Utilizarea metodologiei Lean pentru pornirea software-ului dvs.

Indiferent de ceea ce face afacerea dvs., metodologia pe care o folosiți pentru a vă asigura că calitatea este ridicată, în timp ce procesele rămân eficiente, este vitală pentru succesul dvs. Ca atare, veți dori să vă luați în considerare opțiunile cu atenție. Metodologia „Lean” este o alegere populară și una care a făcut saltul din domeniul producției către spațiul software și tehnologic.

În această postare, vom discuta despre ce este o metodologie de afaceri. Apoi vom face o scufundare mai profundă în Lean, înainte de a analiza dacă ar trebui să o adoptați ca metodologie de alegere.

Sa trecem la treaba!

Ce este o metodologie de afaceri

Dacă nu sunteți sigur ce este o „metodologie de afaceri”, este pur și simplu un mod de a vă conduce compania într-un mod care vă maximizează resursele disponibile. Acestea ar putea include bani, timp, personal sau orice număr de active sau alți factori.

Există o mulțime de metodologii populare pentru a alege. Le-ați putea considera similare cu planurile de dietă, în sensul că toate au un accent ușor diferit, dar lucrează la același scop final dur. De exemplu, aici sunt doar câteva metodologii de afaceri diferite care sunt utilizate în prezent:

• Agil. Aceasta este una dintre cele mai populare metodologii și este excelentă pentru proiectele care necesită iterație și incrementare.
• Scrum. Există cinci valori care sunt esențiale pentru Scrum și este conceput pentru a promova responsabilitatea, colaborarea și iterația.
• Kanban. Linia de producție Toyota a folosit această metodă în anii 1940, iar abordarea sa creativă din punct de vedere vizual este perfectă pentru echipele care se autogestionează.

Există o mulțime de metodologii de afaceri din care să alegeți. Scopul este să alegeți unul care să cuprindă obiectivele și idealurile dvs. generale, ajutându-vă în același timp să vă atingeți obiectivele.

Cum arată „metodologia slabă”

„Lean” este o altă metodologie de afaceri care a fost derivată din industria de producție japoneză nemiloasă și eficientă. A funcționat neoficial de aproximativ 50 de ani - la fel ca în cazul lui Kanban, nucleul era la Toyota. Nomenclatura „Lean” a intrat în uz acum aproximativ 30 de ani.

Scopul general al Lean este eliminarea constantă a deșeurilor. Cu alte cuvinte, este vorba de tăierea părților inutile din fluxul de lucru pentru a produce un rezultat final mai bun pentru client. Există cinci principii esențiale ale Lean, care sunt:

1. Definiți valoarea pentru client.
2. Identificați toți pașii care definesc valoarea clientului, apoi eliminați pașii care scad valoarea respectivă.
3. Creați un „flux” mai bun din pașii rămași.
4. Stabiliți „trageți”, ceea ce înseamnă să creați produse pe măsură ce sunt necesare și eliminați produsele „în curs de desfășurare”.
5. Faceți procesul perfect.

Există, de asemenea, două abordări principale pe care le puteți lua atunci când decideți să mergeți „Lean”. Să le descompunem pe amândouă:

• Abordarea tradițională este de a lua în considerare instrumentele și metodele pe care le puteți utiliza pentru a elimina și a elimina excesul de procese. Kanban poate fi integrat în mod eficient în această metodă.
• A doua abordare se numește „The Toyota Way”. Aceasta se concentrează pe îmbunătățirea modului în care se lucrează fără probleme, mai degrabă decât pe „gestionarea deșeurilor” direct. De asemenea, necesită mai multă persistență pentru a-l face un succes.

Rețineți că obiectivul final este același, indiferent de metoda reală pe care alegeți să o urmați. Lean se referă la reducerea excesului și se pare că se realizează acest lucru prin trei concepte cheie japoneze.

Explicarea „Muda”, „Mura” și „Muri”

Altfel cunoscute sub numele de „3M”, Muda, Mura și Muri sunt esențiale pentru o metodologie Lean. Să rezumăm ce înseamnă fiecare dintre acestea și unde se încadrează în întregul proces:

• Muda. Acesta este un tip de deșeuri care nu adaugă valoare unui proces. Ar putea fi fizic, monetar, bazat pe timp sau cu totul altceva.
• Mura. Aceasta se referă la cât de lin este fluxul de lucru. Mura elimină „denivelările” din proces, pentru a ajuta la eficientizarea acestuia în continuare.
• Muri. În cele din urmă, acest element implică eliminarea „crizei” dintr-un proiect și este vital pentru reducerea stresului și menținerea proiectului organizat.

