Usando a Metodologia Lean para o Seu Software Startup

Não importa o que sua empresa faça, a metodologia que você emprega para garantir que a qualidade seja alta enquanto os processos permanecem eficientes é vital para o seu sucesso. Dessa forma, você deve considerar suas opções com cuidado. A metodologia 'Lean' é uma escolha popular e que deu o salto da esfera da manufatura para o software e o espaço tecnológico.

Neste post, vamos discutir o que é uma metodologia de negócios. Em seguida, daremos um mergulho mais profundo no Lean, antes de verificar se você deve adotá-lo como sua metodologia de escolha.

Vamos ao trabalho!

O que é uma metodologia de negócios

Se você não tem certeza do que é uma 'metodologia de negócios', é simplesmente uma maneira de administrar sua empresa de uma forma que maximize os recursos disponíveis. Isso pode incluir dinheiro, tempo, pessoal ou qualquer número de ativos ou outros fatores.

Existem muitas metodologias populares para escolher. Você pode considerá-los semelhantes aos planos de dieta, no sentido de que todos têm um foco ligeiramente diferente, mas trabalham para o mesmo objetivo final aproximado. Por exemplo, aqui estão apenas algumas metodologias de negócios diferentes que estão em uso:

• Ágil. Essa é uma das metodologias mais populares e é ótima para projetos que precisam de iteração e incrementação.
• Scrum. Existem cinco valores que são essenciais para o Scrum, e ele é projetado para promover responsabilidade, colaboração e iteração.
• Kanban. A linha de fabricação da Toyota empregava esse método na década de 1940 e sua abordagem visualmente criativa é perfeita para equipes que se autogerenciam.

Há uma infinidade de metodologias de negócios para você escolher. O objetivo é escolher um que englobe suas metas e ideais gerais, ao mesmo tempo que o ajuda a cumprir seus objetivos.

Qual é a aparência da 'Metodologia Enxuta'

'Lean' é outra metodologia de negócios derivada da implacável e eficiente indústria de manufatura japonesa. Ele existe não oficialmente há cerca de 50 anos - assim como no Kanban, o núcleo estava na Toyota. A nomenclatura 'Lean' entrou em uso há cerca de 30 anos.

O objetivo geral do Lean é a eliminação constante de desperdícios. Em outras palavras, trata-se de eliminar partes supérfluas de seu fluxo de trabalho para produzir um resultado final melhor para o cliente. Existem cinco princípios básicos do Lean, que são:

1. Defina valor para o cliente.
2. Identifique todas as etapas que definem o valor do cliente e, em seguida, remova todas as etapas que diminuem esse valor.
3. Crie um melhor 'fluxo' com as etapas restantes.
4. Estabeleça 'pull', que significa criar produtos conforme eles são necessários, e acabar com os produtos 'work in progress'.
5. Torne o processo perfeito.

Existem também duas abordagens principais que você pode adotar ao decidir ir 'Lean'. Vamos decompô-los:

• A abordagem tradicional é considerar as ferramentas e métodos que você pode usar para erradicar e remover o excesso de processos. Kanban pode ser integrado a este método de forma eficaz.
• A segunda abordagem é chamada de 'The Toyota Way'. Isso se concentra em melhorar a maneira como o trabalho é realizado sem problemas, em vez de diretamente na 'gestão de resíduos'. Também requer mais persistência para ser um sucesso.

Observe que o objetivo final ainda é o mesmo, independentemente do método real que você escolher seguir. O Lean tem tudo a ver com cortar o excesso e visa conseguir isso por meio de três conceitos-chave japoneses.

Explicando 'Muda', 'Mura' e 'Muri'

Também conhecidos como '3Ms', Muda, Mura e Muri são essenciais para uma metodologia Lean. Vamos resumir o que cada um desses significa e onde eles se encaixam no processo como um todo:

• Muda. É um tipo de resíduo que não agrega valor ao processo. Pode ser físico, monetário, baseado no tempo ou algo totalmente diferente.
• Mura. Refere-se a como o fluxo de trabalho deve ser executado sem problemas. Mura remove 'irregularidades' do processo, para ajudar a simplificá-lo ainda mais.
• Muri. Por fim, esse elemento envolve a remoção da "pressão" de um projeto e é vital para reduzir o estresse e manter o projeto organizado.

