Jak otrzymywać powiadomienia e-mail o postach oczekujących na sprawdzenie w WordPress?

Czy chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy autorzy przesyłają posty do recenzji w Twojej witrynie WordPress?

Zarządzanie wieloma pisarzami na blogu WordPress może być gorączkowe. Jeśli masz bloga z wieloma autorami, warto wiedzieć, kiedy autor przesyła post do recenzji.

W tym artykule pokażemy, jak otrzymywać powiadomienia e-mail o postach oczekujących na sprawdzenie w WordPress.

Po co otrzymywać powiadomienia e-mail o postach oczekujących na sprawdzenie w WordPressie?

Kiedy po raz pierwszy założysz swojego bloga WordPress, prawdopodobnie zrobisz wszystko sam. Wymyślisz wszystkie pomysły na swoje treści, napiszesz i poprawisz posty, a następnie opublikujesz je, gdy skończą.

W miarę rozwoju bloga możesz zaangażować innych autorów do współtworzenia swojego bloga. To może być dużo więcej pracy!

Musisz z nimi współpracować i utrzymywać ich na bieżąco. Będziesz musiał być bardziej ostrożny podczas planowania i harmonogramowania treści. I będziesz musiał przejrzeć każdy artykuł, zanim go opublikujesz.

Istnieje wiele sposobów na usprawnienie procesu redakcyjnego. Jedną z rzeczy, która naprawdę pomaga, jest otrzymanie powiadomienia, gdy post oczekuje na sprawdzenie.

Bez tych powiadomień będziesz musiał stale odwiedzać pulpit nawigacyjny swojego bloga, aby sprawdzić postęp każdego posta.

Możesz skonfigurować powiadomienia e-mail o wszystkich zmianach postów w WordPress, ale w przypadku zajętego bloga z wieloma autorami może to być zbyt wiele e-maili.

Na szczęście istnieje doskonała wtyczka, która ułatwia konfigurowanie bardziej szczegółowych powiadomień.

PublishPress to najlepsza wtyczka do blogów WordPress z wieloma autorami. Wysyła powiadomienia e-mail, gdy status wpisu zostanie zmieniony w WordPress, wraz z dodaniem mnóstwa innych funkcji.

Jak otrzymywać powiadomienia e-mail o postach oczekujących na sprawdzenie w WordPress?

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zainstalować i aktywować wtyczkę PublishPress. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Uwaga: istnieje płatna wersja PublishPress z bardziej zaawansowanymi funkcjami, ale w tym samouczku będziemy używać bezpłatnej wersji.

Po aktywacji sekcja PublishPress zostanie dodana do pulpitu WordPress. Aby utworzyć nowe powiadomienie, musisz odwiedzić stronę PublishPress » Powiadomienia .

Na tej stronie zobaczysz domyślne powiadomienia. Wysyłają one e-maile do administratora witryny, gdy treść jest publikowana i komentarze redakcyjne są dodawane do posta.

Aby utworzyć nowe powiadomienie niestandardowe, musisz kliknąć przycisk „Dodaj nowe”. Śmiało i wpisz „Posty oczekujące na sprawdzenie” w sekcji tytułowej.

Teraz zwrócimy naszą uwagę na ustawienia przepływu pracy. Tutaj możesz wybrać, kiedy wysłać powiadomienie, użytkowników, którzy będą otrzymywać powiadomienia i dla jakich rodzajów treści.

Chcemy, aby powiadomienie było wysyłane, gdy stan wpisu zmieni się na „Oczekuje na sprawdzenie”. Musisz więc kliknąć pole wyboru „Kiedy zawartość zostanie przeniesiona do nowego stanu”.

Gdy to zrobisz, wybierz „Oczekuje na sprawdzenie” z menu rozwijanego Nowy stan .

Następnie musisz poinformować PublishPress o typach treści, o których chcesz wysyłać powiadomienia. Dlatego kliknij pole wyboru Typ posta i wybierz „Wpisy” z menu rozwijanego.

