İşletmeniz Uzak Çalışanları İşe Almaya Hazır mı?

Babam, koridor kadar kısa bir işe gidip gelmenin yaygın veya popüler olmasından çok önce, yıllarca bir ev ofisinden çalıştı. Ağabeyimin eski yatak odasını bir ofise çevirdi ve ihtiyacı olan her şeyle donattı. Tamamen işlevseldi, kırtasiye takıntılı bir üniversiteli kızın isteyebileceği tüm malzemelerle doluydu.

Çocukluğumda yaşadığım evden çıkıp kendi evime, iki yatak odalı bir ev ofis kurabileyim diye taşındığımda, işlerimizin ne kadar farklı olduğunu anlamaya başladım. Tam zamanlı evden çalışan bir AT&T yöneticisiydi. Katılması gereken toplantıları vardı, ekibinin geri kalanı saatinin ne zaman olduğunu biliyordu ve eğer izin almak isterse bir talepte bulundu.

Serbest çalışan biri olarak, bu gereksinimlerin hiçbirine sahip değildim. Serbest çalışan olarak ilk öğleden sonralarımdan birinde son teslim tarihi olan bir kadeh şarapla hokkabazlık yapmayı bile denedim (yapma, güven bana). Serbest çalışanların kariyerlerini ve yaşam tarzlarını destekleyen bir çalışma alanı yaratma konusunda omuzlarında çok şey var, ancak dağıtılmış bir işgücüne sahip şirketler bunu tüm çalışanları için nasıl yapacaklarını bulmak zorunda. Ayrıca, işbirliğinin sorunsuz olması için iletişim yolları kurmaları gerekir. Bu uzun bir emirdir.

Teknoloji, çalışanların sıklıkla evden çalışmasını (WFH) ve bazı şirketlerin %100 uzaktan çalışmasını mümkün kıldı. Teknoloji aynı zamanda uzaktan çalışma algısını, ortak çalışma yerleri ve geleneksel çalışma saatleri kavramını da değiştirdi. En önemlisi, modern şirketler, çalışanlarının işlerini iyi yapabilmeleri için aynı yerde toplanması gerekmediğini düşünüyor.

Uzaktan Çalışan Türleri

Uzak çalışanlar, benzerlikleri paylaşsalar da serbest çalışanlarla aynı değildir. Ek olarak, ara sıra WFH yapan bir çalışan ile uzaktan tam zamanlı çalışan bir kişi aynı değildir. Her çalışan türünün kendi ofis kurulumları, beklentileri, gereksinimleri ve programları vardır.

Esnekliğe Sahip Ofis İçi Ekip

Bugün, birçok şirketin merkezi bir konumda ofis alanı var, ancak bazı durumlarda çalışanların WFH'ye girmesine izin veriyor, örneğin:

• Bir çalışanın doktor randevusu veya çocuğunun öğretmeniyle görüşmesi gibi planlanmış tıbbi veya kişisel bir etkinliği vardır. Bu durumlarda, evden çalışmak, hasta veya kişisel bir gün geçirmenin bir alternatifidir ve şirket o gün için o kadar da aceleci olmayacaktır.
• Çalışanın tekrarlayan WFH günleri var çünkü evlerinin huzuru ve sessizliğinden belirli projelere daha iyi odaklanabiliyorlar.
• Katılmak için erken bir toplantı var ve çalışanın ofise uzun bir yolu var.

Bu durumlar yalnızca seyrek WFH günleri gerektirdiğinden, çalışanın ev ofisi tam zamanlı çalışma için optimize edilmemiştir. Aşağıdakilerden herhangi biri eksik olabilir:

• Özel ofis veya çalışma alanı
• Güvenilir, hızlı İnternet
• Yazıcı veya tarayıcı gibi gerekli ekipman
• Ofis malzemeleri ve işle ilgili yazılımlar
• Çocuk bakımı veya evcil hayvan bakımı

Bu çalışanlar arada bir normal rutinden saparlar ve sahip olduklarıyla yetinirler. Ancak, evleri mutlaka tam zamanlı üretkenlik ve başarıya hazır değildir. İşte ortaya çıkabilecek iki sorun daha:

• WFH çalışanı, normal, günlük iş konuşmalarından uzaklaşarak önemli konuşmaları ve kararları kaçırabilir.
• Ofis içi çalışanlar için, WFH çalışanının bir toplantıya katılabilmesi için gereken teknolojinin hazırlanması ve test edilmesi biraz zaman alırsa iş günü kesintiye uğrar.

