Yazılım Başlangıçlarınız için Yalın Metodolojiyi Kullanma

İşletmeniz ne yaparsa yapsın, süreçler verimli kalırken kalitenin yüksek olmasını sağlamak için kullandığınız metodoloji, başarınız için hayati önem taşır. Bu nedenle, seçeneklerinizi dikkatli bir şekilde değerlendirmek isteyeceksiniz. 'Yalın' metodoloji popüler bir seçimdir ve üretim alanından yazılım ve teknoloji alanına sıçrayan bir yöntemdir.

Bu yazıda, bir iş metodolojisinin ne olduğunu tartışacağız. Ardından, onu tercih ettiğiniz metodoloji olarak benimsemeniz gerekip gerekmediğine bakmadan önce Yalın'a daha derin bir dalış yapacağız.

Hadi çalışalım!

İş Metodolojisi Nedir?

Bir 'iş metodolojisinin' ne olduğundan tam olarak emin değilseniz, bu sadece şirketinizi mevcut kaynaklarınızı en üst düzeye çıkaracak bir şekilde yürütmenin bir yoludur. Bu, para, zaman, personel veya herhangi bir sayıda varlık veya diğer faktörleri içerebilir.

Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok popüler metodoloji var. Bunları diyet planlarına benzer olarak düşünebilirsiniz, çünkü hepsinin biraz farklı bir odak noktası vardır, ancak aynı kaba nihai hedefe doğru çalışırlar. Örneğin, şu anda kullanımda olan birkaç farklı iş metodolojisi şunlardır:

• Atik. Bu, en popüler metodolojilerden biridir ve yineleme ve artırma gerektiren projeler için harikadır.
• Scrum. Scrum'ın merkezinde yer alan beş değer vardır ve hesap verebilirliği, işbirliğini ve yinelemeyi teşvik etmek için tasarlanmıştır.
• Kanban. Toyota'nın üretim hattı 1940'larda bu yöntemi kullandı ve görsel olarak yaratıcı yaklaşımı, kendi kendini yöneten ekipler için mükemmel.

Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda iş metodolojisi vardır. Amaç, aynı zamanda hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olurken, genel hedeflerinizi ve ideallerinizi kapsayan birini seçmektir.

'Yalın Metodoloji' Neye benziyor

'Yalın', acımasız ve verimli Japon imalat endüstrisinden türetilen bir başka iş metodolojisidir. Yaklaşık 50 yıldır gayri resmi olarak ortalıkta dolaşıyordu – Kanban'da olduğu gibi, çekirdek Toyota'daydı. 'Yalın' terminolojisi yaklaşık 30 yıl önce kullanılmaya başlandı.

Yalın'ın kapsayıcı hedefi, israfın istikrarlı bir şekilde ortadan kaldırılmasıdır. Başka bir deyişle, müşteri için daha iyi bir sonuç elde etmek için iş akışınızın gereksiz kısımlarını kırpmakla ilgilidir. Yalın'ın beş temel ilkesi vardır ve bunlar:

1. Müşteri için değeri tanımlayın.
2. Müşterinin değerini tanımlayan tüm adımları tanımlayın ve ardından bu değeri azaltan adımları ortadan kaldırın.
3. Kalan adımlardan daha iyi bir 'akış' oluşturun.
4. İhtiyaç duyulan ürünleri yaratmak anlamına gelen 'çekme' kurun ve 'devam eden iş' ürünlerini ortadan kaldırın.
5. Süreci mükemmel hale getirin.

Ayrıca 'Yalın' olmaya karar verirken uygulayabileceğiniz iki ana yaklaşım vardır. İkisini de ayıralım:

• Geleneksel yaklaşım, fazla süreçleri ortadan kaldırmak ve ortadan kaldırmak için kullanabileceğiniz araçları ve yöntemleri dikkate almaktır. Kanban bu yönteme etkin bir şekilde entegre edilebilir.
• İkinci yaklaşıma 'Toyota Yolu' denir. Bu, doğrudan 'atık yönetimi' yerine, işin ne kadar sorunsuz yürütüldüğünü geliştirmeye odaklanır. Ayrıca başarılı olması için daha fazla sebat gerektirir.

Takip etmeyi seçtiğiniz gerçek yöntemden bağımsız olarak nihai hedefin hala aynı olduğunu unutmayın. Yalın tamamen fazlalıkları kesmekle ilgilidir ve bunu üç temel Japon konseptiyle başarıyor gibi görünüyor.

'Muda', 'Mura' ve 'Muri'nin Açıklanması

Aksi takdirde '3Ms' olarak bilinen Muda, Mura ve Muri, Yalın bir metodoloji için esastır. Bunların her birinin ne anlama geldiğini ve bir bütün olarak sürecin neresine oturduklarını özetleyelim:

• Muda. Bu, bir sürece değer katmayan bir tür israftır. Fiziksel, parasal, zamana dayalı veya tamamen başka bir şey olabilir.
• Mura. Bu, iş akışının ne kadar düzgün yürütüleceğini ifade eder. Mura, süreci daha da kolaylaştırmaya yardımcı olmak için süreçteki 'düzensizliği' ortadan kaldırır.
• Muri. Son olarak, bu unsur bir projedeki "sıkıntıyı" ortadan kaldırmayı içerir ve stresi azaltmak ve projeyi düzenli tutmak için hayati önem taşır.

