Uso de la metodología Lean para el inicio de su software

No importa lo que haga su negocio, la metodología que emplee para asegurarse de que la calidad sea alta mientras los procesos siguen siendo eficientes es vital para su éxito. Como tal, querrá considerar sus opciones cuidadosamente. La metodología 'Lean' es una opción popular, y ha dado el salto del ámbito de la fabricación al espacio del software y la tecnología.

En esta publicación, discutiremos qué es una metodología empresarial. Luego, profundizaremos en Lean, antes de ver si debería adoptarlo como su metodología de elección.

¡Pongámonos a trabajar!

Qué es una metodología empresarial

Si no está muy seguro de qué es una "metodología empresarial", es simplemente una forma de administrar su empresa de manera que maximice sus recursos disponibles. Eso podría incluir dinero, tiempo, personal o cualquier cantidad de activos u otros factores.

Hay muchas metodologías populares entre las que elegir. Podría considerarlos como similares a los planes de dieta, en el sentido de que todos tienen un enfoque ligeramente diferente pero trabajan hacia el mismo objetivo final aproximado. Por ejemplo, aquí hay solo algunas metodologías comerciales diferentes que se utilizan actualmente:

• Ágil. Esta es una de las metodologías más populares y es ideal para proyectos que necesitan iteración e incremento.
• Melé. Hay cinco valores que son fundamentales para Scrum y están diseñados para promover la responsabilidad, la colaboración y la iteración.
• Kanban. La línea de fabricación de Toyota empleó este método en la década de 1940, y su enfoque visualmente creativo es perfecto para equipos que se autogestionan.

Existe una gran cantidad de metodologías comerciales para elegir. El objetivo es elegir uno que abarque sus metas e ideales generales y, al mismo tiempo, lo ayude a alcanzar sus objetivos.

Cómo se ve la 'Metodología Lean'

'Lean' es otra metodología empresarial que se derivó de la despiadada y eficiente industria manufacturera japonesa. Ha existido de manera no oficial durante unos 50 años, como con Kanban, el núcleo estaba en Toyota. La nomenclatura 'Lean' entró en uso hace unos 30 años.

El objetivo general de Lean es la eliminación constante de residuos. En otras palabras, se trata de eliminar las partes superfluas de su flujo de trabajo para producir un mejor resultado final para el cliente. Hay cinco principios básicos de Lean, que son:

1. Definir valor para el cliente.
2. Identifique todos los pasos que definen el valor del cliente y luego elimine los pasos que disminuyan ese valor.
3. Cree un mejor "flujo" a partir de los pasos restantes.
4. Establezca "atracción", que significa crear productos a medida que se necesiten, y eliminar los productos "en proceso".
5. Haz que el proceso sea perfecto.

También hay dos enfoques principales que puede tomar cuando decida ir 'Lean'. Analicemos ambos:

• El enfoque tradicional consiste en considerar las herramientas y los métodos que puede utilizar para erradicar y eliminar los procesos en exceso. Kanban se puede integrar en este método de manera efectiva.
• El segundo enfoque se llama "The Toyota Way". Esto se centra en mejorar la forma en que se realiza el trabajo sin problemas, en lugar de en la "gestión de residuos" directamente. También requiere más persistencia para que sea un éxito.

Tenga en cuenta que el objetivo final sigue siendo el mismo independientemente del método real que elija seguir. Lean se trata de recortar el exceso, y busca lograrlo a través de tres conceptos japoneses clave.

Explicando 'Muda', 'Mura' y 'Muri'

También conocidos como los '3M', Muda, Mura y Muri son esenciales para una metodología Lean. Resumamos lo que significa cada uno de estos y dónde encajan en el proceso en su conjunto:

• Muda. Este es un tipo de desperdicio que no agrega valor a un proceso. Podría ser físico, monetario, basado en el tiempo o algo completamente diferente.
• Mura. Esto se refiere a la fluidez del flujo de trabajo. Mura elimina las "irregularidades" del proceso para ayudar a simplificarlo aún más.
• Muri. Finalmente, este elemento implica eliminar el "crujido" de un proyecto y es vital para reducir el estrés y mantener el proyecto organizado.