Çalışanlarının ara sıra WFH'ye girmesine izin vermek isteyen işverenler, bunun tüm ekip için en uygun olduğu günleri dikkatlice seçmelidir. Şirket genelindeki yönergeler, bir çalışanın bir WFH gününü ne zaman alabileceğini netleştirebilir. Örneğin, WFH günleri yalnızca planlanmış toplantılar, diğer WFH çalışanları veya o ay aşırı sayıda WFH günü olmadığında onaylanabilir.

%100 Uzak Ekip

Spektrumun diğer ucunda tamamen uzak ekip var. Bu, merkezi bir ofisin olmadığı ve şirketin bir parçası olan herkesin uzaktan çalıştığı anlamına gelir. Uzak ekiplerin başarı için konumlandırılmasının bazı yolları şunlardır:

• Uzak çalışanlar, evin geri kalanından kapatılmış özel bir çalışma alanına ihtiyaç duyar. İş günlerinde dış projelerde çalışmazlar veya bir akraba veya çocuk için birincil bakıcı olarak hareket etmezler. Tipik olarak, uzaktan çalışanlar iş günlerinin ortasında film izlemez, mutfağını temizlemez veya koşuya çıkmaz. Tıpkı bir ofiste olacakları gibi, çalışma alanlarındalar.
• Çalışanın ne zaman çalışmaya başlayıp duracağı, ne zaman ve nasıl müsait olacağı ve ne zaman çalışmasının beklenmediği konusunda net standartlar vardır. Uzaktan çalışanlar, tıpkı serbest çalışanlar gibi tükenmişlikten kaçınmak zorundadır, çünkü bu kadar erişilebilir olduğunda her zaman çalışmak için bir cazibe vardır.
• İletişim öncelikle dijitaldir. Ekip üyeleri, belirli kişilerden oluşan gruplar halinde veya açık sohbet kanallarında bire bir iletişim kurabilir. Elegant Themes'de bunun için Slack kullanıyoruz.
• Toplantılar sırasında herkes video aracılığıyla katılır. Toplantıda görülen ve duyulan sadece bir veya iki kişi yoktur – herkes oradadır ve temsil edilmektedir. Toplantıların telefon yerine görüntülü olarak yapılması da beden diline izin veriyor ve insanlar birbiri üzerine çok fazla konuşmuyor.
• Bir günlüğüne müsait olmayanlar geri döndüklerinde hızlanıyorlar ve hala karar verme sürecine dahil oluyorlar. Kaçırdıkları sohbetleri okuyabilir veya kaydedilmiş bir toplantının tekrarını izleyebilirler.
• Çalışanlar, performansı, son teslim tarihlerini ve beklentileri aşmak için denetçilerle düzenli kontroller yapar.
• Şirket, evde yapılması gereken değişikliklerin ödemesinden sorumludur. Çalışana ev ofisleri için bir kanat inşa etmesi için ödeme yapmak zorunda kalmayacaklar, ancak örneğin WiFi'lerini yükseltmeleri gerekecek.

Toplama

Uzak çalışanların şirketiniz için uygun olup olmadığını anlamak zaman alacaktır. Başlarken kaç WFH gününe izin verileceğine, kimlerin talep edebileceğine ve aynı anda kaç kişinin uzaktan çalışabileceğine karar vermelisiniz. Bazı çalışanların WFH günlerinde daha az üretken olduğunu, bazılarının ise daha üretken olduğunu görebilirsiniz. Ardından, bazı çalışanlara artık uzaktan çalışamayacaklarını nasıl söyleyeceğinize karar vermeniz gerekecek.

Birçok çalışan için uzaktan çalışmak, her gün bir ofise gitmekten daha rahat ve konforludur. Yaşam kalitelerindeki bu gelişme, daha iyi iş anlamına gelir. Şirketler için, dağıtılmış bir işgücüne sahip olmak, nerede yaşarlarsa yaşasınlar daha fazla adaya kapı açar. Günümüzün iş arayanları aktif olarak WFH işleri arıyor, bu nedenle akıllı şirketler uzak fırsatlar yaratmayı düşünecekler.

Kendi yolunuzdan çekilmeye ve ofiste çok ihtiyaç duyduğunuz değişiklikleri yapmaya hazır mısınız? İş hedeflerinizi yıkmak için kontrol yanılsamasına yaslanmakla ilgili blog yazıma göz atın.