Bu adımları daha önce incelediğimiz beş ilkeyle birlikte incelediğinizde, Yalın'ın oldukça dönüştürücü bir süreç olduğunu görebilirsiniz. Bu, onu birçok durumda değerli bir araç haline getirebilir.

Yalın Metodolojinin Temel Faydaları

Bu noktada, üretime dayanan bir iş metodolojisinin kendi işinizle ilgisi olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. Alanınız ne olursa olsun, Yalın metodolojiyi kullanmak için birçok neden vardır. Örneğin:

• Tüm ekibinize eşit bir ses verir. Geleneksel bir "damlama" metodolojisinin aksine, ön saflardaki ekip üyeleri, bir projenin yönü hakkında CEO kadar söz sahibidir.
• Liderliğin bu kadar mikro yönetmeye ihtiyacı yoktur. Ön saflardakilere daha fazla söz hakkı verdiğinizde, liderler ekiplerinden en iyi şekilde yararlanmaya ve üzerinde çalıştıkları projelere odaklanabilirler.

Tabii ki, bu sadece bir başlangıç. İsrafı ortadan kaldırmak önemli bir avantajdır ve işletmenizin her yönden artmasına neden olabilir. Ne de olsa daha az atık, daha düşük maliyetlere eşittir ve bu da size daha fazla çalışma marjı sağlar. Dahası, sürekli iyileştirmenin Yalın kullanmanın bir yan ürünü olduğu göz önüne alındığında, şirketiniz daha esnek ve pazardaki değişikliklere uyarlanabilir olacaktır.

Yazılım Başlangıçlarınız için Yalın Metodolojiyi Kullanmalı mısınız?

Üretim bağlamında kullanıldığı için Yalın hakkında çok konuştuk, ama ya ana ilgi alanınız teknoloji odaklıysa? İyi haber şu ki, Yalın, en az yazılım startup'ları olmak üzere herhangi bir sayıdaki teknoloji alanına çok uygundur.

Başlangıç ​​olarak, Yalın ilkelere göre yürütülen projeler genellikle sıkı iç ve dış dönüşlere sahip olacaktır. Yalın'ı yalnızca bu nedenle kullanmak faydalıdır, ancak pozitifler daha da derine iner. İsrafı ortadan kaldırmaya odaklanmak, bir bütün olarak projelerinizin daha hızlı döndürülebileceği anlamına gelir ve bu da ne kadar iş planlayabileceğinizi doğrudan etkiler.

Dahası, her ekip üyesinin girdisi nispeten eşit olduğundan, bu çok küçük girişimlere geleneksel metodolojileri kullananlara göre açık bir avantaj sağlar. Mikro ekipler fikirleri birbirinden sektirebilir ve hızlı bir şekilde daha yaratıcı fikirler, çözümler ve yenilikler elde edebilir.

Son olarak, daha önce crunch'tan ve Yalın'ın onu tamamen ortadan kaldırmak için nasıl çalıştığından bahsettik. Bu genellikle küçük işletmelerin Yalın'ı ilk etapta kullanmalarının başlıca nedenlerinden biridir. Sıkıntıdan kurtulmak, herhangi bir başlangıç ​​için kilit bir hedef olmalıdır ve bu metodoloji, bu yönde mükemmel bir adımdır.

Özetle, Yalın metodoloji, ekibinizin her bir üyesinin katkısına değer verir. Ayrıca, iş akışınızın var olması gerekmeyen herhangi bir yönünü ortadan kaldırmaya odaklanır. Bu nedenle, ister bu alanda yeni olun, ister köklü bir işletmeye sahip olun ve süreçlerinizi düzene sokmak istiyor olun, bunu düşünmek isteyebilirsiniz.

Çözüm

Bir yazılım başlangıcı olarak çalışırken, temel hedeflerinizi yakından takip etmeniz çok önemlidir. Temel bir iş metodolojisini benimsemek, hedeflerinize odaklanmanıza ve zaman içinde hem üretkenliğin hem de verimliliğin yüksek kalmasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Girişiminize kesinlikle minimalist bir yaklaşım için Yalın metodolojiyi kullanmayı düşünebilirsiniz. Bu yaklaşım, iş akışınızdaki yağı azaltmanıza ve müşterilerinize mümkün olan en verimli ve kaliteli ürünleri sunmanıza yardımcı olur. Üretimdeki kökleri, ona gerçek bir soyağacı kazandırıyor ve ürettiğiniz çıktıya yüksek değer veriyorsanız, girişiminiz için ideal olabilir.

Yalın metodolojiyi uygulamayı düşünüyor musunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın!

Makale küçük resmi: buchan / Shutterstock