ธุรกิจของคุณพร้อมจะจ้างคนทำงานระยะไกลแล้วหรือยัง?

พ่อของฉันทำงานจากโฮมออฟฟิศมาหลายปี นานก่อนที่การเดินทางจะสั้นพอๆ กับโถงทางเดินจะเป็นเรื่องปกติหรือเป็นที่นิยม เขาเปลี่ยนห้องนอนเก่าของพี่ชายฉันให้เป็นห้องทำงาน และตกแต่งพร้อมทุกอย่างที่เขาต้องการ มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์ มีอุปกรณ์ครบครันที่สาววิทยาลัยที่หมกมุ่นอยู่กับเครื่องเขียนต้องการ

เมื่อฉันย้ายออกจากบ้านสมัยเด็กและมาที่อพาร์ตเมนต์ของตัวเอง แบบสองห้องนอนเพื่อที่ฉันจะได้ตั้งโฮมออฟฟิศด้วย ฉันเริ่มตระหนักว่างานของเราแตกต่างกันอย่างไร เขาเป็นผู้จัดการของ AT&T ที่ทำงานที่บ้านเต็มเวลา เขามีการประชุมที่จะเข้าร่วม คนอื่นๆ ในทีมรู้ว่าเขาอยู่ตรงเวลาหรือไม่ และถ้าเขาต้องการพักผ่อน เขาก็ยื่นคำร้อง

ในฐานะนักแปลอิสระ ฉันไม่มีข้อกำหนดเหล่านั้น ฉันยังลองเล่นปาหี่ไวน์สักแก้วด้วยเส้นตายของบทความในช่วงบ่ายวันแรกของฉันในฐานะนักแปลอิสระ (อย่าทำอย่างนั้น เชื่อฉัน) Freelancers มีจำนวนมากอยู่บนไหล่ของพวกเขาในแง่ของการสร้างพื้นที่ทำงานที่สนับสนุนการประกอบอาชีพและการดำเนินชีวิตของพวกเขา แต่ บริษัท ที่มีพนักงานกระจายต้องคิดออกว่าจะทำอย่างไรสำหรับทุกพนักงานของพวกเขา พวกเขายังต้องกำหนดเส้นทางการสื่อสารเพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น มันเป็นคำสั่งซื้อที่สูง

เทคโนโลยีช่วยให้พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้าน (WFH) บ่อยครั้งและสำหรับบางบริษัทสามารถทำงานจากระยะไกลได้ 100% เทคโนโลยียังเปลี่ยนการรับรู้ของการทำงานทางไกล ตลอดจนสถานที่ทำงานทั่วไปและแนวคิดเรื่องชั่วโมงทำงานแบบเดิมๆ ที่สำคัญที่สุด บริษัทสมัยใหม่รู้สึกว่าพนักงานไม่จำเป็นต้องรวมตัวกันที่เดิมเพื่อให้ทำงานได้ดี

ประเภทของผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

คนงานระยะไกลไม่เหมือนกับคนทำงานอิสระ แม้ว่าพวกเขาจะมีความคล้ายคลึงกัน นอกจากนี้ พนักงานที่ WFH ในปัจจุบันแล้วไม่เหมือนกับผู้ที่ทำงานเต็มเวลาทางไกล พนักงานแต่ละประเภทมีการตั้งค่าสำนักงาน ความคาดหวัง ข้อกำหนดและตารางเวลาของตนเอง

ทีมงานในสำนักงานที่มีความยืดหยุ่น

ทุกวันนี้ หลายบริษัทมีพื้นที่สำนักงานอยู่ใจกลางเมือง แต่อนุญาตให้พนักงานทำ WFH ได้ในบางโอกาส เช่น:

• พนักงานมีกำหนดการทางการแพทย์หรืองานส่วนตัว เช่น นัดพบแพทย์ หรือการพบปะกับครูของบุตร ในกรณีเหล่านี้ การทำงานจากที่บ้านเป็นทางเลือกแทนการลาป่วยหรือวันส่วนตัว และบริษัทจะไม่ขาดงานสำหรับวันนั้น
• พนักงานมีวัน WFH ที่เกิดซ้ำเนื่องจากพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการบางอย่างได้ดีขึ้นจากความสงบและเงียบสงบของบ้าน
• มีการประชุมแต่เช้าเพื่อเข้าร่วมและพนักงานต้องเดินทางไปที่สำนักงานเป็นเวลานาน

เนื่องจากสถานการณ์เหล่านี้เรียกร้องให้มีวัน WFH ไม่บ่อยนัก สำนักงานที่บ้านของพนักงานจึงไม่เหมาะสำหรับการทำงานเต็มเวลา พวกเขาอาจขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

• สำนักงานหรือพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ
• อินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วและเชื่อถือได้
• อุปกรณ์ที่จำเป็น เช่น เครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์
• อุปกรณ์สำนักงานและซอฟต์แวร์เกี่ยวกับงาน
• การดูแลเด็กหรือการดูแลสัตว์เลี้ยง

พนักงานเหล่านี้เบี่ยงเบนไปจากกิจวัตรปกติเป็นครั้งคราวและทำในสิ่งที่ตนมี อย่างไรก็ตาม บ้านของพวกเขาไม่พร้อมสำหรับการทำงานเต็มเวลาและความสำเร็จเสมอไป ต่อไปนี้คืออีกสองประเด็นที่อาจเกิดขึ้น:

• พนักงาน WFH อาจพลาดการสนทนาและการตัดสินใจที่สำคัญโดยอยู่ห่างจากการสนทนาเรื่องงานประจำวันตามปกติ
• สำหรับพนักงานในสำนักงาน วันทำงานจะถูกขัดจังหวะหากต้องใช้เวลาสักครู่ในการเตรียมและทดสอบเทคโนโลยีที่จำเป็น เพื่อให้พนักงาน WFH สามารถเข้าร่วมการประชุมได้

