Cara Mendapatkan Notifikasi Email untuk Postingan yang Menunggu Tinjauan di WordPress

Apakah Anda ingin mendapatkan pemberitahuan email ketika penulis mengirimkan posting untuk ditinjau di situs WordPress Anda?

Mengelola banyak penulis di blog WordPress bisa jadi sangat sibuk. Jika Anda memiliki blog multi-penulis, Anda mungkin perlu mengetahui kapan seorang penulis mengirimkan postingan untuk ditinjau.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mendapatkan notifikasi email untuk posting yang menunggu tinjauan di WordPress.

Mengapa Mendapatkan Notifikasi Email untuk Postingan yang Menunggu Tinjauan di WordPress?

Saat pertama kali memulai blog WordPress, Anda mungkin akan melakukan semuanya sendiri. Anda akan menemukan semua ide untuk konten Anda, menulis dan mengoreksi postingan, dan menerbitkannya setelah selesai.

Seiring pertumbuhan blog Anda, Anda mungkin melibatkan penulis lain untuk berkontribusi pada blog Anda. Itu bisa menjadi lebih banyak pekerjaan!

Anda harus berkolaborasi dengan mereka dan menjaga mereka tetap pada jalurnya. Anda harus lebih berhati-hati saat merencanakan dan menjadwalkan konten Anda. Dan Anda harus meninjau setiap artikel sebelum Anda mempublikasikannya.

Ada banyak cara untuk meningkatkan proses editorial. Satu hal yang sangat membantu adalah menerima pemberitahuan ketika sebuah kiriman menunggu tinjauan.

Tanpa pemberitahuan ini, Anda harus terus-menerus mengunjungi dasbor blog Anda untuk memeriksa kemajuan setiap posting.

Anda dapat mengatur pemberitahuan email untuk semua perubahan posting di WordPress, tetapi dengan blog multi-penulis yang sibuk, itu mungkin terlalu banyak email.

Untungnya, ada plugin luar biasa yang memudahkan pengaturan notifikasi yang lebih spesifik.

PublishPress adalah plugin terbaik untuk blog WordPress multi-penulis. Ini mengirimkan pemberitahuan email ketika status posting diubah di WordPress, bersama dengan menambahkan banyak fitur lainnya.

Cara Mendapatkan Notifikasi Email untuk Postingan yang Menunggu Tinjauan di WordPress

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menginstal dan mengaktifkan plugin PublishPress. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara menginstal plugin WordPress.

Catatan: Ada PublishPress versi berbayar dengan fitur yang lebih canggih, tetapi kami akan menggunakan versi gratis dalam tutorial ini.

Setelah aktivasi, bagian PublishPress ditambahkan ke dasbor WordPress Anda. Untuk membuat notifikasi baru, Anda perlu mengunjungi halaman PublishPress »Notifications .

Di halaman ini, Anda akan melihat notifikasi default. Ini mengirim email ke administrator situs ketika konten diterbitkan dan komentar editorial ditambahkan ke posting.

Untuk membuat pemberitahuan khusus baru, Anda perlu mengklik tombol 'Tambah Baru'. Silakan dan ketik 'Postingan Menunggu Tinjauan' di bagian judul.

Sekarang kita akan mengalihkan perhatian kita ke Pengaturan Alur Kerja. Di sini, Anda dapat memilih kapan harus mengirim notifikasi, pengguna yang akan menerima notifikasi, dan untuk jenis konten apa.

Kami ingin pemberitahuan dikirim ketika status kiriman diubah menjadi 'Menunggu tinjauan'. Jadi, Anda perlu mengklik kotak centang 'Saat konten dipindahkan ke status baru'.

Setelah Anda selesai melakukannya, pilih 'Menunggu tinjauan' dari menu tarik-turun Status baru .

