あなたのビジネスはリモートワーカーを雇う準備ができていますか？

公開: 2019-05-18

私の父は、廊下と同じくらい短い通勤が一般的または人気になるずっと前に、何年もの間ホームオフィスで働いていました。彼は私の兄の古い寝室をオフィスに変え、必要なものをすべて備え付けました。それは完全に機能的で、文房具に夢中になっている女子大生が欲しがるすべての物資を揃えていました。

子供の頃の家を出て、自分のアパートである2ベッドルームに引っ越して、ホームオフィスも設置できるようになったとき、私は自分たちの仕事の違いに気づき始めました。彼は自宅でフルタイムで働いていたAT＆Tマネージャーでした。彼は出席するための会議を持っていました、彼のチームの残りは彼が時間になっていることを知っていました、そして彼が休暇を取りたいならば、彼は要求を出しました。

フリーランサーとして、私はそれらの要件のどれも持っていませんでした。私はフリーランサーとしての最初の午後の記事の締め切りでグラスワインをジャグリングしようとさえしました（それをしないでください、私を信じてください）。フリーランサーは、キャリアやライフスタイルをサポートするワークスペースを作成するという点で多くの肩を並べていますが、従業員が分散している企業は、すべての従業員のためにそれを行う方法を理解する必要があります。また、コラボレーションがスムーズになるように通信パスを設定する必要があります。大変な注文です。

テクノロジーにより、従業員は自宅（WFH）で頻繁に仕事をすることができ、一部の企業は100％リモートで仕事をすることができます。 Techはまた、リモートワークの認識、一般的な作業場所、および従来の時間の概念を変更しました。最も重要なことは、現代の企業は、従業員が仕事をうまく遂行するために同じ場所に集まる必要はないと感じていることです。

リモートワーカーの種類

リモートワーカーは、類似点はありますが、フリーランサーと同じではありません。さらに、時々WFHを行う従業員は、リモートでフルタイムで働く人と同じではありません。各タイプの従業員には、独自のオフィス設定、期待、要件、およびスケジュールがあります。

柔軟性のある社内チーム

今日、多くの企業は中央の場所にオフィススペースを持っていますが、次のような場合に従業員がWFHを実行できるようにしています。

従業員は、医師の予約や子供の教師との会議など、医療または個人的なイベントを予定しています。このような場合、自宅で仕事をすることは、病気の日や個人的な日を取る代わりになり、会社はその日のためにそれほど手短になりません。
従業員は、家の平和と静けさから特定のプロジェクトに集中できるため、WFHの日数を繰り返しています。
出席するための早い会議があり、従業員はオフィスに長い通勤をしています。

これらの状況ではWFHの日数が少ないため、従業員のホームオフィスはフルタイムの仕事に最適化されていません。次のいずれかが欠落している可能性があります。

専用のオフィスまたはワークスペース
信頼性の高い高速インターネット
プリンターやスキャナーなどの必要な機器
事務用品および業務関連ソフトウェア
育児やペットの世話

これらの従業員は時々通常のルーチンから逸脱し、彼らが持っているものでやり遂げます。しかし、彼らの家は必ずしもフルタイムの生産性と成功の準備ができているわけではありません。発生する可能性のあるさらに2つの問題があります。

WFHの従業員は、通常の日常業務の会話から離れることにより、重要な会話や決定を見逃す可能性があります。
社内の従業員の場合、WFHの従業員が会議に参加できるように、必要な技術の準備とテストに時間がかかると、就業日が中断されます。

従業員に時々WFHを許可したい雇用主は、これがチーム全体にとって最も都合の良い日を慎重に選択する必要があります。全社的なガイドラインにより、従業員がいつWFHを取得できるかを明確にすることができます。たとえば、WFH日は、スケジュールされた会議、他のWFH従業員、またはその月のWFH日数が多すぎる場合にのみ承認される可能性があります。

100％リモートチーム

スペクトルの反対側には、完全にリモートのチームがあります。これは、セントラルオフィスがなく、会社の一員であるすべての人がリモートで作業することを意味します。リモートチームが成功するために配置されるいくつかの方法は次のとおりです。

リモートワーカーには、家の残りの部分から閉鎖された専用のワークスペースが必要です。彼らは、就業時間中に外部のプロジェクトに取り組んだり、親戚や子供の主な介護者として行動したりしません。通常、リモートワーカーは、映画を見たり、キッチンを掃除したり、仕事の途中でランニングに出かけたりすることはありません。彼らはオフィスにいるのと同じように、自分のワークスペースにいます。
従業員がいつ仕事を開始および停止するか、いつどのように利用できるか、いつ仕事をする予定がないかについては、明確な基準があります。リモートワーカーは、フリーランサーと同じように燃え尽き症候群を回避する必要があります。アクセスしやすいときに常に作業したいという誘惑があるからです。
コミュニケーションは主にデジタルです。チームメンバーは、特定の人で構成されるグループまたはオープンチャットチャネルで1対1でコミュニケーションをとることができます。エレガントテーマでは、そのためにSlackを使用しています。
会議中は、すべての人がビデオで参加します。会議で見聞きされたのは1人か2人だけではありません。全員が出席し、代表されます。電話ではなくビデオで会議を開くことでボディランゲージも可能になり、人々はお互いにあまり話しません。
1日利用できない人は、戻ってきたときに最新の状態になり、意思決定に関与します。見逃したチャットを読んだり、記録された会議のリプレイを見ることができます。
従業員は上司と定期的にチェックインして、パフォーマンス、期限、期待を確認します。
会社は家で起こらなければならない変化の代金を払う責任があります。ホームオフィスのウィングを構築するために従業員にお金を払う必要はありませんが、たとえばWiFiをアップグレードする必要があります。

まとめ

リモートの従業員があなたの会社に適しているかどうかを判断するには時間がかかります。開始時に許可するWFH日数、それらを要求できるユーザー、および一度にリモートで作業できる人数を決定する必要があります。 WFHの日には生産性が低い従業員もいれば、生産性が高い従業員もいます。次に、リモートで作業できなくなったことを一部の従業員に伝える方法を決定する必要があります。

多くの従業員にとって、リモートでの作業は、毎日オフィスに行くよりも便利で快適です。彼らの生活の質の改善は、より良い仕事につながります。企業にとって、分散した労働力を持つことは、彼らがどこに住んでいるかに関係なく、より多くの候補者への扉を開きます。今日の求職者は積極的にWFHの仕事を探しているので、賢い企業はリモートの機会を作ることを検討するでしょう。

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