Использование методологии Lean для запуска вашего программного обеспечения

Независимо от того, чем занимается ваш бизнес, методология, которую вы используете для обеспечения высокого качества при сохранении эффективности процессов, жизненно важна для вашего успеха. Таким образом, вы захотите внимательно рассмотреть свои варианты. Методология «бережливого производства» - популярный выбор, благодаря которому произошел скачок из производственной сферы в сферу программного обеспечения и технологий.

В этом посте мы обсудим, что такое бизнес-методология. Затем мы более глубоко погрузимся в бережливое производство, прежде чем решим, следует ли вам принять его в качестве предпочтительной методологии.

Давай приступим к работе!

Что такое бизнес-методология

Если вы не совсем уверены, что такое «бизнес-методология», то это просто способ управления вашей компанией таким образом, чтобы максимально использовать имеющиеся у вас ресурсы. Это может включать деньги, время, персонал, любое количество активов или другие факторы.

Есть множество популярных методологий на выбор. Вы можете считать их похожими на диеты, поскольку все они имеют несколько разную направленность, но работают для достижения одной и той же приблизительной конечной цели. Например, вот лишь несколько различных бизнес-методологий, которые используются в настоящее время:

• Гибкий. Это одна из самых популярных методологий, которая отлично подходит для проектов, требующих повторения и увеличения.
• Scrum. В основе Scrum лежат пять ценностей, которые призваны способствовать подотчетности, сотрудничеству и итерации.
• Канбан. Производственная линия Toyota использовала этот метод в 1940-х годах, и его визуально-творческий подход идеально подходит для самоуправляемых команд.

Есть множество бизнес-методологий на выбор. Цель состоит в том, чтобы выбрать тот, который охватывает ваши общие цели и идеалы и в то же время помогает вам достичь ваших целей.

Как выглядит «бережливая методология»

«Бережливое производство» - это еще одна бизнес-методология, заимствованная из безжалостной и эффективной японской обрабатывающей промышленности. Неофициально он существует около 50 лет - как и в случае с Kanban, ядро ​​было в Toyota. Термин «бережливое производство» вошел в употребление около 30 лет назад.

Главная цель Lean - неуклонное устранение потерь. Другими словами, речь идет об удалении лишних частей вашего рабочего процесса, чтобы обеспечить лучший конечный результат для клиента. Существует пять основных принципов бережливого производства, а именно:

1. Определите ценность для клиента.
2. Определите все шаги, которые определяют ценность клиента, а затем исключите все шаги, которые уменьшают эту ценность.
3. Создайте лучший «поток» из оставшихся шагов.
4. Установите «тягу», что означает создание продуктов по мере необходимости, и покончите с продуктами «в незавершенном производстве».
5. Сделайте процесс идеальным.

Есть также два основных подхода, которые вы можете использовать при принятии решения о «бережливом производстве». Давайте разберем их обоих:

• Традиционный подход заключается в рассмотрении инструментов и методов, которые вы можете использовать для искоренения и удаления лишних процессов. Канбан можно эффективно интегрировать в этот метод.
• Второй подход называется «Путь Тойоты». При этом основное внимание уделяется повышению слаженности работы, а не непосредственно «управлению отходами». Также требуется больше настойчивости, чтобы добиться успеха.

Обратите внимание, что конечная цель остается неизменной независимо от того, какой метод вы выберете. Принцип бережливого производства сводится к сокращению лишнего, и его можно достичь с помощью трех ключевых японских концепций.

Объясняя "Муда", "Мура" и "Мури"

Также известные как «3M», Муда, Мура и Мури необходимы для методологии бережливого производства. Давайте подытожим, что означает каждое из них и как они вписываются в процесс в целом:

• Муда. Это тип отходов, которые не добавляют ценности процессу. Это может быть физическое, денежное, временное или что-то совсем другое.
• Мура. Это относится к тому, насколько плавно должен выполняться рабочий процесс. Mura устраняет «неровности» процесса, чтобы еще больше его упростить.
• Мури. Наконец, этот элемент включает в себя устранение «скручивания» из проекта и имеет жизненно важное значение для снижения стресса и поддержания организации проекта.

