如何在 WordPress 中获取待审核帖子的电子邮件通知

当作者在您的 WordPress 网站上提交帖子以供审核时，您想收到电子邮件通知吗？

在 WordPress 博客中管理多个作者可能会很忙。 如果您有一个多作者博客，那么您可能会发现了解作者何时提交帖子以供审核很有帮助。

在本文中，我们将向您展示如何在 WordPress 中获取待审核帖子的电子邮件通知。

为什么要在 WordPress 中获取待审核帖子的电子邮件通知？

当你第一次开始你的 WordPress 博客时，你可能会自己做所有事情。 您将为您的内容提出所有想法，编写和校对帖子，并在完成后发布它们。

随着您博客的发展，您可能会让其他作家参与到您的博客中。 那可以做更多的工作！

您需要与他们合作并让他们保持正轨。 在计划和安排内容时，您必须更加慎重。 而且您必须在发布之前查看每篇文章。

有很多方法可以改进编辑过程。 真正有帮助的一件事是在帖子待审核时收到通知。

如果没有这些通知，您将不得不经常访问您博客的仪表板以检查每个帖子的进度。

您可以为 WordPress 上的所有帖子更改设置电子邮件通知，但是对于繁忙的多作者博客，这可能是太多的电子邮件。

幸运的是，有一个出色的插件可以轻松设置更具体的通知。

PublishPress 是多作者 WordPress 博客的最佳插件。 当 WordPress 中的帖子状态发生更改时，它会发送电子邮件通知，并添加大量其他功能。

如何在 WordPress 中获取待审核帖子的电子邮件通知

您需要做的第一件事是安装并激活 PublishPress 插件。 有关更多详细信息，请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。

注意：有一个付费版本的 PublishPress 具有更多高级功能，但我们将在本教程中使用免费版本。

激活后，PublishPress 部分将添加到您的 WordPress 仪表板中。 要创建新通知，您需要访问PublishPress » 通知页面。

在此页面上，您将看到默认通知。 当发布内容并将编辑评论添加到帖子中时，它们会向站点管理员发送电子邮件。

要创建新的自定义通知，您需要单击“添加新”按钮。 继续并在标题部分输入“帖子待审核”。

现在我们将注意力转向工作流程设置。 在这里，您可以选择何时发送通知、将收到通知的用户以及内容类型。

我们希望在帖子状态更改为“待审核”时发送通知。 因此，您需要单击“当内容移动到新状态时”复选框。

完成后，从“新状态”下拉菜单中选择“待审核”。

接下来，您需要让 PublishPress 知道要发送通知的内容类型。 因此，单击帖子类型复选框并从下拉菜单中选择“帖子”。

如果您还希望针对其他类型的内容发送通知，那么您还需要检查“页面”。

您需要做的下一件事是让插件知道要通知谁。 如果您是唯一应该被通知的人，那么您只需选中站点管理员框。

如果您有多个编辑器，那么它会稍微复杂一些。

虽然您可以单独选择需要通知的每个用户，但通知具有编辑用户角色的每个人会更简单。 您可以在我们的用户角色和权限初学者指南中了解如何分配角色。

要通知所有编辑，请单击角色复选框并从下拉菜单中选择“编辑”。

您可能还想检查“选择通知我内容的用户”，因为他们希望收到通知。

注意：默认情况下，内容的作者和编辑它的每个人也会收到通知。 您可以在 PublishPress 的设置中更改此设置。

现在是时候编写将要发送的电子邮件的内容了。 虽然每次的基本内容都相同，但帖子标题和作者等特定信息会随每封电子邮件而变化。

PublishPress 提供了许多短代码，这些短代码将自动为每个帖子填写正确的信息。 您将在屏幕右侧的“帮助”框中看到可用简码列表。

以下是我们将在电子邮件中使用的简码：

[psppno_post title]填写帖子的标题
[psppno_post display_name]填写帖子的作者
[psppno_post permalink]填写帖子的永久链接

首先，您需要复制下面的行并将其粘贴到主题文本框中。

“[psppno_post title]”已准备好进行审核

然后您需要复制下面的两个段落并将它们粘贴到正文文本框中。

此通知旨在让您知道内容“[psppno_post title]”已准备好进行审核。 该帖子由 [psppno_post display_name] 撰写。

内容的 URL 是 [psppno_post 永久链接]

最后一步是单击“发布”按钮。 这将保存并激活通知工作流程。

现在，只要有帖子可供审核，您和您的编辑都会立即收到通知。

如何确保您的电子邮件被送达

不幸的是，许多开始使用 WordPress 博客的用户对未收到的电子邮件感到沮丧。

这可能是因为您的 WordPress 托管服务器未正确配置为使用 PHP mail()函数。 也可能是因为 WordPress 发送的电子邮件通常被 Gmail 等电子邮件提供商识别为垃圾邮件。

无论哪种方式，如果您依靠电子邮件进行通知，这都不是好消息。

这就是 WP Mail SMTP 可以提供帮助的地方。 这是一个 WordPress 插件，可确保您的电子邮件可靠传递。

为确保您的电子邮件已送达，您可以按照我们关于如何修复未发送的 WordPress 电子邮件的指南进行操作。

我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中为待审核的帖子设置电子邮件通知。

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