Utilizzo della metodologia snella per l'avvio del software

Indipendentemente da ciò che fa la tua attività, la metodologia che utilizzi per assicurarti che la qualità sia elevata mentre i processi rimangono efficienti è vitale per il tuo successo. Pertanto, ti consigliamo di considerare attentamente le tue opzioni. La metodologia "Lean" è una scelta popolare e ha fatto il salto dal regno della produzione allo spazio software e tecnologico.

In questo post parleremo di cos'è una metodologia aziendale. Quindi faremo un tuffo più profondo nel Lean, prima di vedere se dovresti adottarlo come metodologia di scelta.

Andiamo a lavorare!

Che cos'è una metodologia aziendale

Se non sei sicuro di cosa sia una "metodologia aziendale", è semplicemente un modo di gestire la tua azienda in modo da massimizzare le risorse disponibili. Ciò potrebbe includere denaro, tempo, personale o qualsiasi numero di risorse o altri fattori.

Ci sono molte metodologie popolari tra cui scegliere. Potresti considerarli simili ai piani dietetici, in quanto hanno tutti un obiettivo leggermente diverso ma lavorano per lo stesso obiettivo finale approssimativo. Ad esempio, qui ci sono solo alcune diverse metodologie aziendali attualmente in uso:

• Agile. Questa è una delle metodologie più popolari ed è ottima per i progetti che richiedono iterazione e incremento.
• Mischia. Ci sono cinque valori fondamentali per Scrum ed è progettato per promuovere responsabilità, collaborazione e iterazione.
• Kanban. La linea di produzione di Toyota ha impiegato questo metodo negli anni '40 e il suo approccio visivamente creativo è perfetto per i team che si autogestiscono.

Ci sono una miriade di metodologie di business tra cui scegliere. L'obiettivo è sceglierne uno che racchiuda i tuoi obiettivi e ideali generali, aiutandoti allo stesso tempo a raggiungere i tuoi obiettivi.

Che aspetto ha la "metodologia snella"

"Lean" è un'altra metodologia aziendale derivata dalla spietata ed efficiente industria manifatturiera giapponese. È stato in giro ufficiosamente per circa 50 anni - come con Kanban, il nucleo era alla Toyota. La nomenclatura "Lean" è entrata in uso circa 30 anni fa.

L'obiettivo principale di Lean è la costante eliminazione degli sprechi. In altre parole, si tratta di eliminare le parti superflue del flusso di lavoro per produrre un risultato finale migliore per il cliente. Ci sono cinque principi fondamentali di Lean, che sono:

1. Definire il valore per il cliente.
2. Identifica tutti i passaggi che definiscono il valore del cliente, quindi elimina tutti i passaggi che riducono tale valore.
3. Crea un "flusso" migliore dai passaggi rimanenti.
4. Stabilire 'pull', che significa creare prodotti quando sono necessari, ed eliminare i prodotti 'work in progress'.
5. Rendi il processo perfetto.

Ci sono anche due approcci principali che puoi adottare quando decidi di andare 'Lean'. Analizziamoli entrambi:

• L'approccio tradizionale consiste nel considerare gli strumenti e i metodi che è possibile utilizzare per sradicare ed eliminare i processi in eccesso. Kanban può essere integrato in questo metodo in modo efficace.
• Il secondo approccio è chiamato "The Toyota Way". Questo si concentra sul miglioramento della fluidità del lavoro, piuttosto che sulla "gestione dei rifiuti" direttamente. Richiede anche più persistenza per renderlo un successo.

Nota che l'obiettivo finale è sempre lo stesso indipendentemente dal metodo effettivo che scegli di seguire. Lean significa tagliare l'eccesso e cerca di raggiungere questo obiettivo attraverso tre concetti chiave giapponesi.

Spiegando 'Muda', 'Mura' e 'Muri'

Altrimenti noti come "3M", Muda, Mura e Muri sono essenziali per una metodologia Lean. Riassumiamo cosa significa ciascuno di questi e dove si inseriscono nel processo nel suo insieme:

• Muda. Questo è un tipo di rifiuto che non aggiunge valore a un processo. Potrebbe essere fisico, monetario, basato sul tempo o qualcos'altro.
• Mura. Questo si riferisce alla fluidità del flusso di lavoro da eseguire. Mura rimuove le "irregolarità" dal processo per semplificarlo ulteriormente.
• Muri. Infine, questo elemento implica la rimozione del "crunch" da un progetto ed è vitale per ridurre lo stress e mantenere il progetto organizzato.

