Este afacerea dvs. pregătită să angajeze lucrători la distanță?

Tatăl meu a lucrat ani de zile de la un birou la domiciliu, cu mult înainte de a fi obișnuit sau popular să faci o navetă la fel de scurtă ca holul. El a transformat vechiul dormitor al fratelui meu într-un birou și l-a dotat cu tot ce îi trebuia. Era pe deplin funcțional, cu toate rechizitele pe care le putea dori o fată de facultate obsedată de papetărie.

Când m-am mutat din casa copilăriei și în propriul meu apartament, un dormitor cu două dormitoare, astfel încât să pot înființa și un birou la domiciliu, am început să-mi dau seama cât de diferite erau meseria noastră. A fost un manager AT&T care lucra de acasă cu normă întreagă. A avut întâlniri la care să participe, restul echipei sale știa când era la ceas și, dacă voia să-și ia liber, a făcut o cerere.

Ca independent, nu aveam niciuna dintre aceste cerințe. Am încercat chiar să jonglez cu un pahar de vin cu termenul limită al articolului în primele mele după-amiezii de independent (nu o face, ai încredere în mine). Freelanceri au multe pe umerii lor în ceea ce privește crearea unui spațiu de lucru care să susțină cariera și stilul lor de viață, dar companiile cu o forță de muncă distribuită trebuie să descopere cum să facă asta pentru toți angajații lor. De asemenea, trebuie să stabilească căi de comunicare, astfel încât colaborarea să fie ușoară. Este o comandă înaltă.

Tehnologia a făcut posibil ca angajații să lucreze de acasă (WFH) des, iar unele companii să fie 100% îndepărtate. Tehnologia a schimbat, de asemenea, percepția despre munca la distanță, precum și locurile obișnuite de lucru și noțiunea de ore tradiționale. Cel mai important, companiile moderne simt că angajații nu trebuie să se adune în aceeași locație pentru a-și putea face treaba bine.

Tipuri de lucrători la distanță

Lucrătorii la distanță nu sunt la fel ca profesioniștii independenți, deși au similarități. În plus, un angajat care WFH din când în când nu este același lucru cu o persoană care lucrează la distanță cu normă întreagă. Fiecare tip de angajat are propriile configurări de birou, așteptări, cerințe și programe.

Echipă în birou cu flexibilitate

Astăzi, multe companii au spații de birouri într-o locație centrală, dar permit angajaților să participe la WFH ocazional, cum ar fi:

• Un angajat are programat un eveniment medical sau personal, cum ar fi programarea unui medic sau o întâlnire cu profesorul copilului lor. În aceste cazuri, munca de acasă este o alternativă la o zi bolnavă sau personală, iar compania nu va fi la fel de scurtă pentru ziua respectivă.
• Angajatul are zile WFH recurente, deoarece sunt mai capabili să se concentreze asupra anumitor proiecte din liniștea și liniștea casei lor.
• Există o întâlnire timpurie pentru a participa și angajatul are o navetă lungă la birou.

Deoarece aceste situații necesită doar zile WFH rare, biroul de acasă al angajatului nu este optimizat pentru muncă cu normă întreagă. Este posibil să lipsească oricare dintre următoarele:

• Birou sau spațiu de lucru dedicat
• Internet rapid, fiabil
• Echipament necesar, cum ar fi o imprimantă sau un scaner
• Consumabile de birou și programe software legate de muncă
• Îngrijirea copiilor sau îngrijirea animalelor de companie

Acești angajați se abat din rutina normală din când în când și se mulțumesc cu ceea ce au. Cu toate acestea, locuința lor nu este neapărat pregătită pentru productivitate și succes cu normă întreagă. Iată încă două probleme care pot apărea:

• Angajatul WFH poate pierde conversațiile și deciziile importante, fiind departe de conversația zilnică normală.
• Pentru angajații de la birou, ziua de lucru se întrerupe dacă este nevoie de ceva timp pentru a pregăti și testa tehnologia necesară, astfel încât angajatul WFH să poată participa la o întâlnire.

