zeit, Personal oder eine beliebige Anzahl von Vermögenswerten oder andere Faktoren gehören.

Es gibt viele beliebte Methoden zur Auswahl. Sie könnten sie als ähnlich zu Diätplänen betrachten, da sie alle einen etwas anderen Fokus haben, aber auf das gleiche grobe Endziel hinarbeiten. Hier sind zum Beispiel einige verschiedene Geschäftsmethoden, die derzeit verwendet werden:

• Agil. Dies ist eine der beliebtesten Methoden und eignet sich hervorragend für Projekte, die eine Iteration und Inkrementierung erfordern.
• Gedränge. Es gibt fünf Werte, die den Kern von Scrum bilden, und es wurde entwickelt, um Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit und Iteration zu fördern.
• Kanban. Toyotas Fertigungslinie wandte diese Methode in den 1940er Jahren an, und ihr visuell-kreativer Ansatz ist perfekt für Teams, die sich selbst verwalten.

Es gibt eine Vielzahl von Geschäftsmethoden zur Auswahl. Das Ziel ist es, eine zu wählen, die Ihre allgemeinen Ziele und Ideale umfasst und Ihnen gleichzeitig hilft, Ihre Ziele zu erreichen.

So sieht die „Lean-Methodik“ aus

„Lean“ ist eine weitere Geschäftsmethodik, die aus der rücksichtslosen und effizienten japanischen Fertigungsindustrie abgeleitet wurde. Inoffiziell gibt es es seit rund 50 Jahren – wie bei Kanban lag die Keimzelle bei Toyota. Die „Lean“-Nomenklatur wurde vor etwa 30 Jahren verwendet.

Das übergeordnete Ziel von Lean ist die stetige Beseitigung von Verschwendung. Mit anderen Worten, es geht darum, überflüssige Teile Ihres Workflows herauszuschneiden, um ein besseres Endergebnis für den Kunden zu erzielen. Es gibt fünf Kernprinzipien von Lean:

1. Wert für den Kunden definieren.
2. Identifizieren Sie alle Schritte, die den Wert des Kunden definieren, und entfernen Sie dann alle Schritte, die diesen Wert verringern.
3. Schaffen Sie einen besseren „Flow“ aus den verbleibenden Schritten.
4. Etablieren Sie „Pull“, das heißt, Produkte nach Bedarf zu erstellen, und verzichten Sie auf „in Arbeit befindliche“ Produkte.
5. Machen Sie den Prozess perfekt.

Es gibt auch zwei Hauptansätze, die Sie wählen können, wenn Sie sich für „Lean“ entscheiden. Lassen Sie uns beide aufschlüsseln:

• Der traditionelle Ansatz besteht darin, die Tools und Methoden in Betracht zu ziehen, die Sie verwenden können, um überschüssige Prozesse auszumerzen und zu entfernen. Kanban lässt sich effektiv in diese Methode integrieren.
• Der zweite Ansatz heißt „The Toyota Way“. Dies konzentriert sich auf die Verbesserung des reibungslosen Ablaufs der Arbeit und nicht auf das direkte „Abfallmanagement“. Es erfordert auch mehr Ausdauer, um es zu einem Erfolg zu machen.

Beachten Sie, dass das Endziel immer noch das gleiche ist, unabhängig von der tatsächlichen Methode, die Sie wählen. Bei Lean geht es darum, den Überschuss zu reduzieren, und dies soll durch drei japanische Schlüsselkonzepte erreicht werden.

'Muda', 'Mura' und 'Muri' erklären

Muda, Mura und Muri, auch bekannt als „3Ms“, sind für eine Lean-Methodik unerlässlich. Fassen wir zusammen, was jede dieser Bedeutungen bedeutet und wo sie in den Prozess als Ganzes passen:

• Muda. Dies ist eine Art von Verschwendung, die einem Prozess keinen Mehrwert verleiht. Es kann physisch, monetär, zeitbasiert oder etwas ganz anderes sein.
• Mura. Dies bezieht sich darauf, wie reibungslos der Workflow ausgeführt werden soll. Mura entfernt „Ungleichmäßigkeiten“ aus dem Prozess, um ihn weiter zu rationalisieren.
• Muri. Schließlich beinhaltet dieses Element das Entfernen von „Knirschen“ aus einem Projekt und ist von entscheidender Bedeutung, um Stress abzubauen und das Projekt organisiert zu halten.

Wenn Sie diese Schritte in Kombination mit den fünf zuvor betrachteten Prinzipien untersuchen, können Sie erkennen, dass Lean ein äußerst transformativer Prozess ist. Das kann es in vielen Situationen zu einem wertvollen Werkzeug machen.

