استخدام منهجية Lean لبدء تشغيل البرنامج الخاص بك

بغض النظر عما يفعله عملك ، فإن المنهجية التي تستخدمها للتأكد من أن الجودة عالية بينما تظل العمليات فعالة أمر حيوي لنجاحك. على هذا النحو ، سترغب في التفكير في خياراتك بعناية. تعتبر منهجية "Lean" خيارًا شائعًا ، وهي طريقة حققت قفزة من عالم التصنيع إلى مجال البرمجيات والتكنولوجيا.

في هذا المنشور ، سنناقش ماهية منهجية العمل. بعد ذلك ، سنلقي نظرة أعمق على اللين ، قبل النظر في ما إذا كان يجب عليك اعتماده باعتباره المنهجية التي تختارها.

هيا بنا إلى العمل!

ما هي منهجية العمل

إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من ماهية "منهجية العمل" ، فهي ببساطة طريقة لإدارة شركتك بطريقة تزيد من مواردك المتاحة. يمكن أن يشمل ذلك المال أو الوقت أو الموظفين أو أي عدد من الأصول أو عوامل أخرى.

هناك الكثير من المنهجيات الشائعة للاختيار من بينها. يمكنك اعتبارهم مشابهين لخطط النظام الغذائي ، من حيث أنهم جميعًا لديهم تركيز مختلف قليلاً ولكنهم يعملون نحو نفس الهدف النهائي التقريبي. على سبيل المثال ، فيما يلي بعض منهجيات العمل المختلفة المستخدمة حاليًا:

• رشيق. هذه واحدة من أكثر المنهجيات شيوعًا ، وهي رائعة للمشاريع التي تحتاج إلى التكرار والزيادة.
• سكرم. هناك خمس قيم أساسية لـ Scrum ، وهي مصممة لتعزيز المساءلة والتعاون والتكرار.
• كانبان. استخدم خط تصنيع Toyota هذه الطريقة في الأربعينيات ، ونهجها الإبداعي المرئي مثالي للفرق التي تدير نفسها بنفسها.

هناك عدد كبير من منهجيات الأعمال للاختيار من بينها. الهدف هو اختيار واحد يشمل أهدافك ومُثلك العامة ، بينما يساعدك على تحقيق أهدافك في نفس الوقت.

كيف تبدو "منهجية العجاف"

"Lean" هي منهجية عمل أخرى مشتقة من الصناعة التحويلية اليابانية التي لا تعرف الرحمة والفعالة. لقد كانت موجودة بشكل غير رسمي منذ حوالي 50 عامًا - كما هو الحال مع كانبان ، كانت النواة في تويوتا. دخلت التسمية "Lean" حيز الاستخدام منذ حوالي 30 عامًا.

الهدف الشامل من اللين هو التخلص المستمر من الهدر. بمعنى آخر ، يتعلق الأمر بقص الأجزاء الزائدة من سير العمل لديك لتحقيق نتيجة نهائية أفضل للعميل. هناك خمسة مبادئ أساسية لتطبيق اللين ، وهي:

1. تحديد القيمة للعميل.
2. حدد جميع الخطوات التي تحدد قيمة العميل ، ثم قم بإزالة أي خطوات تقلل هذه القيمة.
3. قم بإنشاء "تدفق" أفضل للخروج من الخطوات المتبقية.
4. قم بإنشاء "pull" ، وهو ما يعني إنشاء منتجات حسب الحاجة ، والتخلص من منتجات "العمل الجاري".
5. اجعل العملية مثالية.

هناك أيضًا طريقتان رئيسيتان يمكنك اتباعهما عند اتخاذ قرار "Lean". دعنا نفصل كلاهما:

• تتمثل الطريقة التقليدية في التفكير في الأدوات والطرق التي يمكنك استخدامها لاستئصال العمليات الزائدة وتجريدها. يمكن دمج Kanban في هذه الطريقة بشكل فعال.
• الطريقة الثانية تسمى "طريقة تويوتا". يركز هذا على تحسين كيفية تنفيذ العمل بسلاسة ، بدلاً من "إدارة النفايات" بشكل مباشر. كما يتطلب المزيد من المثابرة لإنجاحها.

لاحظ أن الهدف النهائي لا يزال كما هو بغض النظر عن الطريقة الفعلية التي تختار اتباعها. تتمحور خطة اللين حول الحد من الفائض ، ويتطلع إلى تحقيق ذلك من خلال ثلاثة مفاهيم يابانية رئيسية.

شرح "Muda" و "Mura" و "Muri"

بخلاف ذلك ، تُعرف باسم "3Ms" ، وتعتبر Muda و Mura و Muri ضرورية لمنهجية Lean. دعنا نلخص ما تعنيه كل من هذه ، وأين تتلاءم مع العملية ككل:

• مودا. هذا نوع من النفايات لا يضيف قيمة إلى العملية. يمكن أن يكون ماديًا أو نقديًا أو قائمًا على الوقت أو أي شيء آخر تمامًا.
• مورا. يشير هذا إلى مدى سلاسة سير العمل. تزيل Mura "التفاوت" من العملية ، للمساعدة في تبسيطها بشكل أكبر.
• موري. أخيرًا ، يتضمن هذا العنصر إزالة "أزمة" من المشروع ، وهو أمر حيوي لتقليل التوتر والحفاظ على تنظيم المشروع.