Cuando examina estos pasos en combinación con los cinco principios que analizamos anteriormente, puede ver que Lean es un proceso altamente transformador. Eso puede convertirlo en una herramienta valiosa en muchas situaciones.

Los beneficios clave de la metodología Lean

En este punto, es posible que se pregunte si una metodología empresarial con raíces en la fabricación tiene relevancia para su propio negocio. Hay muchas razones para emplear una metodología Lean, independientemente de su campo específico. Por ejemplo:

• Le da a todo su equipo la misma voz. En contraste con una metodología tradicional de "goteo hacia abajo", los miembros del equipo de primera línea tienen la misma opinión sobre la dirección de un proyecto que el CEO.
• El liderazgo no necesita microgestionar tanto. Cuando les da más voz a los que están en primera línea, los líderes pueden concentrarse en sacar lo mejor de sus equipos y, por extensión, de los proyectos en los que trabajan.

Por supuesto, esto es solo el comienzo. Eliminar el desperdicio es un beneficio clave y podría resultar en un impulso para su negocio en todos los ámbitos. Menos desperdicio equivale a menores costos, después de todo, lo que a su vez le brinda mayores márgenes para trabajar. Además, su empresa será más flexible y adaptable a los cambios en el mercado, dado que la mejora continua es un subproducto del uso de Lean.

¿Debería utilizar la metodología Lean para el inicio de su software?

Hemos hablado mucho sobre Lean, ya que se usa en un contexto de fabricación, pero ¿qué pasa si su principal campo de interés se centra en la tecnología? La buena noticia es que Lean se adapta bien a cualquier número de campos tecnológicos, entre los que se encuentran las nuevas empresas de software.

Para empezar, los proyectos que se ejecutan según los principios Lean a menudo tendrán cambios internos y externos ajustados. Emplear Lean únicamente por esta razón vale la pena, pero los aspectos positivos son aún más profundos. El enfoque en eliminar el desperdicio significa que sus proyectos en su conjunto se pueden realizar más rápido, lo que tiene un impacto directo en la cantidad de trabajo que puede programar.

Es más, debido a que la aportación de cada miembro del equipo se hace relativamente igual, esto le da a las startups muy pequeñas una clara ventaja sobre las que usan metodologías tradicionales. Los microequipos pueden intercambiar ideas entre sí y obtener ideas, soluciones e innovaciones más creativas rápidamente.

Finalmente, mencionamos la crisis antes y cómo funciona Lean para erradicarla por completo. Esta es a menudo una de las principales razones por las que las pequeñas empresas emplean Lean en primer lugar. Deshacerse de la crisis debería ser un objetivo clave para cualquier startup, y esta metodología es un paso perfecto en esa dirección.

En resumen, la metodología Lean valora la contribución de cada miembro de su equipo. Además, se centra en eliminar cualquier aspecto de su flujo de trabajo que no necesite existir. Como tal, es posible que desee considerarlo independientemente de si es nuevo en el campo o si tiene un negocio bien establecido y está buscando agilizar sus procesos.

Conclusión

Cuando trabaje como una startup de software, es vital vigilar de cerca sus objetivos principales. La adopción de una metodología empresarial subyacente lo ayudará a enfocar sus objetivos y garantizar que tanto la productividad como la eficiencia permanezcan altas a lo largo del tiempo.

Para un enfoque decididamente minimalista para su startup, puede considerar usar la metodología Lean. Este enfoque le ayuda a eliminar la grasa de su flujo de trabajo y a ofrecer los productos más eficientes y de calidad que pueda a sus clientes. Sus raíces en la fabricación le otorgan un pedigrí del mundo real y puede ser ideal para su puesta en marcha si valora mucho la producción que produce.

¿Estás pensando en implementar la metodología Lean? ¡Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación!

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