Selanjutnya, Anda perlu memberi tahu PublishPress jenis konten yang ingin Anda kirimi notifikasi. Jadi, klik kotak centang Jenis posting dan pilih 'Postingan' dari menu tarik-turun.

Jika Anda juga ingin notifikasi dikirim untuk jenis konten lain, Anda juga perlu memeriksa 'Halaman'.

Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah memberi tahu plugin siapa yang harus diberi tahu. Jika Anda satu-satunya orang yang harus diberi tahu, maka Anda cukup mencentang kotak Administrator Situs.

Jika Anda memiliki beberapa editor, maka itu sedikit lebih rumit.

Meskipun Anda dapat memilih satu per satu pengguna yang perlu diberi tahu, lebih mudah untuk memberi tahu semua orang dengan peran pengguna Editor. Anda dapat mempelajari tentang menetapkan peran dalam panduan pemula kami tentang peran dan izin pengguna.

Untuk memberi tahu semua editor Anda, klik kotak centang Peran dan pilih 'Editor' dari menu tarik-turun.

Anda mungkin juga ingin mencentang 'Pengguna yang memilih Beri tahu saya untuk kontennya' karena mereka akan menerima pemberitahuan.

Catatan: Secara default, pembuat konten dan semua orang yang mengeditnya juga akan menerima notifikasi. Anda dapat mengubah ini di pengaturan PublishPress.

Sekarang saatnya menyusun isi email yang akan dikirim. Meskipun konten dasarnya akan sama setiap saat, informasi spesifik seperti judul posting dan penulis akan berubah di setiap email.

PublishPress menawarkan sejumlah shortcode yang secara otomatis akan mengisi informasi yang benar untuk setiap posting. Anda akan melihat daftar kode pendek yang tersedia di kotak Bantuan di sebelah kanan layar.

Berikut adalah kode pendek yang akan kami gunakan di email kami:

[psppno_post title] mengisi judul postingan
[psppno_post display_name] mengisi penulis postingan
[psppno_post permalink] mengisi permalink ke postingan

Pertama, Anda perlu menyalin baris di bawah ini dan menempelkannya ke dalam kotak teks Subjek.

“[psppno_post title]” siap untuk ditinjau

Kemudian Anda perlu menyalin dua paragraf di bawah ini dan menempelkannya ke dalam kotak teks Badan.

Pemberitahuan ini untuk memberi tahu Anda bahwa konten “[psppno_post title]” siap untuk ditinjau. Postingan tersebut ditulis oleh [psppno_post display_name].

URL kontennya adalah [psppno_post permalink]

Langkah terakhir adalah klik tombol Publish . Ini akan menyimpan dan mengaktifkan alur kerja notifikasi.

Sekarang Anda dan editor Anda akan segera diberi tahu setiap kali kiriman siap untuk ditinjau.

Cara Memastikan Email Anda Terkirim

Sayangnya, banyak pengguna yang memulai dengan blog WordPress menjadi frustrasi karena email tidak sampai.

Itu mungkin karena server hosting WordPress Anda tidak dikonfigurasi dengan benar untuk menggunakan fungsi PHP mail() . Atau bisa juga karena email yang dikirim oleh WordPress sering diidentikkan sebagai spam oleh penyedia email seperti Gmail.

Either way, itu bukan kabar baik jika Anda mengandalkan email untuk pemberitahuan.

Di situlah WP Mail SMTP dapat membantu. Ini adalah plugin WordPress yang memastikan email Anda terkirim dengan andal.

Untuk memastikan email Anda terkirim, Anda dapat mengikuti panduan kami tentang cara memperbaiki email WordPress tidak terkirim.

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara mengatur pemberitahuan email untuk posting yang menunggu tinjauan di WordPress.

Anda mungkin juga ingin mempelajari cara membuat alamat email bisnis gratis atau melihat perbandingan perangkat lunak penggajian SDM terbaik kami untuk bisnis kecil.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan Saluran YouTube kami untuk tutorial video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.