如何在 WordPress 中獲取待審核帖子的電子郵件通知

當作者在您的 WordPress 網站上提交帖子以供審核時，您想收到電子郵件通知嗎？

在 WordPress 博客中管理多個作者可能會很忙。 如果您有一個多作者博客，那麼您可能會發現了解作者何時提交帖子以供審核很有幫助。

在本文中，我們將向您展示如何在 WordPress 中獲取待審核帖子的電子郵件通知。

為什麼要在 WordPress 中獲取待審核帖子的電子郵件通知？

當你第一次開始你的 WordPress 博客時，你可能會自己做所有事情。 您將為您的內容提出所有想法，編寫和校對帖子，並在完成後發布它們。

隨著您博客的發展，您可能會讓其他作家參與到您的博客中。 那可以做更多的工作！

您需要與他們合作並讓他們保持正軌。 在計劃和安排內容時，您必須更加慎重。 而且您必須在發布之前查看每篇文章。

有很多方法可以改進編輯過程。 真正有幫助的一件事是在帖子待審核時收到通知。

如果沒有這些通知，您將不得不經常訪問您博客的儀表板以檢查每個帖子的進度。

您可以為 WordPress 上的所有帖子更改設置電子郵件通知，但是對於繁忙的多作者博客，這可能是太多的電子郵件。

幸運的是，有一個出色的插件可以輕鬆設置更具體的通知。

PublishPress 是多作者 WordPress 博客的最佳插件。 當 WordPress 中的帖子狀態發生更改時，它會發送電子郵件通知，並添加大量其他功能。

如何在 WordPress 中獲取待審核帖子的電子郵件通知

您需要做的第一件事是安裝並激活 PublishPress 插件。 有關更多詳細信息，請參閱我們關於如何安裝 WordPress 插件的分步指南。

注意：有一個付費版本的 PublishPress 具有更多高級功能，但我們將在本教程中使用免費版本。

激活後，PublishPress 部分將添加到您的 WordPress 儀表板中。 要創建新通知，您需要訪問PublishPress » 通知頁面。

在此頁面上，您將看到默認通知。 當發佈內容並將編輯評論添加到帖子中時，它們會向站點管理員發送電子郵件。

要創建新的自定義通知，您需要單擊“添加新”按鈕。 繼續並在標題部分輸入“帖子待審核”。

現在我們將注意力轉向工作流程設置。 在這裡，您可以選擇何時發送通知、將收到通知的用戶以及內容類型。

我們希望在帖子狀態更改為“待審核”時發送通知。 因此，您需要單擊“當內容移動到新狀態時”複選框。

完成後，從“新狀態”下拉菜單中選擇“待審核”。

接下來，您需要讓 PublishPress 知道要發送通知的內容類型。 因此，單擊帖子類型複選框並從下拉菜單中選擇“帖子”。

如果您還希望針對其他類型的內容髮送通知，那麼您還需要檢查“頁面”。

您需要做的下一件事是讓插件知道要通知誰。 如果您是唯一應該被通知的人，那麼您只需選中站點管理員框。

如果您有多個編輯器，那麼它會稍微複雜一些。

雖然您可以單獨選擇需要通知的每個用戶，但通知具有編輯用戶角色的每個人會更簡單。 您可以在我們的用戶角色和權限初學者指南中了解如何分配角色。

要通知所有編輯，請單擊角色複選框並從下拉菜單中選擇“編輯”。

您可能還想檢查“選擇通知我內容的用戶”，因為他們希望收到通知。

注意：默認情況下，內容的作者和編輯它的每個人也會收到通知。 您可以在 PublishPress 的設置中更改此設置。

現在是時候編寫將要發送的電子郵件的內容了。 雖然每次的基本內容都相同，但帖子標題和作者等特定信息會隨每封電子郵件而變化。

PublishPress 提供了許多短代碼，這些短代碼將自動為每個帖子填寫正確的信息。 您將在屏幕右側的“幫助”框中看到可用簡碼列表。

以下是我們將在電子郵件中使用的簡碼：

[psppno_post title]填寫帖子的標題
[psppno_post display_name]填寫帖子的作者
[psppno_post permalink]填寫帖子的永久鏈接

首先，您需要復制下面的行並將其粘貼到主題文本框中。

“[psppno_post title]”已準備好進行審核

然後您需要復制下面的兩個段落並將它們粘貼到正文文本框中。

此通知旨在讓您知道內容“[psppno_post title]”已準備好進行審核。 該帖子由 [psppno_post display_name] 撰寫。

內容的 URL 是 [psppno_post 永久鏈接]

最後一步是單擊“發布”按鈕。 這將保存並激活通知工作流程。

現在，只要有帖子可供審核，您和您的編輯都會立即收到通知。

如何確保您的電子郵件被送達

不幸的是，許多開始使用 WordPress 博客的用戶對未收到的電子郵件感到沮喪。

這可能是因為您的 WordPress 託管服務器未正確配置為使用 PHP mail()函數。 也可能是因為 WordPress 發送的電子郵件通常被 Gmail 等電子郵件提供商識別為垃圾郵件。

無論哪種方式，如果您依靠電子郵件進行通知，這都不是好消息。

這就是 WP Mail SMTP 可以提供幫助的地方。 這是一個 WordPress 插件，可確保您的電子郵件可靠傳遞。

為確保您的電子郵件已送達，您可以按照我們關於如何修復未發送的 WordPress 電子郵件的指南進行操作。

我們希望本文能幫助您了解如何在 WordPress 中為待審核的帖子設置電子郵件通知。

您可能還想了解如何創建免費的企業電子郵件地址，或查看我們對小型企業最佳人力資源薪資軟件的比較。

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