Quando esamini questi passaggi in combinazione con i cinque principi che abbiamo esaminato in precedenza, puoi vedere che il Lean è un processo altamente trasformativo. Ciò può renderlo uno strumento prezioso in molte situazioni.

I principali vantaggi della metodologia Lean

A questo punto, ti starai chiedendo se una metodologia aziendale con radici nella produzione ha rilevanza per la tua attività. Ci sono molte ragioni per impiegare una metodologia Lean, indipendentemente dal tuo campo specifico. Per esempio:

• Dà a tutta la tua squadra una voce uguale. In contrasto con una metodologia tradizionale "trickle-down", i membri del team in prima linea hanno la stessa voce in capitolo sulla direzione di un progetto quanto il CEO.
• La leadership non ha bisogno di microgestione così tanto. Quando dai più voce in capitolo a chi è in prima linea, i leader possono concentrarsi sull'ottenere il meglio dai loro team e, di conseguenza, sui progetti su cui lavorano.

Naturalmente, questo è solo un inizio. L'eliminazione degli sprechi è un vantaggio fondamentale e potrebbe tradursi in una spinta alla tua attività su tutta la linea. Dopotutto, meno sprechi equivalgono a costi inferiori, il che a sua volta ti dà maggiori margini su cui lavorare. Inoltre, la tua azienda sarà più flessibile e adattabile ai cambiamenti del mercato, dato che il miglioramento continuo è un sottoprodotto dell'utilizzo del Lean.

Dovresti usare la metodologia snella per l'avvio del tuo software?

Abbiamo parlato molto di Lean come viene utilizzato in un contesto manifatturiero, ma cosa succede se il tuo principale campo di interesse è focalizzato sulla tecnologia? La buona notizia è che Lean è adatto a qualsiasi numero di campi tecnologici, non ultimo quello delle startup di software.

Per cominciare, i progetti eseguiti su principi Lean avranno spesso stretti turnaround interni ed esterni. Vale la pena impiegare Lean esclusivamente per questo motivo, ma gli aspetti positivi sono ancora più profondi. L'attenzione alla rimozione degli sprechi significa che i tuoi progetti nel loro insieme possono essere trasformati più rapidamente, il che ha un impatto diretto sulla quantità di lavoro che puoi programmare.

Inoltre, poiché l'input di ogni membro del team è reso relativamente uguale, questo offre alle startup molto piccole un chiaro vantaggio rispetto a quelle che utilizzano metodologie tradizionali. I micro-team possono scambiarsi idee l'uno con l'altro e ottenere rapidamente idee, soluzioni e innovazioni più creative sulla linea.

Infine, abbiamo menzionato il crunch in precedenza e come funziona Lean per sradicarlo del tutto. Questo è spesso uno dei motivi principali per cui le piccole imprese impiegano il Lean in primo luogo. Sbarazzarsi del crunch dovrebbe essere un obiettivo chiave per qualsiasi startup e questa metodologia è un passo perfetto in quella direzione.

In sintesi, la metodologia Lean valorizza il contributo di ogni membro del tuo team. Inoltre, si concentra sull'eliminazione di qualsiasi aspetto del flusso di lavoro che non ha bisogno di esistere. Pertanto, potresti volerlo prendere in considerazione indipendentemente dal fatto che tu sia nuovo nel campo o che abbia un'attività consolidata e stia cercando di semplificare i tuoi processi.

Conclusione

Quando lavori come startup di software, è fondamentale tenere d'occhio i tuoi obiettivi principali. L'adozione di una metodologia aziendale di base ti aiuterà a focalizzare i tuoi obiettivi e ad assicurarti che sia la produttività che l'efficienza rimangano elevate nel tempo.

Per un approccio decisamente minimalista alla tua startup, puoi considerare di utilizzare la metodologia Lean. Questo approccio ti aiuta a ridurre il grasso dal tuo flusso di lavoro e a fornire i prodotti più efficienti e di qualità che puoi ai tuoi clienti. Le sue radici nella produzione gli conferiscono un pedigree del mondo reale e può essere l'ideale per la tua startup se apprezzi molto l'output che produci.

Stai pensando di implementare la metodologia Lean? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo: buchan / Shutterstock