Când examinați acești pași în combinație cu cele cinci principii pe care le-am analizat mai devreme, puteți vedea că Lean este un proces extrem de transformator. Acest lucru îl poate face un instrument valoros în multe situații.

Beneficiile cheie ale metodologiei Lean

În acest moment, s-ar putea să vă întrebați dacă o metodologie de afaceri cu rădăcini în producție are relevanță pentru propria afacere. Există o mulțime de motive pentru care se folosește o metodologie Lean, indiferent de domeniul dvs. specific. De exemplu:

• Oferă întregii tale echipe o voce egală. Spre deosebire de o metodologie tradițională de „scurgere”, membrii echipei de primă linie spun la fel de mult despre direcția unui proiect ca și CEO-ul.
• Conducerea nu trebuie să se gestioneze la fel de mult. Când le oferiți celor din prima linie mai multe cuvinte, liderii se pot concentra pe obținerea celor mai bune rezultate din echipele lor - și prin extensie a proiectelor la care lucrează.

Desigur, acesta este doar un început. Eliminarea deșeurilor este un beneficiu cheie și ar putea avea ca rezultat un impuls pentru afacerea dvs. peste tot. Mai puține deșeuri sunt egale cu costuri mai mici, la urma urmei, ceea ce, la rândul său, vă oferă marje mai mari cu care să lucrați. Mai mult, compania dvs. va fi mai flexibilă și mai adaptabilă la schimbările de pe piață, având în vedere că îmbunătățirea continuă este un produs secundar al utilizării Lean.

Ar trebui să utilizați metodologia Lean pentru pornirea software-ului dvs.?

Am vorbit multe despre Lean, deoarece este utilizat într-un context de fabricație, dar dacă principalul dvs. domeniu de interes este axat pe tehnologie? Vestea bună este că Lean se potrivește oricărui număr de domenii tehnologice, dintre care cel mai important este pornirea software-ului.

Pentru început, proiectele rulate pe principiile Lean vor avea adesea schimbări strânse interne și externe. Folosirea Lean exclusiv din acest motiv merită, dar aspectele pozitive sunt și mai profunde. Accentul pe îndepărtarea deșeurilor înseamnă că proiectele dvs. în ansamblu pot fi transformate mai repede, ceea ce are un impact direct asupra cât de multă muncă puteți programa.

Mai mult, deoarece contribuția fiecărui membru al echipei este relativ egală, aceasta oferă startup-urilor foarte mici un avantaj clar față de cei care utilizează metodologii tradiționale. Micro-echipele își pot respinge ideile reciproc și pot obține idei, soluții și inovații mai creative de-a lungul liniei.

În cele din urmă, am menționat criza mai devreme și cum funcționează Lean pentru a o eradica cu totul. Acesta este adesea unul dintre motivele majore pentru care întreprinderile mici folosesc Lean în primul rând. A scăpa de criză ar trebui să fie un obiectiv cheie pentru orice pornire, iar această metodologie este un pas perfect în acea direcție.

Pe scurt, metodologia Lean apreciază contribuția fiecărui membru al echipei dvs. În plus, se concentrează pe eliminarea oricărui aspect al fluxului de lucru care nu trebuie să existe. Ca atare, vă recomandăm să îl luați în considerare indiferent dacă sunteți nou în domeniu sau dacă aveți o afacere bine stabilită și căutați să vă simplificați procesele.

Concluzie

Când lucrați ca pornire de software, este vital să urmăriți cu atenție obiectivele dvs. de bază. Adoptarea unei metodologii de afaceri de bază vă va ajuta să vă concentrați obiectivele și să vă asigurați că atât productivitatea, cât și eficiența rămân ridicate în timp.

Pentru o abordare categoric minimalistă a pornirii dvs., puteți lua în considerare utilizarea metodologiei Lean. Această abordare vă ajută să tăiați grăsimea din fluxul de lucru și să oferiți clienților dvs. cele mai eficiente și de calitate produse. Rădăcinile sale în producție îi conferă un pedigree din lumea reală și poate fi ideal pentru pornirea dvs. dacă apreciați foarte mult producția pe care o produceți.

Te gândești să implementezi metodologia Lean? Împărtășiți-vă părerile în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului: buchan / Shutterstock