Menggunakan Metodologi Lean untuk Startup Perangkat Lunak Anda

Apa pun yang dilakukan bisnis Anda, metodologi yang Anda gunakan untuk memastikan kualitas tinggi sementara proses tetap efisien sangat penting untuk kesuksesan Anda. Karena itu, Anda harus mempertimbangkan pilihan Anda dengan hati-hati. Metodologi 'Lean' adalah pilihan yang populer, dan yang membuat lompatan dari bidang manufaktur ke perangkat lunak dan ruang teknologi.

Dalam posting ini, kita akan membahas apa itu metodologi bisnis. Kemudian kita akan menyelam lebih dalam ke Lean, sebelum melihat apakah Anda harus mengadopsinya sebagai metodologi pilihan Anda.

Ayo bekerja!

Apa itu Metodologi Bisnis?

Jika Anda tidak yakin apa itu 'metodologi bisnis', itu hanyalah cara menjalankan perusahaan Anda dengan cara yang memaksimalkan sumber daya yang tersedia. Itu bisa termasuk uang, waktu, staf, atau sejumlah aset atau faktor lainnya.

Ada banyak metodologi populer untuk dipilih. Anda dapat menganggapnya mirip dengan rencana diet, karena semuanya memiliki fokus yang sedikit berbeda tetapi bekerja menuju tujuan akhir yang sama. Sebagai contoh, berikut adalah beberapa metodologi bisnis yang berbeda yang saat ini digunakan:

• Lincah. Ini adalah salah satu metodologi paling populer, dan sangat bagus untuk proyek yang membutuhkan iterasi dan penambahan.
• Scrum. Ada lima nilai yang menjadi inti Scrum, dan itu dirancang untuk mempromosikan akuntabilitas, kolaborasi, dan iterasi.
• Kanban. Lini manufaktur Toyota menggunakan metode ini pada tahun 1940-an, dan pendekatan visual-kreatifnya sangat cocok untuk tim yang mengelola sendiri.

Ada banyak metodologi bisnis yang bisa dipilih. Tujuannya adalah untuk memilih salah satu yang mencakup keseluruhan tujuan dan cita-cita Anda, sambil membantu Anda memenuhi tujuan Anda pada saat yang sama.

Seperti Apa 'Metodologi Lean'?

'Lean' adalah metodologi bisnis lain yang diturunkan dari industri manufaktur Jepang yang kejam dan efisien. Sudah ada secara tidak resmi selama sekitar 50 tahun – seperti halnya Kanban, intinya ada di Toyota. Nomenklatur 'Lean' mulai digunakan sekitar 30 tahun yang lalu.

Tujuan menyeluruh dari Lean adalah penghapusan pemborosan yang stabil. Dengan kata lain, ini tentang memangkas bagian yang berlebihan dari alur kerja Anda untuk menghasilkan hasil akhir yang lebih baik bagi pelanggan. Ada lima prinsip inti Lean, yaitu:

1. Tentukan nilai bagi pelanggan.
2. Identifikasi semua langkah yang menentukan nilai pelanggan, lalu hapus semua langkah yang menurunkan nilai tersebut.
3. Buat 'aliran' yang lebih baik dari langkah-langkah yang tersisa.
4. Tetapkan 'pull', yang berarti membuat produk sesuai kebutuhan, dan singkirkan produk 'work in progress'.
5. Jadikan prosesnya sempurna.

Ada juga dua pendekatan utama yang dapat Anda ambil ketika memutuskan untuk 'Lean'. Mari kita uraikan keduanya:

• Pendekatan tradisional adalah dengan mempertimbangkan alat dan metode yang dapat Anda gunakan untuk membasmi dan menghapus proses yang berlebihan. Kanban dapat diintegrasikan ke dalam metode ini secara efektif.
• Pendekatan kedua disebut 'The Toyota Way'. Ini berfokus pada peningkatan seberapa lancar pekerjaan dilakukan, bukan pada 'pengelolaan limbah' secara langsung. Ini juga membutuhkan lebih banyak ketekunan untuk membuatnya sukses.

Perhatikan bahwa tujuan akhir tetap sama terlepas dari metode aktual yang Anda pilih untuk diikuti. Lean adalah tentang memangkas kelebihan, dan tampaknya mencapai ini melalui tiga konsep utama Jepang.

Menjelaskan 'Muda', 'Mura', dan 'Muri'

Atau dikenal sebagai '3M', Muda, Mura, dan Muri sangat penting untuk metodologi Lean. Mari kita simpulkan apa artinya masing-masing ini, dan di mana mereka cocok dengan proses secara keseluruhan:

• Muda. Ini adalah jenis pemborosan yang tidak menambah nilai pada suatu proses. Ini bisa berupa fisik, moneter, berbasis waktu, atau sesuatu yang lain sama sekali.
• Mura. Ini mengacu pada seberapa halus alur kerja yang harus dilakukan. Mura menghilangkan 'ketidakmerataan' dari proses, untuk membantu merampingkannya lebih lanjut.
• muri. Akhirnya, elemen ini melibatkan penghapusan 'kegentingan' dari sebuah proyek, dan sangat penting untuk mengurangi stres dan menjaga agar proyek tetap teratur.

