Cómo obtener notificaciones por correo electrónico para publicaciones pendientes de revisión en WordPress

¿Le gustaría recibir notificaciones por correo electrónico cuando los autores envíen publicaciones para su revisión en su sitio de WordPress?

Administrar varios escritores en un blog de WordPress puede ser ajetreado. Si tiene un blog de varios autores, puede que le resulte útil saber cuándo un escritor envía una publicación para su revisión.

En este artículo, le mostraremos cómo recibir notificaciones por correo electrónico para publicaciones pendientes de revisión en WordPress.

¿Por qué recibir notificaciones por correo electrónico para publicaciones pendientes de revisión en WordPress?

Cuando inicie su blog de WordPress por primera vez, probablemente hará todo usted mismo. Se te ocurrirán todas las ideas para tu contenido, escribirás y corregirás las publicaciones y las publicarás cuando estén terminadas.

A medida que su blog crece, puede involucrar a otros escritores para que contribuyan a su blog. ¡Eso puede ser mucho más trabajo!

Tendrá que colaborar con ellos y mantenerlos encaminados. Tendrá que volverse más deliberado al planificar y programar su contenido. Y tendrás que revisar cada artículo antes de publicarlo.

Hay muchas formas de mejorar el proceso editorial. Una cosa que realmente ayuda es recibir una notificación cuando una publicación está pendiente de revisión.

Sin estas notificaciones, tendrás que visitar constantemente el panel de control de tu blog para verificar el progreso de cada publicación.

Puede configurar notificaciones por correo electrónico para todos los cambios de publicación en WordPress, pero con un blog ocupado de varios autores, pueden ser demasiados correos electrónicos.

Afortunadamente, hay un complemento excelente que facilita la configuración de notificaciones más específicas.

PublishPress es el mejor complemento para blogs de WordPress de varios autores. Envía notificaciones por correo electrónico cuando se cambia el estado de una publicación en WordPress, además de agregar toneladas de otras características.

Cómo obtener notificaciones por correo electrónico para publicaciones pendientes de revisión en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento PublishPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Nota: Hay una versión paga de PublishPress con funciones más avanzadas, pero usaremos la versión gratuita en este tutorial.

Tras la activación, se agrega una sección de PublishPress a su panel de WordPress. Para crear una nueva notificación, debe visitar la página PublishPress » Notificaciones .

En esta página, verá las notificaciones predeterminadas. Estos envían correos electrónicos al administrador del sitio cuando se publica contenido y se agregan comentarios editoriales a una publicación.

Para crear una nueva notificación personalizada, debe hacer clic en el botón 'Agregar nuevo'. Continúe y escriba 'Publicaciones pendientes de revisión' en la sección del título.

Ahora centraremos nuestra atención en la configuración del flujo de trabajo. Aquí puede seleccionar cuándo enviar una notificación, los usuarios a los que se notificará y para qué tipo de contenido.

Queremos que se envíe una notificación cuando el estado de una publicación cambie a "Pendiente de revisión". Por lo tanto, debe hacer clic en la casilla de verificación 'Cuando el contenido se mueve a un nuevo estado'.

Una vez que haya hecho eso, seleccione "Pendiente de revisión" en el menú desplegable Nuevo estado .

A continuación, debe informar a PublishPress los tipos de contenido para los que desea enviar notificaciones. Haga clic en la casilla de verificación Tipo de publicación y seleccione 'Publicaciones' en el menú desplegable.

Si también desea que se envíen notificaciones para otros tipos de contenido, también debe marcar 'Páginas'.

Lo siguiente que debe hacer es dejar que el complemento sepa a quién notificar. Si usted es la única persona que debe recibir una notificación, puede marcar la casilla Administrador del sitio.

Si tienes varios editores, entonces es un poco más complicado.

Si bien puede seleccionar individualmente a cada usuario que necesita ser notificado, es más sencillo notificar a todos los que tienen el rol de usuario Editor. Puede obtener información sobre la asignación de funciones en nuestra guía para principiantes sobre funciones y permisos de usuario.

Para notificar a todos sus editores, haga clic en la casilla de verificación Roles y seleccione 'Editor' en el menú desplegable.

También puede marcar 'Usuarios que seleccionaron Notificarme por el contenido' ya que estarán esperando recibir notificaciones.

Nota: De manera predeterminada, el autor del contenido y todos los que lo editaron también recibirán notificaciones. Puede cambiar esto en la configuración de PublishPress.

Ahora es el momento de redactar el contenido del correo electrónico que se enviará. Si bien el contenido básico será el mismo cada vez, la información específica como el título de la publicación y el autor cambiará con cada correo electrónico.

PublishPress ofrece una serie de códigos abreviados que completarán automáticamente la información correcta para cada publicación. Verá la lista de códigos abreviados disponibles en el cuadro Ayuda a la derecha de la pantalla.

Estos son los códigos abreviados que usaremos en nuestro correo electrónico:

[psppno_post title] completa el título de la publicación
[psppno_post display_name] completa el autor de la publicación
[psppno_post enlace permanente] completa el enlace permanente a la publicación

Primero, debe copiar la línea a continuación y pegarla en el cuadro de texto Asunto.

"[psppno_post title]" está listo para su revisión

Luego, debe copiar los dos párrafos a continuación y pegarlos en el cuadro de texto Cuerpo.

Esta notificación es para informarle que el contenido "[psppno_post title]" está listo para su revisión. La publicación fue escrita por [psppno_post display_name].

La URL del contenido es [psppno_post permalink]

El paso final es hacer clic en el botón Publicar . Esto guardará y activará el flujo de trabajo de notificación.

Ahora usted y sus editores serán notificados de inmediato cada vez que una publicación esté lista para su revisión.

Cómo asegurarse de que sus correos electrónicos se entreguen

Desafortunadamente, muchos usuarios que comienzan con un blog de WordPress se sienten frustrados porque los correos electrónicos no llegan.

Eso podría deberse a que su servidor de alojamiento de WordPress no está configurado correctamente para usar la función PHP mail() . O podría deberse a que los correos electrónicos enviados por WordPress a menudo son identificados como spam por proveedores de correo electrónico como Gmail.

De cualquier manera, no son buenas noticias si confías en el correo electrónico para recibir notificaciones.

Ahí es donde WP Mail SMTP puede ayudar. Es un complemento de WordPress que se asegura de que sus correos electrónicos se entreguen de manera confiable.

Para asegurarse de que sus correos electrónicos se entreguen, puede seguir nuestra guía sobre cómo corregir los correos electrónicos de WordPress que no se envían.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo configurar notificaciones por correo electrónico para publicaciones pendientes de revisión en WordPress.

Es posible que también desee aprender cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita o ver nuestra comparación del mejor software de nómina de recursos humanos para pequeñas empresas.

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