Quando você examina essas etapas em combinação com os cinco princípios que examinamos anteriormente, pode ver que o Lean é um processo altamente transformador. Isso pode torná-lo uma ferramenta valiosa em muitas situações.

Os principais benefícios da metodologia Lean

Neste ponto, você pode estar se perguntando se uma metodologia de negócios com raízes na manufatura tem relevância para o seu próprio negócio. Existem muitos motivos para empregar uma metodologia Lean, independentemente do seu campo específico. Por exemplo:

• Isso dá a toda a sua equipe uma voz igual. Em contraste com a metodologia tradicional de 'gotejamento', os membros da equipe da linha de frente têm tanto a dizer sobre a direção de um projeto quanto o CEO.
• A liderança não precisa microgerenciar tanto. Quando você está dando mais voz aos que estão na linha de frente, os líderes podem se concentrar em obter o melhor de suas equipes - e, por extensão, dos projetos em que trabalham.

Claro, isso é apenas o começo. Eliminar o desperdício é um benefício importante e pode resultar em um impulso para o seu negócio em todos os níveis. Afinal, menos desperdício é igual a custos mais baixos, o que, por sua vez, proporciona maiores margens para trabalhar. Além disso, sua empresa será mais flexível e adaptável às mudanças no mercado, visto que a melhoria contínua é um subproduto do uso do Lean.

Você deve usar a metodologia Lean para a inicialização do seu software?

Falamos muito sobre Lean como ele é usado em um contexto de manufatura, mas e se seu principal campo de interesse for o foco em tecnologia? A boa notícia é que o Lean é adequado para qualquer número de campos de tecnologia, incluindo o início de software.

Para começar, os projetos executados com base nos princípios Lean costumam ter paradas internas e externas rígidas. Empregar o Lean apenas por esse motivo vale a pena, mas os aspectos positivos são ainda mais profundos. O foco na remoção de resíduos significa que seus projetos como um todo podem ser revertidos mais rapidamente, o que tem um impacto direto na quantidade de trabalho que você pode programar.

Além do mais, como a contribuição de cada membro da equipe é relativamente igual, isso dá a startups muito pequenas uma vantagem clara sobre aquelas que usam metodologias tradicionais. As microequipes podem trocar ideias umas com as outras e obter ideias, soluções e inovações mais criativas rapidamente.

Finalmente, mencionamos o crunch anteriormente e como o Lean funciona para erradicá-lo completamente. Esse é frequentemente um dos principais motivos pelos quais as pequenas empresas empregam o Lean em primeiro lugar. Livrar-se da crise deve ser uma meta fundamental para qualquer startup, e essa metodologia é um passo perfeito nessa direção.

Em suma, a metodologia Lean valoriza a contribuição de cada membro de sua equipe. Além disso, ele se concentra em eliminar qualquer aspecto de seu fluxo de trabalho que não precise existir. Como tal, você pode querer considerá-lo independentemente de ser novo na área ou ter um negócio bem estabelecido e está procurando agilizar seus processos.

Conclusão

Ao trabalhar como uma startup de software, é vital ficar de olho em seus objetivos principais. A adoção de uma metodologia de negócios subjacente ajudará você a enfocar seus objetivos e garantir que a produtividade e a eficiência permaneçam altas ao longo do tempo.

Para uma abordagem decididamente minimalista para sua startup, você pode considerar o uso da metodologia Lean. Essa abordagem ajuda a cortar a gordura de seu fluxo de trabalho e fornecer os produtos mais eficientes e de qualidade possíveis para seus clientes. Suas raízes na manufatura lhe conferem um pedigree do mundo real e pode ser ideal para sua startup se você valorizar muito a saída que produz.

Você está pensando em implementar a metodologia Lean? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo!

Imagem em miniatura do artigo: buchan / Shutterstock