Jeśli chcesz, aby powiadomienia były wysyłane również dla innych rodzajów treści, musisz również zaznaczyć „Strony”.

Następną rzeczą, którą musisz zrobić, to poinformować wtyczkę, kogo powiadomić. Jeśli jesteś jedyną osobą, która powinna zostać powiadomiona, możesz po prostu zaznaczyć pole Administrator witryny.

Jeśli masz kilku redaktorów, sprawa jest trochę bardziej skomplikowana.

Chociaż można indywidualnie wybrać każdego użytkownika, który ma zostać powiadomiony, łatwiej jest zamiast tego powiadomić wszystkich z rolą użytkownika Edytujący. Możesz dowiedzieć się o przypisywaniu ról w naszym przewodniku dla początkujących dotyczącym ról i uprawnień użytkowników.

Aby powiadomić wszystkich swoich redaktorów, zaznacz pole wyboru Role i wybierz „Edytor” z menu rozwijanego.

Możesz również zaznaczyć opcję „Użytkownicy, którzy wybrali opcję Powiadamiaj mnie o treści”, ponieważ będą oczekiwać na otrzymywanie powiadomień.

Uwaga: Domyślnie autor treści i wszyscy, którzy ją edytowali, również otrzymają powiadomienia. Możesz to zmienić w ustawieniach PublishPress.

Teraz nadszedł czas na skomponowanie treści e-maila, który zostanie wysłany. Chociaż podstawowa treść będzie za każdym razem taka sama, konkretne informacje, takie jak tytuł posta i autor, będą się zmieniać z każdym e-mailem.

PublishPress oferuje szereg skrótów, które automatycznie wprowadzą prawidłowe informacje do każdego postu. Zobaczysz listę dostępnych skrótów w polu Pomoc po prawej stronie ekranu.

Oto skróty, których użyjemy w naszym e-mailu:

[psppno_post title] wypełnia tytuł posta
[psppno_post display_name] wpisuje autora posta
[psppno_post permalink] wypełnia permalink do posta

Najpierw musisz skopiować poniższy wiersz i wkleić go w polu tekstowym Temat.

„[psppno_post title]” jest gotowy do recenzji

Następnie musisz skopiować dwa poniższe akapity i wkleić je do pola tekstowego Treść.

To powiadomienie informuje, że treść „[psppno_post title]” jest gotowa do sprawdzenia. Post został napisany przez [psppno_post display_name].

Adres URL treści to [psppno_post permalink]

Ostatnim krokiem jest kliknięcie przycisku Opublikuj . Spowoduje to zapisanie i aktywację przepływu pracy powiadomień.

Teraz Ty i Twoi redaktorzy zostaniecie niezwłocznie powiadomieni, gdy post będzie gotowy do sprawdzenia.

Jak upewnić się, że Twoje e-maile zostaną dostarczone?

Niestety, wielu użytkowników, którzy zaczynają od bloga WordPress, jest sfrustrowanych brakiem wiadomości e-mail.

Może to być spowodowane tym, że serwer hostingowy WordPress nie jest poprawnie skonfigurowany do korzystania z funkcji PHP mail() . Może to być spowodowane tym, że e-maile wysyłane przez WordPress są często identyfikowane jako spam przez dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail.

Tak czy inaczej, to nie jest dobra wiadomość, jeśli polegasz na e-mailu do powiadomień.

Tutaj może pomóc WP Mail SMTP. Jest to wtyczka WordPress, która zapewnia niezawodne dostarczanie wiadomości e-mail.

Aby upewnić się, że Twoje wiadomości e-mail zostaną dostarczone, możesz postępować zgodnie z naszym przewodnikiem, jak naprawić brak wysyłania wiadomości WordPress.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak skonfigurować powiadomienia e-mail o postach oczekujących na sprawdzenie w WordPress.

Możesz również dowiedzieć się, jak utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail lub zapoznać się z naszym porównaniem najlepszego oprogramowania do obsługi kadrowo-płacowej dla małych firm.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.