Angajatorii care ar dori să permită angajaților să participe la WFH ocazional ar trebui să aleagă cu atenție zilele în care acest lucru este cel mai convenabil pentru întreaga echipă. Liniile directoare la nivel de companie pot clarifica când un angajat poate lua o zi WFH. De exemplu, poate că zilele WFH sunt aprobate numai dacă nu sunt întâlniri programate, alți angajați WFH sau un număr excesiv de zile WFH în luna respectivă.

Echipă 100% la distanță

La celălalt capăt al spectrului se află echipa complet îndepărtată. Aceasta înseamnă că nu există un birou central și că fiecare persoană care face parte din companie lucrează de la distanță. Iată câteva modalități prin care echipele la distanță sunt poziționate pentru succes:

• Lucrătorii la distanță au nevoie de un spațiu de lucru dedicat, care să fie închis de restul casei. Nu lucrează la proiecte externe în timpul zilei de muncă sau acționează ca îngrijitorul principal pentru o rudă sau un copil. De obicei, muncitorii aflați la distanță nu se uită la filme, nu își curăță bucătăria sau ies la fugă în mijlocul zilei lor de lucru. Sunt în spațiul lor de lucru, așa cum ar fi într-un birou.
• Există standarde clare pentru momentul în care angajatul va începe și va înceta să lucreze, când și cum vor fi disponibili și când nu se așteaptă să lucreze. Muncitorii la distanță trebuie să evite epuizarea la fel ca profesioniștii independenți, deoarece există tentația de a lucra întotdeauna atunci când este atât de accesibil.
• Comunicarea este în primul rând digitală. Membrii echipei pot comunica individual, în grupuri formate din persoane specifice sau în canale deschise de chat. La Elegant Themes, folosim Slack pentru asta.
• În timpul întâlnirilor, fiecare persoană participă prin video. Nu sunt doar una sau două persoane văzute și auzite în ședință - toată lumea este prezentă și reprezentată. Ținerea întâlnirilor prin video, în loc de telefon, permite și limbajul corpului, iar oamenii nu vorbesc unul la altul la fel de mult.
• Cei care nu sunt disponibili pentru o zi se pun la curent când se întorc și sunt încă implicați în luarea deciziilor. Ei pot citi chat-urile pe care le-au ratat sau pot urmări redarea unei întâlniri înregistrate.
• Angajații fac check-in-uri regulate cu supervizorii pentru a trece peste performanță, termene și așteptări.
• Compania este responsabilă cu plata pentru modificările care trebuie să aibă loc în casă. Nu vor trebui să plătească pentru ca angajatul să-și construiască o aripă pentru biroul de acasă, dar ar trebui să-și actualizeze WiFi-ul, de exemplu.

Încheierea

Pentru a afla dacă angajații la distanță sunt potriviti pentru compania dvs., va dura ceva timp. Trebuie să decideți câte zile WFH să permiteți la început, cine le poate solicita și câte persoane pot lucra de la distanță simultan. S-ar putea să constatați că unii angajați sunt mai puțin productivi în zilele WFH, în timp ce alții sunt mai productivi. Apoi va trebui să decideți cum să spuneți unor angajați că nu mai pot lucra de la distanță.

Pentru mulți angajați, lucrul la distanță este mai convenabil și mai confortabil decât să te duci la un birou în fiecare zi. Această îmbunătățire a calității vieții lor se traduce printr-o muncă mai bună. Pentru companii, având o forță de muncă distribuită deschide ușa către mai mulți candidați, indiferent de locul în care locuiesc. Căutătorii de locuri de muncă de astăzi caută în mod activ locuri de muncă WFH, astfel încât companiile inteligente vor lua în considerare crearea de oportunități la distanță.

Sunteți gata să ieșiți din calea voastră și să faceți câteva schimbări atât de necesare la birou? Consultați postarea mea pe blog despre înclinarea în iluzia controlului pentru a vă distruge obiectivele de afaceri.