Cum să primiți notificări prin e-mail pentru postările în așteptarea examinării în WordPress

Doriți să primiți notificări prin e-mail atunci când autorii trimit postări pentru revizuire pe site-ul dvs. WordPress?

Gestionarea mai multor scriitori într-un blog WordPress poate fi agitată. Dacă aveți un blog cu mai mulți autori, atunci s-ar putea să vă fie util să aflați când un scriitor trimite o postare pentru revizuire.

În acest articol, vă vom arăta cum să primiți notificări prin e-mail pentru postările în așteptarea examinării în WordPress.

De ce să primiți notificări prin e-mail pentru postările în așteptarea examinării în WordPress?

Când începeți prima dată blogul dvs. WordPress, probabil că veți face totul singur. Veți veni cu toate ideile pentru conținutul dvs., veți scrie și corecta postările și le veți publica când sunt terminate.

Pe măsură ce blogul dvs. crește, este posibil să implicați alți scriitori în contribuția la blogul dvs. Asta poate fi mult mai multă muncă!

Va trebui să colaborezi cu ei și să-i ții pe drumul cel bun. Va trebui să deveniți mai deliberat atunci când vă planificați și programați conținutul. Și va trebui să revizuiți fiecare articol înainte de a-l publica.

Există o mulțime de moduri prin care puteți îmbunătăți procesul editorial. Un lucru care ajută cu adevărat este să primiți o notificare atunci când o postare este în așteptarea examinării.

Fără aceste notificări, va trebui să vizitezi în mod constant tabloul de bord al blogului tău pentru a verifica progresul fiecărei postări.

Puteți configura notificări prin e-mail pentru toate modificările postărilor pe WordPress, dar cu un blog ocupat cu mai mulți autori, este posibil să fie prea multe e-mailuri.

Din fericire, există un plugin excelent care facilitează configurarea unor notificări mai specifice.

PublishPress este cel mai bun plugin pentru bloguri WordPress cu mai mulți autori. Trimite notificări prin e-mail atunci când starea unei postări este schimbată în WordPress, împreună cu adăugarea de tone de alte funcții.

Cum să primiți notificări prin e-mail pentru postările în așteptarea examinării în WordPress

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să instalați și să activați pluginul PublishPress. Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.

Notă: Există o versiune plătită a PublishPress cu funcții mai avansate, dar vom folosi versiunea gratuită în acest tutorial.

La activare, o secțiune PublishPress este adăugată la tabloul de bord WordPress. Pentru a crea o notificare nouă, trebuie să vizitați pagina PublishPress » Notificări .

Pe această pagină, veți vedea notificările implicite. Acestea trimit e-mailuri către administratorul site-ului atunci când conținutul este publicat și comentariile editoriale sunt adăugate la o postare.

Pentru a crea o nouă notificare personalizată, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați nou”. Continuați și tastați „Postări în așteptarea revizuirii” în secțiunea de titlu.

Acum ne vom îndrepta atenția către Setările fluxului de lucru. Aici, puteți selecta când să trimiteți o notificare, utilizatorii care vor fi notificați și pentru ce tipuri de conținut.

Dorim să fie trimisă o notificare atunci când starea unei postări este schimbată în „În așteptarea examinării”. Prin urmare, trebuie să faceți clic pe caseta de selectare „Când conținutul este mutat într-o stare nouă”.

După ce ați făcut acest lucru, selectați „În așteptarea examinării” din meniul drop-down Stare nouă .

Apoi, trebuie să informați PublishPress despre tipurile de conținut pentru care doriți să trimiteți notificări. Așadar, faceți clic pe caseta de selectare Tip post și selectați „Postări” din meniul drop-down.

Dacă doriți să fie trimise notificări și pentru alte tipuri de conținut, atunci trebuie să verificați și „Pagini”.

Următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să anunțați pluginul pe cine să anunțe. Dacă sunteți singura persoană care ar trebui să fie notificată, atunci puteți doar să bifați caseta Administrator site.

Dacă aveți mai mulți editori, atunci este puțin mai complicat.

Deși puteți selecta individual fiecare utilizator care trebuie să fie notificat, este mai simplu să notificați pe toți cei cu rolul de utilizator Editor. Puteți afla despre atribuirea rolurilor în ghidul nostru pentru începători despre rolurile și permisiunile utilizatorilor.

Pentru a notifica toți editorii, faceți clic pe caseta de selectare Roluri și selectați „Editor” din meniul drop-down.

De asemenea, ar putea dori să bifați „Utilizatori care au selectat Notifică-mă pentru conținut”, deoarece se așteaptă să primească notificări.

Notă: în mod implicit, autorul conținutului și toți cei care l-au editat vor primi notificări. Puteți modifica acest lucru în setările PublishPress.

Acum este timpul să compuneți conținutul e-mailului care va fi trimis. În timp ce conținutul de bază va fi același de fiecare dată, informații specifice precum titlul postării și autorul se vor schimba cu fiecare e-mail.

PublishPress oferă o serie de coduri scurte care vor completa automat informațiile corecte pentru fiecare postare. Veți vedea lista de coduri scurte disponibile în caseta Ajutor din partea dreaptă a ecranului.

Iată codurile scurte pe care le vom folosi în e-mailul nostru:

[psppno_post title] completează titlul postării
[psppno_post display_name] completează autorul postării
[psppno_post permalink] completează permalinkul către postare

Mai întâi, trebuie să copiați linia de mai jos și să o inserați în caseta de text Subiect.

„[psppno_post title]” este gata de examinare

Apoi trebuie să copiați cele două paragrafe de mai jos și să le lipiți în caseta de text Corp.

Această notificare este pentru a vă anunța că conținutul „[psppno_post title]” este gata pentru examinare. Postarea a fost scrisă de [psppno_post display_name].

Adresa URL a conținutului este [psppno_post permalink]

Pasul final este să faceți clic pe butonul Publicare . Aceasta va salva și va activa fluxul de lucru de notificare.

Acum, tu și editorii tăi veți fi anunțați prompt ori de câte ori o postare este gata de revizuire.

Cum să vă asigurați că e-mailurile dvs. sunt livrate

Din păcate, mulți utilizatori care încep cu un blog WordPress devin frustrați de faptul că e-mailurile nu ajung.

Acest lucru se poate datora faptului că serverul dvs. de găzduire WordPress nu este configurat corespunzător pentru a utiliza funcția PHP mail() . Sau ar putea fi pentru că e-mailurile trimise de WordPress sunt adesea identificate ca spam de către furnizorii de e-mail precum Gmail.

Oricum, nu este o veste bună dacă te bazezi pe e-mail pentru notificări.

Acolo poate ajuta WP Mail SMTP. Este un plugin WordPress care se asigură că e-mailurile tale sunt livrate în mod fiabil.

Pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. sunt livrate, puteți urma ghidul nostru despre cum să remediați e-mailurile WordPress care nu se trimit.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să configurați notificări prin e-mail pentru postările aflate în așteptarea examinării în WordPress.

De asemenea, poate doriți să aflați cum să creați o adresă de e-mail gratuită pentru afaceri sau să vedeți comparația noastră cu cel mai bun software de salarizare de resurse umane pentru afaceri mici.

Dacă ți-a plăcut acest articol, atunci abonează-te la canalul nostru YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne puteți găsi și pe Twitter și Facebook.