Если вы изучите эти шаги в сочетании с пятью принципами, которые мы рассмотрели ранее, вы увидите, что бережливое производство - это процесс в высшей степени трансформирующий. Это может сделать его ценным инструментом во многих ситуациях.

Ключевые преимущества методологии бережливого производства

На этом этапе вам может быть интересно, имеет ли бизнес-методология, уходящая корнями в производство, отношение к вашему собственному бизнесу. Существует множество причин для использования методологии бережливого производства, независимо от вашей конкретной области. Например:

• Это дает всей вашей команде равный голос. В отличие от традиционной методологии «просачивания вниз», непосредственные члены команды имеют такое же право голоса о направлении проекта, как и генеральный директор.
• Лидерству не нужно так много управлять на микроуровне. Когда вы даете возможность тем, кто находится на передовой, больше высказывать свое мнение, лидеры могут сосредоточиться на том, чтобы извлечь максимум из своих команд - и за счет расширения проектов, над которыми они работают.

Конечно, это только начало. Устранение отходов - ключевое преимущество, которое может привести к росту вашего бизнеса по всем направлениям. В конце концов, меньше отходов означает меньшие затраты, что, в свою очередь, дает вам большую прибыль. Более того, ваша компания станет более гибкой и адаптируемой к изменениям на рынке, поскольку постоянное совершенствование является побочным продуктом использования бережливого производства.

Следует ли использовать методологию бережливого производства при запуске программного обеспечения?

Мы много говорили о бережливом производстве в контексте производства, но что, если ваша основная область интересов ориентирована на технологии? Хорошей новостью является то, что Lean хорошо подходит для любого количества технических областей, не последней из которых являются стартапы программного обеспечения.

Начнем с того, что проекты, работающие на принципах бережливого производства, часто требуют жестких внутренних и внешних изменений. Использование бережливого производства исключительно по этой причине имеет смысл, но положительные моменты еще глубже. Сосредоточение внимания на удалении отходов означает, что ваши проекты в целом могут быть реализованы быстрее, что напрямую влияет на то, сколько работы вы можете запланировать.

Более того, поскольку вклад каждого члена команды относительно одинаков, это дает очень маленьким стартапам явное преимущество перед теми, которые используют традиционные методологии. Микрокоманды могут обмениваться идеями друг с другом и быстро получать больше творческих идей, решений и инноваций.

Наконец, мы уже упоминали кранч ранее и то, как бережливое производство работает, чтобы полностью его искоренить. Часто это одна из основных причин, по которой малые предприятия в первую очередь используют Lean. Избавление от кранчей должно быть ключевой целью любого стартапа, и эта методология - идеальный шаг в этом направлении.

Таким образом, методология Lean ценит вклад каждого члена вашей команды. Кроме того, он фокусируется на удалении любого аспекта вашего рабочего процесса, который не должен существовать. Таким образом, вы можете рассмотреть это независимо от того, являетесь ли вы новичком в этой области или имеете хорошо налаженный бизнес и хотите оптимизировать свои процессы.

Заключение

Работая в качестве стартапа программного обеспечения, очень важно внимательно следить за своими основными целями. Внедрение базовой бизнес-методологии поможет вам сфокусировать свои цели и убедиться, что производительность и эффективность остаются высокими с течением времени.

Для решительно минималистичного подхода к вашему стартапу вы можете рассмотреть возможность использования методологии Lean. Такой подход помогает избавиться от лишнего веса в рабочем процессе и предоставлять клиентам наиболее эффективные и качественные продукты. Его корни в производстве придают ему реальную родословную, и он может быть идеальным для вашего стартапа, если вы высоко цените результат, который вы производите.

Вы думаете о внедрении методологии Lean? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже!

Миниатюра статьи: buchan / Shutterstock