Die wichtigsten Vorteile der Lean-Methode

An dieser Stelle fragen Sie sich vielleicht, ob eine Geschäftsmethodik mit Wurzeln in der Fertigung für Ihr eigenes Unternehmen relevant ist. Es gibt viele Gründe für den Einsatz einer Lean-Methodik, unabhängig von Ihrem Fachgebiet. Zum Beispiel:

• Es gibt Ihrem gesamten Team eine gleichberechtigte Stimme. Im Gegensatz zu einer traditionellen „trickle-down“-Methodik haben Teammitglieder an vorderster Front genauso viel Einfluss auf die Richtung eines Projekts wie der CEO.
• Führung braucht nicht so viel Mikromanagement. Wenn Sie denen an vorderster Front mehr Mitsprache einräumen, können sich Führungskräfte darauf konzentrieren, das Beste aus ihren Teams herauszuholen – und damit auch aus den Projekten, an denen sie arbeiten.

Natürlich ist dies nur ein Anfang. Die Vermeidung von Verschwendung ist ein wesentlicher Vorteil und könnte Ihrem Unternehmen auf der ganzen Linie einen Schub geben. Weniger Abfall bedeutet schließlich geringere Kosten, was Ihnen wiederum höhere Margen verschafft. Darüber hinaus wird Ihr Unternehmen flexibler und anpassungsfähiger an Marktveränderungen, da die kontinuierliche Verbesserung ein Nebenprodukt des Einsatzes von Lean ist.

Sollten Sie die Lean-Methode für Ihr Software-Startup verwenden?

Wir haben viel über Lean gesprochen, da es in einem Fertigungskontext verwendet wird, aber was ist, wenn Ihr Hauptinteresse technisch ausgerichtet ist? Die gute Nachricht ist, dass Lean für eine Vielzahl von Technologiefeldern geeignet ist, nicht zuletzt für Software-Startups.

Zu Beginn haben Projekte, die nach Lean-Prinzipien durchgeführt werden, oft enge interne und externe Turnarounds. Lean allein aus diesem Grund einzusetzen lohnt sich, aber die positiven Aspekte liegen noch tiefer. Der Fokus auf die Beseitigung von Verschwendung führt dazu, dass Ihre Projekte insgesamt schneller bearbeitet werden können, was sich direkt auf Ihre Arbeitsplanung auswirkt.

Da der Input jedes Teammitglieds relativ gleich ist, haben sehr kleine Startups einen klaren Vorteil gegenüber denen, die traditionelle Methoden anwenden. Mikroteams können Ideen voneinander abprallen und schnell mehr kreative Ideen, Lösungen und Innovationen auf den Weg bringen.

Schließlich haben wir Crunch bereits erwähnt und wie Lean funktioniert, um es vollständig auszurotten. Dies ist oft einer der Hauptgründe, warum kleine Unternehmen überhaupt Lean einsetzen. Crunch loszuwerden sollte ein wichtiges Ziel für jedes Startup sein, und diese Methodik ist ein perfekter Schritt in diese Richtung.

Zusammenfassend schätzt die Lean-Methodik den Beitrag jedes Mitglieds Ihres Teams. Außerdem konzentriert es sich darauf, alle Aspekte Ihres Workflows zu entfernen, die nicht existieren müssen. Daher sollten Sie dies unabhängig davon in Betracht ziehen, ob Sie neu in diesem Bereich sind oder ein gut etabliertes Unternehmen haben und Ihre Prozesse optimieren möchten.

Abschluss

Wenn Sie als Software-Startup arbeiten, ist es wichtig, Ihre Kernziele im Auge zu behalten. Die Einführung einer zugrunde liegenden Geschäftsmethodik wird Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu fokussieren und sicherzustellen, dass sowohl die Produktivität als auch die Effizienz im Laufe der Zeit hoch bleiben.

Für einen entschieden minimalistischen Ansatz für Ihr Startup können Sie die Lean-Methodik in Betracht ziehen. Dieser Ansatz hilft Ihnen, das Fett aus Ihrem Arbeitsablauf zu reduzieren und Ihren Kunden die effizientesten und qualitativ hochwertigsten Produkte zu liefern. Seine Wurzeln in der Fertigung verleihen ihm einen echten Stammbaum und es kann ideal für Ihr Startup sein, wenn Sie Wert auf die von Ihnen produzierten Ergebnisse legen.

Denken Sie darüber nach, die Lean-Methodik zu implementieren? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit!

Miniaturansicht des Artikels: Buchan / Shutterstock