عندما تفحص هذه الخطوات جنبًا إلى جنب مع المبادئ الخمسة التي نظرنا إليها سابقًا ، يمكنك أن ترى أن اللين عملية تحويلية للغاية. يمكن أن يجعلها أداة قيمة في العديد من المواقف.

الفوائد الرئيسية لمنهجية العجاف

في هذه المرحلة ، قد تتساءل عما إذا كانت منهجية العمل ذات الجذور في التصنيع لها صلة بعملك الخاص. هناك الكثير من الأسباب لاستخدام منهجية Lean ، بغض النظر عن مجال عملك المحدد. على سبيل المثال:

• إنه يمنح فريقك بالكامل صوتًا متساويًا. على النقيض من منهجية "التسلل إلى أسفل" التقليدية ، فإن أعضاء فريق الخط الأمامي لديهم نفس القدر من الرأي حول اتجاه المشروع مثل الرئيس التنفيذي.
• لا تحتاج القيادة إلى الإدارة التفصيلية بنفس القدر. عندما تعطي أولئك الموجودين في الخطوط الأمامية مزيدًا من الكلام ، يمكن للقادة التركيز على تحقيق أقصى استفادة من فرقهم - وبالتالي المشاريع التي يعملون عليها.

بالطبع ، هذه مجرد بداية. يعد التخلص من الهدر ميزة أساسية ، ويمكن أن يؤدي إلى تعزيز عملك في جميع المجالات. تقليل النفايات يعني تكاليف أقل ، وهذا بدوره يمنحك هوامش أكبر للعمل بها. علاوة على ذلك ، ستكون شركتك أكثر مرونة وقدرة على التكيف مع التغييرات في السوق ، نظرًا لأن التحسين المستمر هو نتيجة ثانوية لاستخدام Lean.

هل يجب عليك استخدام منهجية Lean لبدء تشغيل برنامجك؟

لقد تحدثنا كثيرًا عن اللين لأنه يُستخدم في سياق التصنيع ، ولكن ماذا لو كان مجال اهتمامك الرئيسي يركز على التكنولوجيا؟ الخبر السار هو أن Lean مناسب تمامًا لأي عدد من المجالات التقنية ، وليس أقلها الشركات الناشئة في مجال البرمجيات.

بادئ ذي بدء ، غالبًا ما يكون للمشاريع التي تُدار وفقًا لمبادئ اللين تحولات داخلية وخارجية ضيقة. يعد استخدام Lean لهذا السبب فقط أمرًا يستحق العناء ، لكن الإيجابيات أكثر عمقًا. يعني التركيز على إزالة النفايات أنه يمكن قلب مشاريعك ككل بشكل أسرع ، مما له تأثير مباشر على مقدار العمل الذي يمكنك جدولته.

علاوة على ذلك ، نظرًا لأن مدخلات كل عضو في الفريق متساوية نسبيًا ، فإن هذا يمنح الشركات الناشئة الصغيرة جدًا ميزة واضحة على تلك التي تستخدم المنهجيات التقليدية. يمكن للفرق الصغيرة أن ترتد الأفكار عن بعضها البعض ، والحصول على المزيد من الأفكار والحلول والابتكارات الإبداعية عبر الخط بسرعة.

أخيرًا ، ذكرنا أزمة في وقت سابق ، وكيف يعمل اللين للقضاء عليها تمامًا. غالبًا ما يكون هذا أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات الصغيرة توظف Lean في المقام الأول. يجب أن يكون التخلص من الأزمة هدفًا رئيسيًا لأي شركة ناشئة ، وهذه المنهجية هي خطوة مثالية في هذا الاتجاه.

باختصار ، تُقدِّر منهجية اللين مساهمة كل عضو في فريقك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يركز على إزالة أي جانب من جوانب سير العمل لا يلزم وجوده. على هذا النحو ، قد ترغب في النظر فيه بغض النظر عما إذا كنت جديدًا في هذا المجال ، أو لديك عمل راسخ وتتطلع إلى تبسيط عملياتك.

استنتاج

عند العمل كشركة بدء تشغيل برمجيات ، من الضروري أن تراقب عن كثب أهدافك الأساسية. سيساعدك اعتماد منهجية عمل أساسية على تركيز أهدافك ، والتأكد من أن الإنتاجية والكفاءة تظل عالية بمرور الوقت.

للحصول على نهج بسيط للغاية لبدء التشغيل ، يمكنك التفكير في استخدام منهجية Lean. يساعدك هذا النهج على تقليل الدهون من سير عملك ، وتقديم أكثر المنتجات كفاءة وجودة لعملائك. إن جذورها في التصنيع تضفي عليها نسبًا في العالم الحقيقي ، ويمكن أن تكون مثالية لبدء التشغيل إذا كنت تقدر الناتج الذي تنتجه بدرجة عالية.

هل تفكر في تطبيق منهجية اللين؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل!

الصورة المصغرة للمادة: buchan / Shutterstock