Stosowanie metodologii Lean do uruchamiania oprogramowania

Bez względu na to, co robi Twoja firma, metodologia, którą stosujesz, aby zapewnić wysoką jakość przy zachowaniu wydajności procesów, ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu. W związku z tym warto dokładnie rozważyć swoje opcje. Metodologia „Lean” jest popularnym wyborem, który umożliwił przeskok ze sfery produkcyjnej do przestrzeni oprogramowania i technologii.

W tym poście omówimy, czym jest metodologia biznesowa. Następnie przyjrzymy się bliżej Lean, zanim zastanowimy się, czy należy je przyjąć jako wybraną metodologię.

Chodźmy do pracy!

Czym jest metodologia biznesowa

Jeśli nie masz pewności, czym jest „metodologia biznesowa”, jest to po prostu sposób prowadzenia firmy w sposób maksymalizujący dostępne zasoby. Może to obejmować pieniądze, czas, personel, dowolną liczbę aktywów lub inne czynniki.

Do wyboru jest wiele popularnych metodologii. Możesz uznać je za podobne do planów dietetycznych, ponieważ wszystkie mają nieco inny cel, ale dążą do tego samego surowego celu końcowego. Na przykład, oto tylko kilka różnych metodologii biznesowych, które są obecnie w użyciu:

• Zręczny. Jest to jedna z najpopularniejszych metodologii i doskonale nadaje się do projektów, które wymagają iteracji i inkrementacji.
• Scrum. Istnieje pięć wartości, które są kluczowe dla Scrum, a ich celem jest promowanie odpowiedzialności, współpracy i iteracji.
• Kanban. Linia produkcyjna Toyoty zastosowała tę metodę w latach 40. XX wieku, a jej wizualna kreatywność jest idealna dla zespołów, które samodzielnie zarządzają.

Do wyboru jest mnóstwo metodologii biznesowych. Celem jest wybór takiego, który obejmuje twoje ogólne cele i ideały, jednocześnie pomagając ci osiągnąć te cele.

Jak wygląda „Metodologia Lean”

„Lean” to kolejna metodologia biznesowa wywodząca się z bezwzględnego i wydajnego japońskiego przemysłu wytwórczego. Istnieje nieoficjalnie od około 50 lat – podobnie jak w przypadku Kanbana, jej jądro znajdowało się w Toyocie. Nomenklatura „Lean” weszła w życie około 30 lat temu.

Nadrzędnym celem Lean jest stała eliminacja marnotrawstwa. Innymi słowy, chodzi o wyeliminowanie zbędnych części przepływu pracy, aby uzyskać lepszy efekt końcowy dla klienta. Istnieje pięć podstawowych zasad Lean, którymi są:

1. Zdefiniuj wartość dla klienta.
2. Zidentyfikuj wszystkie kroki, które definiują wartość klienta, a następnie usuń wszystkie kroki, które zmniejszają tę wartość.
3. Stwórz lepszy „przepływ” z pozostałych kroków.
4. Ustanów „pociąganie”, co oznacza tworzenie produktów tak, jak są potrzebne, i pozbądź się produktów „pracy w toku”.
5. Spraw, aby proces był doskonały.

Istnieją również dwa główne podejścia, które możesz zastosować, decydując się na „Lean”. Rozbijmy je oba:

• Tradycyjne podejście polega na rozważeniu narzędzi i metod, których można użyć do wykorzenienia i usunięcia nadmiaru procesów. Kanban można skutecznie zintegrować z tą metodą.
• Drugie podejście nosi nazwę „Droga Toyoty”. Koncentruje się na poprawie tego, jak płynnie wykonywana jest praca, a nie na bezpośrednim „zarządzaniu odpadami”. Wymaga również większej wytrwałości, aby odnieść sukces.

Pamiętaj, że cel końcowy jest nadal taki sam, niezależnie od faktycznej metody, którą wybierzesz. Lean polega na przycinaniu nadmiaru i ma to osiągnąć dzięki trzem kluczowym japońskim koncepcjom.

Wyjaśnienie „Muda”, „Mura” i „Muri”

Znane również jako „3M”, Muda, Mura i Muri są niezbędne w metodologii Lean. Podsumujmy, co każdy z nich oznacza i gdzie wpisują się w proces jako całość:

• Muda. Jest to rodzaj marnotrawstwa, który nie dodaje wartości do procesu. Może to być fizyczne, pieniężne, czasowe lub coś zupełnie innego.
• Mura. Odnosi się to do tego, jak płynnie ma przebiegać przepływ pracy. Mura usuwa „nierówności” z procesu, aby jeszcze bardziej go usprawnić.
• Muri. Wreszcie, ten element polega na usunięciu „kryzysu” z projektu i jest niezbędny do zmniejszenia stresu i utrzymania porządku w projekcie.

