Come ricevere notifiche e-mail per i post in attesa di revisione in WordPress

Vorresti ricevere notifiche via e-mail quando gli autori inviano post per la revisione sul tuo sito WordPress?

Gestire più scrittori in un blog WordPress può essere frenetico. Se hai un blog con più autori, potresti trovare utile sapere quando uno scrittore invia un post per la revisione.

In questo articolo, ti mostreremo come ricevere notifiche e-mail per i post in attesa di revisione in WordPress.

Perché ricevere notifiche e-mail per i post in attesa di revisione in WordPress?

Quando avvii per la prima volta il tuo blog WordPress, probabilmente farai tutto da solo. Ti verranno in mente tutte le idee per i tuoi contenuti, scriverai e rileggerai i post e li pubblicherai quando saranno finiti.

Man mano che il tuo blog cresce, potresti coinvolgere altri scrittori nel contribuire al tuo blog. Può essere molto più lavoro!

Dovrai collaborare con loro e tenerli in carreggiata. Dovrai diventare più consapevole durante la pianificazione e la pianificazione dei tuoi contenuti. E dovrai rivedere ogni articolo prima di pubblicarlo.

Ci sono molti modi per migliorare il processo editoriale. Una cosa che aiuta davvero è ricevere una notifica quando un post è in attesa di revisione.

Senza queste notifiche, dovrai visitare costantemente la dashboard del tuo blog per controllare lo stato di avanzamento di ogni post.

Potresti impostare notifiche e-mail per tutte le modifiche ai post su WordPress, ma con un blog multi-autore occupato, potrebbero essere troppe e-mail.

Fortunatamente, esiste un plug-in eccellente che semplifica l'impostazione di notifiche più specifiche.

PublishPress è il miglior plugin per blog WordPress multi-autore. Invia notifiche e-mail quando lo stato di un post viene modificato in WordPress, insieme all'aggiunta di tonnellate di altre funzionalità.

Come ricevere notifiche e-mail per i post in attesa di revisione in WordPress

La prima cosa che devi fare è installare e attivare il plugin PublishPress. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin per WordPress.

Nota: esiste una versione a pagamento di PublishPress con funzionalità più avanzate, ma in questo tutorial utilizzeremo la versione gratuita.

Dopo l'attivazione, una sezione PublishPress viene aggiunta alla dashboard di WordPress. Per creare una nuova notifica devi visitare la pagina PublishPress »Notifiche .

In questa pagina vedrai le notifiche predefinite. Questi inviano e-mail all'amministratore del sito quando il contenuto viene pubblicato e i commenti editoriali vengono aggiunti a un post.

Per creare una nuova notifica personalizzata, devi fare clic sul pulsante "Aggiungi nuovo". Vai avanti e digita "Post in attesa di revisione" nella sezione del titolo.

Ora rivolgeremo la nostra attenzione alle Impostazioni del flusso di lavoro. Qui puoi selezionare quando inviare una notifica, gli utenti che riceveranno la notifica e per quali tipi di contenuto.

Desideriamo che venga inviata una notifica quando lo stato di un post viene modificato in "Revisione in sospeso". Quindi è necessario fare clic sulla casella di controllo "Quando il contenuto viene spostato in un nuovo stato".

Dopo averlo fatto, seleziona "Revisione in sospeso" dal menu a discesa Nuovo stato .

Successivamente, devi far conoscere a PublishPress i tipi di contenuto per cui desideri inviare le notifiche. Quindi fai clic sulla casella di controllo Tipo di post e seleziona "Post" dal menu a discesa.

Se desideri che vengano inviate notifiche anche per altri tipi di contenuti, devi controllare anche "Pagine".

La prossima cosa che devi fare è far sapere al plugin chi notificare. Se sei l'unica persona che dovrebbe essere avvisata, puoi semplicemente selezionare la casella Amministratore del sito.

Se hai diversi editor, allora è un po' più complicato.

Sebbene tu possa selezionare individualmente ogni utente che deve essere notificato, è più semplice notificare invece a tutti coloro che hanno il ruolo utente Editor. Puoi ottenere informazioni sull'assegnazione dei ruoli nella nostra guida per principianti sui ruoli e le autorizzazioni degli utenti.

Per notificare a tutti i tuoi redattori, fai clic sulla casella di controllo Ruoli e seleziona "Editor" dal menu a discesa.

Potresti anche selezionare "Utenti che hanno selezionato Avvisami per il contenuto" poiché si aspettano di ricevere notifiche.

Nota: per impostazione predefinita, anche l'autore del contenuto e tutti coloro che lo hanno modificato riceveranno notifiche. Puoi cambiarlo nelle impostazioni di PublishPress.

Ora è il momento di comporre il contenuto dell'e-mail che verrà inviata. Mentre il contenuto di base sarà lo stesso ogni volta, informazioni specifiche come il titolo del post e l'autore cambieranno ad ogni email.

PublishPress offre una serie di codici brevi che inseriranno automaticamente le informazioni corrette per ogni post. Vedrai l'elenco degli shortcode disponibili nella casella della Guida a destra dello schermo.

Ecco gli shortcode che useremo nella nostra email:

[psppno_post title] inserisce il titolo del post
[psppno_post display_name] inserisce l'autore del post
[psppno_post permalink] riempie il permalink al post

Innanzitutto, devi copiare la riga sottostante e incollarla nella casella di testo Oggetto.

"[psppno_post title]" è pronto per la revisione

Quindi devi copiare i due paragrafi sottostanti e incollarli nella casella di testo Corpo.

Questa notifica ti informa che il contenuto "[psppno_post title]" è pronto per la revisione. Il post è stato scritto da [psppno_post display_name].

L'URL del contenuto è [psppno_post permalink]

Il passaggio finale consiste nel fare clic sul pulsante Pubblica . Ciò salverà e attiverà il flusso di lavoro di notifica.

Ora tu e i tuoi editor sarete informati tempestivamente ogni volta che un post è pronto per la revisione.

Come assicurarsi che le tue e-mail vengano consegnate

Sfortunatamente, molti utenti che iniziano con un blog WordPress si sentono frustrati dal fatto che le e-mail non arrivano.

Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che il tuo server di hosting WordPress non è configurato correttamente per utilizzare la funzione PHP mail() . Oppure potrebbe essere perché le email inviate da WordPress sono spesso identificate come spam da provider di posta elettronica come Gmail.

Ad ogni modo, non è una buona notizia se ti affidi alle e-mail per le notifiche.

Ecco dove WP Mail SMTP può aiutare. È un plugin per WordPress che assicura che le tue e-mail vengano consegnate in modo affidabile.

Per assicurarti che le tue e-mail vengano consegnate, puoi seguire la nostra guida su come correggere le e-mail di WordPress che non vengono inviate.

Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come impostare le notifiche e-mail per i post in attesa di revisione in WordPress.

Potresti anche voler imparare come creare un indirizzo e-mail aziendale gratuito o vedere il nostro confronto tra il miglior software di gestione stipendi delle risorse umane per le piccole imprese.

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