นายจ้างที่ต้องการอนุญาตให้พนักงานทำ WFH เป็นครั้งคราวควรเลือกวันที่สะดวกที่สุดสำหรับทั้งทีมอย่างรอบคอบ หลักเกณฑ์ทั่วทั้งบริษัทสามารถชี้แจงได้เมื่อพนักงานสามารถใช้วัน WFH ได้ ตัวอย่างเช่น วัน WFH อาจได้รับการอนุมัติก็ต่อเมื่อไม่มีการประชุมตามกำหนดการ พนักงาน WFH คนอื่นๆ หรือจำนวนวัน WFH มากเกินไปในเดือนนั้น

ทีมระยะไกล 100%

อีกด้านหนึ่งของสเปกตรัมคือทีมจากระยะไกลอย่างเต็มที่ ซึ่งหมายความว่าไม่มีสำนักงานกลาง และทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัททำงานจากระยะไกล ต่อไปนี้คือบางวิธีที่ทีมจากระยะไกลพร้อมสำหรับความสำเร็จ:

• ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลต้องการพื้นที่ทำงานเฉพาะซึ่งปิดจากส่วนอื่นๆ ของบ้าน พวกเขาไม่ได้ทำงานนอกโครงการในระหว่างวันทำงานหรือทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลหลักสำหรับญาติหรือเด็ก โดยทั่วไปแล้ว คนทำงานนอกสถานที่จะไม่ดูหนัง ทำความสะอาดห้องครัว หรือออกไปวิ่งระหว่างวันทำงาน พวกเขาอยู่ในพื้นที่ทำงาน เหมือนกับที่พวกเขาอยู่ในสำนักงาน
• มีมาตรฐานที่ชัดเจนสำหรับเวลาที่พนักงานจะเริ่มและหยุดทำงาน เมื่อใดและอย่างไรที่พวกเขาจะพร้อมใช้งาน และเมื่อใดที่พวกเขาไม่ได้รับการคาดหวังให้ทำงาน พนักงานที่อยู่ห่างไกลต้องหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายเช่นเดียวกับฟรีแลนซ์ เนื่องจากมีการทดลองให้ทำงานอยู่เสมอเมื่อสามารถเข้าถึงได้
• การสื่อสารเป็นระบบดิจิทัลเป็นหลัก สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารแบบตัวต่อตัว ในกลุ่มที่ประกอบด้วยบุคคลเฉพาะหรือในช่องทางการแชทแบบเปิด ที่ Elegant Themes เราใช้ Slack เพื่อสิ่งนั้น
• ระหว่างการประชุม ทุกคนมีส่วนร่วมผ่านวิดีโอ มีคนไม่เพียงแค่หนึ่งหรือสองคนที่เห็นและได้ยินในการประชุม – ทุกคนอยู่และเป็นตัวแทน การประชุมผ่านวิดีโอแทนการใช้โทรศัพท์ทำให้มีภาษากายได้เช่นกัน และผู้คนก็ไม่พูดคุยกันมากนัก
• ผู้ที่ไม่ว่างเป็นเวลาหนึ่งวันจะได้รับข้อมูลล่าสุดเมื่อพวกเขากลับมา และพวกเขายังคงมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ พวกเขาสามารถอ่านแชทที่พลาดไปหรือดูการประชุมที่บันทึกไว้ซ้ำ
• พนักงานมีการเช็คอินเป็นประจำกับผู้บังคับบัญชาเพื่อตรวจดูประสิทธิภาพ กำหนดเวลา และความคาดหวัง
• บริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระเงินสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในบ้าน พวกเขาจะไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับพนักงานเพื่อสร้างปีกสำหรับโฮมออฟฟิศของพวกเขา แต่พวกเขาจะต้องอัพเกรด WiFi ของพวกเขาเป็นต้น

ห่อ

การพิจารณาว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลเหมาะกับบริษัทของคุณหรือไม่อาจต้องใช้เวลา คุณต้องตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้ใช้ WFH กี่วันเมื่อเริ่มต้น ใครสามารถขอได้ และจำนวนคนที่สามารถทำงานจากระยะไกลได้ในคราวเดียว คุณอาจพบว่าพนักงานบางคนมีประสิทธิผลน้อยกว่าในวัน WFH ในขณะที่บางคนมีประสิทธิผลมากกว่า จากนั้นคุณจะต้องตัดสินใจว่าจะบอกพนักงานบางคนว่าพวกเขาไม่สามารถทำงานจากระยะไกลได้อีกต่อไป

สำหรับพนักงานหลายๆ คน การทำงานจากระยะไกลจะสะดวกและสบายกว่าการไปออฟฟิศทุกวัน การปรับปรุงคุณภาพชีวิตของพวกเขาแปลไปสู่การทำงานที่ดีขึ้น สำหรับบริษัทต่างๆ การมีพนักงานแบบกระจายจะเปิดประตูรับผู้สมัครจำนวนมากขึ้นโดยไม่คำนึงว่าพวกเขาอาศัยอยู่ที่ไหน ผู้หางานในปัจจุบันกำลังมองหางาน WFH อย่างจริงจัง ดังนั้นบริษัทที่ชาญฉลาดจะพิจารณาสร้างโอกาสทางไกล

พร้อมที่จะหลีกหนีจากวิถีของตัวเองและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นอย่างมากในสำนักงานแล้วหรือยัง? ตรวจสอบบล็อกโพสต์ของฉันเกี่ยวกับการพึ่งพาภาพลวงตาของการควบคุมเพื่อทำลายเป้าหมายธุรกิจของคุณ