Ist Ihr Unternehmen bereit, Remote-Mitarbeiter einzustellen?

Mein Vater arbeitete jahrelang von zu Hause aus, lange bevor es üblich oder beliebt war, so kurz wie der Flur zu pendeln. Er verwandelte das alte Schlafzimmer meines Bruders in ein Büro und stattete es mit allem aus, was er brauchte. Es war voll funktionsfähig und mit allen Utensilien bestückt, die ein College-Mädchen mit Schreibwarenbesessenheit nur wünschen konnte.

Als ich aus meinem Elternhaus auszog und in eine eigene Wohnung mit zwei Schlafzimmern zog, um auch ein Homeoffice einzurichten, wurde mir klar, wie unterschiedlich unsere Jobs waren. Er war ein AT&T-Manager, der Vollzeit von zu Hause aus arbeitete. Er musste an Besprechungen teilnehmen, der Rest seines Teams wusste, wann er auf der Uhr war und wenn er sich freinehmen wollte, stellte er einen Antrag.

Als Freiberufler hatte ich keine dieser Voraussetzungen. Ich habe sogar versucht, an einem meiner ersten Nachmittage als Freiberufler ein Glas Wein mit einer Artikelfrist zu jonglieren (mach es nicht, vertrau mir). Freiberufler haben viel zu tun, wenn es darum geht, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der ihre Karriere und ihren Lebensstil unterstützt, aber Unternehmen mit einer verteilten Belegschaft müssen herausfinden, wie dies für alle ihre Mitarbeiter möglich ist. Außerdem müssen sie Kommunikationswege einrichten, damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert. Es ist eine große Aufgabe.

Die Technologie hat es Mitarbeitern ermöglicht, häufig von zu Hause aus zu arbeiten (WFH) und einige Unternehmen zu 100 % aus der Ferne zu arbeiten. Die Technologie veränderte auch die Wahrnehmung von Remote-Arbeit, sowie gemeinsame Arbeitsorte und die Vorstellung von traditionellen Arbeitszeiten. Am wichtigsten ist, dass moderne Unternehmen das Gefühl haben, dass sich die Mitarbeiter nicht am selben Ort versammeln müssen, um ihre Arbeit gut zu machen.

Arten von Remote Workern

Telearbeiter sind nicht dasselbe wie Freiberufler, obwohl sie Gemeinsamkeiten haben. Darüber hinaus ist ein Mitarbeiter, der ab und zu WFH hat, nicht dasselbe wie eine Person, die Vollzeit aus der Ferne arbeitet. Jeder Mitarbeitertyp hat seine eigenen Büroeinstellungen, Erwartungen, Anforderungen und Zeitpläne.

In-Office-Team mit Flexibilität

Viele Unternehmen verfügen heute über Büroflächen an zentraler Lage, ermöglichen aber gelegentlich Mitarbeitern die WFH, wie zum Beispiel:

• Ein Mitarbeiter hat eine medizinische oder persönliche Veranstaltung geplant, wie einen Arzttermin oder ein Treffen mit dem Lehrer seines Kindes. In diesen Fällen ist das Arbeiten von zu Hause aus eine Alternative zu einem Kranken- oder Privattag, und das Unternehmen wird nicht ganz so knapp bemessen.
• Der Mitarbeiter hat wiederkehrende WFH-Tage, weil er sich von zu Hause aus besser auf bestimmte Projekte konzentrieren kann.
• Es steht ein frühes Meeting an und der Mitarbeiter hat einen langen Weg ins Büro.

Da diese Situationen nur seltene WFH-Tage erfordern, ist das Homeoffice des Mitarbeiters nicht für Vollzeitarbeit optimiert. Ihnen fehlt möglicherweise eines der folgenden Elemente:

• Eigenes Büro oder Arbeitsplatz
• Zuverlässiges, schnelles Internet
• Notwendige Geräte wie Drucker oder Scanner
• Bürobedarf und arbeitsbezogene Software
• Kinderbetreuung oder Tierbetreuung

Diese Mitarbeiter weichen ab und zu von der normalen Routine ab und begnügen sich mit dem, was sie haben. Ihr Zuhause ist jedoch nicht unbedingt bereit für Produktivität und Erfolg in Vollzeit. Hier sind zwei weitere Probleme, die auftreten können:

• Der WFH-Mitarbeiter kann wichtige Gespräche und Entscheidungen verpassen, indem er sich vom normalen, täglichen Arbeitsgespräch fernhält.
• Für Mitarbeiter im Büro wird der Arbeitstag unterbrochen, wenn die Vorbereitung und das Testen der erforderlichen Technik für die Teilnahme des WFH-Mitarbeiters an einer Besprechung eine Weile dauert.

Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern gelegentlich die WFH ermöglichen möchten, sollten die Tage, an denen dies für das gesamte Team am günstigsten ist, sorgfältig auswählen. Unternehmensweite Richtlinien können klären, wann ein Mitarbeiter einen WFH-Tag in Anspruch nehmen kann. Zum Beispiel werden WFH-Tage vielleicht nur genehmigt, wenn es in diesem Monat keine geplanten Meetings, andere WFH-Mitarbeiter oder eine übermäßige Anzahl von WFH-Tagen gibt.

100% Remote-Team

Am anderen Ende des Spektrums steht das vollständig abgesetzte Team. Das bedeutet, dass es keine Zentrale gibt und alle Mitarbeiter des Unternehmens aus der Ferne arbeiten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Remote-Teams für den Erfolg aufgestellt sind:

• Remote-Mitarbeiter benötigen einen eigenen Arbeitsbereich, der vom Rest des Hauses abgeschottet ist. Sie arbeiten während des Arbeitstages nicht an externen Projekten und fungieren nicht als Hauptbetreuer für einen Verwandten oder ein Kind. In der Regel schauen sich Remote-Mitarbeiter mitten im Arbeitstag keine Filme an, putzen ihre Küche oder gehen nicht joggen. Sie befinden sich an ihrem Arbeitsplatz, genau wie in einem Büro.
• Es gibt klare Standards dafür, wann der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt und aufhört, wann und wie er verfügbar ist und wann er voraussichtlich nicht arbeiten wird. Remote-Mitarbeiter müssen genau wie Freiberufler Burnout vermeiden, weil die Versuchung besteht, immer dann zu arbeiten, wenn es so zugänglich ist.
• Kommunikation ist in erster Linie digital. Teammitglieder können eins zu eins, in Gruppen mit bestimmten Personen oder in offenen Chat-Kanälen kommunizieren. Bei Elegant Themes verwenden wir dafür Slack.
• An Meetings nimmt jede Person per Video teil. Im Meeting werden nicht nur ein oder zwei Personen gesehen und gehört – alle sind anwesend und vertreten. Meetings per Video statt am Telefon zu halten, ermöglicht auch Körpersprache, und die Leute reden nicht so viel übereinander.
• Diejenigen, die einen Tag nicht zur Verfügung stehen, sind auf dem Laufenden, wenn sie zurück sind, und sie werden immer noch in die Entscheidungsfindung einbezogen. Sie können die verpassten Chats lesen oder eine Aufzeichnung einer aufgezeichneten Besprechung ansehen.
• Mitarbeiter haben regelmäßige Check-ins mit Vorgesetzten, um Leistung, Fristen und Erwartungen zu überprüfen.
• Das Unternehmen ist für die Zahlung der Änderungen verantwortlich, die in der Wohnung vorgenommen werden müssen. Für den Bau eines Flügels für das Homeoffice müssen sie dem Mitarbeiter zwar nichts bezahlen, dafür aber zum Beispiel ihr WLAN aufrüsten.

Einpacken

Herauszufinden, ob Remote-Mitarbeiter für Ihr Unternehmen geeignet sind, wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen entscheiden, wie viele WFH-Tage Sie zu Beginn einplanen, wer diese beantragen kann und wie viele Personen gleichzeitig remote arbeiten können. Sie werden möglicherweise feststellen, dass einige Mitarbeiter an WFH-Tagen weniger produktiv sind, während andere produktiver sind. Sie müssen dann entscheiden, wie Sie einigen Mitarbeitern mitteilen, dass sie nicht mehr aus der Ferne arbeiten können.

Für viele Mitarbeiter ist das Arbeiten aus der Ferne bequemer und bequemer, als jeden Tag ins Büro zu gehen. Diese Verbesserung ihrer Lebensqualität führt zu einer besseren Arbeit. Für Unternehmen öffnet eine verteilte Belegschaft die Tür zu mehr Kandidaten, unabhängig davon, wo sie leben. Die Arbeitssuchenden von heute suchen aktiv nach WFH-Jobs, daher werden intelligente Unternehmen erwägen, Möglichkeiten aus der Ferne zu schaffen.

Sind Sie bereit, sich selbst aus dem Weg zu gehen und einige dringend benötigte Änderungen im Büro vorzunehmen? Schauen Sie sich meinen Blogbeitrag an, in dem es darum geht, sich in die Illusion der Kontrolle zu begeben, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.