Как получать уведомления по электронной почте для сообщений, ожидающих проверки в WordPress

Хотите получать уведомления по электронной почте, когда авторы отправляют сообщения для проверки на вашем сайте WordPress?

Управление несколькими авторами в блоге WordPress может быть беспокойным. Если у вас есть блог с несколькими авторами, вам может быть полезно знать, когда автор отправляет сообщение на проверку.

В этой статье мы покажем вам, как получать уведомления по электронной почте о сообщениях, ожидающих проверки в WordPress.

Зачем получать уведомления по электронной почте для сообщений, ожидающих проверки в WordPress?

Когда вы впервые запустите свой блог WordPress, вы, вероятно, будете делать все сами. Вы будете придумывать все идеи для своего контента, писать и корректировать сообщения и публиковать их, когда они будут готовы.

По мере роста вашего блога вы можете привлекать других писателей к участию в нем. Это может быть намного больше работы!

Вам нужно будет сотрудничать с ними и держать их в курсе. Вам придется стать более обдуманным при планировании и планировании вашего контента. И вам придется просмотреть каждую статью, прежде чем опубликовать ее.

Существует множество способов улучшить редакционный процесс. Одна вещь, которая действительно помогает, — это получать уведомление, когда сообщение ожидает проверки.

Без этих уведомлений вам придется постоянно посещать панель управления своего блога, чтобы проверять ход каждого сообщения.

Вы можете настроить уведомления по электронной почте обо всех изменениях сообщений в WordPress, но с загруженным блогом с несколькими авторами это может быть слишком много писем.

К счастью, есть отличный плагин, который упрощает настройку более конкретных уведомлений.

PublishPress — лучший плагин для блогов WordPress с несколькими авторами. Он отправляет уведомления по электронной почте, когда статус сообщения изменяется в WordPress, а также добавляет множество других функций.

Как получать уведомления по электронной почте для сообщений, ожидающих проверки в WordPress

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин PublishPress. Для получения более подробной информации см. наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

Примечание. Существует платная версия PublishPress с более продвинутыми функциями, но в этом руководстве мы будем использовать бесплатную версию.

После активации раздел PublishPress добавляется на вашу панель управления WordPress. Чтобы создать новое уведомление, вам необходимо посетить страницу PublishPress »Уведомления .

На этой странице вы увидите уведомления по умолчанию. Они отправляют электронные письма администратору сайта, когда контент публикуется и к сообщению добавляются редакционные комментарии.

Чтобы создать новое пользовательское уведомление, вам нужно нажать кнопку «Добавить новое». Идите вперед и введите «Сообщения, ожидающие проверки» в разделе заголовка.

Теперь обратим внимание на настройки рабочего процесса. Здесь вы можете выбрать, когда отправлять уведомление, пользователей, которые будут получать уведомления, и для каких типов контента.

Мы хотим, чтобы уведомление отправлялось, когда статус публикации изменялся на «Ожидает проверки». Поэтому вам нужно установить флажок «Когда контент перемещается в новый статус».

Сделав это, выберите «Ожидает проверки» в раскрывающемся меню « Новый статус ».

Затем вам нужно сообщить PublishPress о типах контента, для которых вы хотите отправлять уведомления. Поэтому установите флажок « Тип сообщения» и выберите «Сообщения» в раскрывающемся меню.

Если вы также хотите, чтобы уведомления отправлялись для других типов контента, вам также необходимо установить флажок «Страницы».

Следующее, что вам нужно сделать, это сообщить плагину, кого уведомлять. Если вы единственный человек, который должен быть уведомлен, вы можете просто установить флажок «Администратор сайта».

Если у вас несколько редакторов, то немного сложнее.

Хотя вы можете индивидуально выбрать каждого пользователя, которого необходимо уведомить, вместо этого проще уведомить всех с ролью пользователя «Редактор». Вы можете узнать о назначении ролей в нашем руководстве для начинающих по ролям пользователей и разрешениям.

Чтобы уведомить всех своих редакторов, установите флажок « Роли » и выберите «Редактор» в раскрывающемся меню.

Вы также можете проверить «Пользователи, которые выбрали «Уведомить меня для контента», поскольку они ожидают получать уведомления.

Примечание. По умолчанию автор контента и все, кто его редактировал, также получают уведомления. Вы можете изменить это в настройках PublishPress.

Теперь пришло время составить содержимое электронного письма, которое будет отправлено. Хотя основной контент будет каждый раз одинаковым, конкретная информация, такая как заголовок сообщения и автор, будет меняться с каждым электронным письмом.

PublishPress предлагает несколько шорткодов, которые автоматически заполняют правильную информацию для каждого сообщения. Вы увидите список доступных коротких кодов в окне справки в правой части экрана.

Вот шорткоды, которые мы будем использовать в нашей электронной почте:

[psppno_post title] заполняет заголовок сообщения
[psppno_post display_name] заполняет автора сообщения
[psppno_post permalink] заполняет постоянную ссылку на пост

Во-первых, вам нужно скопировать строку ниже и вставить ее в текстовое поле Тема.

«[psppno_post title]» готов к просмотру

Затем вам нужно скопировать два абзаца ниже и вставить их в текстовое поле «Тело».

Это уведомление сообщает вам, что контент «[psppno_post title]» готов к рассмотрению. Пост был написан [psppno_post display_name].

URL-адрес контента: [psppno_post permalink]

Последним шагом является нажатие кнопки « Опубликовать ». Это сохранит и активирует рабочий процесс уведомлений.

Теперь вы и ваши редакторы будете получать оперативные уведомления, когда сообщение будет готово к рассмотрению.

Как убедиться, что ваши электронные письма доставлены

К сожалению, многие пользователи, которые начинают с блога WordPress, разочаровываются в том, что электронные письма не приходят.

Это может быть связано с тем, что ваш хостинг-сервер WordPress неправильно настроен для использования функции PHP mail() . Или это может быть связано с тем, что электронные письма, отправленные WordPress, часто идентифицируются как спам поставщиками электронной почты, такими как Gmail.

В любом случае, это плохая новость, если вы полагаетесь на электронную почту для получения уведомлений.

Вот где WP Mail SMTP может помочь. Это плагин WordPress, который гарантирует надежную доставку ваших электронных писем.

Чтобы убедиться, что ваши электронные письма доставлены, вы можете следовать нашему руководству о том, как исправить, что электронные письма WordPress не отправляются.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как настроить уведомления по электронной почте для сообщений, ожидающих проверки в WordPress.

Вы также можете узнать, как создать бесплатный корпоративный адрес электронной почты, или посмотреть наше сравнение лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.