Kiedy przeanalizujesz te kroki w połączeniu z pięcioma zasadami, które przyjrzeliśmy się wcześniej, zobaczysz, że Lean jest procesem wysoce transformacyjnym. Dzięki temu może być cennym narzędziem w wielu sytuacjach.

Kluczowe zalety metodyki Lean

W tym momencie możesz się zastanawiać, czy metodologia biznesowa wywodząca się z produkcji ma znaczenie dla Twojej firmy. Istnieje wiele powodów, dla których warto stosować metodykę Lean, niezależnie od konkretnej dziedziny. Na przykład:

• Daje to całemu zespołowi równy głos. W przeciwieństwie do tradycyjnej metodologii „spływania w dół”, członkowie zespołu z pierwszej linii mają tyle samo do powiedzenia na temat kierunku projektu, co dyrektor generalny.
• Przywództwo nie musi tak bardzo zarządzać mikro. Kiedy dajesz więcej do powiedzenia osobom z pierwszej linii, liderzy mogą skoncentrować się na jak najlepszym wykorzystaniu swoich zespołów – a co za tym idzie, projektów, nad którymi pracują.

Oczywiście to dopiero początek. Eliminacja marnotrawstwa jest kluczową korzyścią, która może przyczynić się do ogólnego rozwoju Twojej firmy. Mniej odpadów to w końcu niższe koszty, co z kolei daje większe marże do pracy. Co więcej, Twoja firma będzie bardziej elastyczna i dostosowana do zmian na rynku, biorąc pod uwagę, że ciągłe doskonalenie jest produktem ubocznym stosowania Lean.

Czy przy uruchamianiu oprogramowania należy stosować metodologię Lean?

Dużo rozmawialiśmy o Lean w kontekście produkcji, ale co, jeśli głównym obszarem twoich zainteresowań jest technologia? Dobrą wiadomością jest to, że Lean jest dobrze dopasowany do wielu dziedzin technologii, z których nie najmniej ważnym są start-upy oprogramowania.

Po pierwsze, projekty prowadzone na zasadach Lean często będą miały ścisły zwrot wewnętrzny i zewnętrzny. Zatrudnianie Lean wyłącznie z tego powodu jest opłacalne, ale pozytywy są jeszcze głębsze. Skupienie się na usuwaniu marnotrawstwa oznacza, że ​​Twoje projekty jako całość mogą zostać zrealizowane szybciej, co ma bezpośredni wpływ na to, ile pracy możesz zaplanować.

Co więcej, ponieważ wkład każdego członka zespołu jest względnie równy, daje to bardzo małym startupom wyraźną przewagę nad tymi, które stosują tradycyjne metodologie. Mikrozespoły mogą odbijać od siebie pomysły i szybko uzyskiwać więcej kreatywnych pomysłów, rozwiązań i innowacji.

Na koniec wspomnieliśmy wcześniej o kryzysie i o tym, jak Lean działa, aby całkowicie go wyeliminować. Jest to często jeden z głównych powodów, dla których małe firmy w pierwszej kolejności stosują Lean. Pozbycie się kryzysu powinno być kluczowym celem każdego startupu, a ta metodologia jest doskonałym krokiem w tym kierunku.

Podsumowując, metodologia Lean ceni wkład każdego członka Twojego zespołu. Ponadto skupia się na usunięciu dowolnego aspektu przepływu pracy, który nie musi istnieć. W związku z tym możesz rozważyć to niezależnie od tego, czy jesteś nowy w tej dziedzinie, czy masz ugruntowaną firmę i chcesz usprawnić swoje procesy.

Wniosek

Pracując jako startup zajmujący się oprogramowaniem, ważne jest, aby uważnie przyglądać się swoim podstawowym celom. Przyjęcie podstawowej metodologii biznesowej pomoże Ci skoncentrować się na celach i upewnić się, że zarówno produktywność, jak i efektywność pozostaną wysokie w czasie.

Aby uzyskać zdecydowanie minimalistyczne podejście do swojego startupu, możesz rozważyć zastosowanie metodologii Lean. Takie podejście pomaga odciąć tłuszcz z przepływu pracy i dostarczać klientom najbardziej wydajne i wysokiej jakości produkty. Jej korzenie w produkcji nadają mu prawdziwy rodowód i może być idealnym rozwiązaniem dla Twojego startupu, jeśli wysoko cenisz swoją produkcję.

Zastanawiasz się nad wdrożeniem metodologii Lean? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu: buchan / Shutterstock