您的企业准备好雇用远程工作者了吗？

已发表: 2019-05-18

我父亲在家庭办公室工作多年，早在通勤时间像走廊一样短的情况之前很普遍或流行。他把我哥哥的旧卧室变成了办公室，并配备了他需要的一切。它功能齐全，备有一个痴迷于文具的女大学生可能想要的所有用品。

当我搬出我儿时的家，搬进自己的公寓，一间两居室，这样我也可以设立一个家庭办公室时，我开始意识到我们的工作有多么不同。他是一名 AT&T 经理，全职在家工作。他有会议要参加，他的团队的其他成员知道他什么时候上班，如果他想请假，他会提出请求。

作为一名自由职业者，我没有任何这些要求。在我作为自由职业者的第一个下午的一个下午，我什至尝试在文章截止日期前喝一杯酒（不要这样做，相信我）。自由职业者在创造一个支持他们职业和生活方式的工作空间方面有很多责任，但拥有分散劳动力的公司必须弄清楚如何为所有员工做到这一点。他们还必须建立通信路径，以便协作顺利进行。这是一项艰巨的任务。

技术使员工可以经常在家工作 (WFH)，并且某些公司可以 100% 远程办公。技术还改变了对远程工作的看法，以及常见的工作地点和传统工作时间的概念。最重要的是，现代公司认为员工不必聚集在同一个地方，他们也能做好自己的工作。

远程工作者的类型

远程工作者与自由职业者不同，尽管他们有相似之处。此外，偶尔在家工作的员工与远程全职工作的人不同。每种类型的员工都有自己的办公室设置、期望、要求和时间表。

灵活的办公室内团队

今天，许多公司在中心位置设有办公空间，但有时允许员工在家工作，例如：

员工安排了医疗或个人活动，例如约见医生或与孩子的老师会面。在这些情况下，在家工作可以替代请病假或私人休假，而且公司当天的人手也不会那么短缺。
员工有重复的 WFH 日，因为他们能够更好地在安静的房子里专注于某些项目。
有一个提前参加的会议，该员工需要很长时间去办公室。

由于这些情况只需要很少的 WFH 日，因此员工的家庭办公室并未针对全职工作进行优化。他们可能缺少以下任何一项：

专用办公室或工作区
可靠、快速的互联网
必要的设备，如打印机或扫描仪
办公用品及工作相关软件
儿童看护或宠物看护

这些员工偶尔会偏离正常的日常生活，凑合着他们所拥有的。然而，他们的家不一定为全职生产力和成功做好准备。这里还有两个可能出现的问题：

由于远离正常的日常工作对话，WFH 员工可能会错过重要的对话和决定。
对于在职员工来说，如果需要一段时间来准备和测试所需的技术以便 WFH 员工可以参加会议，那么工作日就会被打断。

偶尔允许员工参加 WFH 的雇主应谨慎选择对整个团队来说最方便的日子。公司范围内的指导方针可以阐明员工何时可以参加 WFH 日。例如，也许只有在没有预定会议、其他 WFH 员工或当月的 WFH 天数过多的情况下才会批准 WFH 天数。

100% 远程团队

另一方面是完全远程团队。这意味着没有中央办公室，并且公司的每个人都远程工作。以下是远程团队取得成功的一些方法：

远程工作人员需要一个与房子其他部分隔离的专用工作区。他们不在工作日从事外部项目，也不充当亲戚或孩子的主要照顾者。通常，远程工作者不会在工作日中看电影、打扫厨房或出去跑步。他们在自己的工作空间里，就像在办公室里一样。
对于员工何时开始和停止工作、何时以及如何工作以及何时不工作，都有明确的标准。远程工作者必须像自由职业者一样避免精疲力竭，因为在如此方便的情况下总是有工作的诱惑。
通信主要是数字化的。团队成员可以在由特定人员组成的小组中或在开放的聊天频道中进行一对一交流。在 Elegant Themes，我们使用 Slack。
在会议期间，每个人都通过视频参与。在会议中看到和听到的不仅仅是一两个人——每个人都在场并有代表。通过视频而不是电话举行会议也可以使用肢体语言，而且人们之间不会过多地交谈。
那些一天没空的人回来后可以快速了解情况，而且他们仍然参与决策。他们可以阅读他们错过的聊天内容或观看录制的会议的重播。
员工定期与主管签到，以了解绩效、截止日期和期望。
公司负责支付必须在家中发生的变化。例如，他们不必为员工为他们的家庭办公室建造机翼付费，但他们必须升级他们的 WiFi。

包起来

确定远程员工是否适合您的公司需要时间。您必须决定开始时允许的 WFH 天数、谁可以请求以及有多少人可以同时远程工作。您可能会发现有些员工在 WFH 日的工作效率较低，而其他员工的工作效率更高。然后，您必须决定如何告诉一些员工他们不能再远程工作了。

对于许多员工来说，远程工作比每天去办公室更方便和舒适。他们生活质量的提高转化为更好的工作。对于公司而言，拥有分散的劳动力为更多候选人打开了大门，无论他们住在哪里。今天的求职者正在积极寻找 WFH 工作，因此聪明的公司会考虑创造远程机会。