Ketika Anda memeriksa langkah-langkah ini dalam kombinasi dengan lima prinsip yang kita lihat sebelumnya, Anda dapat melihat bahwa Lean adalah proses yang sangat transformatif. Itu bisa menjadikannya alat yang berharga dalam banyak situasi.

Manfaat Utama Metodologi Lean

Pada titik ini, Anda mungkin bertanya-tanya apakah metodologi bisnis yang berakar pada manufaktur memiliki relevansi dengan bisnis Anda sendiri. Ada banyak alasan untuk menggunakan metodologi Lean, terlepas dari bidang spesifik Anda. Sebagai contoh:

• Ini memberi seluruh tim Anda suara yang sama. Berbeda dengan metodologi 'trickle-down' tradisional, anggota tim garis depan mendapat banyak pendapat tentang arah proyek seperti halnya CEO.
• Kepemimpinan tidak perlu terlalu banyak mengatur. Saat Anda memberi orang-orang di garis depan lebih banyak suara, para pemimpin dapat fokus untuk mendapatkan yang terbaik dari tim mereka – dan dengan perluasan proyek yang mereka kerjakan.

Tentu saja, ini baru permulaan. Menghilangkan pemborosan adalah manfaat utama, dan dapat meningkatkan bisnis Anda secara menyeluruh. Lebih sedikit pemborosan sama dengan biaya yang lebih rendah, yang pada gilirannya memberi Anda margin yang lebih besar untuk dikerjakan. Terlebih lagi, perusahaan Anda akan lebih fleksibel dan mudah beradaptasi dengan perubahan di pasar, mengingat perbaikan terus-menerus adalah produk sampingan dari penggunaan Lean.

Haruskah Anda Menggunakan Metodologi Lean untuk Startup Perangkat Lunak Anda?

Kami telah berbicara banyak tentang Lean seperti yang digunakan dalam konteks manufaktur, tetapi bagaimana jika bidang minat utama Anda berfokus pada teknologi? Kabar baiknya adalah bahwa Lean sangat cocok untuk sejumlah bidang teknologi, tidak terkecuali startup perangkat lunak.

Untuk memulainya, proyek yang dijalankan dengan prinsip Lean sering kali memiliki perputaran internal dan eksternal yang ketat. Mempekerjakan Lean semata-mata untuk alasan ini bermanfaat, tetapi sisi positifnya bahkan lebih dalam. Fokus pada pembuangan limbah berarti bahwa proyek Anda secara keseluruhan dapat diselesaikan lebih cepat, yang berdampak langsung pada seberapa banyak pekerjaan yang dapat Anda jadwalkan.

Terlebih lagi, karena masukan setiap anggota tim dibuat relatif sama, ini memberikan keuntungan yang jelas bagi startup yang sangat kecil dibandingkan mereka yang menggunakan metodologi tradisional. Tim mikro dapat memantulkan ide satu sama lain, dan mendapatkan lebih banyak ide kreatif, solusi, dan inovasi dengan cepat.

Akhirnya, kami menyebutkan krisis sebelumnya, dan bagaimana Lean bekerja untuk menghilangkannya sama sekali. Ini sering menjadi salah satu alasan utama bisnis kecil mempekerjakan Lean. Menyingkirkan krisis harus menjadi tujuan utama untuk setiap startup, dan metodologi ini adalah langkah sempurna ke arah itu.

Singkatnya, metodologi Lean menghargai kontribusi setiap anggota tim Anda. Plus, ini berfokus pada menghapus aspek alur kerja Anda yang tidak perlu ada. Dengan demikian, Anda mungkin ingin mempertimbangkannya terlepas dari apakah Anda baru di bidang ini, atau memiliki bisnis yang sudah mapan dan ingin merampingkan proses Anda.

Kesimpulan

Saat bekerja sebagai startup perangkat lunak, sangat penting untuk tetap memperhatikan tujuan inti Anda. Mengadopsi metodologi bisnis yang mendasari akan membantu Anda memfokuskan tujuan Anda, dan memastikan bahwa produktivitas dan efisiensi tetap tinggi dari waktu ke waktu.

Untuk pendekatan yang jelas minimalis untuk startup Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan metodologi Lean. Pendekatan ini membantu Anda memangkas lemak dari alur kerja Anda, dan memberikan produk yang paling efisien dan berkualitas kepada pelanggan Anda. Akarnya di bidang manufaktur memberikannya silsilah dunia nyata, dan itu bisa ideal untuk startup Anda jika Anda sangat menghargai output yang Anda hasilkan.

Apakah Anda berpikir untuk menerapkan metodologi Lean? Sampaikan pendapatmu pada bagian komentar di bawah ini!

Gambar mini artikel: buchan / Shutterstock