您的企業準備好僱用遠程工作者了嗎？
已發表: 2019-05-18我父親在家庭辦公室工作多年，早在通勤時間像走廊一樣短的情況之前很普遍或流行。 他把我哥哥的舊臥室變成了辦公室，並配備了他需要的一切。 它功能齊全，備有一個痴迷於文具的女大學生可能想要的所有用品。
當我搬出兒時的家，搬進自己的公寓，一間兩居室，這樣我也可以設立家庭辦公室時，我開始意識到我們的工作有多麼不同。 他是一名 AT&T 經理，全職在家工作。 他有會議要參加，他的團隊的其他成員知道他什麼時候上班，如果他想請假，他會提出請求。
作為一名自由職業者，我沒有任何這些要求。 在我作為自由職業者的第一個下午的一個下午，我什至嘗試在文章截止日期前喝一杯酒（不要這樣做，相信我）。 自由職業者在創造一個支持他們職業和生活方式的工作空間方面有很多責任，但擁有分散勞動力的公司必須弄清楚如何為所有員工做到這一點。 他們還必須建立通信路徑，以便協作順利進行。 這是一項艱鉅的任務。
技術使員工可以經常在家工作 (WFH)，並且某些公司可以 100% 遠程辦公。 技術還改變了對遠程工作的看法，以及常見的工作地點和傳統工作時間的概念。 最重要的是，現代公司認為員工不必聚集在同一個地方，他們也能做好自己的工作。
遠程工作者的類型
遠程工作者與自由職業者不同，儘管他們有相似之處。 此外，偶爾在家工作的員工與遠程全職工作的人不同。 每種類型的員工都有自己的辦公室設置、期望、要求和時間表。
靈活的辦公室內團隊
今天，許多公司在中心位置設有辦公空間，但有時允許員工在家工作，例如：
- 員工安排了醫療或個人活動，例如約見醫生或與孩子的老師會面。 在這些情況下，在家工作可以替代請病假或私人休假，而且公司當天的人手也不會那麼短缺。
- 員工有重複的 WFH 日，因為他們能夠更好地在安靜的房子裡專注於某些項目。
- 有一個提前參加的會議，該員工需要很長時間去辦公室。
由於這些情況只需要很少的 WFH 日，因此員工的家庭辦公室並未針對全職工作進行優化。 他們可能缺少以下任何一項：
- 專用辦公室或工作區
- 可靠、快速的互聯網
- 必要的設備，如打印機或掃描儀
- 辦公用品及工作相關軟件
- 兒童看護或寵物看護
這些員工偶爾會偏離正常的日常生活，湊合著他們所擁有的。 然而，他們的家不一定為全職生產力和成功做好準備。 這裡還有兩個可能出現的問題：
- 由於遠離正常的日常工作對話，WFH 員工可能會錯過重要的對話和決定。
- 對於在職員工來說，如果需要一段時間來準備和測試所需的技術以便 WFH 員工可以參加會議，那麼工作日就會被打斷。
偶爾允許員工參加 WFH 的雇主應謹慎選擇對整個團隊來說最方便的日子。 公司範圍內的指導方針可以闡明員工何時可以參加 WFH 日。 例如，也許只有在沒有預定會議、其他 WFH 員工或當月的 WFH 天數過多的情況下才會批准 WFH 天數。
100% 遠程團隊
另一方面是完全遠程團隊。 這意味著沒有中央辦公室，並且公司的每個人都遠程工作。 以下是遠程團隊取得成功的一些方法：
- 遠程工作人員需要一個與房子其他部分隔離的專用工作區。 他們不在工作日從事外部項目，也不充當親戚或孩子的主要照顧者。 通常，遠程工作者不會在工作日中看電影、打掃廚房或出去跑步。 他們在自己的工作空間裡，就像在辦公室裡一樣。
- 對於員工何時開始和停止工作、何時以及如何工作以及何時不工作，都有明確的標準。 遠程工作者必須像自由職業者一樣避免精疲力竭，因為在如此方便的情況下總是有工作的誘惑。
- 通信主要是數字化的。 團隊成員可以在由特定人員組成的小組中或在開放的聊天頻道中進行一對一交流。 在 Elegant Themes，我們使用 Slack。
- 在會議期間，每個人都通過視頻參與。 在會議中看到和聽到的不僅僅是一兩個人——每個人都在場並有代表。 通過視頻而不是電話舉行會議也可以使用肢體語言，而且人們之間不會過多地交談。
- 那些一天沒空的人回來後可以快速了解情況，而且他們仍然參與決策。 他們可以閱讀他們錯過的聊天記錄或觀看錄製的會議的重播。
- 員工定期與主管簽到，以了解績效、截止日期和期望。
- 公司負責支付必須在家中發生的變化。 例如，他們不必為員工為他們的家庭辦公室建造機翼付費，但他們必須升級他們的 WiFi。
包起來
確定遠程員工是否適合您的公司需要時間。 您必須決定開始時允許的 WFH 天數、誰可以請求以及有多少人可以同時遠程工作。 您可能會發現有些員工在 WFH 日的工作效率較低，而其他員工的工作效率更高。 然後，您必須決定如何告訴一些員工他們不能再遠程工作了。
對於許多員工來說，遠程工作比每天去辦公室更方便和舒適。 他們生活質量的提高轉化為更好的工作。 對於公司而言，擁有分散的勞動力為更多候選人打開了大門，無論他們住在哪裡。 今天的求職者正在積極尋找 WFH 工作，因此聰明的公司會考慮創造遠程機會。
準備好擺脫自己的方式並在辦公室做出一些急需的改變了嗎？ 查看我的博客文章，了解傾向於控制錯覺以粉碎您的業務目標。