Comment obtenir des notifications par e-mail pour les publications en attente de révision dans WordPress

Souhaitez-vous recevoir des notifications par e-mail lorsque les auteurs soumettent des articles pour examen sur votre site WordPress ?

La gestion de plusieurs rédacteurs dans un blog WordPress peut être mouvementée. Si vous avez un blog multi-auteurs, vous trouverez peut-être utile de savoir quand un auteur soumet un article pour examen.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment recevoir des notifications par e-mail pour les publications en attente de révision dans WordPress.

Pourquoi recevoir des notifications par e-mail pour les publications en attente de révision dans WordPress ?

Lorsque vous démarrez votre blog WordPress pour la première fois, vous ferez probablement tout vous-même. Vous proposerez toutes les idées pour votre contenu, rédigerez et relirez les articles et les publierez une fois terminés.

Au fur et à mesure que votre blog se développe, vous pouvez impliquer d'autres écrivains dans la contribution à votre blog. Cela peut représenter beaucoup plus de travail !

Vous devrez collaborer avec eux et les garder sur la bonne voie. Vous devrez devenir plus délibéré lors de la planification et de la programmation de votre contenu. Et vous devrez revoir chaque article avant de le publier.

Il existe de nombreuses façons d'améliorer le processus éditorial. Une chose qui aide vraiment est de recevoir une notification lorsqu'un message est en attente d'examen.

Sans ces notifications, vous devrez constamment visiter le tableau de bord de votre blog pour vérifier la progression de chaque publication.

Vous pouvez configurer des notifications par e-mail pour toutes les modifications de publication sur WordPress, mais avec un blog multi-auteurs occupé, cela peut représenter trop d'e-mails.

Heureusement, il existe un excellent plugin qui facilite la configuration de notifications plus spécifiques.

PublishPress est le meilleur plugin pour les blogs WordPress multi-auteurs. Il envoie des notifications par e-mail lorsque le statut d'un article est modifié dans WordPress, tout en ajoutant des tonnes d'autres fonctionnalités.

Comment obtenir des notifications par e-mail pour les publications en attente de révision dans WordPress

La première chose que vous devez faire est d'installer et d'activer le plugin PublishPress. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress.

Remarque : Il existe une version payante de PublishPress avec des fonctionnalités plus avancées, mais nous utiliserons la version gratuite dans ce didacticiel.

Lors de l'activation, une section PublishPress est ajoutée à votre tableau de bord WordPress. Pour créer une nouvelle notification, vous devez visiter la page PublishPress »Notifications .

Sur cette page, vous verrez les notifications par défaut. Ceux-ci envoient des e-mails à l'administrateur du site lorsque le contenu est publié et que des commentaires éditoriaux sont ajoutés à un article.

Pour créer une nouvelle notification personnalisée, vous devez cliquer sur le bouton "Ajouter un nouveau". Allez-y et tapez "Messages en attente d'examen" dans la section titre.

Nous allons maintenant porter notre attention sur les paramètres de flux de travail. Ici, vous pouvez sélectionner quand envoyer une notification, les utilisateurs qui seront avertis et pour quels types de contenu.

Nous souhaitons qu'une notification soit envoyée lorsque le statut d'un message passe à "En attente d'examen". Vous devez donc cocher la case "Lorsque le contenu est déplacé vers un nouveau statut".

Une fois que vous avez fait cela, sélectionnez "En attente d'examen" dans le menu déroulant Nouveau statut .

Ensuite, vous devez informer PublishPress des types de contenu pour lesquels vous souhaitez envoyer des notifications. Cochez donc la case Type de publication et sélectionnez "Messages" dans le menu déroulant.

Si vous souhaitez également que des notifications soient envoyées pour d'autres types de contenu, vous devez également cocher "Pages".

La prochaine chose que vous devez faire est de faire savoir au plugin qui notifier. Si vous êtes la seule personne qui doit être avertie, vous pouvez simplement cocher la case Administrateur du site.

Si vous avez plusieurs éditeurs, alors c'est un peu plus compliqué.

Bien que vous puissiez sélectionner individuellement chaque utilisateur qui doit être averti, il est plus simple d'informer tout le monde avec le rôle d'utilisateur Éditeur à la place. Vous pouvez en savoir plus sur l'attribution de rôles dans notre guide du débutant sur les rôles et les autorisations des utilisateurs.

Pour notifier tous vos éditeurs, cochez la case Rôles et sélectionnez "Editeur" dans le menu déroulant.

Vous pouvez également cocher la case "Utilisateurs ayant sélectionné M'avertir pour le contenu", car ils s'attendent à recevoir des notifications.

Remarque : Par défaut, l'auteur du contenu et tous ceux qui l'ont modifié recevront également des notifications. Vous pouvez modifier cela dans les paramètres de PublishPress.

Il est maintenant temps de composer le contenu de l'e-mail qui sera envoyé. Bien que le contenu de base soit le même à chaque fois, des informations spécifiques telles que le titre du message et l'auteur changeront à chaque e-mail.

PublishPress propose un certain nombre de codes abrégés qui rempliront automatiquement les informations correctes pour chaque publication. Vous verrez la liste des shortcodes disponibles dans la boîte d'aide à droite de l'écran.

Voici les shortcodes que nous utiliserons dans notre e-mail :

[psppno_post title] remplit le titre du message
[psppno_post display_name] indique l'auteur du message
[psppno_post permalink] remplit le permalien vers la publication

Tout d'abord, vous devez copier la ligne ci-dessous et la coller dans la zone de texte Objet.

"[psppno_post title]" est prêt à être examiné

Ensuite, vous devez copier les deux paragraphes ci-dessous et les coller dans la zone de texte Corps.

Cette notification vous informe que le contenu "[psppno_post title]" est prêt à être examiné. Le message a été rédigé par [psppno_post display_name].

L'URL du contenu est [psppno_post permalink]

La dernière étape consiste à cliquer sur le bouton Publier . Cela enregistrera et activera le workflow de notification.

Désormais, vous et vos éditeurs serez avertis rapidement chaque fois qu'un article est prêt à être examiné.

Comment vous assurer que vos e-mails sont livrés

Malheureusement, de nombreux utilisateurs qui commencent avec un blog WordPress sont frustrés par les e-mails qui n'arrivent pas.

Cela peut être dû au fait que votre serveur d'hébergement WordPress n'est pas correctement configuré pour utiliser la fonction PHP mail() . Ou cela peut être dû au fait que les e-mails envoyés par WordPress sont souvent identifiés comme spam par les fournisseurs de messagerie comme Gmail.

Quoi qu'il en soit, ce n'est pas une bonne nouvelle si vous comptez sur le courrier électronique pour les notifications.

C'est là que WP Mail SMTP peut vous aider. C'est un plugin WordPress qui garantit que vos e-mails sont livrés de manière fiable.

Pour vous assurer que vos e-mails sont livrés, vous pouvez suivre notre guide sur la façon de réparer les e-mails WordPress qui n'envoient pas.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre à configurer des notifications par e-mail pour les publications en attente de révision dans WordPress.

Vous voudrez peut-être également apprendre à créer une adresse e-mail professionnelle gratuite ou consulter notre comparaison des meilleurs logiciels de paie RH pour les petites entreprises.

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