วิธีรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับโพสต์ที่รอการตรวจสอบใน WordPress

คุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อผู้เขียนส่งบทความเพื่อตรวจสอบบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณหรือไม่?

การจัดการนักเขียนหลายคนในบล็อก WordPress อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก หากคุณมีบล็อกที่มีผู้เขียนหลายคน คุณอาจพบว่าเมื่อใดที่นักเขียนส่งโพสต์เข้ารับการตรวจทาน

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับบทความที่รอการตรวจสอบใน WordPress

เหตุใดจึงรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับโพสต์ที่รอการตรวจสอบใน WordPress

เมื่อคุณเริ่มบล็อก WordPress ครั้งแรก คุณอาจทำทุกอย่างด้วยตัวเอง คุณจะคิดไอเดียทั้งหมดสำหรับเนื้อหาของคุณ เขียนและตรวจทานโพสต์ และเผยแพร่เมื่อเสร็จสิ้น

เมื่อบล็อกของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจมีนักเขียนคนอื่นๆ เข้ามามีส่วนร่วมในการเขียนบล็อกของคุณ นั่นสามารถทำงานได้มากขึ้น!

คุณจะต้องร่วมมือกับพวกเขาและติดตามพวกเขา คุณจะต้องระมัดระวังมากขึ้นในการวางแผนและจัดกำหนดการเนื้อหาของคุณ และคุณจะต้องตรวจสอบแต่ละบทความก่อนที่จะเผยแพร่

มีหลายวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการบรรณาธิการได้ สิ่งหนึ่งที่ช่วยได้จริงๆ คือรับการแจ้งเตือนเมื่อโพสต์อยู่ระหว่างการพิจารณา

หากไม่มีการแจ้งเตือนเหล่านี้ คุณจะต้องไปที่แดชบอร์ดของบล็อกอย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของแต่ละโพสต์

คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงโพสต์ทั้งหมดบน WordPress แต่ด้วยบล็อกที่มีผู้เขียนหลายคนไม่ว่าง นั่นอาจเป็นอีเมลจำนวนมากเกินไป

โชคดีที่มีปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้การตั้งค่าการแจ้งเตือนที่เฉพาะเจาะจงง่ายขึ้น

PublishPress เป็นปลั๊กอินที่ดีที่สุดสำหรับบล็อก WordPress ที่มีผู้เขียนหลายคน จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อสถานะของโพสต์เปลี่ยนไปใน WordPress พร้อมกับเพิ่มคุณสมบัติอื่น ๆ มากมาย

วิธีรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับโพสต์ที่รอการตรวจสอบใน WordPress

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน PublishPress สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งปลั๊กอิน WordPress

หมายเหตุ: มี PublishPress เวอร์ชันชำระเงินพร้อมฟีเจอร์ขั้นสูง แต่เราจะใช้เวอร์ชันฟรีในบทช่วยสอนนี้

เมื่อเปิดใช้งาน ส่วน PublishPress จะถูกเพิ่มลงในแดชบอร์ด WordPress ของคุณ ในการสร้างการแจ้งเตือนใหม่ คุณต้องไปที่หน้า PublishPress » Notifications

ในหน้านี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเริ่มต้น อีเมลเหล่านี้จะส่งอีเมลไปยังผู้ดูแลไซต์เมื่อมีการเผยแพร่เนื้อหาและความคิดเห็นด้านบรรณาธิการในโพสต์

ในการสร้างการแจ้งเตือนที่กำหนดเองใหม่ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มใหม่' ไปข้างหน้าและพิมพ์ 'โพสต์ที่รอการตรวจสอบ' ในส่วนชื่อ

ตอนนี้เราจะหันความสนใจไปที่การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ที่นี่ คุณสามารถเลือกเวลาที่ต้องการส่งการแจ้งเตือน ผู้ใช้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน และประเภทของเนื้อหา

เราต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนเมื่อสถานะของโพสต์เปลี่ยนเป็น 'รอการตรวจสอบ' ดังนั้น คุณต้องคลิกช่องกาเครื่องหมาย 'เมื่อเนื้อหาถูกย้ายไปยังสถานะใหม่'

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก 'รอการตรวจสอบ' จากเมนูดรอปดาวน์ สถานะใหม่

ถัดไป คุณต้องให้ PublishPress ทราบประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการส่งการแจ้งเตือน คลิกช่องทำเครื่องหมาย ประเภทโพสต์ และเลือก 'โพสต์' จากเมนูดรอปดาวน์

หากคุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนสำหรับเนื้อหาประเภทอื่นด้วย คุณต้องตรวจสอบ 'เพจ' ด้วย

สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือให้ปลั๊กอินรู้ว่าควรแจ้งใคร หากคุณเป็นคนเดียวที่ควรได้รับแจ้ง คุณสามารถเลือกช่องผู้ดูแลไซต์ได้

หากคุณมีบรรณาธิการหลายคน มันก็จะซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย

แม้ว่าคุณสามารถเลือกผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการรับการแจ้งเตือนได้ แต่จะง่ายกว่าที่จะแจ้งให้ทุกคนทราบโดยมีบทบาทผู้ใช้ Editor แทน คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับการกำหนดบทบาทได้ในคู่มือเริ่มต้นของเราเกี่ยวกับบทบาทและการอนุญาตของผู้ใช้

หากต้องการแจ้งผู้แก้ไขทั้งหมดของคุณ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย บทบาท และเลือก 'ผู้แก้ไข' จากเมนูดรอปดาวน์

คุณอาจต้องการตรวจสอบ 'ผู้ใช้ที่เลือกแจ้งให้ฉันทราบสำหรับเนื้อหา' เนื่องจากพวกเขาจะคาดหวังว่าจะได้รับการแจ้งเตือน

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ผู้เขียนเนื้อหาและทุกคนที่แก้ไขจะได้รับการแจ้งเตือนด้วย คุณเปลี่ยนแปลงได้ในการตั้งค่าของ PublishPress

ตอนนี้ได้เวลาเขียนเนื้อหาของอีเมลที่จะส่ง แม้ว่าเนื้อหาพื้นฐานจะเหมือนกันในแต่ละครั้ง ข้อมูลเฉพาะ เช่น ชื่อโพสต์และผู้แต่งจะเปลี่ยนไปในอีเมลแต่ละฉบับ

PublishPress มีรหัสย่อจำนวนหนึ่งที่จะกรอกข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับแต่ละโพสต์โดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นรายการรหัสย่อที่มีอยู่ในกล่องวิธีใช้ที่ด้านขวาของหน้าจอ

นี่คือรหัสย่อที่เราจะใช้ในอีเมลของเรา:

[psppno_post title] เติมชื่อโพสต์
[psppno_post display_name] เติมผู้เขียนโพสต์
[psppno_post permalink] เติมลิงก์ถาวรไปยังโพสต์

ขั้นแรก คุณต้องคัดลอกบรรทัดด้านล่างและวางลงในกล่องข้อความเรื่อง

“[psppno_post title]” พร้อมให้ตรวจสอบแล้ว

จากนั้นคุณต้องคัดลอกสองย่อหน้าด้านล่างแล้ววางลงในกล่องข้อความเนื้อหา

การแจ้งเตือนนี้มีขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเนื้อหา “[psppno_post title]” พร้อมสำหรับการตรวจสอบแล้ว โพสต์นี้เขียนโดย [psppno_post display_name]

URL ของเนื้อหาคือ [psppno_post permalink]

ขั้นตอนสุดท้ายคือการคลิกปุ่ม เผยแพร่ การดำเนินการนี้จะบันทึกและเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือน

ตอนนี้คุณและบรรณาธิการของคุณจะได้รับแจ้งทันทีที่โพสต์พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการจัดส่ง

น่าเสียดายที่ผู้ใช้จำนวนมากที่เริ่มต้นใช้งานบล็อก WordPress รู้สึกหงุดหงิดกับอีเมลที่ส่งไม่ถึง

อาจเป็นเพราะเซิร์ฟเวอร์โฮสติ้ง WordPress ของคุณไม่ได้รับการกำหนดค่าให้ใช้ฟังก์ชัน PHP mail() อย่างเหมาะสม หรืออาจเป็นเพราะอีเมลที่ส่งโดย WordPress มักถูกระบุว่าเป็นสแปมโดยผู้ให้บริการอีเมลเช่น Gmail

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ไม่ใช่เรื่องดีหากคุณพึ่งพาอีเมลสำหรับการแจ้งเตือน

นั่นคือสิ่งที่ WP Mail SMTP สามารถช่วยได้ เป็นปลั๊กอิน WordPress ที่ทำให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการจัดส่งอย่างน่าเชื่อถือ

เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกส่งไปแล้ว คุณสามารถทำตามคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีแก้ไขอีเมล WordPress ที่ไม่ได้ส่ง

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับบทความที่รอการตรวจสอบใน WordPress

คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรี หรือดูการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณชอบบทความนี้ โปรดสมัครรับข้อมูลจากบทแนะนำวิดีโอ YouTube Channel สำหรับ WordPress คุณสามารถหาเราได้ที่ Twitter และ Facebook